Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Lees meer over de uitdaging van de rapportage van audits van liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties en hoe u compliant kunt worden in Australië
Voor de controle en verslaglegging van de Australische liefdadigheidsinstellingen moet het ACNC financiële verslagen indienen die door een accountant zijn gecontroleerd of beoordeeld.
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage
Middelgrote liefdadigheidsinstellingen met jaarlijkse inkomsten van minder dan 250.000 dollar en meer dan 1.000.000 dollar moeten financiële overzichten overleggen die zijn beoordeeld of gecontroleerd. Grote liefdadigheidsinstellingen moeten echter gecontroleerde financiële bescheiden overleggen. De ACNC-wet bepaalt wie de verslagen kan controleren en wat aan hen moet worden voorgelegd.
Jaarlijkse verslaggeving aan de ACNC
De Australian Charities and Not-for-profits Commission (ACNC) heeft verschillende rapportagevereisten voor liefdadigheidsinstellingen.
Zij hebben betrekking op operationele verslaglegging en het bijhouden van gegevens om ervoor te zorgen dat de goede doelen voldoen aan de ACNC Governance Standards. Goede doelen moeten ook jaarlijks verslag uitbrengen aan het ACNC om hun registratie te behouden. De omvang van de jaarlijkse rapportageverplichtingen van liefdadigheidsinstellingen hangt af van hun grootte – of ze nu klein, middelgroot of groot zijn.
Om aan hun jaarlijkse rapportageverplichtingen te voldoen, moeten liefdadigheidsinstellingen een jaarlijkse informatieverklaring en een jaarlijks financieel verslag indienen (als zij middelgroot of groot zijn).
MEER INFORMATIE OVER DE AUDIT EN RAPPORTAGE VAN GOEDE DOELEN IN AUSTRALIË
Omvang en rapportage van liefdadigheidsinstellingen
De ACNC zal u verplichten om financiële informatie te rapporteren en aan andere verplichtingen te voldoen.
De omvang van uw liefdadigheidsinstelling wordt bepaald door de totale jaarlijkse inkomsten voor de verslagperiode.
- De jaarlijkse inkomsten van kleine liefdadigheidsinstellingen bedragen minder dan 250.000 dollar;
- Middelgrote liefdadigheidsinstellingen genereren een jaarlijks inkomen van ten minste 250.000 dollar maar minder dan 1 miljoen dollar;
- Grote liefdadigheidsinstellingen genereren een gemiddeld jaarlijks inkomen van 1 miljoen dollar.
Wat is omzet?
Inkomsten zijn een inkomstencomponent. Het kan worden gerealiseerd door de verkoop of het gebruik van kapitaal, activa of goederen. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, kunnen er ook inkomsten worden gegenereerd door het schenken van vermogen aan goede doelen.
Inkomsten worden vaak weergegeven als de hoogste post in een winst- en verliesrekening. Voorbeelden van relevante liefdadigheidsinstellingen zijn:
- Subsidies van de overheid, stichtingen of particuliere bronnen;
- Giften, tienden en legaten aan de kerk;
- Verrichten van diensten: Vergoedingen;
- Goederen te koop;
- Fondsenwerving en sponsoring genereren inkomsten;
- Dividenden en rente uit beleggingen;
- Licentievergoedingen en royalty’s;
- Donaties in natura (bijvoorbeeld goederen of vrijwilligerstijd).
Vervaldata van de jaarlijkse informatieverklaring
De audit en rapportage van de liefdadigheidsinstelling zijn verplicht om binnen zes maanden na het einde van hun rapportageperiode een jaarlijkse informatieverklaring in te dienen. Dit zijn de twee meest gebruikte rapportagetermijnen:
- 31 december voor liefdadigheidsinstellingen met een regulier boekjaar (1 juli tot en met juni)
- 30 juni voor liefdadigheidsinstellingen met een verslagperiode van een kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december)
De standaard vereiste vulling van ACNC voor de audit- en rapportageperiode van de liefdadigheidsinstelling is van 1 juli tot 30 juni. U kunt vragen om uw jaarlijkse informatieverklaring op te stellen voor een goed doel met een andere rapportageperiode.
Over elke rapportageperiode is slechts één stukje informatie vereist. Hierdoor weet de ACNC wanneer u zich moet melden en kunnen wij op het juiste moment herinneringen sturen.
Het niet indienen van een jaarlijks informatief rapport
Het ACNC zal actie ondernemen als uw goede doel zijn jaarlijkse informatieverklaring niet indient.
- Als zij ontdekken dat uw liefdadigheidsinstelling haar verplichtingen niet rapporteert, of als u zich niet aan deze verplichtingen kunt houden, zullen wij boetes uitdelen;
- Publiceer een bericht dat de jaarlijkse informatieverklaring van uw liefdadigheidsinstelling te laat is in het ACNC-register. Als uw liefdadigheidsinstelling niet binnen zes maanden een aanvraag indient, wordt dit weergegeven op de inschrijving van uw liefdadigheidsinstelling in het register.
ACNC kan liefdadigheidsinstellingen bestraffen die hun jaarlijkse informatieverklaring niet op tijd indienen. De jaarlijkse informatieverklaring van uw liefdadigheidsinstelling wordt ingediend bij het ACNC-register en het ACNC-register zal de gegevens bijwerken en de late verklaring verwijderen.
ACNC kan uw registratie intrekken als uw liefdadigheidsinstelling gedurende ten minste twee jaar niet elk jaar een jaarlijkse informatieverklaring indient. De Australische belastingdienst zal dan de geschiktheid van uw liefdadigheidsinstelling voor belastingvoordelen verwijderen.
Aanvullende rapportage-informatie voor audits en rapportages van liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties in Australië
Fundamentele religieuze naastenliefde
Voor de reikwijdte van de controle en verslaglegging van goede doelen kan een goed doel dat voldoet aan de voorwaarden om te worden aangemerkt als religieuze basisinstelling worden vrijgesteld van bepaalde verslagleggingsverplichtingen. Dit omvat de verplichting om financiële verslagen in te dienen bij de ACNC. De externe gedragsnormen van de ACNC zijn van toepassing op religieuze liefdadigheidsinstellingen die in het buitenland zijn gevestigd.
Bulkaccommodatie en groepsrapportage
Met bulkindiening kunnen in aanmerking komende liefdadigheidsinstellingen meerdere jaarlijkse informatieverklaringen indienen namens meerdere geregistreerde liefdadigheidsinstellingen.
Op grond van de regel inzake de controle en rapportage van goede doelen kan een goed doel als groep in aanmerking komen voor groepsrapportage. Dit kan op twee manieren: als onderdeel van een gezamenlijke meldingsregeling of als collectieve meldingsregeling. In bepaalde situaties kunnen liefdadigheidsinstellingen hun jaarlijkse informatieoverzichten in bulk of als onderdeel van een groep indienen.
Overgangsrapportage
Om goede doelen te helpen hun rapportagelast te verminderen, heeft de ACNC afspraken gemaakt met verschillende overheidsinstanties. Deze regelingen zijn bedoeld om de audit en rapportage van liefdadigheidsinstellingen gemakkelijker te maken om aan andere instanties te rapporteren en om liefdadigheidsinstellingen meer tijd te geven om aan eventuele nieuwe vereisten te voldoen.
Beoordelen van financiële rapporten en audits
Afhankelijk van de grootte van het goede doel is de eis om een gecontroleerd of beoordeeld financieel jaarverslag in te dienen verschillend.
- Controle en rapportage voor kleine liefdadigheidsinstellingen: Voor kleine liefdadigheidsinstellingen is het niet nodig een financiële verklaring in de jaarlijkse informatieverklaring in te dienen. Daarom is er geen ACNC-vereiste dat een kleine liefdadigheidsinstelling haar financiële verslagen laat beoordelen of controleren. We moedigen kleine goede doelen aan om financiële verslagen in te dienen als onderdeel van de jaarlijkse informatieverklaring. Als de bestuursdocumenten van een kleine liefdadigheidsinstelling vereisen dat ze financiële rapporten indienen, moet ze dat doen.
- Audit en rapportage van middelgrote liefdadigheidsinstellingen: Middelgrote liefdadigheidsinstellingen kunnen hun financiële verslagen laten beoordelen of auditen. Als onderdeel van de jaarlijkse informatieverklaring moet ook de accountants- of beoordelaarsverklaring worden ingediend.
- Audit en rapportage van grote liefdadigheidsinstellingen: Grote liefdadigheidsinstellingen moeten hun financiële verslagen laten controleren. Als onderdeel van de jaarlijkse informatieverklaring moet de accountantsverklaring worden ingediend.
Audit- en rapportagebeoordeling van non-profitorganisaties en liefdadigheidsinstellingen in Australië
Benoem een auditor of beoordelaar
- U kunt vroeg beginnen, zodat de controleur of beoordelaar tijd heeft om zijn werk af te maken;
- Vraag om aanbevelingen en advies van andere liefdadigheidsinstellingen;
- Ervoor zorgen dat het individu niet gebonden is aan de organisatie;
- Zorg ervoor dat ze gekwalificeerd zijn;
- U moet ervoor zorgen dat u waar voor uw geld krijgt.
Bereid je voor op een beoordeling of audit
De volgende stappen kunnen uw liefdadigheidsinstelling helpen het audit- of beoordelingsproces efficiënter te maken:
- Eventuele boekhoudkundige problemen die vóór de audit/review worden ontdekt, worden geregistreerd;
- Deze problemen kunnen worden opgelost. Als dat niet zo is, schrijf dan een plan voor hoe uw liefdadigheidsinstelling dat gaat oplossen;
- Vraag de beoordelaar/auditor om een schema voordat ze beginnen. Hierin wordt uiteengezet wat de liefdadigheidsinstelling nodig heeft en wanneer de evaluatie/audit voltooid zal zijn;
- Neem vóór de audit/controle contact met hen op om eventuele vragen te verduidelijken;
- Bied hen bureauruimte en plan tijd in om elkaar te ontmoeten;
- Alle personeelsleden moeten worden geïnformeerd over de audit/beoordeling en over wat zij ervan kunnen verwachten.
Lees meer over audit en rapportage van liefdadigheidsinstellingen in Australië
Haal het meeste uit uw Review of Audit
Uw liefdadigheidsinstelling heeft de mogelijkheid om haar boekhoudsystemen en administratieve processen te verbeteren door ze te laten beoordelen of auditen. Schrik niet als een auditor of beoordelaar fouten vindt in de boekhoudsystemen en -processen van uw liefdadigheidsinstelling, want dit is normaal. Zo haal je het meeste uit dit proces:
- Vraag de auditor/beoordelaar om gebieden aan te wijzen waarop uw liefdadigheidsinstelling kan worden verbeterd;
- Praat met de controleur/beoordelaar over eventuele problemen die zij vinden;
- Ontwikkel een plan om het probleem op te lossen;
- Geef de auditor/beoordelaar een kopie van uw plan en vraag om feedback;
- Alle personeelsleden moeten bewust worden gemaakt van de lessen die uit de audit/beoordeling zijn getrokken.
Een auditor of beoordelaar verwijderen
- U moet de tijd nemen om te beslissen en ervoor zorgen dat u de reviewer of auditor niet behoudt;
- Mogelijk vindt u een proces dat uw liefdadigheidsinstelling moet volgen in het bestuursdocument, het beleid en de procedures van uw liefdadigheidsinstelling;
De corporations act 2001 stelt strenge eisen aan de benoeming en het ontslag van accountants voor goede doelen.
Als u dit artikel nuttig vond, gelieve dan Ga naar de rest van de website voor meer informatie over boekhouding in Australië, een deel van de vrijstellingen van audits in Australië, een overzicht van Financiële verslaggeving in Australië, inzicht in de Australische inkomstenbelasting, of meer boekhoudkundige en financiële onderwerpen in Internationale boekhouding, Audit, fiscaliteit, boekhoudsoftware, cloudboekhouding en boekhoudkundige automatisering.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
