Logiciel de paie : Trouvez le meilleur logiciel de paie pour votre cabinet comptable ou votre entreprise et bénéficiez dès aujourd’hui des avantages des derniers développements en matière de logiciels de paie et de comptabilité.
Ces dernières années, plusieurs cas de logiciels de gestion de la paie ont connu des dysfonctionnements, dont l’impact sur le moral des salariés peut être désastreux. Certaines entreprises ne se rétablissent jamais complètement. Ne sous-estimez donc pas l’importance de la paie et des salaires de vos employés. En choisissant le bon logiciel de paie, vous pouvez vous assurer que tous les employés dereçoivent le bon salaire au bon moment.
Sur les dernières évolutions du logiciel de paie et leurs solutions innovantes.
Dans cet article, nous vous présentons quelques-uns des logiciels decomptabilité internationale et des logiciels de paie locaux qui se distinguent par leurs solutions innovantes.
Logiciel de paie Gusto : intègre 21 applications de suivi du temps et des dizaines d’outils de gestion des performances.
Gusto vous aide à assumer diverses responsabilités en matière de ressources humaines (RH), y compris les rapports sur les nouveaux employés et l’intégration numérique, ainsi que l’ensemble de votre processus de paie. La plupart des services de paie devraient inclure le traitement automatique ou manuel des salaires ainsi qu’une assistance de base. Cependant, tous les systèmes ne s’intègrent pas aux solutions RH déjà utilisées. C’est là que Gusto excelle.
Gusto intègre 21 applications de suivi du temps et des dizaines de systèmes de gestion des performances, d’embauche et d’apprentissage, contrairement à certains de ses concurrents qui facturent les intégrations. Gusto est le meilleur fournisseur de logiciel de paie en ligne pour l’intégration des RH en raison de ses fonctions RH intégrées et de sa capacité à se synchroniser avec des applications externes.
Les abonnements salariaux, les modèles de lettres d’offre uniques, les capacités d’archivage des documents et les signatures électroniques facilitent l’embauche et l’intégration. Vous pouvez effectuer des vérifications des antécédents des candidats ou configurer des adresses e-mail Gmail ou Microsoft pour les recrues dans votre compte Gusto. Pour se préparer à leur premier jour de travail, les nouveaux membres de l’équipe peuvent utiliser la page de libre-service des employés pour saisir les informations relatives à la fiche de paie et signer les documents administratifs.
Gusto répond aux besoins des petites entreprises qui recherchent des capacités RH intégrées. Vous apprécierez l’offre Plus, qui comprend des outils natifs de suivi du temps, un système de suivi des candidats « ATS » et un service de livraison de logiciels. Vous pouvez désormais personnaliser votre politique de prise de congé et la synchroniser automatiquement avec votre calendrier de travail Les ressources humaines peuvent également superviser les enquêtes auprès des employés et les évaluations des performances.
L’une des caractéristiques qui fait de Gusto un excellent logiciel de paie est l’intégration du courtier en assurance santé qui vous permet d’intégrer votre régime d’avantages sociaux actuel au logiciel de paie et au système de ressources humaines de Gusto. Pour cette flexibilité, Zenefits facture 5 dollars par employé et par mois, ce qui n’est pas négligeable.
Gusto propose également une gamme d’assurances et d’avantages. Ces extras vont de l’assurance-vie et de l’assurance-maladie aux avantages liés aux déplacements domicile-travail, en passant par les plans d’épargne-études 529.
Logiciel de paie ADP Workforce Now : Les employeurs peuvent utiliser ADP Workforce Now pour éviter les erreurs de conformité avec les lois fiscales fédérales, nationales et locales.
Le traitement de la paie pour les entreprises est maintenant facile et précis grâce au logiciel de paie ADP Workforce Now. Ce programme permet d’automatiser le traitement des salaires et des impôts pour les moyennes et grandes entreprises. Le traitement des paiements en ligne est simplifié pour les utilisateurs et compatible avec tous les appareils. Ce programme garantit également des procédures efficaces d’établissement de rapports, de déploiement et d’intégration.
Les employeurs peuvent utiliser ADP Workforce Now pour éviter les erreurs de conformité fiscale au niveau fédéral, national et local. Ce logiciel permet d’établir des rapports en ligne et d’analyser les indicateurs clés de performance. Grâce à l’analyse et à la connaissance, les employés et les responsables peuvent prendre des décisions commerciales basées sur des données. Les employés peuvent également accéder aux informations relatives au temps et à la présence, aux formulaires et aux fiches de paie via l’application mobile.
Les employeurs et les gestionnaires peuvent suivre les heures et les présences et gérer leur personnel avec le logiciel de paie ADP Workforce Now Ce programme permet aux entreprises d’obtenir des informations en temps réel sur leur personnel, notamment sur les tendances en matière de coûts de main-d’œuvre, d’heures supplémentaires, d’heures travaillées et d’absentéisme. La gestion et l’optimisation des équipes en temps réel sont possibles pour les managers. En outre, pour plus d’efficacité, ce logiciel automatise le suivi des heures et des présences.
Les processus RH de l’entreprise, en constante évolution, sont rationalisés et automatisés grâce au logiciel de paie ADP Workforce. Les utilisateurs peuvent utiliser ce programme pour faciliter l’établissement de rapports sur les effectifs, le suivi de la conformité, l’intégration des nouveaux employés, la tenue des dossiers des employés et la reconnaissance des politiques. Pour transformer les données relatives à la main-d’œuvre en informations intuitives, les responsables peuvent modifier les données relatives à leur personnel et produire des rapports intuitifs.
Grâce à ce programme, les cadres des États-Unis et du Canada peuvent gérer leur personnel avec succès. Les entreprises peuvent compléter et configurer toutes les tâches de leur personnel et les calendriers de paie grâce à la base de données unique d’ADP Workforce Now. En outre, ce logiciel peut aider les entreprises à répondre à leurs besoins particuliers au fur et à mesure de leur croissance.
Un autre avantage qui fait d’ADP Workforce Now un logiciel de paie innovant est sa capacité à aider les entreprises à gérer la performance, la rémunération et les talents de leurs employés. Les utilisateurs de ce programme peuvent trouver, attirer, garder et développer le plein potentiel de leurs employés. ADP Workforce facilite et automatise le processus d’intégration des employés. En outre, les utilisateurs peuvent utiliser ce programme pour créer des offres d’emploi uniques, des messages sur les médias sociaux et des sites Web de carrière.
Workforce by ADP Les gestionnaires peuvent désormais s’occuper de l’inscription et de la gestion des avantages sociaux des employés grâce à un logiciel de paie. L’adhésion aux avantages sociaux est facilitée pour tous les employés grâce à ce programme.
L’inscription ouverte permet aux employés de s’inscrire de manière indépendante à des prestations. En outre, le tableau de bord configurable du praticien des prestations garantit que les gestionnaires sont constamment tenus au courant.
Logiciel de paie Paychex Flex : une plateforme simplifiée et abordable qui offre des solutions intégrales de paie et de ressources humaines sans les complexités.
Paychex Flex offre aux petites entreprises un logiciel de paie basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de gérer les activités de paie avec la technologie de traitement de la paie et d’utiliser le calcul automatique de l’impôt sur la paie. En même temps, le logiciel peut gérer les outils de paiement, d’archivage et de reporting à un prix inférieur à celui des autres logiciels RH. Paychex Flex est une plateforme simplifiée et abordable qui offre des solutions intégrales de gestion des salaires et des ressources humaines sans les complexités.
Paychex Flex associe des solutions et une assistance pour permettre aux clients de gérer les activités administratives liées à la paie sans le stress de procédures complexes. Cette simplicité s’accompagne d’une plateforme hautement adaptable qui permet aux petites et moyennes entreprises de s’ajuster à leurs demandes en constante évolution. Paychex est une solution RH qui offre aux utilisateurs un soutien tout au long du cycle de vie des employés, en plus de fournir d’excellents services de gestion des salaires. Cette assistance est fournie par le biais de son service clientèle disponible 24h/24h.
Paychex Flex offre aux employeurs la possibilité de contrôler les processus de paie de leur entreprise par le biais d’un portail central convivial, épuré et simple à utiliser pour tous vos besoins en matière de paie et d’avantages sociaux.
Les employés peuvent se connecter à Paychex Flex et consulter les informations pertinentes sur la paie, discuter avec leurs administrateurs de la paie du traitement des vacances et des avantages sociaux, et résoudre les problèmes fiscaux et de conformité, réduisant ainsi le fardeau administratif des RH.
Paychex Flex permet à votre entreprise d’opérer avec une compréhension approfondie de vos exigences en matière de gestion des ressources humaines en exécutant une série de rapports personnalisables sur des paramètres tels que la répartition de la main-d’œuvre et les frais de travail, ainsi que des analyses d’efficacité et de performance.
Les utilisateurs de Paychex Flex peuvent choisir les modules dont ils ont besoin et ajouter de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux services au fur et à mesure que leur entreprise se développe. Paychex Flex offre une gamme de solutions pour la gestion de la paie, du recrutement, de l’intégration, des ressources humaines, des heures et des présences, et des avantages sociaux.
Vous pouvez calculer la paie, payer vos employés et préparer et déclarer vos taxes professionnelles à l’aide de QuickBooks Online Payroll. Notez qu’il diffère du logiciel de paie QuickBooks Desktop. Comme prévu, l’abonnement à QuickBooks peut fonctionner directement avec QuickBooks online payroll, et QuickBooks propose des abonnements groupés pour les deux services. Vous pouvez également acheter QuickBooks Payroll séparément et l’utiliser sans le programme de comptabilité QuickBooks Online.
Trois types de plans sont disponibles pour le logiciel de paie en ligne QuickBooks : Core, Premium et Elite. La principale différence entre les trois programmes réside dans l’étendue de leurs fonctionnalités, y compris ce qui est fourni au-delà de la paie automatique et l’étendue de l’assistance fournie directement par QuickBooks. Pour optimiser vos procédures de paie où que vous soyez, les trois plans vous offrent des applications mobiles et un accès internet à votre logiciel de paie.
Les trois options que vous sélectionnez déterminent en fin de compte les fonctionnalités auxquelles vous avez accès avec QuickBooks Online Payroll. Dans l’ensemble, cependant, tous les logiciels de paie QuickBooks vous permettront de mettre en place et de gérer votre paie. Vous pouvez utiliser le dépôt direct (ou un chèque physique) pour payer vos employés et vos sous-traitants. Vous pouvez soumettre les fiches de paie jusqu’à 17 heures la veille du jour de paie à l’aide de QuickBooks Payroll, puisqu’il permet le dépôt direct 24 heures sur 24. Grâce à l’application mobile QuickBooks ou en ligne, vous pouvez consulter et gérer votre paie.
Un autre avantage majeur qui fait de QuickBooks un logiciel de paie innovant est qu’il permet de calculer automatiquement les chèques de paie et les charges sociales de vos employés dans le cadre de cette procédure par le logiciel de paie QuickBooks. Vous bénéficiez de mises à jour fiscales régulières basées sur les derniers taux d’imposition fédéraux et nationaux, d’un accès à tous les formulaires fiscaux dont vous avez besoin et d’un calcul, d’une déclaration et d’un paiement automatisés des impôts via QuickBooks. En outre, dans le cadre de votre offre, vous avez la possibilité d’effectuer un nombre infini de paies et de configurer les informations relatives à vos employés en ligne. Vous pouvez modifier votre calendrier de paie en fonction de chaque employé.
Dans le cadre de votre abonnement salarial, les membres de votre personnel bénéficient d’un accès gratuit à QuickBooks Workforce, où ils peuvent consulter leurs fiches de paie les plus récentes ou les plus anciennes. En outre, le logiciel QuickBooks Payroll vous permettra de gérer tous les avantages sociaux de vos employés, qu’il s’agisse de prestations de santé ou d’autres avantages.
Zenefits est un logiciel de paie qui offre aux petites et moyennes entreprises une gamme complète de solutions de gestion de la paie, d’avantages sociaux, d’administration, de recrutement et de suivi du temps de travail. Ce logiciel basé sur le cloud dispose d’une interface utilisateur facile à utiliser, d’une application mobile adaptée aux employés et met l’accent sur une conformité simple.
Zenefits dispose de toutes les ressources dont votre entreprise a besoin pour gérer les charges sociales, administrer les avantages sociaux, gérer le suivi du temps et exécuter la paie. Le programme présente plusieurs caractéristiques qui sont compétitives par rapport à celles d’autres produits sur le marché. Cependant, Zenefits peut ne pas convenir aux entreprises dont les besoins en matière de paie et de ressources humaines sont extrêmement complexes.
Les responsables des ressources humaines qui sont habitués à une personnalisation poussée peuvent remarquer qu’il y a un peu plus de prise en main et de gestion des lignes directrices. C’est fantastique pour les petites entreprises qui se lancent dans les ressources humaines ou qui commencent à offrir des avantages sociaux et des services rationalisés, mais ce n’est peut-être pas suffisant pour les grandes organisations.
Bien que Zenefits ne propose le logiciel de paie que comme service complémentaire, il rivalise avec d’autres grands fournisseurs de logiciels de paie en termes de fonctionnalités. Vous pouvez gérer à la fois vos employés et vos sous-traitants en utilisant les diverses fonctionnalités de Zenefits à partir d’une interface unique. En outre, le logiciel vous permet de gérer facilement les congés de vos employés.
La gestion de la paie nécessite de comptabiliser les heures travaillées. Zenefits n’est pas différent des autres solutions de paie fantastiques en ce sens qu’il dispose d’une fonction de suivi du temps de travail de premier ordre qui fonctionne bien avec d’autres outils de suivi du temps de travail. En tant que logiciel de paie à service complet, Zenefits détermine, déduit et verse à l’IRS le montant d’impôt qui lui revient.
Les formalités fiscales pour les employés et les entrepreneurs seront également traitées de manière experte par l’entreprise. Le mécanisme de reporting utilisé par Zenefits est appelé « Business Intelligence ». Ce système comporte une multitude de rapports intégrés basés sur plusieurs catégories d’activités, telles que le temps et la présence, la paie, les ressources humaines, et bien d’autres encore.
Zenefits est une alternative à prix raisonnable et riche en fonctionnalités pour les petites entreprises à la recherche d’outils de paie et de ressources humaines. Zenefits est un choix respectable si la convivialité et un mécanisme de navigation simple sont vos principales priorités. Tant les administrateurs que les employés trouveront cela simple, car tout est regroupé en un seul endroit.
Logiciel de paie Rippling : Un fournisseur de services de paie qui se distingue par sa collection unique de solutions de gestion.
Les outils de gestion de la paie, de l’informatique et des talents sont réunis au sein de Rippling, un prestataire de services de paie qui se distingue par son ensemble unique de solutions de gestion. À première vue, le Rippling peut sembler être une technologie de pointe qui mérite d’être mise en œuvre, mais vous devez y réfléchir afin de déterminer si elle répondra aux exigences particulières de votre entreprise.
Rippling est sans aucun doute le logiciel le plus adapté aux entreprises qui recherchent une gamme complète de fonctionnalités qui vont au-delà de l’essentiel. Rippling excelle dans le domaine de la tarification. Le prix de départ est de 8 dollars par mois et par utilisateur, mais vous devrez demander un devis spécifique en fonction de l’offre de produits qui vous intéresse.
Il est important de prendre en compte un logiciel de paie comme Gusto si vous recherchez un logiciel plus convivial. Il offre une large gamme d’options de paie qui répondent à toutes les exigences des petites et moyennes entreprises. Cet outil peut être adapté aux besoins d’entreprises de divers secteurs et est plus convivial que les options plus complexes.
L’un des principaux avantages qui font de Rippling un logiciel de paie innovant est la fonction automatisée de déclaration des charges sociales développée par Rippling, qui s’occupe également de vos déclarations nationales et fédérales. Si l’un de vos collaborateurs déménage, il effectue des mises à jour et des modifications. L’automatisation du processus fiscal est un outil de base qu’il serait dommage de ne pas proposer en tant que solution de paie.
Le calcul des charges sociales est un élément important de la gestion de la paie qui mobilise souvent beaucoup de ressources. Le fait de travailler à la fois avec des employés internes et des employés à distance ou de consulter occasionnellement des contractants peut rendre cette tâche plus difficile.
Pour comprendre vos besoins en matière de paie, la fréquence du cycle de paie est un élément essentiel du puzzle. Cette opération est gérée par les technologies de paie automatisées de Rippling.
Une fois que vous avez établi les directives pour le processus automatique de Rippling, celui-ci peut facilement gérer vos cycles de paiement.
Logiciel de paie OnPay : Un logiciel populaire pour les petites et moyennes entreprises à un prix raisonnable.
OnPay est une excellente plateforme de paie basée sur le cloud qui rationalise les procédures RH, les exigences fiscales et les paiements aux employés. Il améliore la précision et, d’une manière générale, veille à ce que la conformité de la paie soit sans risque. Découvrez quelques-unes des fonctionnalités les plus remarquables de OnPay : L’administration des salaires peut s’avérer fastidieuse et un logiciel de paie confus peut aggraver la situation.
OnPay dispose d’une interface conviviale et simple à utiliser. Les images, les polices et les couleurs esthétiques de la plate-forme ne servent qu’à faciliter la reconnaissance des fonctions les plus importantes, ce qui réduit le temps de défilement.
De plus, vous n’avez jamais besoin de naviguer vers un autre écran pour consulter des informations importantes telles que les feuilles de temps ou les profils des employés Vous pouvez faire glisser un panneau sur l’écran d’origine de l’application pour faciliter la navigation.
Il est également important de noter la rapidité et la simplicité avec lesquelles on peut naviguer dans les liens relatifs aux ressources humaines, à l’entreprise et à la paie. Pour un accès rapide au tableau de bord, aux écrans des employés, aux feuilles de calcul des heures, aux fichiers des travailleurs, à la section de la paie et au contenu RH, la barre d’outils comporte neuf icônes de navigation.
Le logiciel permet également de l’intégrer facilement à d’autres applications. Par exemple, l’intégration de OnPay avec QuickBooks Online, TSheets, America’s Best 401k, Guideline, Humanity, PosterElite et Xero ne prend que quelques minutes.
En raison de son prix raisonnable et de sa facilité d’utilisation, OnPay Payroll peut être la meilleure option pour les petites entreprises. Toutefois, comme il peut accueillir les données de plus de 100 employés, il est également idéal pour les grandes entreprises.
Il est incroyablement facile de gérer les procédures de paie pour plus de quelques employés grâce à une capacité de paie infinie, des outils de suivi du temps et un accès rapide aux données des employés. En outre, vous pouvez définir plusieurs périodes de paie pour les travailleurs à temps plein et à temps partiel, les free-lances et les entrepreneurs.
Ce sont les principaux avantages qui font de OnPay l’un des meilleurs logiciels de paie, et bien qu’il y ait de nombreux choix, OnPay Payroll est un choix populaire pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d’un logiciel à un prix raisonnable.
Onpay est facile à utiliser et dispose d’une multitude de fonctionnalités qui simplifient les procédures de RH et de paie. Son principal inconvénient est qu’il ne permet pas d’automatiser complètement le traitement des salaires, ce qui le rend inadapté aux grandes entreprises employant un grand nombre de salariés. Si vous avez moins de 100 employés, cela vaut la peine d’essayer.
Patriot Payroll Logiciel de paie : Patriot Software dispose d’une solide sélection de connecteurs qui vous permettent de relier et de modifier vos outils pour une efficacité maximale.
La gestion des salaires peut prendre une part importante de votre temps précieux et constitue un aspect crucial du financement quotidien de votre entreprise. Pour respecter vos obligations fiscales et vous libérer du temps à réinvestir dans votre entreprise, trouver une solution de paie ou externaliser votre paie peut être un choix judicieux, et Patriot Software propose un traitement de la paie simple et adaptable.
Avec Patriot payroll, vous pouvez sélectionner vos dates de paie, remplir les dates à l’avance et modifier vos calendriers de paie quand vous le souhaitez. Vous pouvez modifier le type d’heures travaillées (heures supplémentaires, heures) et le type de rémunération (normale, bonus, commission, etc.) après avoir sélectionné vos dates de paie. Vous n’avez pas besoin d’effectuer le traitement des salaires en une seule fois, car vous pouvez sauvegarder votre travail au fur et à mesure.
En fonction de leurs choix sur le portail des employés, les employés peuvent recevoir leur salaire par dépôt direct ou par chèque. Le traitement et le paiement des salaires peuvent prendre un peu plus de temps qu’avec d’autres solutions de traitement des salaires comme Gusto, mais la procédure reste rapide.
Patriot offre tous les rapports de gestion fiscale fondamentaux dont vous avez besoin, tels qu’un rapport sur les crédits d’impôt qui vous permet de tirer pleinement parti de tous les crédits d’impôt disponibles, des rapports sur les déclarations de revenus et les dépôts d’impôts, ainsi que divers rapports sur les chèques de paie individuels, le registre de paie, les déductions, les congés et l’historique des cotisations. Le plan Full Service est le seul à offrir certaines des fonctions de déclaration fiscale les plus sophistiquées, mais le plan Basic offre toujours toutes les données essentielles dont vous avez besoin pour gérer votre paie.
L’assistance à la mise en œuvre fournie par Patriot est l’une des meilleures caractéristiques qui font de Patriot un leader sur le marché des logiciels de paie. Lorsque vous commencez à utiliser Patriot, le personnel du service à la clientèle vous aide à compiler les informations fiscales fédérales et nationales requises, notamment
Patriot Software dispose d’une solide sélection de connecteurs qui vous permettent de relier et de modifier vos outils pour un maximum d’efficacité. Vous pouvez également vous connecter au programme bien connu QuickBooks.
Logiciel de paie Square Payroll : L’application Team de Square est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs de Square Payroll.
Les petites entreprises, en particulier celles qui dépendent de travailleurs horaires, peuvent choisir Square Payroll comme option de paie économique et conviviale. Il peut être utilisé pour gérer les horaires et le suivi du temps, les retenues d’impôts et les déclarations fiscales, ainsi que l’administration des avantages sociaux tels que l’assurance maladie et l’épargne retraite, en plus de la remise des chèques de paie aux employés.
Grâce aux partenaires de Square, vous pouvez offrir des avantages aux employés moyennant un coût supplémentaire. Vous pouvez également faire appel à des fournisseurs que vous avez choisis ailleurs. Square offre des choix d’assurance santé et d’épargne retraite directement à toute personne dont l’employeur utilise Square Payroll et est prêt à payer pour ces extras, même si vous ne sponsorisez pas d’avantages sociaux sur votre lieu de travail.
L’application Team de Square, qui coûte normalement un abonnement mensuel, est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs de Square Payroll, ainsi que certaines des fonctions de gestion du travail du plan Team Plus. Grâce à l’application Team de Square, les membres du personnel peuvent indiquer leurs disponibilités, les responsables peuvent établir des plannings et les membres du personnel reçoivent instantanément une copie de leur planning de travail. Grâce à l’application Team, les travailleurs peuvent consulter leurs revenus pour une période de paie donnée et même recevoir une partie de leur paiement avant le jour de paie. Pour les personnes travaillant dans des secteurs liés aux services, où les horaires et les revenus sont susceptibles de changer, l’accès à l’information et à l’argent peut s’avérer utile à cet égard.
Si la paie est effectuée dans les délais, les employés qui utilisent le dépôt direct recevront leurs chèques de paie cinq jours ouvrables après la fin de chaque mois de paie lorsqu’ils utilisent Square Payroll. Les employés reçoivent leur argent le lendemain par dépôt direct s’ils utilisent l’application Cash App (détenue par Block, la société mère de Square), ou instantanément s’ils utilisent un compte Square Balance lié à une carte Square.
Les employés peuvent utiliser le service gratuit de Square pour accéder à 50 % de leurs revenus, à concurrence de 200 $ par transfert, s’ils ont besoin d’argent avant le jour de paie.
Dans la majorité des États, les travailleurs peuvent transférer de l’argent gratuitement vers l’application Cash ou, moyennant un coût de 1 % du montant transféré, vers une carte de débit ou un compte bancaire lié.
Logiciel SurePayroll : Conçu pour les petites entreprises de 10 employés ou moins qui souhaitent rationaliser les processus de paie.
Conçu pour les petites entreprises de 10 salariés ou moins qui souhaitent rationaliser les processus de paie, SurePayroll est un logiciel de traitement de la paie. Toutes les fonctions fondamentales de la paie, y compris le dépôt direct, l’impression des chèques, l’aide fiscale, les solutions RH, les avantages sociaux et bien plus encore, sont disponibles pour les entreprises qui utilisent SurePayroll.
Selon SurePayroll, il peut être utilisé par des entreprises comptant jusqu’à 100 employés. Si votre entreprise rémunère plus de 10 salariés et sous-traitants ou si vous prévoyez une croissance, vous pouvez envisager un logiciel de paie doté de fonctionnalités intégrées supplémentaires et capable de gérer des demandes de paie plus complexes. Pour vos besoins, Gusto ou Intuit Online Payroll pourraient être une meilleure option.
Vous devez prendre rendez-vous avec un représentant commercial pour obtenir un devis pour votre entreprise, car SurePayroll ne publie pas en ligne les prix des plans d’abonnement (à l’exception des modules complémentaires). Les deux options qui composent la structure tarifaire par abonnement de SurePayroll sont le libre-service et le service complet. Les deux plans se distinguent principalement par le fait que le service complet offre une assistance fiscale complète et un traitement plus rapide des chèques de paie en deux jours.
Si vous décidez d’interrompre votre abonnement à SurePayroll, attendez-vous à ce que la procédure comprenne au moins un appel prolongé, car vous devrez communiquer avec un agent de SurePayroll. Les tests préalables à l’embauche, l’assistance fiscale, l’assurance maladie et le suivi des heures de travail sont disponibles en tant que services complémentaires facultatifs par l’intermédiaire de SurePayroll. Par rapport à d’autres logiciels de paie, SurePayroll n’est peut-être pas aussi performant dans ce domaine.
Ces fonctionnalités sont souvent incluses dans les frais d’abonnement mensuels d’autres solutions logicielles, ou leurs coûts sont inférieurs à ceux de SurePayroll. Par exemple, le plan de base de QuickBooks Online Payroll inclut le dépôt direct le jour suivant, et Gusto propose un système de paie multiétats sans frais supplémentaires.
L’utilisation de SurePayroll est très simple et c’est l’une des caractéristiques qui fait de SurePayroll un logiciel de paie convivial et exigeant. Le tableau de bord est clair et simple à utiliser. Ce système de paie est excellent pour les utilisateurs qui ont besoin d’une interface utilisateur simple, de catégories claires et de peu de possibilités d’erreur. Comme SurePayroll est basé sur le cloud, il n’est pas nécessaire de le télécharger ou de l’installer. SurePayroll fonctionne avec n’importe quel appareil, à condition que vous disposiez d’une connexion Internet, car il s’agit d’une solution de paie basée sur le cloud.
Vous pouvez gérer vos salaires en déplacement grâce à l’application mobile du logiciel, disponible pour les téléphones Apple et Android. Les employés auront également un accès en ligne ou mobile à leurs informations.
Logiciel de paie Xero : Idéal pour les petites entreprises qui ont besoin d’aide pour équilibrer leurs besoins en matière de comptabilité et de paie en un seul logiciel.
Xero est l’option idéale pour les petites entreprises qui ont besoin d’aide pour équilibrer leurs besoins en matière de comptabilité et de paie dans un seul et même logiciel. Vous pouvez obtenir une variété de prévisions et de rapports sur les dépenses, les bénéfices et les pertes de votre entreprise si vous souscrivez à un forfait Xero. En outre, vous pouvez utiliser Xero pour effectuer diverses tâches, y compris la gestion des dépenses et le paiement des frais. En fait, vous n’aurez pas besoin d’engager un gestionnaire de paie et tout ce qui va avec ; vous utiliserez plutôt les services d’un comptable spécialisé.
Dans ce contexte, la composante « paie » de Xero doit être considérée comme un bonus plutôt que comme un argument de vente. Pour une PME, Xero promet de simplifier les activités de routine, et lorsqu’il s’agit de contrôler la comptabilité, il tient sa promesse.
En outre, il n’y a pas de limite supérieure ou inférieure au nombre d’employés qui peuvent être payés à l’aide de Xero. Les prix commencent à un niveau bas et augmentent au fur et à mesure que le nombre d’employés augmente. La paie est considérée comme un service supplémentaire, ce qui vous laisse une grande liberté quant au montant à dépenser.
Vous et vos employés aurez besoin d’un certain niveau d’expertise technique si vous choisissez d’utiliser Xero. La courbe d’apprentissage du logiciel est assez raide, et l’assistance du siège de Xero peut être un peu irrégulière. Cela est dû en grande partie à une interface utilisateur peu pratique.
Mais en fin de compte, Xero est conscient de son public cible. Les utilisateurs de services complets ont été pris en compte lors de l’élaboration de ce programme. Il est à la fois cher et peu performant en tant que logiciel de paie. C’est un programme de comptabilité attrayant qui peut également gérer votre paie pour une petite entreprise, et pourrait être l’un des leaders du logiciel de paie et de comptabilité dans le monde.
La vaste gamme de tâches que Xero peut gérer en plus de la paie est sa plus grande force. Il est difficile de l’égaler en tant que progiciel complet de gestion des ressources humaines et de comptabilité. Les services de paie, qui sont proposés à un prix très compétitif, ne font qu’accroître l’attrait.
Logiciel de paie Wave : Si votre entreprise opère dans l’un des 14 États américains, Wave Payroll soumettra et paiera automatiquement vos impôts en votre nom.
Le logiciel en nuage Wave Payroll aide les petites entreprises à gérer les salaires ainsi qu’à calculer et à déclarer les charges sociales. S’il constitue un choix rentable pour les petites entreprises, il est moins riche en fonctionnalités que ses rivaux et ne propose des services de déclaration d’impôts que dans 14 États. Les entreprises peuvent gérer la paie, les déductions des employés et les impôts sur une seule plateforme grâce à Wave Payroll.
Les employeurs peuvent connecter leurs comptes à Wave Accounting, gérer les salaires des employés et des entrepreneurs indépendants, et demander à Wave d’effectuer les déclarations de salaires. En outre, il offre aux employés un portail où ils peuvent accéder à leurs informations et les mettre à jour.
Les entreprises peuvent mettre en place et gérer la paie pour les travailleurs et les entrepreneurs indépendants. Le logiciel vous permet de contrôler les déductions, d’effectuer des paiements par dépôt direct et de produire des documents fiscaux tels que les W-2 et les 1099.
Dans les états suivants : Arizona, Californie, Floride, Géorgie, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, Caroline du Nord, Tennessee, Texas, Virginie, Washington et Wisconsin, Wave Payroll calculera, paiera et déposera automatiquement les impôts nationaux et fédéraux.
Si votre entreprise opère dans l’un des 14 états, Wave Payroll soumettra et paiera automatiquement vos impôts en votre nom. L’utilisation du portail des employés peut permettre un accès rapide aux documents. Grâce à ce site, les employés peuvent accéder instantanément à leurs documents et modifier leurs informations personnelles. L’un des avantages du logiciel est sa capacité à se synchroniser avec d’autres programmes Wave. Toutes vos données seront instantanément liées à Wave Accounting et aux autres applications Wave, ce qui constitue une option intéressante et place Wave Payroll dans le peloton de tête des logiciels de paie.
Les clients apprécient la conception conviviale de Wave Payroll et affirment que même les personnes n’ayant pas de connaissances en comptabilité peuvent facilement gérer la paie avec ce logiciel. La création automatique de formulaires fiscaux a également été mentionnée comme une fonctionnalité utile sur le site .
Les critiques portent notamment sur la lourdeur du processus de mise en place de certains avantages, la longueur du délai d’exécution de la paie et la difficulté de lancer un cycle de paie supplémentaire.
Logiciel de paie BambooHR : Automatise le dépôt des déclarations fiscales, éliminant ainsi la nécessité d’une gestion manuelle des impôts.
BambooHR est conçu pour être plus qu’une simple collection d’outils que vous utilisez pour vous assurer que vos processus d’embauche et de paie sont optimisés. Les petites et moyennes entreprises peuvent l’utiliser pour trouver et recruter les meilleurs talents, gérer les rémunérations et favoriser une culture d’entreprise plus forte. Dans cet article, nous examinerons tout ce que BambooHR a à offrir, y compris ses meilleures et ses pires caractéristiques.
Évitez de commettre des erreurs de paie. Les doubles entrées et autres problèmes de saisie manuelle sont fréquents dans tout ce qui a trait à la paie, au suivi des candidats ou aux ressources humaines. Ce problème est résolu par le tableau de bord centralisé de BambooHR, qui garantit que toutes vos données sont organisées, accessibles et exemptes d’erreurs.
BambooHR automatise le dépôt des déclarations fiscales, éliminant ainsi la nécessité d’une gestion fiscale manuelle. La déclaration des impôts fédéraux, nationaux et locaux peut s’avérer stressante lorsque vous essayez de tout faire manuellement. Pour une plus grande précision et moins de pénalités fiscales lorsque la saison des impôts arrive, BambooHR automatise le processus de déclaration d’impôts pour vous.
Une caractéristique que tous les systèmes de gestion du personnel n’ont pas est une application mobile, ce qui donne à BambooHR une position de leader dans le meilleur choix de logiciel de paie. Vous pouvez utiliser l’application mobile de BambooHR pour consulter votre calendrier, surveiller les performances du personnel, accorder des demandes de congé et consulter l’annuaire des employés. Pour que chacun puisse communiquer et accéder aux informations importantes où qu’il se trouve, il propose une application pour les employés et une autre pour les managers.
Sans une fonction de données et d’analyse, une application tout-en-un comme BambooHR ne serait pas à la hauteur. Vous pouvez gagner des heures en produisant instantanément des rapports précis sur tous les sujets, de la planification du personnel au suivi des approbations en passant par l’utilisation des congés payés. Des rapports détaillés permettent de prendre des décisions commerciales plus éclairées et de meilleure qualité.
Au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit, vous rencontrerez sans doute beaucoup plus de problèmes de ce type. Les gestionnaires sont avisés lorsque les employés soumettent une demande de PTO en ligne par l’entremise du système convivial de suivi des vacances des employés de BambooHR. À partir de là, vous pouvez facilement vérifier s’il y a des conflits d’horaires et décider d’approuver ou de refuser la demande.
Au fur et à mesure des ajustements, BambooHR enregistre et met à jour automatiquement les soldes de PTO.
Logiciel de paie Justworks : Même les gestionnaires et les employés les moins versés dans la technologie peuvent utiliser l’interface de Justworks, car elle est lisse et simple à utiliser.
Justworks simplifie le traitement de la paie pour toutes les personnes qui doivent être payées dans votre entreprise. Vous pouvez créer des profils pour les fournisseurs ainsi que pour les employés à temps plein, à temps partiel, les salariés, les employés à l’heure et les contractuels. En outre, ils peuvent tout mettre en place de manière indépendante via le site en libre-service pour les employés. Vous serez responsable de la gestion de la paie, et Justworks s’occupera des formulaires fiscaux W-2 et 1099 des employés. Vous pouvez effectuer autant de paiements hors cycle que nécessaire sans frais supplémentaires, ou vous pouvez mettre en place des versements hebdomadaires et/ou bihebdomadaires.
Même les gestionnaires et les employés les moins versés dans la technologie peuvent utiliser l’interface de Justworks, car elle est élégante et simple à utiliser. Il est très simple d’accéder aux rapports pour en savoir plus sur les performances de votre entreprise et d’ajouter de nouveaux travailleurs ou fournisseurs. En utilisant la fonction de rapport préétablie, vous pouvez également concevoir vos propres rapports si vous le souhaitez. Les employés peuvent également exécuter eux-mêmes plusieurs tâches en libre-service. Les tutoriels du centre d’aide leur seront utiles s’ils ont besoin d’assistance.
Justworks excelle dans le respect de toutes les lois fédérales, nationales et locales applicables en matière d’emploi. Elle s’occupe de toutes les formalités administratives liées à l’Affordable Care Act (ACA), remplit vos déclarations d’impôts, propose des indemnités pour les accidents du travail et gère l’assurance chômage. En outre, Justworks propose des cours de formation en ligne sur des sujets tels que le harcèlement au travail, ainsi que des outils en ligne pour vous tenir au courant, vous et votre personnel, des règles et des lois les plus récentes. En outre, vous pouvez contacter l’équipe de Justworks pour obtenir des conseils spécialisés en matière de conformité.
Justworks Hours, qui est essentiellement un programme de gestion du temps et des présences, offre une fonctionnalité de contrôle du temps qui est une caractéristique importante qui fait de Justworks un excellent choix de logiciel de paie. Il peut être configuré avec les règlements d’entreprise et les lois sur l’emploi pertinents, et les employés peuvent l’utiliser pour pointer leur arrivée et leur départ. Vous pouvez toujours consulter les heures de Justworks pour voir les heures effectuées par les membres de votre personnel et d’autres services. Vous pourrez également contrôler les heures supplémentaires.
Il est indéniable que Justworks est plus cher que les services de paie concurrents. Toutefois, pour les petites entreprises qui souhaitent s’appuyer sur les connaissances et le soutien d’un PEO en matière de paie, de ressources humaines, d’avantages sociaux et de conformité, le prix plus élevé peut s’avérer plus qu’intéressant.
NamelyPayroll : Les administrateurs du logiciel de paie peuvent désormais approuver et traiter rapidement les notes de frais des employés au sein du système.
Chez Namely, nous nous efforçons de rendre la gestion des salaires aussi simple que possible pour les équipes RH et leurs collaborateurs. Les plateformes RH tout-en-un vous permettent d’exécuter la paie de manière efficace, précise et dans les délais. Ils ont été créés pour redonner du temps aux administrateurs de paie. Le traitement des salaires ne nécessite que quelques étapes simples, ce qui m’a permis de gagner beaucoup de temps. Il permet notamment d’économiser au moins quelques heures lors des journées de traitement des salaires. Tout le monde aime cet aspect du site, sans aucun doute.
La plateforme RH intégrée fonctionne comme une source unique de vérité pour toutes les données relatives aux employés, y compris les déductions salariales, l’historique des salaires et les rapports de performance antérieurs. Notre site convivial de libre-service pour les employés permet aux utilisateurs finaux d’accéder de manière indépendante à toutes leurs informations.
Les nouvelles améliorations et leur impact sur les salaires des directeurs et du personnel sont donc tout à fait uniques Les employés peuvent soumettre leurs dépenses et leurs reçus directement à partir de leur profil d’employé grâce à une nouvelle fonction de remboursement des dépenses. Grâce à toutes les améliorations apportées au profil de l’employé, ce dernier dispose d’un véritable « guichet unique » pour accéder à ses informations personnelles, professionnelles, sur les talents, les avantages sociaux et la paie, et les modifier.
Une autre caractéristique qui donne à Namely un avantage concurrentiel dans le secteur des logiciels de paie est que les employés ont maintenant un accès immédiat à tous leurs dossiers de fin d’année ainsi qu’à leurs informations sur la paie, les déductions et les impôts en un seul endroit convivial. Lorsqu’il s’agit d’accéder à leurs données, les employés bénéficient désormais d’une expérience globale bien meilleure grâce à ces améliorations du produit.
Les administrateurs de paie peuvent désormais approuver et traiter rapidement les notes de frais des employés dans le système – sans coût supplémentaire – grâce au nouvel outil de remboursement des frais. L’entreprise a dévoilé un nouveau tableau de bord de la paie afin de rationaliser l’expérience des administrateurs et de leur fournir un emplacement central pour tout ce qui concerne la paie.
La société a également introduit l’appariement personnalisé des plans 401k afin d’offrir encore plus de flexibilité pour répondre aux exigences de toute entreprise, après avoir soigneusement pris en compte les commentaires des clients.
Le bilan
Si vous proposez des services de comptabilité, il est essentiel de trouver un logiciel de paie qui offre également une solution de comptabilité. Grâce à l’intégration transparente de ses systèmes de comptabilité et de paie, il rationalise la tenue de la comptabilité et supprime la nécessité de saisir manuellement dans vos livres les données liées à la paie.
Vérifiez si votre programme de comptabilité préféré gère également les salaires, et si c’est l’inverse. Examinez ensuite les besoins de vos clients, ainsi que les services supplémentaires dont vous et vos clients pourriez bénéficier, tels que les options et les avantages principaux.
Vous pouvez ainsi tirer de nombreux avantages d’un seul logiciel, ce qui réduit considérablement la charge de travail.
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