Gratis boekhoudsoftware: Hier vindt u de beste manier om uw bedrijf te starten met een gratis boekhoudprogramma terwijl u uw financiën gemakkelijk en nauwkeurig beheert.
Er is altijd een begintijd wanneer je je droombedrijf begint, en je probeert te slagen met beperkte middelen. Om succesvol te zijn, moet u zich aan de regels houden, uw boekhouding en financiën nauwkeurig en up-to-date hebben, een gezonde cashflow kunnen handhaven, uw budget plannen en opvolgen, analyseren en uw uitgaven in de gaten houden.
Al deze boekhoudkundige en financiële functies kunnen uw algemene kosten verhogen en veel tijd in beslag nemen die u zou moeten besteden aan de groei van uw bedrijf. Een goed boekhoudsysteem kan uw tijd aanzienlijk verminderen en uw productiviteit verhogen voor andere, belangrijkere aspecten van uw bedrijf.
Wanneer je naar de kosten kijkt, zul je zien dat de boekhoudsoftware meestal kosten met zich meebrengt. Maar gelukkig zijn er enkele opties van gratis boekhoudsoftware of freemium beschikbaar op de markt die u toegang kunnen geven tot de belangrijkste boekhoudfuncties die u nodig hebt om uw onderneming te starten. Je bent misschien wel of niet bekend met de freemium of gratis boekhoudsoftware. Toch schrijven wij hieronder het belangrijkste verschil om inzicht te geven in de beschikbare opties en wat u zou kunnen kiezen.
Software | Pros | Cons | Website |
Wave  | Easy to set up cloud based free accounting system. | Not scalable and suitable only for small size businesses. | Wave |
Odoo  | Odoo is highly customizable to meet the business various needs. | Lack of support and might need technical knowledge to install and maintain. | Odoo |
Zoho Books  | Easy to use cloud-based accounting software. | The software is free only for a limited number of transactions. | Zoho Books |
Gratis boekhoudsoftware
Meestal is een gratis boekhoudprogramma zeer beperkt en biedt het meestal de kernfuncties voor uw boekhouding. Soms heb je een aantal verschillende software nodig om alle functies binnen je boekhoudafdeling te dekken, zoals salarissoftware, factureringssoftware, belastingvoorbereidingssoftware enzovoort.
Een gratis boekhoudprogramma kost u misschien niets en kan slechts een teaser zijn die advertenties verkoopt van andere, krachtigere betaalde oplossingen die op de markt beschikbaar zijn en die u misschien nodig hebt als uw bedrijf groeit.
U moet bedenken dat een gratis boekhoudprogramma minder gebruiksvriendelijk is, niet zo complex en in de meeste gevallen slechts een stand-alone boekhoudfunctie uitvoert. Je moet misschien een paar gratis boekhoudsystemen aanschaffen of vertrouwen op derden, maar toch, als je een beperkt laag budget hebt is dit een optie die in overweging kan worden genomen om op te starten.
Freemium boekhoudsoftware
Freemium-boekhoudsoftware in vergelijking met de gratis boekhoudsoftware is meestal zeer complexe, innovatieve en up-to-date boekhoudsoftware die deel uitmaakt van een complex systeem dat kan worden aangepast en uitgebreid van een eenvoudig kernboekhoudsysteem van facturering en dubbele invoer tot complexere systemen die kunnen bestaan uit de voordelen van automatisering van boekhoudkundige processen.
Naarmate uw bedrijf groeit en er grotere hoeveelheden gegevens moeten worden verwerkt, kunnen de overheadkosten van de boekhoudfuncties aanzienlijk toenemen en een zware wissel trekken op uw budget en financiën. Om de kosten laag te houden zult u zoeken naar integratie en automatisering van al deze processen en complexe innovatieve boekhoudsoftware is alles wat u nodig hebt.
Bovendien kunnen sommige van de boekhoudsoftware die we hieronder vermelden, worden geïntegreerd met Enterprise Resource Planning (EPR), Customer Relationship Management (CRM) systemen en nog veel meer, op een slanke en kostenefficiënte manier.
Lees hieronder over enkele van de beste opties van freemium of gratis boekhoudsoftware die een geweldige oplossing zou kunnen zijn voor uw bedrijf om op te starten en u op de hoogte te houden van wat u nodig hebt als uw bedrijf zich uitbreidt en er meer oplossingen nodig zullen zijn.
Populairste gratis boekhoudsoftware
Odoo – Gratis boekhoudsoftware
Odoo is een suite van open-source systeem ontwikkeld in België dat bestaat uit een reeks apps die al uw bedrijfsboekhouding en bedrijfsfuncties dekken, van boekhouding en inventaris tot verkoop of e-commerce. Met andere woorden, Odoo is niet alleen een boekhoudprogramma, maar ook een bedrijfstol die verschillende processen in uw bedrijfsvoering kan integreren.
Het mooie is dat Odoo Community editie van de boekhoudmodule gratis is en een goede keuze zou kunnen zijn voor elke starter die de basis boekhoudfunctie moet beheren zonder kosten. Bovendien biedt Odoo bij het gratis plan naast de kernfunctie boekhouden een van de business apps naar keuze gratis aan.
Als we Odoo beschouwen als een heel systeem voor boekhouding en bedrijfsvoering, kunnen we zeggen dat Odoo een freemium-oplossing is vanuit zakelijk oogpunt, als je meer Odoo-apps wilt gebruiken, en tegelijkertijd een gratis boekhoudprogramma.
Odoo wordt al door miljoenen gebruikers gebruikt en is beschikbaar op locatie of op basis van een abonnement en gebruiksklaar (SaaS).
Golf Boekhouding
Wave is een in Canada gevestigde ontwikkelaar van financiële software die zijn reis begon met de lancering van een gratis boekhoudsysteem dat alleen geschikt is voor kleine bedrijven.
In de komende jaren is Wave uitgegroeid tot een complexere oplossing door meer modules toe te voegen zoals salarisadministratie, kaartverwerking, tools voor optische tekenherkenning (OCR), enz.
Het belangrijkste voordeel van Wave Accounting is dat het een gratis boekhoudsysteem is met de meeste functies die u nodig hebt om uw boekhouding te voeren. Aan de andere kant bieden Wave beperkte mogelijkheden als het gaat om uitbreidingen van de softwaremogelijkheden of integratie met andere bedrijfsprocessen.
Wave biedt gratis onbeperkt gebruik voor sommige van de boekhoudfuncties waar andere aanbieders van freemium software boven een bepaalde gebruikslimiet kosten in rekening zouden kunnen brengen. Daarom kan Wave een geweldige oplossing zijn voor elke startende onderneming.
Zoho Boeken
Zoho is een Indiaas IT-bedrijf met enkele kantoren in de VS dat software ontwikkelt met een grote expertise in de ontwikkeling van cloud-gebaseerde zakelijke tools. Zoho heeft meer dan 50 applicaties in portefeuille die worden gebruikt door organisaties in meer dan 150 landen.
Zoho Books is een slimme boekhoudsoftware die zeer eenvoudig op te zetten is en een van de beste opties voor startende ondernemingen wat betreft implementatie en lopende kosten. Tegelijkertijd wordt Zoho geleverd met een groot aantal apps die de meeste bedrijfsprocessen bestrijken en die gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met de kern van het boekhoudsysteem, waardoor de marges op het laagste niveau blijven naarmate het bedrijf zich uitbreidt.
Zoho biedt iOS- en Android-apps die u de vrijheid geven om uw financiën onderweg te beheren, en is daarom een van de beste gratis boekhoudprogramma’s voor startende of kleine bedrijven.
Conclusie
We hebben enkele van de beste freemium en gratis boekhoudsoftware opgesomd en enkele van de belangrijkste functies die een echte deal kunnen zijn wanneer u uw onderneming opstart. Tegelijkertijd kunnen er veel meer opties op de markt zijn in uw land of wereldwijd die aan uw behoeften kunnen voldoen of die slechts een van de bovenstaande zijn, allemaal afhankelijk van uw bedrijfstype of uw visie op succes.
Als je dit artikel nuttig vond, ga dan naar de rest van de website voor meer informatie over financiële onderwerpen in International Accounting, Audit, Taxation, Accounting Software, Cloud Accounting en Accounting Automation.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
