Wat zijn immateriële activa in de boekhouding? Hoe worden materiële immateriële vaste activa geclassificeerd, opgenomen, gewaardeerd en gepresenteerd in de jaarrekening, en wat zijn de belangrijkste boekhoudkundige journalen voor aankoop, herwaardering, amortisatie, bijzondere waardevermindering en verkoop van immateriële activa?

Wat zijn immateriële activa in de boekhouding? Hoe worden materiële immateriële vaste activa geclassificeerd, opgenomen, gewaardeerd en gepresenteerd in de jaarrekening, en wat zijn de belangrijkste boekhoudkundige journalen voor aankoop, herwaardering, amortisatie, bijzondere waardevermindering en verkoop van immateriële activa?

Wat zijn immateriële activa in de boekhouding?

Immateriële activa zijn activa die geen fysieke substantie hebben, d.w.z. goodwill, digitale activa, intellectueel eigendom, enz. Daarom verschillen de immateriële activa van de materiële activa die zich in een fysieke vorm bevinden, zoals gebouwen, machines enz.

Immateriële activa kunnen in de toekomst rendement genereren voor het bedrijf en worden opgenomen als immateriële activa op lange termijn in de financiële positie (balans) van de onderneming tegen kostprijs die kan worden bepaald door deskundige taxateurs, en vervolgens worden de immateriële activa in de loop van de tijd afgeschreven. 

Wat zijn de twee categorieën immateriële activa?

De twee categorieën of immateriële activa zijn de identificeerbare immateriële activa en niet-identificeerbare immateriële activa zoals hieronder beschreven:

Identificeerbare immateriële vaste activa

De identificeerbare immateriële activa die een bedrijf aanhoudt, zijn meestal onbepaalde activa die geen fysieke vorm hebben en door het bedrijf kunnen worden gekocht of verkocht.

Enkele voorbeelden van identificeerbare immateriële activa zijn intellectueel eigendom, handelsmerken en octrooien. Tegelijkertijd kan het bedrijf niet-monetaire activa aanhouden zoals licenties, overheidssubsidies enz.

Samengevat zijn de belangrijkste criteria voor een actief om te worden geclassificeerd als een identificeerbaar immaterieel actief in de boekhouding van de vennootschap:

• Het actief is identificeerbaar, wat betekent dat het actief los kan staan van het bedrijf of kan voortvloeien uit contractuele of andere rechten.
• Het bedrijf moet controle hebben over het actief en de toekomstige voordelen van het aanhouden van het actief.
• Het actief moet toekomstige economische voordelen opleveren.

Niet-identificeerbare immateriële activa

De niet-identificeerbare immateriële activa die een bedrijf aanhoudt, zijn meestal activa met een bepaalde of beperkte levensduur die geen fysieke vorm hebben en niet kunnen worden gescheiden van het bedrijf. Daarom kunnen deze activa niet door het bedrijf worden gekocht of verkocht, vooral omdat deze activa aan het bedrijf zijn gebonden en zeer moeilijk te kwantificeren zijn als een op zichzelf staand actief. Enkele voorbeelden van niet-identificeerbare immateriële activa zijn goodwill en naamsbekendheid, bedrijfsreputatie enz.

Samengevat zijn de belangrijkste kenmerken voor een actief dat als niet-identificeerbaar immaterieel actief moet worden geclassificeerd:

• Het actief is niet-identificeerbaar, dat wil zeggen dat het actief binnen het bedrijf is gegenereerd en niet los kan staan van het bedrijf of kan voortvloeien uit contractuele of andere rechten.
• Het actief is moeilijk individueel te waarderen en kan niet los van het bedrijf worden verkocht.

Wat zijn de belangrijkste soorten immateriële activa?

Zoals hierboven vermeld, zijn immateriële activa activa die geen fysieke substantie hebben, maar deze activa zijn belangrijk voor het succes van de onderneming. In de meeste gevallen zijn de immateriële activa op lange termijn activa die bijdragen aan het succes gedurende de levensduur van het bedrijf.

In veel gevallen kunnen de immateriële activa niet afzonderlijk worden verkocht, omdat ze gebonden zijn aan de onderneming en meestal waarschijnlijk worden geëvalueerd binnen de totale waardering van de onderneming. Aan de andere kant zijn er materiële immateriële activa die niet gebonden zijn aan het bedrijf en afzonderlijk kunnen worden geëvalueerd en verkocht.

Daarnaast kunnen er immateriële activa voor onbepaalde tijd zijn, dat wil zeggen dat ze binnen de onderneming blijven zolang de onderneming actief is, en anderzijds bepaalde immateriële activa die een kortere levensduur hebben en afhankelijk zijn van de omvang van het gebruik binnen de onderneming.

Er kunnen veel soorten immateriële activa binnen een bedrijf zijn, daarom zullen we enkele van de belangrijkste soorten immateriële activa opsommen en beschrijven, zoals u hieronder kunt zien:

• Goodwill
• Merkwaarde
• Intellectueel eigendom
• Licenties en rechten   
• Klantenlijsten en -gegevens
• Onderzoek en ontwikkeling 

Wat is goodwill bij de verwerking van immateriële activa?

Goodwill is een soort niet-identificeerbare immateriële activa die tijdens de levensduur van het bedrijf worden gecreëerd en gewoonlijk aan het bedrijf zijn gekoppeld, daarom kan goodwill niet worden gewaardeerd en verkocht als een op zichzelf staand immaterieel actief.

Wanneer een bedrijf wordt verkocht, wordt de goodwill verkocht als een premie die in het algemeen voortkomt uit de loyaliteit van het bedrijf of de merkreputatie.

Goodwill wordt berekend door de marktwaarde van de materiële activa, identificeerbare immateriële activa en passiva af te trekken van de verkoopprijs volgens de onderstaande formule:

Goodwill = overgedragen vergoeding – (Materiële vaste activa tegen FV + identificeerbare immateriële vaste activa + passiva)

Met andere woorden, goodwill is het verschil tussen de waarde van materiële activa die een bedrijf bezit en de waarde die is betaald/ontvangen tijdens de overname van een bedrijf.

Wanneer uit de berekening van de goodwill een positief resultaat voortkomt dat hoger is dan de reële waarde van de nettoactiva, betekent dit dat het goed gaat met de onderneming en wordt dit goodwill genoemd. Aan de andere kant, wanneer uit de berekening van goodwill een negatief resultaat ontstaat dat lager is dan de reële waarde van de netto-activa, kan dit betekenen dat het bedrijf het niet zo goed doet en wordt badwill genoemd.

Goodwill wordt niet opgenomen in de boeken van het bedrijf terwijl het wordt opgericht, maar wanneer het bedrijf wordt overgenomen door een ander bedrijf of een fusie is, wordt de goodwill geregistreerd en gepresenteerd op het overzicht van de financiële positie (balans) binnen de financiële gegevens van de overnemende partij.

Op de balans wordt goodwill geclassificeerd onder de langlopende (langlopende) immateriële vaste activa en weergegeven op een aparte regel genaamd Goodwill

Wat is merkwaarde bij de boekhouding van immateriële activa?

Merkwaarde is een soort niet-identificeerbare immateriële activa die tijdens de levensduur van het bedrijf worden gecreëerd en meestal zijn gekoppeld aan de producten of diensten van het bedrijf, daarom kan merkwaarde niet worden gewaardeerd en verkocht als een op zichzelf staand immaterieel actief. Tegelijkertijd kan merkwaarde een belangrijk onderdeel zijn van het bedrijf Goodwill.

De merkwaarde kan voortkomen uit de perceptie van de klant ten opzichte van de producten of diensten van het bedrijf en zal meestal een premiumwaarde hebben die is inbegrepen in de verkoopprijzen, aangezien de klanten bereid zullen zijn meer te betalen voor een product of dienst met een geweldige branding. Tegelijkertijd zal de merkwaarde een belangrijke drijfveer zijn om de verkoop van de producten of diensten van het bedrijf te verhogen.

Bedrijven gebruiken veel technieken om de merkwaarde van het bedrijf te vergroten, zoals degelijke en unieke merknamen, loyaliteitsprogramma’s voor klanten, marketing en promoties en andere naamsbekendheidsprogramma’s die een bedrijf geschikt vindt voor de markt waarin het actief is

Merkwaarde wordt niet apart in de bedrijfsboeken opgenomen, omdat dit meestal deel uitmaakt van de premiumprijs die de klanten bereid zijn te betalen voor de producten of diensten van het bedrijf.

Wat is intellectueel eigendom bij de boekhouding van immateriële activa?

Intellectueel eigendom is een soort identificeerbare immateriële activa die niet in fysieke vorm zijn, maar een geldwaarde hebben en door een bedrijf kunnen worden gekocht, gehuurd of verkocht. In de meeste gevallen zijn de immateriële activa die deel uitmaken van de intellectuele eigendom verbonden aan een bedrijf en kunnen ze niet door een ander bedrijf worden gebruikt zonder toestemming van de holding. Dit soort immateriële activa hebben meestal een hoge waarde en kunnen in veel gevallen meer tellen dan de fysieke materiële activa van een bedrijf.

Intellectuele eigendom vloeit voort uit uitvindingen en innovaties van het bedrijf of de eigenaar die worden beschermd door middel van auteursrechten, octrooien of handelsmerken en wettelijk worden beschermd tegen gebruik door een ander bedrijf of individu zonder toestemming van de eigenaar. Enkele van de belangrijkste vormen van intellectueel eigendom worden hieronder beschreven:

Wat zijn auteursrechten in de boekhouding?

Auteursrechten zijn niet-fysieke immateriële activa en vertegenwoordigen een vorm van bescherming voor het bedrijf of de eigenaar van het auteursrecht die officieel door overheden wordt verleend om de eigenaar van het auteursrecht te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik van hun werk dat in welke vorm dan ook kan zijn als ontwerpen, machines, goederen en diensten enz.

De auteursrechten worden gewoonlijk geactiveerd of, indien gekocht van een andere partij, tegen kostprijs opgenomen in de immateriële activa op de balans (balans) en vervolgens afgeschreven over de levensduur van het actief.

Wat zijn octrooien in de boekhouding?

Octrooien zijn niet-fysieke immateriële activa en vormen een vorm van bescherming van nieuwe technologieën die binnen het bedrijf zijn ontwikkeld, tegen gebruik of ontwikkeling door anderen zonder toestemming van het bedrijf. Octrooien kunnen in elke vorm worden gebruikt als ontwerpen, machines of andere innovatieve technologieën.

De octrooien worden gewoonlijk gekapitaliseerd of, indien gekocht van een andere partij, tegen kostprijs opgenomen in de immateriële activa op de balans (balans) en vervolgens afgeschreven over de looptijd van het octrooi.

Wat zijn handelsmerken in de boekhouding?

Handelsmerken zijn niet-fysieke, immateriële activa die gewoonlijk binnen het bedrijf worden gecreëerd, d.w.z. bedrijfslogo’s of andere ontwerpen en symbolen die verband houden met het bedrijf als geheel of een bepaald product of een bepaalde dienst die door het bedrijf wordt aangeboden om te worden verkocht

Wanneer de handelsmerken intern worden ontwikkeld, kunnen ze niet worden gewaardeerd en geregistreerd als bedrijfsmiddelen, omdat het erg moeilijk zal zijn om een waarde te bepalen voor de handelsmerken die gescheiden zijn van het bedrijf en goodwill. Aan de andere kant, wanneer een merk van een derde partij wordt gekocht, wordt dit tegen kostprijs opgenomen in de immateriële vaste activa op de balans (balans) en vervolgens afgeschreven over de levensduur van het merk.

Wat is Licenties en Rechten bij de boekhouding van immateriële activa?

Licenties en rechten vallen onder het type identificeerbare immateriële activa die niet in fysieke vorm zijn, maar een geldwaarde hebben en door een bedrijf kunnen worden gekocht, gehuurd of verkocht. Meestal worden licenties en rechten verhuurd door middel van het geven van toestemming voor het gebruik aan derden in ruil voor royalty’s die een geldelijke vergoeding zijn voor het gebruik van de licenties en rechten.

Licenties en rechten worden gewoonlijk geactiveerd of, indien gekocht van een andere partij, tegen kostprijs opgenomen in de immateriële activa op de balans (balans) en vervolgens afgeschreven over de levensduur van het immaterieel actief.

Wat zijn klantenlijsten en -gegevens bij de boekhouding van immateriële activa?

Klantenlijsten is een soort immateriële activa die zich niet in een fysiek bevinden en die niet identificeerbaar kunnen zijn als ze binnen het bedrijf worden gecreëerd of identificeerbaar als ze van een derde partij worden gekocht. Klantenlijsten kunnen worden gekocht, verkocht of geruild volgens de behoeften van het bedrijf. Tegelijkertijd kunnen klantenlijsten ontstaan door bedrijfscombinaties of fusies.

Klantenlijsten hebben een aanzienlijke waarde voor een bedrijf en kunnen worden gebruikt voor het promoten van nieuwe producten, promoties, incentives of loyaliteitsprogramma’s die aan echte klanten worden aangeboden. Bovendien kunnen klantenlijsten te gelde worden gemaakt door te verkopen aan geïnteresseerde partijen.

De niet-identificeerbare klantenlijsten die binnen het bedrijf zijn aangemaakt, kunnen niet worden geactiveerd, terwijl als de klantenlijsten van een andere partij worden gekocht en kunnen worden gecategoriseerd als identificeerbare immateriële activa, ze tegen kostprijs worden opgenomen als onderdeel van de immateriële activa op de balans (balans) en vervolgens worden afgeschreven over de levensduur van het immaterieel actief.

Wat is onderzoek en ontwikkeling bij de boekhouding van immateriële activa?

Onderzoek en ontwikkeling betekent het proces van het verwerven van nieuwe technische kennis over producten en diensten en het gebruik ervan om nieuwe producten en diensten binnen het bedrijf te verbeteren of te ontwikkelen. Onderzoek verwijst voornamelijk naar de activiteiten en vooruitzichten om nieuwe manieren en kennis te vinden om de producten of diensten van het bedrijf te verbeteren. Terwijl ontwikkeling het proces is van het implementeren van de opgedane kennis in de productie binnen het bedrijf.

Onderzoek en ontwikkeling worden gewoonlijk als kosten beschouwd, maar in sommige gevallen kunnen deze kosten van aanzienlijke waarde zijn en kunnen ze resulteren in octrooien of andere immateriële activa. Daarom kunnen immateriële activa voor onderzoek en ontwikkeling worden geactiveerd en als onderdeel van de immateriële activa worden opgenomen in de balans (balans) en vervolgens worden afgeschreven over de levensduur van het immaterieel actief.

Hoe worden immateriële vaste activa gepresenteerd in de balans en de winst- en verliesrekening?

Immateriële activa die intern worden gecreëerd tijdens de levensduur van de onderneming en die vallen onder de categorie niet-identificeerbare immateriële activa kunnen niet worden geactiveerd en de gemaakte kosten zullen worden geboekt als kosten in het overzicht van gerealiseerde en niet-gerealiseerde resultaten (winst en verlies) op het moment dat ze worden gemaakt.

Immateriële activa die kunnen worden geïdentificeerd en onder de categorie identificeerbare immateriële activa vallen, worden opgenomen in de immateriële activa op de balans (balans) en afgeschreven over de levensduur van het actief.

Hoe de aankoop van immateriële activa verantwoorden?

In veel gevallen worden binnen het bedrijf immateriële activa gecreëerd, d.w.z. goodwill, klantenlijsten, handelsmerken enz. Daarnaast kunnen immateriële activa worden gekocht van andere partijen of worden verworven door fusies en overnames, d.w.z. licenties, auteursrechten enz.

Bij het berekenen van de waarde van een materieel actief kan het een beetje moeilijk zijn om een prijs voor een specifiek actief te evalueren, terwijl dit bij het berekenen van de totale waarde van de materiële activa van het bedrijf gemakkelijker kan zijn omdat de waarde kan worden afgetrokken van de marktwaarde van het bedrijf minus de netto materiële activa volgens onderstaande formule:

Waarde immateriële activa = Marktwaarde van het bedrijf – Waarde van de netto materiële activa

De berekening van de goodwillwaarde kan bijvoorbeeld worden bepaald wanneer een bedrijf wordt verkocht en er een bekende aankoopprijs is door het verschil tussen de reële marktwaarde van de bedrijfsactiva en -passiva af te trekken van de aankoopprijs volgens onderstaande formule:

Goodwill = Aankoopprijs – (Activa – Passiva)

Zoals hierboven vermeld, hebben immateriële activa die in eigen beheer worden gecreëerd geen boekwaarde, daarom kan bij verkoop van een bedrijf de prijs hoger zijn dan de waarde van de activa zoals weergegeven op de staat van de financiële positie (balans) en de betaalde premie zal vervolgens in de boeken van de koper worden opgenomen als een immaterieel actief en worden opgenomen in de balans van de koper (balans) van de koper.

Wanneer u een immaterieel actief koopt, moet het bedrijf de kosten van het actief in de boekhouding opnemen, de verplichting is dat er een aankoop op krediet is of bankbeweging als er een contante aankoop is.

Dubbel boekhoudjournaal voor een aankoop in contanten van een immaterieel actief:

• Krediet (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Liquide middelen
• Debet (DR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Immateriële vaste activa

Dubbel boekhoudjournaal voor een aankoop van een immaterieel actief op krediet:

• Credit (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Crediteuren
• Debet (DR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Immateriële vaste activa

Dubbel boekhoudkundig journaal voor een betaling van een immaterieel actief dat op krediet is gekocht:

• Krediet (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Liquide middelen
• Debet (DR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Crediteuren

Wat zijn de waarderingsmethoden voor immateriële activa?

Om immateriële activa te kopen, moeten de kopers eerst de prijs van het actief bepalen. Er zijn een paar manieren om immateriële activa te waarderen, en de meest voorkomende manieren waarop immateriële activa kunnen worden gewaardeerd en gewaardeerd, zijn tegen de marktwaarde, netto contante waarde of kostprijs, zoals u hieronder kunt lezen.

Hoe worden immateriële activa gewaardeerd tegen marktwaarde? 

De waardering van immateriële activa tegen marktwaarde wordt het meest gebruikt wanneer er een marktplaats is met soortgelijke immateriële activa en het mogelijk zou zijn om de verkoopprijs te bepalen.

Hoe worden immateriële vaste activa gewaardeerd tegen netto contante waarde? 

De netto contante waarde staat bekend als de waarderingsmethode voor immateriële vaste activa die van toepassing is wanneer de immateriële een meetbare kasstroom genereert.

Wanneer de immateriële activa worden gewaardeerd tegen netto contante waarde, worden zowel de inkomsten uit immateriële activa als de kosten die door het bedrijf worden gemaakt, berekend om de waarde van het actief te bepalen.

Daarnaast moet het bedrijf voor identificeerbare immateriële activa met een bepaalde levensduur de realiseerbaarheidstest uitvoeren van toekomstige kasstromen die voortvloeien uit het gebruik en de daaropvolgende vervreemding van het actief en tegelijkertijd de reëlewaardetest van verwachte netto toekomstige kasstromen verdisconteerd tegen de rentevoet die verbonden is aan de markt voor immateriële activa.

Hoe worden immateriële activa gewaardeerd tegen kostprijs?  

De kostprijsbenadering voor de waardering van immateriële activa is niet zo populair en wordt meestal gebruikt wanneer er geen actieve markt is voor de immateriële activa, of wanneer de activa een uniek karakter hebben en er geen vergelijkbare activa op de markt beschikbaar zijn.

De immateriële activa die tegen kostprijs worden gewaardeerd, zijn meestal niet-identificeerbare activa die intern worden gecreëerd tijdens de levensduur van het bedrijf. Tegelijkertijd houdt de waarderingsbenadering geen rekening met toekomstige voordelen van het actief. Daarom kan de waardering van een immaterieel actief alleen worden bepaald aan de hand van de creatiekosten of worden afgeleid van de geraamde kosten voor vervanging/vervanging van het immaterieel actief.

Een voorbeeld van immateriële activa die tegen kostprijs worden gewaardeerd, is de merkwaarde van een bedrijf die kan worden gemeten, inclusief de kosten van onderzoek, ontwerp of reclame en proportiekosten.

Wanneer een actief wordt gewaardeerd tegen de vervangingswaarde, zullen de taxateurs rekening houden met alle kosten om een soortgelijk actief te creëren, inclusief onderzoek, ontwikkelingsbevordering enzovoort. Tegelijkertijd kan het vervangende actief van mindere of betere kwaliteit zijn, wat zal leiden tot een aanpassing van de waardering van het immaterieel actief.

Wat is afschrijving en bijzondere waardevermindering van immateriële activa?

De afschrijvingsmethode van immateriële activa is vergelijkbaar met de afschrijvingsmethode voor materiële vaste activa die u misschien al kent. Niet alle immateriële activa kunnen echter worden afgeschreven, omdat ze moeten voldoen aan een aantal criteria zoals hieronder vermeld om de afschrijvingsmethode toe te passen:

• De immateriële activa moeten identificeerbaar zijn.
• Het immaterieel actief moet een bepaalde levensduur hebben.
• De activa moeten meetbaar zijn.

Zodra aan de bovenstaande criteria is voldaan, kunnen de immateriële vaste activa worden afgeschreven, meestal volgens de lineaire methode, wat betekent dat de kosten worden afgeschreven over de levensduur van de immateriële activa. De afschrijvingskosten kunnen worden berekend met behulp van de onderstaande formule:

Afschrijvingskosten immateriële activa = Waarde immateriële activa / Levensduur immateriële activa

Het belangrijkste kenmerk dat de afschrijvingsmethode onderscheidt van de afschrijvingsmethode is dat de immateriële activa geen restwaarde hebben, zoals u kunt zien, is de restwaarde niet opgenomen in de bovenstaande formule.

Niet alle activa worden afgeschreven en een deel van de immateriële vaste activa kan worden gewaardeerd als reële waarde (d.w.z. goodwill). Dit soort immateriële vaste activa worden niet afgeschreven, maar moeten van tijd tot tijd worden geherwaardeerd om de boekwaarde in overeenstemming te brengen met de meest waarschijnlijke verkoopprijs en te testen op bijzondere waardeverminderingen. Als er een wijziging is in de waarde van activa als gevolg van bijzondere waardeverminderingen, zal dit worden opgenomen in de boekhouding en gepresenteerd in de winst- en verliesrekening

Dubbel boekhoudjournaal voor een aankoop in contanten van een immaterieel actief:

• Credit (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Immateriële vaste activa
• Debet (DR): Winst- en verliesrekening – Afschrijvingskosten

Hoe de verkoop van immateriële activa verantwoorden?

De niet-identificeerbare immateriële activa kunnen niet door de onderneming worden gekocht of verkocht, met name omdat deze activa aan de onderneming zijn gebonden en zeer moeilijk te kwantificeren kunnen zijn als een op zichzelf staand actief. Aan de andere kant kunnen niet-identificeerbare immateriële activa op het moment van aankoop in de boekhouding van de koper worden opgenomen, omdat er op het moment van aankoop kosten aan kunnen worden toegerekend, deze activa kunnen worden geclassificeerd als identificeerbare activa.

Bij de verkoop van een identificeerbaar immaterieel actief voert het bedrijf of de cliënt een waardering van een actief uit op basis van inkomsten, kosten of marktbenadering, zoals het type actief dat moet worden verkocht. Zodra de waardering en de prijs zijn overeengekomen, kan de verkoop plaatsvinden en zal het bedrijf de transacties voor de verkoop van immateriële activa in de boekhouding opnemen, zoals u hieronder meer kunt zien.

Dubbel boekhoudkundig journaal voor een verkoop in contanten van een immaterieel actief:

• Debet (DR): Overzicht van de financiële positie (balans) – liquide middelen
• Krediet (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Immateriële vaste activa

Dubbel boekhoudjournaal voor een verkoop van een immaterieel actief op krediet:

• Debet (DR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Debetvorderingen
• Krediet (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Immateriële vaste activa

Dubbel boekhoudjournaal voor een betalingsbewijs van een immaterieel actief dat op krediet is verkocht:

• Debet (DR): Overzicht van de financiële positie (balans) – liquide middelen
• Krediet (CR): Overzicht van de financiële positie (balans) – Debiteurenbeheer

Wat is een register van immateriële activa?

Het register van immateriële activa is een register dat door het bedrijf wordt bijgehouden en dat in fysieke vorm op papier of elektronisch kan zijn binnen de boekhoudsoftware voor het register van immateriële activa. Binnen het register van immateriële activa volgt het bedrijf elk actief in de loop van de tijd door alle informatie over de activa te registreren, zoals beschrijving, identificatienummer, kosten-, afschrijvings- of bijzondere waardeverminderingsgegevens en alle andere informatie die het bedrijf nuttig kan vinden om de immateriële activa in de loop van de tijd bij te houden en te analyseren.

Het register van immateriële activa is een waardevolle set gegevens voor het bedrijf en besluitvormers. Tegelijkertijd kan het register van immateriële activa worden opgevraagd door belanghebbenden van bedrijven, zoals kredietverstrekkers, verzekeringsmaatschappijen, enz. of voor wettelijke vereisten.

Wat wordt geregistreerd in het register van immateriële activa.

Een register van immateriële activa is een database met informatie over immateriële activa van bedrijven, en de belangrijkste informatie die in het register is geregistreerd, wordt hieronder beschreven:   

Beschrijving van immateriële activa: Het bedrijf zal een hoofdregister bijhouden van de beschrijving van het activum op de aankoopgegevens of andere vereisten die het bedrijf geschikt acht.

Acquisitie details: Het bedrijf zal de aankoopgegevens vastleggen als de datum van verwerving, factuur enz., of als het activum intern is gemaakt, zal er een registratie zijn van de datum van voltooiing. Ath op hetzelfde moment

Kosten van immateriële activa: Als het actief wordt gekocht, zal het bedrijf de activakosten opnemen, waarderen en registreren volgens de verwervingsdocumentatie voor elk actief, of als het actief intern wordt gecreëerd, zal het bedrijf de kosten registreren zoals ze zijn gemaakt.

Identificatiegegevens van immateriële activa: Voor het volgen en identificeren van activa moet het bedrijf unieke activa-identificatiegegevens toewijzen aan elk actief. De identificatiegegevens kunnen de vorm hebben van een serienummer van activa of een uniek ID-nummer dat is toegewezen volgens het classificatiebeleid van bedrijfsmiddelen.

Informatie over verwijdering: Wanneer een immaterieel actief wordt verkocht, moet het actief worden verwijderd uit de module van het register van immateriële activa in de boekhouding. Het bedrijf kan er echter voor kiezen om de historische gegevens van de activaadministratie op een aparte opslag te bewaren voor toekomstige analyses, of volgens de wettelijke vereisten.

De immateriële activa van een bedrijf kunnen een hoge waarde hebben op de balans van een bedrijf. Het bijhouden van een register van immateriële activa zal een zinvolle bron van gegevens zijn voor de bedrijfsrapportage en analyses van de efficiëntie en winstgevendheid van de activa in de loop van de tijd, wat resulteert in beter geïnformeerde beslissingen over de toekomst van het bedrijf.

Tegelijkertijd kan het register van immateriële activa verplicht zijn volgens de lokale wettelijke vereisten.

Wat zijn de belangrijkste standaardvereisten voor immateriële activa volgens IAS 38 — Immateriële activa?

De International Accounting Standard, IAS 38 — Boekhoudkundige standaard voor immateriële activa, is alleen van toepassing op identificeerbare immateriële activa. Daarom beschrijft de IAS 38 standaard voor financiële verslaggeving de criteria voor classificatie, opname, waardering en herwaardering en amortisatie van identificeerbare immateriële activa.

Een actief wordt opgenomen als een identificeerbaar immaterieel actief in de boekhouding als het waarschijnlijk is dat het actief toekomstige economische voordelen voor de onderneming zal genereren en het actief op betrouwbare wijze kan worden gewaardeerd.

Zodra het immaterieel actief is opgenomen in de balans van de onderneming wordt het actief gewaardeerd aan de hand van het kostprijsmodel of het herwaarderingsmodel. Vervolgens kan het immaterieel actief worden afgeschreven, meestal volgens de lineaire methode, wat betekent dat de kosten worden afgeschreven over de levensduur van het immaterieel actief.

Wat zijn de belangrijkste IFRS-standaarden die van toepassing zijn op immateriële activa?

Goodwill is een of de belangrijkste immateriële activa van een bedrijf en kan in veel gevallen een waarde hebben die veel hoger is dan alle materiële activa van het bedrijf. Goodwill is echter een niet-identificeerbaar immaterieel actief en kan alleen worden gewaardeerd bij een fusie of bij de verkoop van het bedrijf. Daarom is IFRS 3 – Bedrijfscombinaties de meest relevante International Financial Reporting Standard die van toepassing is op Goodwill.

Volgens IFRS 3 – Bedrijfscombinaties bij de overname kan de koper de goodwill als immaterieel actief opnemen in de balans (balans) en kan de waarde van de goodwill worden bepaald met behulp van de onderstaande formule:

Goodwill bij overname = (betaalde vergoeding + minderheidsbelang bij overname) – Netto-activa bij overname

Terwijl andere immateriële activa die worden gewaardeerd en afgeschreven gedurende de looptijd van het actief, Goodwill jaarlijks of elke financiële periode wordt gewaardeerd en getoetst op bijzondere waardeverminderingen. Voor het bepalen van de Goodwillwaarde op de balansdatum kunt u gebruik maken van onderstaande formule.

Goodwill op balansdatum = Goodwill bij overname – bijzondere waardevermindering tot op heden

Wat is het verschil tussen US GAAP en IFRS met betrekking tot de boekhoudnormen voor immateriële activa?

De International Financial Reporting Standards (IFRS) en de Amerikaanse General Accepted Accounting Practice (GAAP) lijken sterk op elkaar, maar niet in totaliteit en we zullen hieronder enkele van de belangrijkste verschillen schetsen:

Herwaardering van immateriële vaste activa tegen reële waarde

GAAP:  Volgens de Amerikaanse General Accepted Accounting Practice (GAAP) is er geen herwaardering tegen reële waarde voor immateriële activa.

IFRS: Volgens de International Financial Reporting Standards (IFRS) kunnen de activa, zodra ze in de boekhouding zijn opgenomen, worden geherwaardeerd tegen reële waarde als er een vergelijkbare markt voor de activa bestaat.

De behandeling van kosten voor immateriële activa.

GAAP:  Volgens de Amerikaanse General Accepted Accounting Practice (GAAP) zouden de kosten voor onderzoek en ontwikkeling van intern gecreëerde immateriële activa in de kosten worden opgenomen wanneer ze worden gemaakt.

IFRS: Volgens de International Financial Reporting Standards (IFRS) kunnen alleen de kosten voor onderzoek van intern gecreëerde immateriële activa in de kosten worden opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt, terwijl de ontwikkelingskosten kunnen worden geactiveerd volgens de criteria van de boekhoudnormen.

Wat zijn de belangrijkste boekhoudkundige ratio’s voor immateriële activa?

Er zijn veel manieren om de immateriële activa te analyseren ten opzichte van de bedrijfsprestaties en we zullen hieronder de belangrijkste boekhoudkundige ratio’s voor immateriële activa schetsen:

Verhouding tussen goodwill en activa

De goodwill kan een groot deel van de totale bedrijfswaarde vertegenwoordigen en de verhouding tussen goodwill en activa is een belangrijke maatstaf voor de gezondheid van een bedrijf. De verhouding tussen goodwill en activa wordt berekend door de goodwill te delen door de totale activa.

Verhouding goodwill ten opzichte van activa = goodwill ÷ totale immateriële activa

Een hoge verhouding tussen goodwill en activa geeft aan dat de immateriële activa van het bedrijf een aanzienlijk deel van de totale bedrijfsactiva uitmaken, wat zou kunnen betekenen dat het bedrijf goede vooruitzichten voor de toekomst heeft. Aan de andere kant kan een lage verhouding tussen goodwill en activa betekenen dat het bedrijf in de problemen komt, of aan het begin van de weg staat (d.w.z. opstarten) en nog tijd nodig heeft om een reputatie op te bouwen binnen de markt.

Omzetratio immateriële activa

De besluitvormers en belanghebbenden van het bedrijf zullen bij het analyseren van de gezondheid van een bedrijf in de meeste gevallen kijken naar hoeveel omzet de activa genereert. De omzetratio immateriële activa wordt berekend door de netto-omzet te delen door de totale immateriële activa.

Omzetratio immateriële activa = netto-omzet ÷ totaal immateriële activa

Een hoge omzetratio van immateriële activa betekent dat de middelen die aan immateriële activa worden besteed, een hoog rendement genereren, terwijl een lage ratio betekent dat het rendement op immateriële activa laag is en dat de onderneming moet overwegen hoe de efficiëntie en effectiviteit van dergelijke activa kan worden verbeterd.

Immateriële activa kunnen een groot deel van de bedrijfswaardering uitmaken en de immateriële boekhoudkundige ratio’s kunnen belangrijke maatstaven zijn voor het analyseren van de winstgevendheid en efficiëntie van immateriële activa en hoe deze van invloed zijn op de gezondheid van het bedrijf.

Conclusie

De meeste bedrijven hebben zowel materiële als immateriële activa en er moeten afzonderlijke gegevens worden bijgehouden om het type en de classificatie van elk actief op de financiële positie (balans) van het bedrijf weer te geven. Tegelijkertijd dienen de ondernemingen op de hoogte te zijn van de boekhoudnormen die binnen hun locatie vereist zijn en de boekhoudkundige standaard voor de opname, waardering, afschrijving, bijzondere waardevermindering of verwijdering van gegevens met de nodige zorgvuldigheid en zorgvuldigheid toe te passen bij de administratieve verwerking en verslaglegging van immateriële activa. 

Als u dit artikel nuttig vond, gelieve dan Ga naar de rest van de website Voor meer informatie over boekhouding, of andere financiële artikelen over Internationaal Boekhouding, Controle, Belasting, Boekhoudsoftware, cloudboekhouding en boekhoudkundige automatisering.

Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans