Una auditoría sólo debe realizarla una persona legalmente cualificada.
Tu peor pesadilla está a punto de desarrollarse. Usted no es el único. Una auditoría puede causar ansiedad y confusión. Independientemente de sus conocimientos, los auditores deben atenerse a ciertas directrices y procedimientos.
Entendemos que es fácil sentirse abrumado al principio. Es importante recordar que la mayoría de las auditorías fiscales son auditorías por correspondencia. Se denomina «auditoría por correspondencia» cuando el auditor le hace preguntas sobre su declaración de la renta.
Es importante saber que no todas las empresas de auditoría exigen que se reúna con un auditor en persona, y que también puede enviar solicitudes de documentación por correo.
Auditoría: Auditoría fiscal en oficina.
Los auditores pedirán primero los recibos en una auditoría. Estos recibos deben estar respaldados por las cifras que haya introducido en su declaración de la renta, personal o de empresa.
El auditor le pedirá documentación específica. Estos documentos deben estar preparados para la reunión.
Para representar sus intereses, le recomendamos que vaya acompañado de un abogado fiscalista. Usted está dando la oportunidad al auditor si no está legalmente representado.
Muchas veces, un auditor puede recibir información incorrecta o algo que no puede retirar. El auditor puede entonces abrir la caja de Pandora.
Auditoría: Auditorías de campo.
Si no tiene recibos u otra documentación de respaldo, un auditor podría realizar una auditoría de campo.
Un auditor puede solicitar una auditoría de campo. Los representantes visitarán su domicilio o empresa.
El auditor no realizará una auditoría de campo si existen preguntas o cuestiones significativas que requieran más detalles.
Durante la visita, revisarán detalladamente sus declaraciones fiscales. En esta revisión se incluirá toda la información necesaria para respaldar las cifras de sus declaraciones fiscales.
Siempre es una buena idea que un abogado fiscalista le acompañe en casa o en el trabajo durante una auditoría.
Cuando se está sujeto a auditorías fiscales, es una buena idea protegerse. Las capas de protección son esenciales cuando se trata con auditores.
No entregue ninguna declaración ni documentación al auditor. Si es necesario, pueden usarlo contra ti, y lo harán.
Qué ocurre si mi sitio web es auditado y descubierto?
Las auditorías pueden realizarse por muchas razones. A veces ha cometido un error o no ha pagado suficientes impuestos. No tienes suficiente documentación que respalde tus cifras.
A veces es posible que no haya pagado sus impuestos. Hay muchas razones por las que podría ser auditado. Estas son solo algunas de las razones por las que podría optar a una auditoría. Estas son sólo algunas de las posibles razones por las que puede optar a un auditor.
Los cálculos que contienen errores matemáticos no son correctos. Estos errores pueden dar lugar a una alerta roja, y ahora usted podría ser objeto de multas.
El auditor no sabía que usted había facilitado toda la información requerida. Si no declara algún ingreso que el auditor haya observado, será objeto de toda su atención.
Se hicieron demasiadas deducciones y no se ganó suficiente dinero. Todas las deducciones deben comprobarse y verificarse. Puede comprobar la deducción una vez más.
Ha declarado una deducción por oficina en casa. Declarar una deducción de su oficina en casa no será un problema si el auditor se niega a permitir ciertas deducciones.
Puede declarar pérdidas económicas en su condición de autónomo. Si las pérdidas son tan grandes, es difícil seguir trabajando. Aunque el trabajo por cuenta propia puede acarrear pérdidas, el auditor no cree que se deba perder tanto que sea imposible obtener beneficios.
No necesitas recibos.
Si no dispone de recibos pero le auditan, existen varias alternativas:
- La banca en línea y los cheques cancelados pueden utilizarse para demostrar cada gasto.
- Extractos de tarjetas de débito y crédito
- Toda la información sobre viajes y coches.
- Fotos de equipos y compras.
- Los correos electrónicos que mencionen el gasto se eliminarán.
¿Qué documentos debe llevar para una auditoría?
En realidad, no importa si te reúnes con el agente en su oficina o en el trabajo.
Prepárate. Sin representación legal, no debe reunirse con ningún auditor para realizar una auditoría. Lleve todos los documentos y registros a la reunión de auditoría.
Ante un auditor, más vale prevenir que curar
Sin representación legal ni preparación, podría acabar pidiendo prestado un dinero que no necesita. Los auditores son muy específicos sobre lo que necesitan y por qué.
Su declaración debe ser lo más precisa y detallada posible. Deben facilitarse todos los documentos e información solicitados por los auditores.
Es importante darles exactamente lo que han pedido. No altere lo que le han pedido añadiendo su interpretación.
Si lo hace, podría acabar en graves problemas. Podría realizarse una segunda auditoría. Sólo debe llevar al auditor la documentación de apoyo necesaria.
¿Qué estadísticas puede encontrar sobre casos de auditoría?
Debe saber que el 90% de las auditorías dan lugar a cambios en las declaraciones de la renta. Tras la reunión, es posible que sea necesario modificar su declaración de la renta.
Es esencial contar con representación legal para limitar la posibilidad de honorarios de auditoría.
Además, los auditores pueden decidir no solicitar más información una vez finalizada la reunión. A continuación, los auditores sugerirán cambios en su declaración de la renta. También pueden aprobar la declaración final auditada.
Aquí es donde usted y su abogado pueden discutir si desea o no aceptar la decisión final tomada por un auditor.
Auditorías de investigación criminal.
Una auditoría fiscal es más perjudicial que otra, y ésta es la auditoría de investigación penal.
Necesitará el abogado fiscalista más experimentado y cualificado para representar su caso durante una auditoría de investigación penal. Si el auditor sospecha que ha evadido impuestos, una auditoría podría dar lugar a una investigación penal.
Una auditoría de una investigación penal puede acarrear multas o penas de prisión.
Usted no debe asumir que puede manejar la auditoría de investigación penal sin un abogado fiscal.
Un abogado puede ayudar a impugnar las auditorías de la investigación penal. En lugar de sentirse ansioso o estresado, deje que el abogado le ayude con la auditoría de la investigación penal.
Un abogado le ayudará a seguir los distintos pasos. Un abogado le guiará a lo largo del proceso y responderá a sus preguntas.
¿Hasta dónde puede mirar el auditor en mi declaración?
El auditor puede remontarse a muchos años atrás si usted ha sido señalado para una auditoría. Según las políticas del auditor, el tiempo que tarda en completarse una auditoría oscila entre seis y siete años.
Cuánto dura una auditoría?
Las auditorías pueden durar días, semanas o incluso meses.
Es importante que colabore con el auditor de forma eficaz y puntual para lograr los mejores resultados posibles y reducir el tiempo que dedica a la auditoría.
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