Salarissoftware: Vind de beste salarissoftware voor uw boekhoudpraktijk of bedrijf en profiteer vandaag nog van de nieuwste ontwikkeling op het gebied van salaris- en boekhoudsoftware .
Er zijn de afgelopen jaren verschillende gevallen geweest waarbij salarissoftware fout ging, en de impact op het moreel van werknemers kan desastreus zijn. Sommige bedrijven herstellen nooit helemaal. Onderschat het belang van salarisadministratie en salarissen voor je werknemers dus niet. Door de juiste salarissoftware te kiezen, kun je ervoor zorgen dat allewerknemers op het juiste moment het juiste salaris krijgen uitbetaald.
Over de nieuwste ontwikkelingen in de salarissoftware en hun innovatieve oplossingen.
In dit artikel bespreken we enkele van de internationaleboekhoudsoftware en lokale salarissoftware die opvallen door hun innovatieve oplossingen.
Gusto Payroll Software: Integreert 21 applicaties voor tijdregistratie en tientallen tools voor prestatiebeheer.
Gusto helpt je met verschillende HR-verantwoordelijkheden, waaronder het rapporteren van nieuwe aanwervingen en digitale onboarding, evenals je volledige salarisadministratie. De meeste payroll services zouden automatische of handmatige salarisverwerking moeten omvatten, evenals enige basisondersteuning, maar niet alle systemen integreren met HR-oplossingen die al in gebruik zijn. Dat is waar Gusto in uitblinkt.
Gusto integreert 21 tijdregistratietoepassingen en tientallen prestatiebeheer-, aanwervings- en leersystemen, in tegenstelling tot sommige van haar concurrenten die geld vragen voor integraties. Gusto is de beste aanbieder van online salarissoftware voor HR-integratie vanwege de ingebouwde HR-functies en de mogelijkheid om te synchroniseren met externe apps.
Salarisabonnementen, unieke sjablonen voor aanbiedingsbrieven, documentarchiveringsmogelijkheden en e-handtekeningen maken het aannemen en inwerken eenvoudig. U kunt antecedentenonderzoeken uitvoeren bij kandidaten of Gmail- of Microsoft-e-mailadressen instellen voor rekruten in uw Gusto-account. Om zich voor te bereiden op hun eerste werkdag kunnen nieuwe teamleden de selfservicepagina voor werknemers gebruiken om loonstrookgegevens in te voeren en papierwerk te ondertekenen.
Gusto voorziet in de behoeften van kleine bedrijven die op zoek zijn naar geïntegreerde HR-mogelijkheden. Je zult dol zijn op het Pluspakket, dat native tools voor tijdregistratie, een ATS-systeem voor het volgen van sollicitanten en een leveringsservice voor software bevat. Je kunt nu je PTO-beleid aanpassen en automatisch synchroniseren met je werkagenda Personeelszaken kan ook toezicht houden op werknemersonderzoeken en prestatiebeoordelingen.
Een van de belangrijkste kenmerken die Gusto tot een geweldige payroll software maakt is Gusto’s Health Insurance Broker Integration, waarmee u uw huidige benefit plan kunt integreren met Gusto’s payroll software en HR-systeem. Voor deze flexibiliteit rekent Zenefits $5 per werknemer per maand, wat aanzienlijk is.
Als alternatief biedt Gusto een reeks verzekeringen en voordelen. Deze extra’s omvatten alles van levens- en ziektekostenverzekeringen tot woon-werkverkeervergoedingen en 529 college spaarplannen.
ADP Workforce Now-software voor salarisadministratie: Werkgevers kunnen ADP Workforce Now gebruiken om fouten bij de naleving van federale, staats- en lokale belastingen te voorkomen.
Loonverwerking voor bedrijven is nu eenvoudig en nauwkeurig met de loonlijstsoftware van ADP Workforce Now. Met dit programma kun je de salaris- en belastingverwerking automatiseren voor middelgrote tot grote bedrijven. De online betalingsverwerking is gestroomlijnd voor gebruikers en compatibel met alle apparaten. Dit programma garandeert ook efficiënte rapporterings-, implementatie- en onboardingprocedures.
Werkgevers kunnen ADP Workforce Now gebruiken om fouten bij de naleving van federale, staats- en lokale belastingen te voorkomen. Deze software maakt online rapportage en analyse van KPI’s mogelijk. Met behulp van analyses en inzichten kunnen werknemers en managers zakelijke beslissingen nemen op basis van gegevens. Werknemers hebben ook toegang tot informatie over tijdregistratie, formulieren en loonstrookjes via de mobiele app.
Werkgevers en managers kunnen tijd en aanwezigheid bijhouden en hun personeelsbestand beheren met de loonlijstsoftware van ADP Workforce Now Bedrijven kunnen via dit programma real-time informatie krijgen over hun personeel, inclusief trends in arbeidskosten, overuren, gewerkte uren en absenteïsme. Managers kunnen teams in realtime beheren en optimaliseren. Voor de efficiëntie automatiseert deze software bovendien het bijhouden van tijd en aanwezigheid.
De zich ontwikkelende HR-processen van het bedrijf zijn gestroomlijnd en geautomatiseerd met de salarissoftware ADP Workforce. Gebruikers kunnen dit programma gebruiken voor personeelsrapportage, het bijhouden van naleving, het inwerken van nieuwe werknemers, het bijhouden van werknemersdossiers en het erkennen van beleidsregels. Om personeelsgegevens om te zetten in intuïtieve inzichten, kunnen managers hun personeelsgegevens wijzigen en intuïtieve rapporten maken.
Met behulp van dit programma kunnen managers in de VS en Canada hun personeel succesvol managen. Bedrijven kunnen al hun personeelstaken en loonlijsten invullen en instellen met de enkele database van ADP Workforce Now. Bovendien kan deze software bedrijven helpen met hun specifieke behoeften naarmate ze groeien.
Een ander voordeel dat ADP Workforce Now tot een innovatieve payroll software maakt, is de mogelijkheid om bedrijven te helpen bij het beheren van werknemersprestaties, beloning en talent. Gebruikers van dit programma kunnen het volledige potentieel van hun werknemers vinden, aantrekken, behouden en ontwikkelen. Het onboardingproces voor werknemers wordt eenvoudiger en geautomatiseerder met ADP Workforce. Daarnaast kunnen gebruikers dit programma gebruiken om unieke vacatures, posts op sociale media en carrièrewebsites te maken.
Workforce by ADP Managers kunnen nu de registratie en het beheer van personeelsbeloningen regelen dankzij de salarissoftware. Inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden wordt door dit programma voor alle werknemers eenvoudiger gemaakt.
Open inschrijving stelt werknemers in staat om zich zelfstandig in te schrijven voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Bovendien garandeert het configureerbare dashboard van de Practitioner dat managers voortdurend op de hoogte zijn.
Paychex Flex Payroll Software: als een vereenvoudigd en betaalbaar platform dat integrale payroll- en HR-oplossingen biedt zonder de complexiteit.
Paychex Flex biedt kleine bedrijven een cloudgebaseerd softwaresysteem voor loonadministratie waarmee gebruikers loonadministratieactiviteiten kunnen beheren met loonverwerkingstechnologie en automatische loonbelastingberekening kunnen gebruiken. Tegelijkertijd kan de software omgaan met betaling, archivering en rapportagetools tegen een lagere prijs dan andere HR-software. Paychex Flex heeft een vereenvoudigd en betaalbaar platform dat integrale payroll- en HR-oplossingen biedt zonder de complexiteit.
Paychex Flex combineert oplossingen en ondersteuning om klanten in staat te stellen salarisadministratieve activiteiten te beheren zonder de stress van uitdagende procedures, met eenvoud en een zeer aanpasbaar platform dat kleine tot middelgrote organisaties in staat stelt zich aan te passen aan hun steeds veranderende eisen. Paychex is een HR-oplossing die gebruikers ondersteuning biedt gedurende de hele levenscyclus van werknemers, naast uitstekende diensten voor salarisbeheer. Deze ondersteuning wordt geboden via de klantenservice die 24 uur per dag bereikbaar is.
Paychex Flex biedt werkgevers de mogelijkheid om de payrollprocessen van hun bedrijf te beheren via een centraal portaal dat gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en eenvoudig te gebruiken is voor al uw payroll- en benefits-behoeften.
Werknemers kunnen inloggen op Paychex Flex en relevante salarisinformatie bekijken, chatten met hun salarisadministrateurs over de verwerking van vakantie- en secundaire arbeidsvoorwaarden en belasting- en nalevingsproblemen oplossen, waardoor de administratieve last voor HR wordt verminderd.
Paychex Flex stelt je bedrijf in staat om te werken met een grondig begrip van je human resource managementvereisten door het uitvoeren van een reeks aanpasbare rapporten over parameters zoals arbeidsverdeling en werkkosten, evenals efficiëntie- en prestatieanalyses.
Gebruikers die Paychex Flex gebruiken, kunnen de modules kiezen die ze nodig hebben en nieuwe functies en diensten toevoegen naarmate hun bedrijf groeit. Paychex Flex biedt een reeks oplossingen voor payroll, aanwerving, onboarding, HR, tijdregistratie en benefits management.
QuickBooks Salarisadministratie Software: Een innovatieve salarissoftware waarmee de looncheques van je werknemers en de loonbelasting automatisch worden berekend.
Met QuickBooks Online Payroll kun je de loonlijst berekenen, je werknemers betalen en je bedrijfsbelastingen voorbereiden en indienen. Merk op dat het verschilt van het salarissoftwareprogramma QuickBooks Desktop. Zoals verwacht kan het QuickBooks abonnement direct samenwerken met QuickBooks online salarisadministratie, en QuickBooks biedt gebundelde abonnementen voor beide diensten. Je kunt QuickBooks Payroll ook apart kopen en het gebruiken zonder het boekhoudprogramma QuickBooks Online.
Er zijn drie soorten plannen beschikbaar voor QuickBooks Online Payroll Software: Core, Premium en Elite. Het belangrijkste verschil tussen de drie programma’s is de mate van functionaliteit, inclusief wat er naast automatische salarisadministratie wordt geleverd en hoeveel ondersteuning rechtstreeks vanuit QuickBooks wordt geleverd. Om je payrollprocedures te optimaliseren, waar je ook bent, bieden alle drie de plannen je mobiele apps en internettoegang tot je payroll software.
De drie opties die je kiest, bepalen uiteindelijk tot welke functies je toegang hebt met QuickBooks Online Payroll. Over het algemeen kun je echter met alle QuickBooks Payroll Software plannen je salarisadministratie instellen en beheren. Je kunt directe storting (of een fysieke cheque) gebruiken om zowel je werknemers als je aannemers te betalen. Met QuickBooks Payroll kun je tot 17.00 uur op de dag voor de betaaldag je loonstrook indienen, omdat het 24 uur per dag directe storting biedt. Via de mobiele app van QuickBooks of online kun je je salarisadministratie bekijken en beheren.
Nog een groot voordeel dat QuickBooks tot een innovatieve salarissoftware maakt, is dat de looncheques van je werknemers en de loonbelasting automatisch worden berekend als onderdeel van deze procedure door QuickBooks Payroll Software . Krijg regelmatig belastingupdates op basis van de nieuwste federale en staatsbelastingtarieven, toegang tot alle belastingformulieren die je nodig hebt en geautomatiseerde belastingberekeningen, -aangiften en -betalingen via QuickBooks. Daarnaast heb je als onderdeel van je pakket de optie om de salarisadministratie oneindig vaak uit te voeren en om je werknemersgegevens online in te stellen. Je kunt je loonlijst zelf bepalen en aanpassen op basis van elke werknemer.
Uw medewerkers krijgen gratis toegang tot QuickBooks Workforce, waar ze hun meest recente of vorige loonstrookjes kunnen bekijken, als onderdeel van uw loonlijstabonnement. Bovendien kun je met de QuickBooks Payroll-software alle ziektekosten- en andere voordelen van je werknemers beheren.
Zenefits Payroll Software: Heeft alle middelen die je bedrijf nodig heeft om loonbelastingen te beheren, secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren, uren bij te houden en meer.
Zenefits is een salarissoftware die kleine tot middelgrote bedrijven een volledige reeks oplossingen biedt voor salarisbeheer, personeelsbeloningen, administratie, werving en tijdsregistratie. Deze cloudgebaseerde software heeft een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, een mobiele app die geschikt is voor werknemers en de nadruk op eenvoudige naleving. Dit alles zorgt samen voor een krachtige HR/BA-oplossing die tot de beste HR-software voor kleine bedrijven behoort.
Zenefits heeft alle middelen die je bedrijf nodig heeft om loonbelastingen te beheren, secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren, tijdregistratie te beheren en de salarisadministratie uit te voeren. Het programma heeft verschillende functies die concurrerend zijn met die van andere producten op de markt. Zenefits is echter misschien niet geschikt voor bedrijven met extreem ingewikkelde salarisadministratie en HR-vereisten.
HR-managers die gewend zijn aan uitgebreide aanpassingen kunnen merken dat er iets meer hand- en spandiensten zijn. Dat is fantastisch voor kleine bedrijven die zich gaan toeleggen op HR of beginnen met het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden en gestroomlijnde diensten, maar het is misschien niet voldoende voor grotere organisaties.
Hoewel Zenefits salarissoftware alleen als een add-on dienst aanbiedt, concurreert het qua functies met andere toonaangevende aanbieders van salarissoftware. Je kunt zowel je werknemers als contractanten beheren met de verschillende mogelijkheden van Zenefits vanuit één enkele interface. Bovendien kun je met de software eenvoudig de vakantietijd van je werknemers beheren.
Voor de salarisadministratie moet je het aantal gewerkte uren bijhouden. Zenefits onderscheidt zich niet van andere fantastische salarisoplossingen door een eersteklas functie voor tijdregistratie die goed werkt met andere tools voor tijdregistratie. Als full-service salarissoftware zal Zenefits het juiste bedrag aan belastingen bepalen, aftrekken en afdragen aan de belastingdienst.
Belastingpapieren voor werknemers en aannemers worden ook vakkundig afgehandeld door het bedrijf. Het rapportagemechanisme dat Zenefits gebruikt, wordt “Business Intelligence” genoemd. Er zijn een heleboel ingebouwde rapporten in dit systeem die gebaseerd zijn op verschillende bedrijfscategorieën, zoals tijdregistratie en aanwezigheid, salarisadministratie, personeelszaken en meer.
Zenefits is een redelijk geprijsd en functierijk alternatief voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar zowel salarisadministratie- als HR-tools. Zenefits is een respectabele keuze als gelikte bruikbaarheid en een eenvoudig navigatiemechanisme je belangrijkste prioriteiten zijn. Zowel beheerders als werknemers zullen het eenvoudig vinden omdat alles op één plek staat.
Rippling Payroll Software: Een payroll service provider die zich onderscheidt door zijn unieke verzameling managementoplossingen.
Tools voor payroll, IT en talentmanagement zijn verenigd in Rippling, een payroll service provider die zich onderscheidt door zijn unieke verzameling managementoplossingen. Op het eerste gezicht lijkt Rippling een geavanceerde technologie die de moeite waard is om te implementeren, maar je moet er goed over nadenken om te bepalen of het voldoet aan de unieke eisen van jouw bedrijf.
Zonder twijfel is Rippling de software die het meest geschikt is voor bedrijven die op zoek zijn naar een volledige reeks functies die verder gaan dan de basis. Rippling blinkt uit op het gebied van prijzen. Het biedt een startprijs van $8 per maand per gebruiker, maar je moet een specifieke offerte aanvragen op basis van het productaanbod waarin je geïnteresseerd bent.
Het is belangrijk om rekening te houden met salarissoftware zoals Gusto als je op zoek bent naar gebruiksvriendelijkere software. Het biedt een breed scala aan salarisopties die aan alle eisen van kleine en middelgrote bedrijven voldoen. De tool kan worden aangepast voor bedrijven in verschillende bedrijfstakken en is gebruiksvriendelijker dan complexere opties.
Een van de belangrijkste voordelen die Rippling tot een innovatieve salarissoftware maakt, is de geautomatiseerde functie voor het indienen van loonbelasting, die is ontwikkeld door Rippling, die ook uw staats- en federale aangiften behandelt. Als een van je medewerkers verhuist, worden er updates en wijzigingen doorgevoerd. Het automatiseren van het belastingproces is een basistool dat je niet mag aanbieden als salarisoplossing.
De berekening van de loonbelasting is een belangrijk onderdeel van het loonbeheer dat vaak veel middelen vergt. Werken met zowel interne als externe werknemers of af en toe overleggen met aannemers kan dit lastiger maken.
Wanneer je inzicht probeert te krijgen in je payrollvereisten, is de frequentie van de looncyclus een cruciaal onderdeel van de puzzel. Dit wordt afgehandeld via de geautomatiseerde loonlijsttechnologieën van Rippling.
Zodra je de richtlijnen hebt opgesteld voor het automatische proces van Rippling, kan het eenvoudig je betaalcycli beheren.
OnPay Payroll Software: Een populaire softwarekeuze voor kleine en middelgrote bedrijven tegen een redelijke prijs.
OnPay is een uitstekend cloudgebaseerd payrollplatform dat HR-procedures, belastingvereisten en uitbetalingen van werknemers stroomlijnt. Het verbetert de nauwkeurigheid en zorgt er in het algemeen voor dat de salarisadministratie zonder risico’s wordt nageleefd. Ontdek enkele van de meest opvallende functies van OnPay: Salarisadministratie kan vervelend zijn en verwarrende salarissoftware kan het alleen maar erger maken.
OnPay heeft een gebruiksvriendelijke interface die eenvoudig te gebruiken is. De esthetische afbeeldingen, lettertypes en kleuren van het platform dienen alleen om het eenvoudiger te maken om de belangrijkste functies te herkennen, waardoor je minder tijd kwijt bent met scrollen.
Bovendien hoef je nooit naar een ander scherm te navigeren om belangrijke informatie zoals urenstaten of werknemersprofielen te bekijken Je kunt een paneel op het oorspronkelijke scherm van de app schuiven om gemakkelijker te navigeren.
Het is ook belangrijk om op te merken hoe snel en eenvoudig het is om door de HR-, bedrijfs- en salariskoppelingen te navigeren. Voor snelle toegang tot het dashboard, werknemersschermen, werkbladen met uren, werknemersbestanden, salarisadministratie en HR-inhoud heeft de werkbalk negen navigatiepictogrammen.
De software is ook eenvoudig te integreren met andere toepassingen. De integratie van OnPay met QuickBooks Online, TSheets, America’s Best 401k, Guideline, Humanity, PosterElite en Xero neemt bijvoorbeeld slechts een paar minuten in beslag.
Vanwege de redelijke prijs en gebruiksvriendelijkheid kan OnPay Payroll de beste optie zijn voor kleine bedrijven. Maar omdat het de gegevens van meer dan 100 werknemers kan bevatten, is het ook ideaal voor grotere bedrijven.
Het is ongelooflijk eenvoudig om de salarisadministratie voor meer dan een paar werknemers te beheren dankzij een oneindige salarisadministratiecapaciteit, tools voor het bijhouden van uren en snelle toegang tot de invoer van werknemers. Daarnaast kun je verschillende loonperioden instellen voor voltijdse en deeltijdse werknemers, freelancers en aannemers van bedrijven.
Dit zijn de belangrijkste voordelen die OnPay positioneren als een van de beste payroll software, en hoewel er veel keuzes zijn, is OnPay Payroll een populaire keuze voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar software voor een redelijke prijs.
Onpay is eenvoudig te gebruiken en heeft een heleboel functies die HR en Payroll procedures eenvoudiger maken. Het grootste nadeel is dat het geen volledig geautomatiseerde salarisverwerking aankan, waardoor het niet geschikt is voor grote bedrijven met veel werknemers. Als je minder dan 100 werknemers hebt, is het het proberen waard.
Patriot Payroll Software voor salarisadministratie: Patriot Software heeft een sterke selectie connectors waarmee je je tools kunt koppelen en aanpassen voor de hoogste mate van efficiëntie.
Salarisadministratie kan een aanzienlijk deel van je kostbare tijd in beslag nemen en is een cruciaal aspect van je dagelijkse bedrijfsfinanciering. Om je belastingverplichtingen na te komen en tijd vrij te maken om te herinvesteren in je bedrijf, kan het een goede keuze zijn om een salarisoplossing te zoeken of je salarisadministratie uit te besteden. Patriot Software biedt een eenvoudige en flexibele salarisverwerking.
Met Patriot payroll kunt u uw salarisdata selecteren, de data op voorhand invullen en uw loonschema’s wijzigen wanneer u maar wilt. Je kunt het type gewerkte uren (overuren, uurloon) en het type beloning (vast, bonus, provisie, etc.) wijzigen na het selecteren van je salarisdata. Je hoeft je salarisverwerking niet in één keer af te ronden, want je kunt je werk opslaan terwijl je bezig bent.
Afhankelijk van hun selecties op het werknemersportaal, kunnen werknemers hun salaris ontvangen via directe storting of fysieke cheques. Het kan iets langer duren om de loonlijst te verwerken en uit te betalen dan bij andere oplossingen voor loonverwerking zoals Gusto, maar het is nog steeds een snelle procedure.
Patriot biedt alle fundamentele belastingbeheerrapporten die je nodig hebt, zoals een belastingkredietrapport waarmee je volledig kunt profiteren van alle beschikbare belastingkredieten, belastingaangifte- en belastingstortingsrapporten, evenals verschillende rapporten over individuele loonstroken, loonregister, inhoudingen, vrije tijd en bijdraghistorieken. Het Full Service-plan is het enige plan dat enkele van de meer geavanceerde functies voor belastingrapportage biedt, maar het Basis-plan biedt nog steeds alle cruciale gegevens die je nodig hebt voor het beheren van je salarisadministratie.
De implementatieassistentie die Patriot biedt, is een van de beste eigenschappen die Patriot toonaangevend maakt op de markt voor salarissoftware. Wanneer je Patriot gaat gebruiken, zullen de medewerkers van de klantenservice je helpen bij het samenstellen van de vereiste federale en staatsbelastingsinformatie, inclusief:
Patriot Software heeft een sterke selectie connectors waarmee je je tools kunt koppelen en aanpassen voor de hoogste mate van efficiëntie. Je kunt ook verbinding maken met het bekende programma QuickBooks.
Square Payroll Payroll Software: De Team app van Square is gratis beschikbaar voor alle Square Payroll gebruikers.
Kleine bedrijven, vooral bedrijven die afhankelijk zijn van uurloners, kunnen kiezen voor Square Payroll als een voordelige, gebruiksvriendelijke payroll optie. Het kan worden gebruikt voor het beheren van roosters en het bijhouden van uren, het inhouden en indienen van belastingen en het beheren van voordelen zoals ziektekostenverzekeringen en pensioensparen, naast het uitbetalen van werknemers.
Via de partners van Square kunt u tegen extra kosten voordelen bieden aan werknemers. Je kunt ook leveranciers in dienst nemen die je elders hebt gekozen. Square biedt een ziektekostenverzekering en pensioenspaarkeuzes rechtstreeks aan iedereen wiens werkgever Square Payroll gebruikt en is bereid om voor deze extra’s te betalen, zelfs als u geen voordelen op de werkplek sponsort.
De Team app van Square, die normaal gesproken een maandelijks bedrag kost, is gratis beschikbaar voor alle Square Payroll-gebruikers, samen met een aantal van de arbeidsmanagementfuncties van het Team Plus-plan. Via de Team app van Square kunnen medewerkers hun beschikbaarheid aangeven, managers kunnen roosters maken en medewerkers ontvangen direct een kopie van hun rooster. Via de Team App kunnen werknemers hun inkomsten voor een bepaalde loonperiode bekijken en zelfs een deel van hun loon krijgen vóór de betaaldag. Voor mensen die in dienstverlenende sectoren werken, waar uren en inkomen aan verandering onderhevig zijn, kan toegang tot informatie en geld op deze manier nuttig zijn.
Als de salarisadministratie volgens schema verloopt, ontvangen werknemers die gebruikmaken van directe storting hun salarischeques vijf werkdagen na het einde van elke salarismaand wanneer ze Square Payroll gebruiken. Werknemers krijgen hun geld de volgende dag via een directe storting als ze de Cash App gebruiken (eigendom van Square’s moederbedrijf Block), of direct als ze een Square Balance-rekening gebruiken die is gekoppeld aan een Square Card.
Werknemers kunnen de gratis service van Square gebruiken om toegang te krijgen tot 50% van hun verdiende inkomen tot een maximum van $200 per overboeking als ze geld nodig hebben voor hun betaaldag.
In de meeste staten kunnen werknemers gratis geld overmaken naar de Cash App of tegen een kostprijs van 1% van het overgemaakte bedrag naar een gekoppelde betaalkaart of bankrekening.
SurePayroll-software: Ontworpen voor kleine bedrijven met 10 of minder werknemers die hun salarisprocessen willen stroomlijnen.
SurePayroll is software voor loonverwerking en is ontworpen voor kleine bedrijven met 10 of minder werknemers die hun loonprocessen willen stroomlijnen. Alle fundamentele salarisfuncties, waaronder directe storting, afdrukken van cheques, belastingondersteuning, HR-oplossingen, personeelsvoordelen en meer, zijn beschikbaar voor bedrijven die SurePayroll gebruiken.
Volgens SurePayroll kan het worden gebruikt door bedrijven met maximaal 100 werknemers. Als je bedrijf meer dan 10 werknemers en aannemers betaalt of groei verwacht, kun je overwegen om salarissoftware te kopen met extra ingebouwde mogelijkheden en de mogelijkheid om geavanceerdere salariseisen te beheren. Voor jouw doeleinden is Gusto of Intuit Online Payroll misschien een betere optie.
U moet een gesprek met een verkoopmedewerker plannen om een schatting voor uw bedrijf te krijgen, aangezien SurePayroll de prijzen voor abonnementen niet online publiceert (afgezien van add-ons). De twee opties die deel uitmaken van de prijsstructuur op abonnementsbasis van SurePayroll zijn Self-Service en Full-Service. Het belangrijkste verschil tussen de twee plannen is dat Full-Service volledige belastingondersteuning en een snellere verwerking van salarisstroken gedurende twee dagen biedt.
Als u besluit uw SurePayroll-abonnement op te zeggen, kunt u verwachten dat de procedure minstens één lang telefoongesprek inhoudt, omdat u met een SurePayroll-medewerker moet communiceren. Testen voorafgaand aan indiensttreding, belastingondersteuning, ziekteverzekering en tijdregistratie zijn beschikbaar als optionele service-uitbreidingen via SurePayroll. In vergelijking met andere salarissoftware is SurePayroll misschien niet zo sterk op dit gebied.
Deze mogelijkheden zijn vaak inbegrepen in de maandelijkse abonnementskosten voor andere softwareoplossingen, of hun kosten zijn lager dan die van SurePayroll. Het basispakket van QuickBooks Online Payroll bevat bijvoorbeeld directe storting op de volgende dag en Gusto biedt payroll voor meerdere landen zonder extra kosten.
Het gebruik van SurePayroll is vrij eenvoudig en dit is een van de kenmerken die SurePayroll tot een veeleisende gebruiksvriendelijke salarissoftware maakt. Het dashboard is overzichtelijk en eenvoudig te gebruiken. Dit salarissysteem is uitstekend voor gebruikers die een eenvoudige gebruikersinterface, duidelijke categorieën en weinig kans op fouten nodig hebben. Aangezien SurePayroll cloudgebaseerd is, zijn er geen downloads of installaties nodig. SurePayroll werkt met elk apparaat zolang u een internetverbinding hebt, omdat het een loonlijstoplossing in de cloud is.
Je kunt je loonlijst beheren terwijl je onderweg bent met behulp van de mobiele app van de software, die beschikbaar is voor zowel Apple- als Android-telefoons. Werknemers hebben ook online of mobiel toegang tot hun informatie.
Xero-software voor salarisadministratie: Ideaal voor kleine bedrijven die hulp nodig hebben bij het balanceren van hun boekhouding en salarisadministratie in één pakket.
Voor kleine bedrijven die hulp nodig hebben bij het balanceren van hun boekhouding en salarisadministratie in één pakket, is Xero de ideale optie. Je kunt verschillende prognoses en rapporten over de uitgaven, winst en verlies van je bedrijf krijgen als je je aanmeldt voor een Xero-pakket. Daarnaast kun je Xero gebruiken om verschillende taken uit te voeren, zoals het beheren van uitgaven en het betalen van vergoedingen. In wezen hoef je geen loonadministrateur en alles wat daarbij komt kijken in te huren, maar maak je gebruik van de diensten van een gespecialiseerde boekhouder.
De salarisadministratiecomponent van Xero moet in deze context eerder worden gezien als een bonus dan als een noodzakelijk verkoopargument. Voor KMO’s belooft Xero om routinematige activiteiten eenvoudiger te maken, en als het aankomt op het controleren van de boekhouding maakt het die belofte waar.
Bovendien zijn er geen boven- of ondergrenzen aan het aantal werknemers dat met Xero kan worden betaald. De prijzen beginnen laag en stijgen naarmate het aantal medewerkers toeneemt. Payroll wordt gezien als een add-on service, dus je hebt veel vrijheid in hoeveel je uiteindelijk uitgeeft.
Zowel jij als je werknemers hebben enige technische kennis nodig als je Xero wilt gebruiken. De leercurve voor de software is vrij steil en de ondersteuning van Xero HQ kan een beetje vlekkerig zijn. Dit komt voor een groot deel door een onhandige gebruikersinterface.
Maar uiteindelijk is Xero zich bewust van zijn doelgroep. Bij de ontwikkeling van dit programma werd rekening gehouden met full-service gebruikers. Het is zowel prijzig als ondermaats als loonlijstsoftware. Het is aantrekkelijk als boekhoudprogramma dat ook uw salarisadministratie voor een klein bedrijf kan beheren, en zou wereldwijd een van de leiders van de salaris- en boekhoudsoftware kunnen zijn.
Het grote aantal taken dat Xero naast de salarisadministratie kan beheren is zijn grootste kracht. Het is moeilijk te evenaren als een full-service HR- en boekhoudpakket. Payroll services, met een zeer concurrerende prijs, maken het alleen maar aantrekkelijker.
Wave Payroll Software: Als uw bedrijf actief is in een van de 14 Amerikaanse staten, zal Wave Payroll automatisch uw belastingen indienen en betalen.
Cloud-gebaseerde software bekend als Wave Payroll helpt kleine bedrijven met het beheren van de salarisadministratie en het berekenen en indienen van de loonbelasting. Hoewel het een kosteneffectieve keuze is voor kleine bedrijven, biedt het minder mogelijkheden dan concurrenten en biedt het slechts belastingaangifteservices in 14 staten. Bedrijven kunnen hun salarisadministratie, personeelsinhoudingen en belastingen op één platform beheren dankzij Wave Payroll.
Werkgevers kunnen hun accounts koppelen aan Wave Accounting, de salarisadministratie voor werknemers en onafhankelijke aannemers voeren en de loonheffingen door Wave laten doen. Daarnaast biedt het werknemers een portaal waar ze hun gegevens kunnen inzien en bijwerken.
Bedrijven kunnen salarisadministratie opzetten en beheren voor zowel werknemers als onafhankelijke aannemers. Met de software kun je aftrekposten beheren, betalingen doen via directe storting en belastingdocumenten zoals W-2’s en 1099’s produceren.
In de volgende staten: Arizona, Californië, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington en Wiscons, zal Wave Payroll automatisch de staats- en federale belastingen berekenen, betalen en indienen.
Als uw bedrijf actief is in een van de 14 staten, zal Wave Payroll namens u automatisch uw belastingen indienen en betalen. Via het werknemersportaal heb je snel toegang tot documenten. Via de site kunnen werknemers direct toegang krijgen tot hun documenten en hun persoonlijke gegevens wijzigen. Een voordeel van de software is de mogelijkheid om te synchroniseren met andere Wave-programma’s. Al uw gegevens worden direct gekoppeld aan Wave Accounting en andere Wave-apps, wat een geweldige optie is en Wave Payroll met succes tot de top van de salarisadministratie-software maakt.
Klanten waarderen het gebruiksvriendelijke ontwerp van Wave Payroll en beweren dat zelfs personen zonder boekhoudkundige achtergrond er eenvoudig de salarisadministratie mee kunnen uitvoeren. Het automatisch aanmaken van belastingformulieren werd ook genoemd als een nuttige functie.
Een zwaar stappenproces om bepaalde voordelen in te stellen, een lange aanlooptijd om de loonlijst uit te voeren en problemen bij het opstarten van een extra loonlijstcyclus zijn enkele van de punten van kritiek.
BambooHR Software voor salarisadministratie: Automatiseert het indienen van belastingaangiften, waardoor handmatig belastingbeheer niet meer nodig is.
BambooHR is meer dan een verzameling tools die je gebruikt om je wervings- en salarisadministratieprocessen te optimaliseren. Kleine en middelgrote bedrijven kunnen het gebruiken om het beste talent te vinden en aan te nemen, vergoedingen te beheren en een sterkere bedrijfscultuur te bevorderen. In dit artikel bespreken we alles wat BambooHR te bieden heeft, inclusief de beste en slechtste functies.
Vermijd loonfouten. Dubbele invoer en andere handmatige invoerproblemen komen vaak voor bij alles wat te maken heeft met salarisadministratie, het volgen van sollicitanten of personeelszaken. Dit probleem wordt opgelost door het gecentraliseerde dashboard van BambooHR, dat garandeert dat al je gegevens overzichtelijk, toegankelijk en foutloos worden bijgehouden.
BambooHR automatiseert het indienen van belastingaangiften, waardoor handmatig belastingbeheer niet meer nodig is. Het indienen van federale, staats- en lokale belastingen kan stressvol zijn als je alles handmatig probeert te doen. BambooHR automatiseert het belastingaangifteproces voor je, zodat je nauwkeuriger bent en minder belastingboetes krijgt als het belastingseizoen eraan komt.
Een functie die niet alle systemen voor personeelsbeheer hebben, is een mobiele app, waardoor BambooHR een leidende positie inneemt binnen de beste keuze aan software voor salarisadministratie. Je kunt de mobiele app van BambooHR gebruiken om je agenda te controleren, de prestaties van je medewerkers te volgen, verlofaanvragen toe te kennen en door het telefoonboek van je medewerkers te bladeren. Om ervoor te zorgen dat iedereen overal kan communiceren en toegang heeft tot belangrijke informatie, is er zowel een app voor werknemers als een app voor managers.
Zonder een gegevens- en analysefunctie zou een alles-in-één applicatie als BambooHR tekortschieten. U kunt uren besparen door direct nauwkeurige rapporten te produceren over alles van personeelsplanning tot het bijhouden van goedkeuringen en het gebruik van PTO. Gedetailleerde rapportages maken het mogelijk om betere, beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.
Naarmate je team groter wordt, zul je dit ongetwijfeld vaker tegenkomen. Managers worden op de hoogte gesteld wanneer werknemers een online PTO-aanvraag indienen via het gebruiksvriendelijke systeem voor het bijhouden van vakantiedagen van werknemers van BambooHR. Van daaruit kun je eenvoudig controleren op conflicten in de planning en beslissen of je het verzoek goedkeurt of afwijst.
Als er aanpassingen worden gedaan, registreert BambooHR automatisch de PTO-saldi en werkt deze bij.
Justworks Software voor salarisadministratie: Zelfs de minst technisch onderlegde managers en medewerkers kunnen gebruik maken van de interface van Justworks omdat deze gelikt en eenvoudig te gebruiken is.
Salarisverwerking wordt met Justworks eenvoudig gemaakt voor iedereen die bij jouw bedrijf betaald moet worden. Je kunt profielen aanmaken voor leveranciers en voor fulltime, parttime, betaalde, uur- en contractmedewerkers. Bovendien kunnen ze alles zelfstandig instellen via de selfservicemedewerkerssite. Jij beheert de salarisadministratie en Justworks verzorgt de W-2 en 1099 belastingformulieren voor werknemers. Je kunt zonder extra kosten zoveel betalingen buiten de cyclus uitvoeren als nodig is, of je kunt wekelijkse en/of tweewekelijkse termijnen instellen.
Zelfs de minst technisch onderlegde managers en medewerkers kunnen de interface van Justworks gebruiken, omdat deze gelikt en eenvoudig te gebruiken is. Rapporten raadplegen om meer te weten te komen over de prestaties van je bedrijf en nieuwe werknemers of leveranciers toevoegen is heel eenvoudig. Met behulp van de kant-en-klare rapportfunctie kun je ook je eigen unieke rapporten ontwerpen als je dat wilt. Medewerkers kunnen ook eenvoudig zelf verschillende selfservicetaken uitvoeren. De zelfstudies in het Helpcentrum kunnen nuttig zijn als ze hulp nodig hebben.
Justworks blinkt uit in het naleven van alle toepasselijke federale, staats- en lokale arbeidswetten. Het behandelt alle Affordable Care Act (ACA) papierwerk, dient je belastingen in, biedt werknemerscompensatie en beheert werkloosheidsverzekeringen. Daarnaast biedt Justworks online trainingen over onderwerpen als intimidatie op de werkplek en online tools om u en uw medewerkers op de hoogte te houden van de meest recente regels en wetten. Daarnaast kunt u contact opnemen met het Justworks team voor gespecialiseerde begeleiding bij naleving.
Justworks Hours, in wezen een programma voor tijdregistratie en aanwezigheid, biedt functionaliteit voor tijdregistratie. Dit is een geweldige functie die Justworks tot een uitstekende keuze voor loonlijstsoftware maakt. Het kan worden ingesteld met relevante bedrijfsregels en arbeidswetten en werknemers kunnen het gebruiken om in te klokken en weg te gaan. Je kunt altijd Justworks Hours raadplegen om te zien hoeveel uren je medewerkers en andere afdelingen hebben gemaakt. Je kunt ook de overuren controleren.
Het valt niet te ontkennen dat Justworks duurder is dan concurrerende payroll services. Voor kleine bedrijven die echter willen uitbreiden met de kennis en ondersteuning van een PEO die hen kan ondersteunen op het gebied van salarisadministratie, HR, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van wet- en regelgeving, kan het hogere prijskaartje meer dan de moeite waard zijn.
NamelyPayroll: De beheerders van de salarissoftware kunnen nu snel onkostendeclaraties van werknemers goedkeuren en afhandelen binnen het systeem.
Bij Namely doen we veel moeite om salarisadministratie zo eenvoudig mogelijk te maken voor HR-teams en hun medewerkers. Met alles-in-één HR-platforms kun je de salarisadministratie efficiënt, nauwkeurig en op tijd uitvoeren. Ze zijn gemaakt om tijd terug te brengen in de tijd van salarisadministrateurs. De salarisverwerking vereist slechts een paar eenvoudige stappen, wat me veel tijd heeft bespaard. Dit bespaart ten minste een paar uur op dagen waarop de salarisadministratie wordt verwerkt. Iedereen houdt van dit aspect van de site, zonder twijfel.
Het geïntegreerde HR-platform fungeert als een enkele bron van waarheid voor alle werknemersgegevens, inclusief salarisinhoudingen, salarisgeschiedenis en eerdere prestatierapporten. Via onze gebruiksvriendelijke selfservicesite voor werknemers hebben eindgebruikers zelfstandig toegang tot al hun informatie.
Als zodanig zijn de nieuwe verbeteringen en hun impact op de salarisadministratie van directeuren en personeel vrij uniek Werknemers kunnen uitgaven en bonnetjes rechtstreeks vanuit hun werknemersprofiel indienen dankzij een nieuwe functie voor onkostenvergoedingen. Dankzij alle verbeteringen aan het werknemersprofiel is het nu echt de “one-stop-shop” van een werknemer voor het inzien en bewerken van zijn persoonlijke, arbeids-, talent-, voordelen- en salarisinformatie.
Een andere functie die Namely een concurrentievoordeel geeft in de payroll software industrie, is dat de werknemers nu direct toegang hebben tot al hun eindejaarsadministratie en hun salaris-, inhoudings- en belastinggegevens op één gebruiksvriendelijke locatie. Als het gaat om toegang tot hun gegevens, genieten werknemers nu van een veel betere algehele ervaring dankzij deze productverbeteringen.
Salarisadministrateurs kunnen nu snel onkostendeclaraties van werknemers goedkeuren en afhandelen binnen het systeem – zonder extra kosten – met de nieuwe tool voor onkostendeclaraties. Het bedrijf onthulde een nieuw payroll dashboard om de ervaring van beheerders te stroomlijnen en ze een centrale locatie te geven voor alles wat met salaris te maken heeft.
Het bedrijf heeft ook aangepaste matching van 401k-plannen geïntroduceerd om nog meer flexibiliteit te bieden om te voldoen aan de eisen van elk bedrijf, na zorgvuldige overweging van de input van klanten.
De kern van de zaak
Als je boekhouddiensten aanbiedt, is het cruciaal om salarissoftware te vinden die ook een boekhoudoplossing biedt. Dankzij de naadloze integratie van de boekhoud- en salarissystemen stroomlijnt het de boekhouding en hoef je gegevens over de salarisadministratie niet meer handmatig in te voeren.
Kijk of het boekhoudprogramma van je voorkeur ook de salarisadministratie beheert en of het tegenovergestelde het geval is. Denk vervolgens na over de behoeften van je klanten en eventuele aanvullende diensten waar zowel jij als je klanten van zouden kunnen profiteren, zoals opties en kernvoordelen.
Je kunt op deze manier veel voordelen halen uit één stuk software, wat ook de werklast aanzienlijk vermindert.
Als je dit artikel nuttig vond, ga dan naar de rest van de website voor meer informatie over financiële onderwerpen in International Accounting, Audit, Taxation, Accounting Software, Cloud Accounting en Accounting Automation.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
