Auditoría: Lo que puede suceder durante una auditoría financiera y las cosas que debe tener en cuenta para una buena representación de su empresa durante una auditoría .
Una auditoría sólo debe realizarla una persona legalmente cualificada.
Tu peor pesadilla está a punto de desarrollarse. No eres el único. Una auditoría puede causar ansiedad y confusión. Independientemente de sus conocimientos, los auditores deben atenerse a ciertas directrices y procedimientos.
Entendemos que es fácil sentirse abrumado en las etapas iniciales. Es importante recordar que la mayoría de las auditorías fiscales son auditorías por correspondencia. Se llama «auditoría de correspondencia» cuando el auditor le hace preguntas sobre sus declaraciones de impuestos.
Es importante saber que no todas las empresas de auditoría exigen que se reúna con un auditor en persona, y que también puede enviar solicitudes de documentación por correo.
Auditoría fiscal en la oficina y auditorías de campo.
Auditoría fiscal en la oficina.
Los auditores primero pedirán recibos en una auditoría. Estos recibos deben estar respaldados con los números que ingresó en su declaración de impuestos, personales o comerciales. En ese momento, el auditor solicitará otra documentación específica, ya que estos documentos deben estar preparados para la reunión.
Para representar sus intereses, le recomendamos que traiga un abogado de impuestos con usted, ya que para evitar dar oportunidades al auditor si no está representado legalmente, ya que muchas veces, a un auditor se le puede decir información incorrecta o algo que no puede retirar, y de esta manera el auditor puede abrir la caja de Pandora.
Auditorías de campo.
Si no tiene recibos u otra documentación de respaldo, un auditor puede realizar una auditoría de campo, ya que un auditor puede solicitar una auditoría de campo. Los representantes visitarán su hogar o negocio. Sin embargo, el auditor no realizará una auditoría de campo si no hay preguntas o problemas significativos que necesiten más detalles.
Durante la visita, revisarán sus declaraciones de impuestos en detalle. Toda la información requerida para respaldar las cifras de sus declaraciones de impuestos se incluirá en esta revisión.
Siempre es una buena idea que un abogado fiscalista le acompañe en casa o en el trabajo durante una auditoría.
Cuando está sujeto a auditorías fiscales, es una buena idea protegerse. La capa protectora es esencial cuando se trata de auditores, por lo tanto, no entregue ninguna declaración o documentación al auditor, ya que si es necesario, pueden usarlo y lo usarán en su contra.
Razones por las que se debe realizar la auditoría.
Las auditorías se pueden realizar por muchas razones. A veces cometió un error o no pagó suficientes impuestos que pueden resultar en un riesgo de auditoría. No tenías suficiente documentación que respaldara tus cifras. A veces, es posible que no haya pagado sus impuestos. Hay muchas razones por las que podría ser auditado. Estas son solo algunas de las razones por las que podría ser elegible para una auditoría. Estas son solo algunas de las posibles razones por las que puede ser elegible para un auditor.
Los cálculos que contienen errores matemáticos no son correctos. Estos errores pueden conducir a una señal de alerta, y ahora podría estar sujeto a multas.
El auditor no sabía que usted había proporcionado toda la información requerida. Si no reporta ningún ingreso que el auditor haya observado, estará sujeto a toda su atención.
Se hicieron demasiadas deducciones y no se ganó suficiente dinero. Cada deducción debe ser revisada y verificada. Puede verificar la deducción una vez más.
Ha reportado una deducción por oficina en casa. Informar una deducción de su oficina central no será un problema si el auditor se niega a permitir ciertas deducciones.
Puede reportar pérdidas financieras en su capacidad de trabajo por cuenta propia. Si las pérdidas son tan grandes, es difícil seguir trabajando. A pesar de que el trabajo por cuenta propia puede conducir a pérdidas, el auditor no cree que deba perder tanto como para que sea imposible obtener ganancias.
No necesitas recibos.
Si no dispone de recibos pero le auditan, existen varias alternativas:
- La banca en línea y los cheques cancelados pueden utilizarse para demostrar cada gasto.
- Extractos de tarjetas de débito y crédito
- Toda la información sobre viajes y coches.
- Fotos de equipos y compras.
- Los correos electrónicos que mencionen el gasto se eliminarán.
¿Qué documentos debe llevar para una auditoría?
Realmente no importa si se encuentra con el agente en su oficina o en el trabajo, aún debe prepararse para la auditoría y llevar todos los documentos y registros a la reunión de auditoría. Sin representación legal, no debe reunirse con ningún auditor para realizar una auditoría.
Ante un auditor, más vale prevenir que curar
Sin representación legal y preparación, podría terminar pidiendo prestado dinero que no necesita. Los auditores son muy específicos sobre lo que necesitan y por qué.
Su devolución debe ser lo más precisa y detallada posible. Se deben proporcionar todos los documentos e información solicitados por los auditores. Es importante darles exactamente lo que pidieron. No alteres lo que te han pedido añadiendo tu interpretación. Si lo hace, podría terminar en serios problemas y se podría realizar una segunda auditoría.
Sólo debe llevar al auditor la documentación de apoyo necesaria.
¿Cuáles son las estadísticas generales sobre los casos de auditoría?
Debes saber que el 90% de las auditorías resultan en cambios en las declaraciones de impuestos. Después de la reunión, es posible que sea necesario modificar su declaración de impuestos. Es esencial contar con representación legal para limitar la posibilidad de honorarios de auditoría.
Además, los auditores pueden decidir no requerir más información después de que finalice la reunión. Luego, los auditores sugerirán cambios en su declaración de impuestos. También podrían aprobar la declaración final auditada. Aquí es donde usted y su abogado pueden discutir si desea o no aceptar la decisión final tomada por un auditor.
Auditorías de investigación criminal.
Una auditoría fiscal es más perjudicial que otra, y ésta es la auditoría de investigación penal. Necesitará el abogado fiscalista más experimentado y cualificado para representar su caso durante una auditoría de investigación penal. Si el auditor sospecha que ha evadido impuestos, una auditoría podría dar lugar a una investigación penal.
Una auditoría de una investigación penal puede acarrear multas o penas de prisión.
Usted no debe asumir que puede manejar la auditoría de investigación penal sin un abogado fiscal. Un abogado puede ayudar a impugnar las auditorías de investigación criminal. En lugar de sentirse ansioso o estresado, deje que el abogado lo ayude con la auditoría de investigación criminal. Un abogado lo ayudará a navegar a través de los diversos pasos, y un abogado lo guiará a través del proceso y responderá cualquier pregunta.
¿Hasta dónde puede mirar el auditor en mi declaración?
El auditor puede retroceder muchos años si se le ha solicitado una auditoría. De acuerdo con las políticas del auditor, el tiempo que tarda en completarse una auditoría es de entre seis y siete años.
Cuánto dura una auditoría?
Las auditorías pueden durar días, semanas o incluso meses.
Es importante que colabore con el auditor de forma eficaz y puntual para lograr los mejores resultados posibles y reducir el tiempo que dedica a la auditoría.
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