Software de nómina: Encuentre el mejor software de nómina para su práctica contable o corporación y obtenga los beneficios del último desarrollo en software de nómina y contabilidad en la actualidad.
En los últimos años ha habido varios casos de software de nóminas que ha funcionado mal, y el impacto en la moral de los empleados puede ser desastroso. Algunas empresas nunca se recuperan del todo. Así que no subestime la importancia de las nóminas y los salarios de sus empleados. Si elige el software de nóminas adecuado, podrá asegurarse de que todos los empleados dereciben el salario correcto en el momento adecuado.
Sobre los últimos avances en el software de nóminas y sus soluciones innovadoras.
En este artículo, presentamos algunos de lossoftwares de contabilidad internacional y software de nómina local que se destacan por sus soluciones innovadoras.
Gusto Payroll Software: integra 21 aplicaciones de control del tiempo y docenas de herramientas de gestión del rendimiento.
Gusto le ayuda con diversas responsabilidades de recursos humanos (RRHH), incluidos los informes de nuevas contrataciones y la incorporación digital, así como su proceso completo de nóminas. La mayoría de los servicios de nóminas deberían incluir el procesamiento automático o manual de las nóminas, así como algún tipo de asistencia básica; sin embargo, no todos los sistemas se integran con las soluciones de RRHH ya utilizadas. Ahí es donde destaca Gusto.
Gusto integra 21 aplicaciones de control del tiempo y docenas de sistemas de gestión del rendimiento, contratación y aprendizaje, a diferencia de algunos de sus rivales que cobran por las integraciones. Gusto es el mejor proveedor de software de nóminas online para la integración de RR.HH. gracias a sus funciones de RR.HH. integradas y a su capacidad de sincronización con aplicaciones externas.
Suscripciones salariales, plantillas únicas de cartas de oferta, funciones de archivo de documentos y firma electrónica facilitan la contratación y la incorporación. Puede realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos o configurar direcciones de correo electrónico de Gmail o Microsoft para reclutas en su cuenta de Gusto. Para prepararse para su primer día de trabajo, los nuevos miembros del equipo pueden utilizar la página de autoservicio del empleado para introducir información sobre la nómina y firmar documentos.
Gusto satisface las necesidades de las pequeñas empresas que buscan capacidades de RRHH integradas. Le encantará el paquete Plus, que incluye herramientas nativas de seguimiento del tiempo, un sistema de seguimiento de candidatos “ATS” y un servicio de entrega de software. Ahora puede personalizar política de PTO y sincronizarla automáticamente con su calendario laboral. Recursos Humanos también puede supervisar las encuestas a los empleados y las evaluaciones de rendimiento.
Una de las mejores características que hace de Gusto un gran software de nóminas es la Integración con el Corredor de Seguros Médicos de Gusto, que le permite integrar su plan de beneficios actual con el software de nóminas y el sistema de RRHH de Gusto. Por esta flexibilidad, Zenefits cobra 5 dólares al mes por empleado, lo cual es significativo.
Alternativamente, Gusto ofrece una gama de seguros y prestaciones. Estos extras incluyen de todo, desde seguros de vida y de salud hasta prestaciones para los desplazamientos al trabajo y planes de ahorro 529 para la universidad.
Software de nómina ADP Workforce Now: Los empleadores pueden utilizar ADP Workforce Now para evitar errores de cumplimiento de impuestos federales, estatales y locales.
El procesamiento de nóminas para empresas es ahora fácil y preciso con el software de nóminas Workforce Now de ADP. Con este programa puede automatizar el procesamiento de nóminas e impuestos para medianas y grandes empresas. El procesamiento de pagos en línea es ágil para los usuarios y compatible con todos los dispositivos. Este programa también garantiza la eficacia de los procedimientos de información, despliegue e incorporación.
Los empleadores pueden utilizar ADP Workforce Now para evitar errores de cumplimiento de impuestos federales, estatales y locales. Este software permite elaborar informes en línea y analizar los indicadores clave de rendimiento. Con el uso de análisis y perspectivas, los empleados y directivos pueden tomar decisiones empresariales basadas en datos. Los empleados también pueden acceder a la información sobre horarios y asistencia, formularios y recibos de sueldo a través de la aplicación móvil.
Los empleadores y gerentes pueden controlar el tiempo, la asistencia y administrar su fuerza laboral con el software de nómina ADP Workforce Now Las empresas pueden obtener información en tiempo real sobre su personal a través de este programa, incluidas las tendencias de los costes laborales, las horas extraordinarias, las horas trabajadas y el absentismo. Los directivos pueden gestionar y optimizar los equipos en tiempo real. Además, en aras de la eficacia, este software automatiza el control de presencia.
Los procesos de RRHH de la empresa, en constante evolución, se racionalizan y automatizan con el software de nóminas ADP Workforce. Los usuarios pueden utilizar este programa como ayuda para la elaboración de informes de personal, el seguimiento del cumplimiento, la incorporación de nuevos empleados, el mantenimiento de registros de empleados y el reconocimiento de políticas. Para convertir los datos de la plantilla en perspectivas intuitivas, los gestores pueden modificar los datos de su plantilla y elaborar informes intuitivos.
Con este programa, los directivos de EE.UU. y Canadá pueden gestionar con éxito a su personal. Las empresas pueden completar y configurar todas sus tareas de personal y calendarios de nóminas con la base de datos única de ADP Workforce Now. Además, este software puede ayudar a las empresas con sus demandas particulares a medida que crecen.
Otra ventaja que hace de ADP Workforce Now un software de nóminas innovador es la capacidad de ayudar a las empresas a gestionar el rendimiento, la remuneración y el talento de los empleados. Los usuarios de este programa podrán encontrar, atraer, conservar y desarrollar todo el potencial de sus empleados. El proceso de incorporación de empleados es más fácil y automatizado con ADP Workforce. Además, los usuarios pueden utilizar este programa para crear anuncios de empleo, publicaciones en redes sociales y sitios web profesionales únicos.
Workforce by ADP Los gestores ya pueden encargarse del registro y la gestión de las prestaciones de los empleados gracias al software de nóminas. La inscripción en los beneficios se simplifica para todos los empleados gracias a este programa.
La afiliación abierta permite a los empleados inscribirse de forma independiente en las prestaciones. Además, el cuadro de mandos configurable de los profesionales de las prestaciones garantiza que los gestores estén constantemente al día.
Paychex Flex Payroll Software: como plataforma simplificada y asequible que ofrece soluciones integrales de nóminas y RRHH sin complejidades.
Paychex Flex ofrece a las pequeñas empresas un sistema de software de nóminas basado en la nube que permite a los usuarios gestionar las actividades de nómina con tecnología de procesamiento de nóminas y utilizar el cálculo automático de impuestos sobre nóminas. Al mismo tiempo, el software puede ocuparse de las herramientas de pago, archivo e informes a un precio inferior al de otros programas informáticos de RRHH. Paychex Flex cuenta con una plataforma simplificada y asequible que ofrece soluciones integrales de nóminas y RRHH sin complejidades.
Paychex Flex combina soluciones y asistencia para que los clientes puedan gestionar las actividades administrativas de las nóminas sin el estrés de procedimientos complicados, haciendo gala de simplicidad con una plataforma altamente adaptable que permite a las pequeñas y medianas empresas ajustarse a sus demandas en constante cambio. Paychex es una solución de RRHH que ofrece a los usuarios asistencia a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, además de proporcionar excelentes servicios de gestión de nóminas. Esta asistencia se presta a través de su servicio de atención al cliente las 24 horas del día.
Paychex Flex ofrece a los empresarios la posibilidad de controlar los procesos de nómina de su empresa a través de un portal central fácil de usar, despejado y sencillo para todas sus necesidades de nómina y prestaciones.
Los empleados pueden iniciar sesión en Paychex Flex y ver información relevante sobre la nómina, chatear con sus administradores de nómina sobre el procesamiento de vacaciones y beneficios, y resolver problemas fiscales y de cumplimiento, lo que reduce la carga administrativa de Recursos Humanos.
Paychex Flex permite a su empresa operar con un profundo conocimiento de sus requisitos de gestión de recursos humanos mediante la ejecución de una serie de informes personalizables sobre parámetros como la distribución de la mano de obra y los gastos de trabajo, así como análisis de eficiencia y rendimiento.
Los usuarios que utilizan Paychex Flex pueden elegir los módulos que necesitan y añadir nuevas funciones y servicios a medida que su empresa crece. Paychex Flex ofrece una gama de soluciones para la gestión de nóminas, contratación, incorporación, RRHH, control de presencia y beneficios.
QuickBooks Software de Nómina: Un innovador software de nóminas es que permite que los cheques de pago de sus empleados y los impuestos de nómina se computen automáticamente.
Puede calcular las nóminas, pagar a sus empleados y preparar y presentar los impuestos de su empresa utilizando QuickBooks Online Payroll. Tenga en cuenta que difiere del programa de software de nóminas QuickBooks Desktop. Como era de esperar, la suscripción a QuickBooks puede funcionar directamente con la nómina en línea de QuickBooks, y QuickBooks ofrece suscripciones combinadas para ambos servicios. También puede comprar QuickBooks Payroll por separado y utilizarlo sin el programa de contabilidad QuickBooks Online.
Hay tres tipos de planes disponibles para QuickBooks Online Payroll Software : Core, Premium y Elite. El grado de sus características, incluyendo lo que se proporciona más allá de la nómina automática y cuánto apoyo se proporciona directamente desde QuickBooks, es la principal distinción entre los tres programas. Para optimizar sus procedimientos de nómina esté donde esté, los tres planes le proporcionan aplicaciones móviles y acceso por Internet a su software de nómina.
Las tres opciones que seleccione determinarán en última instancia las funciones a las que tendrá acceso con QuickBooks Online Payroll. En general, todos los planes de QuickBooks Payroll Software le permitirán configurar y gestionar sus nóminas. Puede utilizar el depósito directo (o un cheque físico) para pagar tanto a sus empleados como a los contratistas. Puede enviar la nómina hasta las 17.00 horas del día anterior al día de pago utilizando Nómina QuickBooks, ya que ofrece depósito directo las 24 horas. A través de la aplicación móvil de QuickBooks o en línea, puede revisar y gestionar sus nóminas.
Una ventaja más importante que hace de QuickBooks un innovador software de nómina es que permite que los cheques de pago de sus empleados y los impuestos sobre la nómina se calculen automáticamente como parte de este procedimiento por QuickBooks Payroll Software . Obtenga actualizaciones fiscales periódicas basadas en los tipos impositivos federales y estatales más recientes, acceso a todos los formularios fiscales que necesite y cálculos, declaraciones y pagos de impuestos automatizados a través de QuickBooks. Además, como parte de su paquete, tiene la opción de ejecutar la nómina un número infinito de veces y de configurar la información de sus empleados en línea. Su programa de nóminas depende de usted, y puede modificarlo en función de cada empleado.
Sus empleados tienen acceso gratuito a QuickBooks Workforce, donde pueden examinar sus recibos de sueldo más recientes o anteriores, como parte de su suscripción de nóminas. Además, el software QuickBooks Payroll le permitirá gestionar todas las prestaciones sanitarias y de otro tipo de sus empleados.
Software de nóminas Zenefits: Dispone de todos los recursos que su empresa necesita para gestionar los impuestos de las nóminas, administrar los beneficios, gestionar el seguimiento del tiempo y mucho más.
Zenefits es un software de nóminas que ofrece a las pequeñas y medianas empresas una gama completa de soluciones de gestión de nóminas, beneficios de recursos humanos, administración, contratación y seguimiento del tiempo. Este software basado en la nube tiene una interfaz de usuario fácil de usar, una aplicación móvil adecuada para los empleados y un énfasis en el cumplimiento directo, todo lo cual se combina para producir una potente solución de RRHH/BA que se encuentra entre el mejor software de RRHH para pequeñas empresas.
Zenefits dispone de todos los recursos que su empresa necesita para gestionar los impuestos sobre las nóminas, administrar las prestaciones, gestionar el seguimiento del tiempo y ejecutar las nóminas. El programa tiene varias características que son competitivas con las de otros productos del mercado. Sin embargo, es posible que Zenefits no sea una buena opción para empresas con requisitos de nóminas y RRHH extremadamente complicados.
Los responsables de RR.HH. acostumbrados a una amplia personalización pueden notar que hay un poco más de gestión manual y de seguimiento de líneas. Eso es fantástico para las pequeñas empresas que se están ramificando en RRHH o que empiezan a ofrecer beneficios y servicios racionalizados, pero puede no ser suficiente para las grandes organizaciones.
Aunque Zenefits sólo ofrece software de nóminas como servicio adicional, compite con otros proveedores líderes de software de nóminas en términos de características. Podrá gestionar tanto a sus empleados como a sus contratistas utilizando las diversas funciones de Zenefits desde una única interfaz. Además, el software le permite gestionar fácilmente las vacaciones de sus empleados.
La gestión de las nóminas requiere llevar un registro de las horas trabajadas. Zenefits no se diferencia de otras fantásticas soluciones de nóminas en que dispone de una función de seguimiento del tiempo de primera categoría que funciona bien con otras herramientas de seguimiento del tiempo. Como software de nóminas de servicio completo, Zenefits determinará, deducirá y pagará a Hacienda la cantidad de impuestos que le corresponda.
La empresa también se encargará de los trámites fiscales de empleados y contratistas. El mecanismo de información utilizado por Zenefits se denomina “Business Intelligence”. Hay un montón de informes incorporados en este sistema que se basan en varias categorías de negocios, tales como el tiempo y la asistencia, nómina, recursos humanos, y más.
Zenefits es una alternativa a un precio razonable y rica en funciones para las pequeñas empresas que buscan herramientas tanto de nóminas como de recursos humanos. Zenefits es una opción respetable si la facilidad de uso y un mecanismo de navegación sencillo son sus principales prioridades. Tanto a los administradores como a los empleados les resultará sencillo porque todo está en el mismo sitio.
Software de nóminas Rippling: Un proveedor de servicios de nóminas que destaca por su colección única de soluciones de gestión.
Herramientas para la gestión de nóminas, TI y talento se unen en Rippling, un proveedor de servicios de nóminas que destaca por su colección única de soluciones de gestión. A primera vista, Rippling podría parecer una tecnología puntera que merece la pena implantar, pero debería reflexionar sobre ella para determinar si satisfará las demandas únicas de su negocio.
Sin duda, Rippling es el software más adecuado para las empresas que buscan una gama completa de funciones que van más allá de lo básico. Rippling destaca en el ámbito de los precios. Ofrece un precio inicial de 8 dólares al mes por usuario, pero tendrás que pedir un presupuesto específico en función de la oferta de productos que te interese.
Es importante tener en cuenta un software de nóminas como Gusto si está buscando un software más fácil de usar. Ofrece una amplia gama de opciones de nómina que responden a todas las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. La herramienta puede adaptarse a empresas de distintos sectores y es más fácil de usar que otras opciones más complejas.
Una de las principales ventajas que hacen de Rippling un software de nóminas innovador es la función automatizada de declaración de impuestos sobre las nóminas desarrollada por Rippling, que también se encarga de sus declaraciones estatales y federales. Si alguno de tus empleados se traslada, realiza actualizaciones y modificaciones. Automatizar el proceso fiscal es una herramienta básica que no debería ofrecer como solución de nóminas.
El cálculo de los impuestos sobre las nóminas es un componente importante de la gestión de nóminas que suele utilizar muchos recursos. Trabajar tanto con empleados internos como remotos o consultar ocasionalmente con contratistas puede hacer que esto sea más difícil.
Cuando intente comprender sus necesidades en materia de nóminas, la frecuencia del ciclo de pago es un componente crucial del rompecabezas. Esto se gestiona a través de las tecnologías de nómina automatizadas de Rippling.
Una vez que haya establecido las directrices para el proceso automático de Rippling, podrá gestionar fácilmente sus ciclos de pago.
Software de nóminas OnPay: Una opción de software popular para pequeñas y medianas empresas a un precio razonable.
OnPay es una excelente plataforma de nóminas en la nube que agiliza los procedimientos de RRHH, los requisitos fiscales y los pagos a los empleados. Mejora la precisión y, en general, garantiza que el cumplimiento de las nóminas esté exento de riesgos. Conozca algunas de las características más destacadas de OnPay: La administración de nóminas puede ser tediosa y un software de nóminas confuso puede empeorar las cosas.
OnPay tiene una interfaz fácil de usar. Las imágenes estéticas, los tipos de letra y los colores de la plataforma sólo sirven para facilitar el reconocimiento de las funciones más importantes, lo que reduce el tiempo que se pasa desplazándose.
Además, nunca tendrá que navegar a otra pantalla para ver información importante, como las hojas de horas o los perfiles de los empleados Puedes deslizar un panel en la pantalla original de la aplicación para facilitar la navegación.
También es importante destacar lo rápido y sencillo que resulta navegar por los enlaces de RRHH, empresa y nóminas. Para acceder rápidamente al panel de control, a las pantallas de los empleados, a las hojas de cálculo de horas, a los archivos de los trabajadores, a la sección de nóminas y al contenido de RR.HH., la barra de herramientas cuenta con nueve iconos de navegación.
El programa también facilita su integración con otras aplicaciones. Por ejemplo, integrar OnPay con QuickBooks Online, TSheets, America’s Best 401k, Guideline, Humanity, PosterElite y Xero sólo lleva unos minutos.
Por su precio razonable y su facilidad de uso, OnPay Payroll puede ser la mejor opción para las pequeñas empresas. Sin embargo, como puede albergar los datos de más de 100 empleados, también es ideal para empresas más grandes.
Es increíblemente fácil gestionar los procedimientos de nómina de más de unos pocos empleados gracias a una capacidad de nómina infinita, herramientas de seguimiento del tiempo y acceso rápido a las entradas de los empleados. Además, puede establecer varios periodos de pago para trabajadores a tiempo completo y parcial, autónomos y contratistas de la empresa.
Estos son los principales beneficios que posicionan a OnPay como uno de los mejores software de nóminas, y aunque hay muchas opciones, OnPay Payroll es una opción popular para las pequeñas y medianas empresas que buscan un software a un precio razonable.
Onpay es fácil de usar y tiene un montón de funciones que simplifican los procedimientos de RRHH y Nómina. El mayor inconveniente es que no puede procesar nóminas de forma totalmente automatizada, lo que lo hace inadecuado para grandes empresas con muchos empleados. Si tiene menos de 100 empleados, merece la pena intentarlo.
Patriot Payroll Software de nóminas: Patriot Software tiene una fuerte selección de conectores que le permiten enlazar y modificar sus herramientas para obtener el mayor nivel de eficiencia.
Las nóminas pueden consumir una cantidad significativa de su valioso tiempo y son un aspecto crucial de la financiación diaria de su empresa. Para cumplir con sus obligaciones fiscales y liberar tiempo para reinvertir en su negocio, encontrar una solución de nóminas o externalizar sus nóminas puede ser una gran elección, y Patriot Software ofrece un procesamiento de nóminas sencillo y adaptable.
Con la nómina Patriot puede seleccionar sus fechas de nómina, rellenar las fechas por adelantado y cambiar sus calendarios de pago cuando lo desee. Puede cambiar el tipo de horas trabajadas (horas extraordinarias, por hora) y el tipo de remuneración (regular, bonificación, comisión, etc.) después de seleccionar las fechas de su nómina. No tiene que completar el procesamiento de sus nóminas en una sola ráfaga porque puede guardar su trabajo a medida que avanza.
Dependiendo de su selección en el portal del empleado, los empleados pueden recibir sus nóminas mediante depósito directo o cheques físicos. Puede tardar un poco más en procesar y pagar la nómina que otras soluciones de procesamiento de nóminas como Gusto, pero sigue siendo un procedimiento rápido.
Patriot ofrece todos los informes fundamentales de gestión fiscal que necesitará, como un informe de créditos fiscales que le permite aprovechar al máximo todos los créditos fiscales disponibles, informes de presentación de impuestos e informes de depósito de impuestos, así como diversos informes sobre nóminas individuales, registro de nóminas, deducciones, tiempo libre e historiales de cotización. El plan Full Service es el único que ofrece algunas de las funciones de información fiscal más sofisticadas, pero el plan Basic sigue ofreciendo todos los datos cruciales que necesitará para gestionar sus nóminas.
La asistencia en la implantación que ofrece Patriot es una de sus mejores características, lo que hace de Patriot un líder en el mercado del software de nóminas. Cuando empiece a utilizar Patriot, su personal de atención al cliente le ayudará a recopilar la información fiscal federal y estatal necesaria, incluida:
Patriot Software dispone de una sólida selección de conectores que le permiten enlazar y modificar sus herramientas para obtener el máximo nivel de eficacia. También puede conectarse al conocido programa QuickBooks.
Square Payroll Software de Nómina: La app Team de Square, está disponible para todos los usuarios de Square Payroll sin coste alguno.
Las pequeñas empresas, especialmente las que dependen de trabajadores por horas, pueden elegir Square Payroll como una opción de nómina económica y fácil de usar. Puede utilizarse para gestionar la programación y el seguimiento del tiempo, la retención y declaración de impuestos, y la administración de prestaciones como el seguro médico y los ahorros para la jubilación, además de dar a los empleados sus cheques de pago.
A través de los socios de Square, usted puede proporcionar beneficios a los empleados por un costo adicional. También puede contratar a los proveedores que haya elegido en otro lugar. Square proporciona seguro de salud y opciones de ahorro para la jubilación directamente a todos aquellos cuyo empleador utiliza Square Payroll y está dispuesto a pagar por estos extras, incluso si usted no patrocina ningún beneficio en el lugar de trabajo.
La aplicación Team de Square, que normalmente tiene un coste mensual, está disponible para todos los usuarios de Square Payroll sin coste alguno, junto con algunas de las funciones de gestión laboral del plan Team Plus. A través de la aplicación Square’s Team, los miembros del personal pueden indicar su disponibilidad, los gestores pueden establecer horarios y los miembros del personal reciben al instante una copia de su horario de turnos. A través de la Team App, los trabajadores pueden ver sus ingresos para un determinado periodo de pago e incluso recibir una parte de su pago antes del día de pago. Para las personas que trabajan en sectores relacionados con los servicios, en los que las horas y los ingresos están sujetos a cambios, tener acceso a información y dinero puede ser útil en este sentido.
Si la nómina se realiza en la fecha prevista, los empleados que utilizan el depósito directo recibirán sus cheques de pago cinco días hábiles después del final de cada mes de pago cuando se utiliza Square Payroll. Los empleados reciben su dinero al día siguiente a través de depósito directo si utilizan la aplicación Cash (propiedad de la empresa matriz de Square, Block), o al instante si utilizan una cuenta Square Balance vinculada a una tarjeta Square.
Los empleados pueden utilizar el servicio gratuito de Square para acceder al 50% de sus ingresos hasta un máximo de 200 dólares por cada transferencia si necesitan dinero antes del día de pago.
En la mayoría de los estados, los trabajadores pueden transferir dinero gratis a la Cash App o por un coste del 1% del importe transferido a una tarjeta de débito o cuenta bancaria vinculada.
Software SurePayroll: Diseñado para pequeñas empresas con 10 o menos empleados que desean agilizar los procesos de nómina.
Diseñado para pequeñas empresas con 10 o menos empleados que desean agilizar los procesos de cálculo de nóminas, SurePayroll es un software de procesamiento de nóminas. Todas las funciones fundamentales de nómina, incluidos el depósito directo, la impresión de cheques, la asistencia fiscal, las soluciones de RR.HH., los beneficios para empleados y mucho más, están disponibles para las empresas que utilizan SurePayroll.
Según SurePayroll, puede ser utilizado por empresas de hasta 100 empleados. Es posible que desee considerar un software de nóminas con funciones adicionales incorporadas y la capacidad de gestionar demandas de nóminas más sofisticadas si su empresa paga a más de 10 trabajadores y contratistas o prevé un crecimiento. Para sus propósitos, Gusto o Intuit Online Payroll podrían ser una mejor opción.
Debe programar una conversación con un representante de ventas para obtener un presupuesto para su empresa, ya que SurePayroll no publica en línea los precios de los planes de suscripción (aparte de los complementos). Las dos opciones que componen la estructura de precios por suscripción de SurePayroll son Self-Service y Full-Service. La principal diferencia entre los dos planes es que Full-Service ofrece asistencia fiscal completa y un procesamiento de nóminas más rápido en dos días.
Espere que el procedimiento implique al menos una llamada larga si decide interrumpir su suscripción a SurePayroll porque necesitará comunicarse con un agente de SurePayroll. Las pruebas previas a la contratación, la asistencia fiscal, el seguro médico y el seguimiento del tiempo están disponibles como complementos opcionales de servicio a través de SurePayroll. En comparación con otras alternativas de software de nóminas, SurePayroll podría no ser tan fuerte en esta área.
Con frecuencia, estas funciones están incluidas en las cuotas mensuales de suscripción de otras soluciones de software, o sus costes son inferiores a los de SurePayroll. Por ejemplo, el plan más básico de QuickBooks Online Payroll incluye el depósito directo al día siguiente, y Gusto ofrece nóminas multiestado sin coste adicional.
Utilizar SurePayroll es bastante sencillo y ésta es una de las características que hacen de SurePayroll un software de nóminas fácil de usar y exigente. El salpicadero está despejado y es fácil de usar. Este sistema de nóminas es excelente para los usuarios que requieren una interfaz de usuario sencilla, categorías claras y pocas posibilidades de error. Dado que SurePayroll está basado en la nube, no es necesario realizar descargas ni instalaciones. SurePayroll funciona con cualquier dispositivo siempre que tengas conexión a internet porque es una solución de nóminas en la nube.
Puede gestionar sus nóminas mientras se desplaza con la ayuda de la aplicación móvil del software, disponible para teléfonos Apple y Android. Los empleados también tendrán acceso en línea o por móvil a su información.
Software de nóminas Xero: Ideal para pequeñas empresas que requieren asistencia para equilibrar sus demandas de contabilidad y nómina en un solo paquete.
Para las pequeñas empresas que necesitan ayuda para equilibrar sus demandas de contabilidad y nóminas en un solo paquete, Xero es la opción ideal. Puede obtener una gran variedad de previsiones e informes sobre los gastos, beneficios y pérdidas de su empresa si contrata un paquete Xero. Además, puede utilizar Xero para realizar diversas tareas, como la gestión de gastos y el pago de comisiones. En esencia, no necesitará contratar a un gestor de nóminas y todo lo que ello conlleva; en su lugar, utilizará los servicios de un contable especializado.
El componente de nóminas de Xero debe considerarse en este contexto como una ventaja y no necesariamente como una característica de venta. Para una PYME, Xero promete simplificar las actividades rutinarias, y cuando se trata de controlar la contabilidad, cumple esa promesa.
Además, no existen restricciones máximas ni mínimas en cuanto al número de empleados a los que se puede pagar con Xero. Los precios empiezan siendo bajos y van subiendo a medida que aumenta el personal. La nómina se considera un servicio complementario, por lo que tendrá mucha libertad en cuanto a la cantidad que acabe gastando.
Tanto usted como sus empleados necesitarán cierto nivel de conocimientos técnicos si deciden utilizar Xero. La curva de aprendizaje del software es bastante pronunciada, y el soporte de la sede central de Xero puede ser un poco irregular. Esto se debe en gran parte a una interfaz de usuario incómoda.
Pero al final, Xero es consciente de su público objetivo. A la hora de desarrollar este programa se tuvo en cuenta a los usuarios de todos los servicios. Es a la vez caro y poco potente como software de nóminas. Es atractivo como un programa de contabilidad que también puede administrar su nómina para una pequeña empresa, y podría ser uno de los líderes del software de nómina y contabilidad en todo el mundo.
El amplio abanico de tareas que Xero puede gestionar además de las nóminas es su mayor fortaleza. Es difícil de igualar como paquete completo de recursos humanos y contabilidad. Los servicios de nóminas, que tienen un precio muy competitivo, no hacen sino aumentar el atractivo.
Wave Payroll Software: Si su empresa opera en uno de los 14 estados de EE.UU., Wave Payroll presentará y pagará automáticamente sus impuestos en su nombre.
El software basado en la nube conocido como Wave Payroll ayuda a las pequeñas empresas a gestionar las nóminas, así como a calcular y presentar los impuestos sobre las nóminas. Aunque es una opción rentable para las pequeñas empresas, tiene menos funciones que sus rivales y sólo ofrece servicios de declaración de impuestos en 14 estados. Las empresas pueden gestionar las nóminas, las deducciones de los empleados y los impuestos en una sola plataforma gracias a Wave Payroll.
Los empresarios pueden conectar sus cuentas con Wave Accounting, administrar las nóminas de empleados y contratistas independientes, y hacer que Wave presente sus impuestos sobre las nóminas. Además, ofrece a los empleados un portal donde pueden acceder a su información y actualizarla.
Las empresas pueden crear y gestionar nóminas tanto para trabajadores como para contratistas independientes. El software le permite controlar las deducciones, realizar pagos mediante depósito directo y elaborar documentos fiscales como los W-2 y los 1099.
En los siguientes estados: Arizona, California, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nueva York, Carolina del Norte, Tennessee, Texas, Virginia, Washington y Wisconsin, Wave Payroll calculará, pagará y presentará automáticamente los impuestos estatales y federales.
Si su empresa opera en uno de los 14 estados, Wave Payroll presentará y pagará automáticamente sus impuestos en su nombre. Utilizar el portal del empleado puede proporcionar un acceso rápido a los documentos. A través del sitio, los empleados pueden acceder instantáneamente a sus documentos y modificar su información personal. Una de las ventajas del software es su capacidad de sincronización con otros programas Wave. Todos sus datos se vincularán instantáneamente con Wave Accounting y otras aplicaciones de Wave que es una opción dulce y trae con éxito Wave Payroll en el software de nómina superior.
Los clientes aprecian el diseño fácil de usar de Wave Payroll y afirman que incluso las personas sin conocimientos de contabilidad pueden gestionar fácilmente las nóminas con él. La creación automática de formularios fiscales también se mencionó en como una función útil.
Algunas de las críticas que se han hecho son que el proceso de configuración de algunas prestaciones es muy largo, que se tarda mucho tiempo en realizar el cálculo de nóminas y que es difícil poner en marcha un ciclo de cálculo de nóminas adicional.
Software de nóminas BambooHR: Automatiza la presentación de declaraciones fiscales, eliminando la necesidad de la gestión manual de impuestos.
BambooHR está diseñado para ser algo más que una colección de herramientas que utilizas para asegurarte de que tus procesos de contratación y nóminas están optimizados. Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizarlo para localizar y contratar a los mejores talentos, gestionar la retribución y fomentar una cultura corporativa más sólida. En este artículo hablaremos de todo lo que ofrece BambooHR, incluidas sus mejores y peores características.
Evite cometer errores en las nóminas. La doble introducción de datos y otros problemas de introducción manual son habituales en todo lo relacionado con nóminas, seguimiento de candidatos o recursos humanos. Este problema se resuelve con el panel de control centralizado de BambooHR, que garantiza que todos sus datos se mantienen ordenados, accesibles y sin errores.
BambooHR automatiza la presentación de las declaraciones fiscales, eliminando la necesidad de la gestión manual de los impuestos. Declarar impuestos federales, estatales y locales puede ser estresante cuando se intenta hacerlo todo manualmente. Para una mayor precisión y menos sanciones fiscales cuando llegue la temporada de impuestos, BambooHR automatiza el proceso de declaración de impuestos para usted.
Una característica que no todos los sistemas de gestión de personal tienen es una aplicación móvil, que da a BambooHR una posición de liderazgo dentro de la mejor opción de software de nóminas. Puede utilizar la aplicación móvil BambooHR para consultar su calendario, supervisar el rendimiento del personal, conceder solicitudes de permisos y navegar por el directorio de empleados. Para que todos puedan comunicarse y acceder a la información importante desde cualquier lugar, ofrece una aplicación para empleados y otra para directivos.
Sin una función de datos y análisis, una aplicación todo en uno como BambooHR se quedaría corta. Puede ahorrar horas elaborando al instante informes precisos sobre cualquier aspecto, desde la planificación del personal hasta el seguimiento de las aprobaciones o el uso del PTO. Contar con informes detallados permite tomar decisiones empresariales más acertadas y fundamentadas.
A medida que su equipo se amplíe, sin duda se encontrará con mucho más de esto. Los gestores reciben una notificación cuando los empleados envían una solicitud de PTO en línea a través del sencillo sistema de seguimiento de las vacaciones de los empleados de BambooHR. A partir de ahí, puede comprobar fácilmente si hay conflictos de programación y decidir si aprueba o deniega la solicitud.
A medida que se realizan los ajustes, BambooHR registra y actualiza automáticamente los saldos de PTO.
Software de nóminas Justworks: Incluso los gerentes y el personal menos conocedores de la tecnología pueden utilizar la interfaz de Justworks, ya que es hábil y fácil de usar.
El procesamiento de nóminas se simplifica con Justworks para todos los que necesitan cobrar en su empresa. Puede crear perfiles para proveedores, así como para empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, asalariados, por horas y contratados. Además, pueden configurar cualquier cosa de forma independiente a través del sitio de autoservicio para empleados. Usted se encargará de gestionar las nóminas y Justworks se ocupará de los formularios fiscales W-2 y 1099 de los empleados. Puede realizar tantos pagos fuera de ciclo como sean necesarios sin coste adicional, o puede establecer plazos semanales y/o quincenales.
Incluso los directivos y el personal menos expertos en tecnología pueden utilizar la interfaz de Justworks, ya que es ágil y fácil de usar. Acceder a los informes para saber más sobre el rendimiento de su empresa y añadir nuevos trabajadores o proveedores es bastante sencillo. Utilizando la función de informes preconstruidos, también puede diseñar sus propios informes si lo desea. Los empleados también pueden ejecutar por sí solos varias tareas de autoservicio. Los tutoriales del Centro de Ayuda les serán útiles si necesitan ayuda.
Justworks se distingue por cumplir todas las leyes de empleo federales, estatales y locales aplicables. Se encarga de todo el papeleo de la Ley de Asistencia Asequible (ACA), declara sus impuestos, ofrece compensación a los trabajadores y administra el seguro de desempleo. Además, Justworks ofrece cursos de formación en línea sobre temas como el acoso laboral, así como herramientas en línea para mantenerle a usted y a su personal al día de las normas y leyes más recientes. Además, puede ponerse en contacto con el equipo de Justworks para obtener orientación especializada en materia de cumplimiento.
Justworks Horas, que es esencialmente un programa de tiempo y asistencia, ofrece la funcionalidad de control de tiempo que es una gran característica que hace Justworks una gran elección de software de nómina. Puede configurarse con las normativas corporativas y leyes laborales pertinentes, y los empleados pueden utilizarla para fichar a la entrada y a la salida. Siempre puede consultar las Horas de Justworks para ver las horas que dedican sus empleados y otros departamentos. También podrás controlar las horas extraordinarias.
Es innegable que Justworks es más caro que los servicios de nóminas de la competencia. Sin embargo, para las pequeñas empresas que desean escalar con los conocimientos y el apoyo de una OPE que pueda ayudarles con las nóminas, los RRHH, las prestaciones de los empleados y el cumplimiento, el precio más elevado puede merecer más que la pena.
NamelyPayroll: Los administradores del software de nóminas ahora pueden aprobar y gestionar rápidamente los informes de gastos de los empleados dentro del sistema.
En Namely, nos esforzamos por simplificar al máximo la gestión de nóminas para los equipos de RR.HH. y su personal. Las plataformas de RR.HH. todo en uno le permiten ejecutar las nóminas de forma eficaz, precisa y puntual. Se crearon para devolver el tiempo a los administradores de nóminas. El procesamiento de las nóminas requiere sólo unos sencillos pasos, lo que me ha ahorrado mucho tiempo. En concreto, ahorra al menos unas horas en los días de procesamiento de nóminas. A todo el mundo le encanta este aspecto del sitio, sin duda.
La plataforma integrada de RR.HH. funciona como una única fuente de verdad para todos los datos de los empleados, incluidas las deducciones de nómina, el historial salarial y los informes de rendimiento anteriores. Nuestro sitio de autoservicio para empleados, de fácil uso, permite a los usuarios finales acceder de forma independiente a toda su información.
Como tales, las nuevas mejoras y su impacto en las nóminas de los directores y del personal son bastante singulares Los empleados pueden enviar gastos y recibos directamente desde su perfil de empleado gracias a una nueva función de reembolso de gastos. Con todas las mejoras introducidas en el perfil del empleado, éste se ha convertido en una auténtica “ventanilla única” para acceder y editar su información personal, laboral, de talento, prestaciones y nóminas.
Otra característica que confiere a Namely una ventaja competitiva en el sector del software de nóminas es que ahora los empleados tienen acceso inmediato a todos sus registros de fin de año, así como a su información sobre nóminas, deducciones e impuestos, en una ubicación fácil de usar. A la hora de acceder a sus datos, los empleados disfrutan ahora de una experiencia global mucho mejor gracias a estas mejoras del producto.
Los administradores de nóminas ahora pueden aprobar y gestionar rápidamente los informes de gastos de los empleados dentro del sistema -sin coste adicional- con la nueva herramienta de reembolso de gastos. La empresa ha presentado un nuevo panel de nóminas para agilizar la experiencia de los administradores y ofrecerles una ubicación central para todo lo relacionado con las nóminas.
La empresa también ha introducido la equiparación de niveles personalizada de los planes 401k para ofrecer aún más flexibilidad y adaptarse a las demandas de cualquier empresa, tras considerar detenidamente las aportaciones de los clientes.
Lo esencial
Si ofrece servicios de contabilidad, es crucial encontrar un software de nóminas que también ofrezca una solución de contabilidad. Gracias a la perfecta integración de sus sistemas de contabilidad y nóminas, agiliza la contabilidad y elimina la necesidad de introducir manualmente en sus libros los datos relacionados con las nóminas.
Compruebe si su programa de contabilidad preferido también gestiona las nóminas, y si ocurre lo contrario. A continuación, considere las necesidades de sus clientes, así como los servicios adicionales de los que tanto usted como sus clientes podrían beneficiarse, como opciones y prestaciones básicas.
De este modo, puede obtener numerosas ventajas de un único programa informático, lo que también reduce considerablemente la carga de trabajo.
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