Een audit mag alleen worden uitgevoerd door iemand die wettelijk bevoegd is.
Je ergste nachtmerrie staat op het punt zich te ontvouwen. Je bent niet de enige. Een audit kan angst en verwarring veroorzaken. Ongeacht hun kennis moeten de controleurs zich houden aan bepaalde richtsnoeren en procedures.
Wij begrijpen dat het gemakkelijk is om je in de beginfase overweldigd te voelen. Het is belangrijk te onthouden dat de meeste belastingcontroles correspondentiecontroles zijn. Het heet een “correspondentiecontrole” wanneer de controleur u vragen stelt over uw belastingaangiften.
Het is belangrijk te weten dat niet alle accountantskantoren vereisen dat u een accountant persoonlijk ontmoet, en dat u documentatieverzoeken ook per post kunt versturen.
Controle: Belastingcontrole op kantoor.
Controleurs zullen bij een controle eerst om bonnetjes vragen. Deze ontvangstbewijzen moeten worden gestaafd met de cijfers die u in uw persoonlijke of zakelijke belastingaangifte hebt ingevuld.
De controleur zal om specifieke documentatie vragen. Deze documenten moeten voor de vergadering worden voorbereid.
Om uw belangen te behartigen, raden wij u aan een belastingadvocaat mee te nemen. U geeft de kans aan de accountant als u niet wettelijk vertegenwoordigd bent.
Vaak krijgt een controleur onjuiste informatie te horen of iets wat hij niet kan terugnemen. De accountant kan dan de doos van Pandora openen.
Audit: Veldcontroles.
Als u geen kwitanties of andere back-up documentatie hebt, kan een controleur een controle ter plaatse uitvoeren.
Een controleur kan om een audit ter plaatse verzoeken. Vertegenwoordigers zullen uw huis of bedrijf bezoeken.
De controleur zal geen audit ter plaatse uitvoeren als er belangrijke vragen of kwesties zijn die meer details vereisen.
Tijdens het bezoek zullen zij uw belastingaangiften in detail bekijken. Alle informatie die nodig is om de cijfers van uw belastingaangifte te staven, wordt in dit overzicht opgenomen.
Het is altijd een goed idee om tijdens een controle een belastingadvocaat bij u thuis of op het werk te hebben.
Wanneer u onderworpen bent aan belastingcontroles, is het een slim idee om uzelf te beschermen. Beschermende lagen zijn essentieel in de omgang met controleurs.
Geef geen verklaringen of papieren aan de controleur. Als het nodig is, kunnen en zullen ze het tegen je gebruiken.
Wat gebeurt er als mijn website wordt gecontroleerd en ontdekt?
Audits kunnen om vele redenen worden uitgevoerd. Soms heb je een fout gemaakt of niet genoeg belasting betaald. Je had niet genoeg documentatie om je cijfers te staven.
Soms heb je je belastingen niet betaald. Er zijn vele redenen waarom u gecontroleerd zou kunnen worden. Dit zijn slechts enkele redenen waarom u in aanmerking zou kunnen komen voor een audit. Dit zijn slechts enkele van de mogelijke redenen waarom u in aanmerking komt voor een accountant.
Berekeningen met rekenfouten zijn niet correct. Deze fouten kunnen leiden tot een rode vlag, en u kunt nu worden onderworpen aan boetes.
De accountant wist niet dat u alle vereiste informatie had verstrekt. Als u geen melding maakt van inkomsten die de controleur heeft waargenomen, wordt u onderworpen aan hun volle aandacht.
Er werden te veel aftrekken gedaan, en er werd niet genoeg geld verdiend. Elke aftrek moet worden gecontroleerd en geverifieerd. U kunt de aftrek nogmaals controleren.
U heeft een aftrekpost voor kantoor aan huis opgegeven. Een aftrekpost van uw kantoor aan huis opgeven zal geen probleem zijn als de accountant bepaalde aftrekposten weigert toe te staan.
U kunt financiële verliezen als zelfstandige melden. Als de verliezen zo groot zijn, is het moeilijk om te blijven werken. Hoewel zelfstandig ondernemerschap tot verliezen kan leiden, vindt de accountant niet dat u zoveel moet verliezen dat het onmogelijk is om winst te maken.
Je hebt geen bonnetjes nodig.
Als u geen kwitanties hebt, maar wel wordt gecontroleerd, zijn er verschillende alternatieven:
- Online bankieren en geannuleerde cheques kunnen allemaal worden gebruikt om elke uitgave te bewijzen.
- Afschriften voor debet- en kredietkaarten
- Alle informatie over reizen en auto’s.
- Foto’s van apparatuur en aankopen.
- E-mails waarin de uitgave wordt vermeld, worden verwijderd.
Welke documenten moet u meenemen voor een audit?
Het maakt niet uit of je de agent in zijn kantoor of op zijn werk ontmoet.
Bereid je voor. Zonder wettelijke vertegenwoordiging mag u geen controleurs ontmoeten om een controle uit te voeren. Breng alle documenten en verslagen mee naar de controlevergadering.
In de omgang met een controleur is het beter het zekere voor het onzekere te nemen
Zonder juridische vertegenwoordiging en voorbereiding kunt u uiteindelijk geld lenen dat u niet nodig hebt. Controleurs zijn zeer specifiek over wat zij nodig hebben en waarom.
Uw aangifte moet zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk zijn. Alle door de controleurs gevraagde documenten en informatie moeten worden verstrekt.
Het is belangrijk om ze precies te geven waar ze om gevraagd hebben. Verander niet wat ze gevraagd hebben door er uw interpretatie aan toe te voegen.
Als je dat doet, kun je in ernstige problemen komen. Er zou een tweede audit kunnen worden uitgevoerd. U moet alleen de nodige back-up documentatie meenemen naar de controleur.
Welke statistieken kun je vinden over controlegevallen?
U moet weten dat 90% van de controles leiden tot wijzigingen in de belastingaangifte. Na de vergadering is het mogelijk dat uw belastingaangifte moet worden gewijzigd.
Juridische vertegenwoordiging is essentieel om de mogelijkheid van accountantskosten te beperken.
Ook kunnen de controleurs besluiten na afloop van de vergadering geen verdere informatie te verlangen. De controleurs zullen dan wijzigingen in uw belastingaangifte voorstellen. Zij kunnen ook de definitieve gecontroleerde aangifte goedkeuren.
Hier kunnen u en uw advocaat bespreken of u de uiteindelijke beslissing van een accountant al dan niet wilt aanvaarden.
Strafrechtelijke onderzoeken.
De ene belastingcontrole is schadelijker dan de andere, en dat is de recherchecontrole.
U hebt de meest ervaren en gekwalificeerde belastingadvocaat nodig om uw zaak te vertegenwoordigen tijdens een strafrechtelijk onderzoek. Als de controleur vermoedt dat u belastingen hebt ontdoken, kan een controle leiden tot een strafrechtelijk onderzoek.
Een controle van een strafrechtelijk onderzoek kan leiden tot boetes of gevangenisstraf.
U moet er niet van uitgaan dat u de strafrechtelijke controle kunt afhandelen zonder een belastingadvocaat.
Een advocaat kan helpen strafrechtelijke onderzoeken aan te vechten. In plaats van u angstig of gestrest te voelen, laat de advocaat u helpen met het strafrechtelijk onderzoek.
Een advocaat helpt u door de verschillende stappen te navigeren. Een advocaat zal u door het proces begeleiden en eventuele vragen beantwoorden.
Hoe ver terug kan de accountant in mijn aangifte kijken?
De controleur kan vele jaren teruggaan als u bent gesignaleerd voor een controle. Volgens het beleid van de accountant duurt het zes tot zeven jaar voordat een controle is afgerond.
Hoe lang duurt een audit?
Audits kunnen dagen, weken of zelfs maanden duren.
Het is belangrijk dat u efficiënt en tijdig met de auditor samenwerkt om de best mogelijke resultaten te bereiken en de tijd die u aan de audit besteedt te beperken.
Als u dit artikel nuttig vond, ga dan naar de rest van de website voor meer informatie over financiële onderwerpen in International Accounting, Audit, Taxation, Financial Planning, Cloud Software en Financial Technologies (Fintech).
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
