Audit: Wat kan er gebeuren tijdens een financiële audit en waar u op moet letten voor een goede weergave van uw onderneming tijdens een audit.
Een audit mag alleen worden uitgevoerd door iemand die wettelijk bevoegd is.
Je ergste nachtmerrie staat op het punt zich te ontvouwen. Je bent niet de enige. Een audit kan angst en verwarring veroorzaken. Ongeacht hun kennis moeten de controleurs zich houden aan bepaalde richtsnoeren en procedures.
We begrijpen dat het gemakkelijk is om je in de beginfase overweldigd te voelen. Het is belangrijk om te onthouden dat de meeste belastingcontroles correspondentiecontroles zijn. Het wordt een “correspondentiecontrole” genoemd wanneer de accountant u vragen stelt over uw belastingaangiften.
Het is belangrijk te weten dat niet alle accountantskantoren vereisen dat u een accountant persoonlijk ontmoet, en dat u documentatieverzoeken ook per post kunt versturen.
Belastingcontrole op kantoor en controles ter plaatse.
Belastingcontrole op kantoor.
Accountants zullen bij een audit eerst om bonnetjes vragen. Deze bonnen moeten worden ondersteund met de nummers die u hebt ingevoerd in uw belastingaangifte, persoonlijk of zakelijk. Op dat moment zal de auditor om andere specifieke documentatie vragen, aangezien deze documenten voor de vergadering moeten worden voorbereid.
Om uw belangen te behartigen, raden wij u aan een belastingadvocaat mee te nemen, om te voorkomen dat u de accountant kansen geeft als u niet wettelijk wordt vertegenwoordigd, aangezien een accountant vaak onjuiste informatie te horen krijgt of iets dat hij niet kan terugnemen, en op deze manier kan de accountant dan de doos van Pandora openen.
Audits in het veld.
Als u geen bonnen of andere back-updocumentatie hebt, kan een auditor een veldaudit uitvoeren zoals een auditor een veldaudit kan aanvragen. Vertegenwoordigers komen bij u thuis of op uw bedrijf langs. De auditor zal echter geen veldaudit uitvoeren als er geen belangrijke vragen of problemen zijn die meer details behoeven.
Tijdens het bezoek zullen zij uw belastingaangiften in detail bekijken. Alle informatie die nodig is om uw belastingaangiftecijfers te ondersteunen, wordt in deze beoordeling opgenomen.
Het is altijd een goed idee om tijdens een controle een belastingadvocaat bij u thuis of op het werk te hebben.
Wanneer u te maken krijgt met belastingcontroles, is het een slim idee om uzelf te beschermen. Beschermende gelaagdheid is essentieel in de omgang met auditors, geef daarom geen verklaringen of papierwerk aan de auditor alsof ze het nodig tegen u kunnen en zullen gebruiken.
Redenen voor de uit te voeren audit.
Audits kunnen om vele redenen worden uitgevoerd. Soms heb je een fout gemaakt of niet genoeg belasting betaald, wat kan leiden tot een controlerisico. Je had niet genoeg documentatie om je cijfers te staven. Soms heeft u uw belastingen niet betaald. Er zijn veel redenen waarom u gecontroleerd zou kunnen worden. Dit zijn slechts enkele redenen waarom u in aanmerking zou kunnen komen voor een audit. Dit zijn slechts enkele van de mogelijke redenen waarom u in aanmerking kunt komen voor een accountant.
Berekeningen die rekenfouten bevatten, zijn niet correct. Deze fouten kunnen leiden tot een rode vlag en u kunt nu boetes krijgen.
De auditor wist niet dat u alle vereiste informatie had verstrekt. Als u geen inkomsten rapporteert die de accountant heeft waargenomen, krijgt u hun volledige aandacht.
Er werden te veel aftrekposten gedaan en er werd niet genoeg geld verdiend. Elke aftrek moet worden gecontroleerd en geverifieerd. U kunt de aftrek nogmaals verifiëren.
U heeft een aftrek voor een thuiskantoor gemeld. Het rapporteren van een inhouding vanuit uw thuiskantoor zal geen probleem zijn als de accountant weigert bepaalde inhoudingen toe te staan.
U kunt financiële verliezen melden als zelfstandige. Als de verliezen zo groot zijn, is het moeilijk om te blijven werken. Hoewel zelfstandig ondernemerschap tot verliezen kan leiden, vindt de accountant niet dat u zoveel moet verliezen dat het onmogelijk is om winst te maken.
Je hebt geen bonnetjes nodig.
Als u geen kwitanties hebt, maar wel wordt gecontroleerd, zijn er verschillende alternatieven:
- Online bankieren en geannuleerde cheques kunnen allemaal worden gebruikt om elke uitgave te bewijzen.
- Afschriften voor debet- en kredietkaarten
- Alle informatie over reizen en auto’s.
- Foto’s van apparatuur en aankopen.
- E-mails waarin de uitgave wordt vermeld, worden verwijderd.
Welke documenten moet u meenemen voor een audit?
Het maakt niet echt uit of u de agent in zijn kantoor of op het werk ontmoet, u moet zich nog steeds voorbereiden op de audit en alle documenten en records meenemen naar de auditvergadering. Zonder wettelijke vertegenwoordiging mag u geen auditors ontmoeten om een audit uit te voeren.
In de omgang met een controleur is het beter het zekere voor het onzekere te nemen
Zonder juridische vertegenwoordiging en voorbereiding zou u uiteindelijk geld kunnen lenen dat u niet nodig heeft. Auditors zijn heel specifiek over wat ze nodig hebben en waarom.
Uw retourzending moet zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk zijn. Alle documenten en informatie die door accountants worden gevraagd, moeten worden verstrekt. Het is belangrijk om ze precies te geven waar ze om vroegen. Verander niet waar ze om hebben gevraagd door jouw interpretatie toe te voegen. Als u dat doet, kunt u in ernstige problemen komen en kan er een tweede audit worden uitgevoerd.
U moet alleen de nodige back-up documentatie meenemen naar de controleur.
Wat zijn de algemene statistieken over controlegevallen?
U moet weten dat 90% van de audits resulteert in wijzigingen in de belastingaangifte. Na afloop van de vergadering is het mogelijk dat uw belastingaangifte moet worden aangepast. Juridische vertegenwoordiging is essentieel om de mogelijkheid van accountantskosten te beperken.
Ook kunnen de auditors besluiten om na afloop van de vergadering geen verdere informatie meer te vragen. De accountants zullen dan wijzigingen in uw belastingaangifte voorstellen. Ze kunnen ook de definitieve gecontroleerde aangifte goedkeuren. Hier kunnen u en uw advocaat bespreken of u de uiteindelijke beslissing van een accountant al dan niet wilt aanvaarden.
Strafrechtelijk onderzoek.
De ene belastingcontrole is schadelijker dan de andere, en dat is de recherchecontrole. U hebt de meest ervaren en gekwalificeerde belastingadvocaat nodig om uw zaak te vertegenwoordigen tijdens een strafrechtelijk onderzoek. Als de controleur vermoedt dat u belastingen hebt ontdoken, kan een controle leiden tot een strafrechtelijk onderzoek.
Een controle van een strafrechtelijk onderzoek kan leiden tot boetes of gevangenisstraf.
U moet er niet van uitgaan dat u de strafrechtelijke controle kunt afhandelen zonder een belastingadvocaat. Een advocaat kan helpen bij het aanvechten van strafrechtelijke onderzoeksaudits. In plaats van je angstig of gestrest te voelen, laat de advocaat je helpen met de strafrechtelijk onderzoek. Een advocaat helpt u bij het navigeren door de verschillende stappen en een advocaat begeleidt u door het proces en beantwoordt eventuele vragen.
Hoe ver terug kan de accountant in mijn aangifte kijken?
De auditor kan vele jaren teruggaan als u bent gevraagd voor een audit. Volgens het beleid van de accountant duurt het tussen de zes en zeven jaar voordat een audit is voltooid.
Hoe lang duurt een audit?
Audits kunnen dagen, weken of zelfs maanden duren.
Het is belangrijk dat u efficiënt en tijdig met de auditor samenwerkt om de best mogelijke resultaten te bereiken en de tijd die u aan de audit besteedt te beperken.
Als u dit artikel nuttig vond, ga dan naar de rest van de website voor meer informatie over belastingcontroles en auditrisico’s of financiële onderwerpen in International Accounting, Audit, Taxation, Accounting Software, Cloud Accounting en Accounting Automation.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
