Voor de controle en verslaglegging van de Australische liefdadigheidsinstellingen moet het ACNC financiële verslagen indienen die door een accountant zijn gecontroleerd of beoordeeld.
Middelgrote liefdadigheidsinstellingen met jaarlijkse inkomsten van minder dan 250.000 dollar en meer dan 1.000.000 dollar moeten financiële overzichten overleggen die zijn beoordeeld of gecontroleerd. Grote liefdadigheidsinstellingen moeten echter gecontroleerde financiële bescheiden overleggen. De ACNC-wet bepaalt wie de verslagen kan controleren en wat aan hen moet worden voorgelegd.
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Jaarlijkse rapportage aan het ACNC
Het ACNC heeft verschillende rapportageverplichtingen voor goede doelen.
Zij hebben betrekking op operationele verslaglegging en het bijhouden van gegevens om ervoor te zorgen dat de goede doelen voldoen aan de ACNC Governance Standards. Goede doelen moeten ook jaarlijks verslag uitbrengen aan het ACNC om hun registratie te behouden. De omvang van de jaarlijkse rapportageverplichtingen van liefdadigheidsinstellingen hangt af van hun grootte – of ze nu klein, middelgroot of groot zijn.
Om aan hun jaarlijkse rapportageverplichtingen te voldoen, moeten liefdadigheidsinstellingen een jaarlijkse informatieverklaring en een jaarlijks financieel verslag indienen (als zij middelgroot of groot zijn).
MEER INFORMATIE OVER DE AUDIT EN RAPPORTAGE VAN GOEDE DOELEN IN AUSTRALIË
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Omvang en rapportage van goede doelen
Het ACNC eist dat u financiële informatie rapporteert en aan andere verplichtingen voldoet.
De omvang van uw liefdadigheidsinstelling wordt bepaald door de totale jaarlijkse inkomsten voor de verslagperiode.
- De jaarlijkse inkomsten van kleine liefdadigheidsinstellingen bedragen minder dan 250.000 dollar;
- Middelgrote liefdadigheidsinstellingen genereren een jaarlijks inkomen van ten minste 250.000 dollar maar minder dan 1 miljoen dollar;
- Grote liefdadigheidsinstellingen genereren een gemiddeld jaarlijks inkomen van 1 miljoen dollar.
Australische Charities Audit en Rapportage: Wat zijn de inkomsten?
Inkomsten zijn een inkomstencomponent. Het kan worden gerealiseerd uit de verkoop of het gebruik van kapitaal, activa of goederen. Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, kunnen ook inkomsten worden gegenereerd door activa aan goede doelen te schenken.
Inkomsten worden vaak weergegeven als de hoogste post in een winst- en verliesrekening. Voorbeelden van relevante liefdadigheidsinstellingen zijn:
- Subsidies van de overheid, stichtingen of particuliere bronnen;
- Giften, tienden en legaten aan de kerk;
- Verrichten van diensten: Vergoedingen;
- Goederen te koop;
- Fondsenwerving en sponsoring genereren inkomsten;
- Dividenden en rente uit beleggingen;
- Licentievergoedingen en royalty’s;
- Donaties in natura (bijvoorbeeld goederen of vrijwilligerstijd).
Australische liefdadigheidsinstellingen: Jaarlijkse informatieverklaring vervaldata
De liefdadigheidsinstelling moet binnen zes maanden na afloop van haar verslagperiode een jaarlijkse informatieverklaring indienen. Dit zijn de twee meest gebruikte rapportagetermijnen:
- 31 december voor liefdadigheidsinstellingen met een regulier boekjaar (1 juli tot en met juni)
- 30 juni voor liefdadigheidsinstellingen met een verslagperiode van een kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december)
De standaard vereiste vulling voor de controle- en verslagperiode van het ACNC is van 1 juli tot 30 juni. U kunt verzoeken dat uw jaarlijkse informatieverklaring wordt opgesteld voor een goed doel met een andere verslagperiode.
Over elke verslagperiode is slechts één gegeven vereist. Zo weet het ACNC wanneer u zich moet melden en kunnen wij op het juiste moment herinneringen sturen.
Australische Charities Audit en Rapportage: Het niet indienen van een jaarlijks informatieverslag
Het ACNC zal actie ondernemen als uw goede doel zijn jaarlijkse informatieverklaring niet indient.
- Als zij ontdekken dat uw liefdadigheidsinstelling haar verplichtingen niet rapporteert, of als u zich niet aan deze verplichtingen kunt houden, zullen wij boetes uitdelen;
- Publiceer een bericht dat de Jaarlijkse Informatie Verklaring van uw liefdadigheidsinstelling te laat is in het ACNC Register. Als uw liefdadigheidsinstelling niet binnen zes maanden indient, wordt dit vermeld op de inschrijving van uw instelling in het register.
ACNC kan goede doelen bestraffen die hun jaarlijkse informatieverklaring niet op tijd indienen. De Jaarlijkse Informatie Verklaring van uw goed doel wordt ingediend bij het ACNC Register, en het ACNC Register zal de gegevens bijwerken en de te laat ingediende verklaring verwijderen.
ACNC kan uw registratie intrekken als uw goede doel gedurende ten minste twee jaar niet elk jaar een jaarlijkse informatieverklaring indient. De Australische belastingdienst schrapt dan het recht van uw liefdadigheidsinstelling op belastingvoordelen.
AANVULLENDE INFORMATIE VOOR DE CONTROLE EN VERSLAGLEGGING VAN GOEDE DOELEN EN NON FOR PROFITS IN AUSTRALIË
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Basis religieuze liefdadigheid
Voor de reikwijdte van de controle en verslaglegging van goede doelen kan een goed doel dat voldoet aan de voorwaarden om te worden aangemerkt als religieuze basisinstelling worden vrijgesteld van bepaalde verslagleggingsverplichtingen. Dit omvat de verplichting om financiële verslagen bij het ACNC in te dienen. De externe gedragsnormen van het ACNC zijn van toepassing op religieuze basisorganisaties die in het buitenland zijn gevestigd.
Australische liefdadigheidscontrole en rapportage: Bulk lodging en Groepsrapportage
Met bulkindiening kunnen in aanmerking komende liefdadigheidsinstellingen meerdere jaarlijkse informatieverklaringen indienen namens meerdere geregistreerde liefdadigheidsinstellingen.
Op grond van de regel inzake de controle en rapportage van goede doelen kan een goed doel als groep in aanmerking komen voor groepsrapportage. Dat kan op twee manieren: als onderdeel van een gezamenlijke rapportageregeling of als collectieve rapportageregeling. In bepaalde situaties kunnen liefdadigheidsinstellingen hun jaarlijkse informatieverklaringen in bulk of als onderdeel van een groep indienen.
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Overgangsrapportage
Om goede doelen te helpen hun rapportagelast te verminderen, heeft het ACNC afspraken gemaakt met verschillende overheidsinstanties. Deze regelingen zijn bedoeld om de controle en de verslaglegging van de liefdadigheidsinstellingen aan andere instanties te vergemakkelijken en de liefdadigheidsinstellingen meer tijd te geven om aan eventuele nieuwe eisen te voldoen.
Australische liefdadigheidsinstellingen: audit en rapportage: Beoordeling van financiële verslagen en controle
Afhankelijk van de grootte van het goede doel is de eis om een gecontroleerd of beoordeeld financieel jaarverslag in te dienen verschillend.
- Controle en rapportage voor kleine liefdadigheidsinstellingen: Voor kleine liefdadigheidsinstellingen is het niet nodig een financiële verklaring in de jaarlijkse informatieverklaring in te dienen. Er is dus geen ACNC-vereiste dat een kleine liefdadigheidsinstelling haar financiële verslagen laat beoordelen of controleren. Wij moedigen kleine liefdadigheidsinstellingen aan financiële verslagen in te dienen als onderdeel van de jaarlijkse informatieverklaring. Als de bestuursdocumenten van een kleine liefdadigheidsinstelling vereisen dat zij financiële verslagen indient, dan moet zij dat doen.
- Controle en verslaglegging van middelgrote liefdadigheidsinstellingen: Middelgrote liefdadigheidsinstellingen kunnen hun financiële verslagen laten beoordelen of controleren. Als onderdeel van de jaarlijkse informatieverklaring moet ook het verslag van de accountant of beoordelaar worden ingediend.
- Grote liefdadigheidsinstellingen controleren en rapporteren: Grote liefdadigheidsinstellingen moeten hun financiële verslagen laten controleren. Als onderdeel van de jaarlijkse informatieverklaring moet de accountantsverklaring worden ingediend.
non for porfit organizations and CHARITIES AUDIT AND REPORTINg rEVIEW in australia
Australische liefdadigheidsinstellingen: Een accountant of beoordelaar benoemen
- U kunt vroeg beginnen, zodat de controleur of beoordelaar tijd heeft om zijn werk af te maken;
- Vraag om aanbevelingen en advies van andere liefdadigheidsinstellingen;
- Ervoor zorgen dat het individu niet gebonden is aan de organisatie;
- Zorg ervoor dat ze gekwalificeerd zijn;
- U moet ervoor zorgen dat u waar voor uw geld krijgt.
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Voorbereiding op een beoordeling of audit
De volgende stappen kunnen uw liefdadigheidsinstelling helpen het audit- of herzieningsproces efficiënter te maken:
- Alle boekhoudkundige problemen die vóór de audit/controle worden ontdekt, worden geregistreerd;
- Deze problemen kunnen worden opgelost. Als dat niet zo is, schrijf dan een plan voor hoe uw liefdadigheidsinstelling dat gaat oplossen;
- Vraag de beoordelaar/auditor om een schema voordat ze beginnen. Hierin wordt uiteengezet wat de liefdadigheidsinstelling nodig heeft en wanneer de evaluatie/audit voltooid zal zijn;
- Neem vóór de audit/controle contact met hen op om eventuele vragen te verduidelijken;
- Bied hen bureauruimte en plan tijd in om elkaar te ontmoeten;
- Alle personeelsleden moeten worden geïnformeerd over de audit/beoordeling en over wat zij ervan kunnen verwachten.
LEES MEER OVER CHARITIES AUDIT EN REPORTINg REVIEW IN AUSTRALIË
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Haal het meeste uit uw beoordeling of audit
Uw liefdadigheidsinstelling heeft de mogelijkheid om haar boekhoudsystemen en administratieve processen te verbeteren door ze te laten beoordelen of controleren. Schrik niet als een controleur of beoordelaar fouten vindt in de boekhoudsystemen en -processen van uw liefdadigheidsinstelling, want dat is normaal. Zo haal je het meeste uit dit proces:
- Vraag de auditor/beoordelaar om gebieden aan te wijzen waarop uw liefdadigheidsinstelling kan worden verbeterd;
- Praat met de controleur/beoordelaar over eventuele problemen die zij vinden;
- Ontwikkel een plan om het probleem op te lossen;
- Geef de auditor/beoordelaar een kopie van uw plan en vraag om feedback;
- Alle personeelsleden moeten bewust worden gemaakt van de lessen die uit de audit/beoordeling zijn getrokken.
Australische liefdadigheidscontrole en -rapportage: Verwijdering van een accountant of beoordelaar
- U moet de tijd nemen om te beslissen en ervoor zorgen dat u de reviewer of auditor niet behoudt;
- Mogelijk vindt u een proces dat uw liefdadigheidsinstelling moet volgen in het bestuursdocument, het beleid en de procedures van uw liefdadigheidsinstelling;
DE CORPORATIONS ACT 2001 HEEFT STRIKTE VOORSCHRIFTEN VOOR DE BENOEMING EN HET ONTSLAG VAN ACCOUNTANTS VOOR LIEFDADIGHEIDSINSTELLINGEN.
Als u dit artikel nuttig vond, ga dan naar de rest van de website om meer te lezen over Accounting, Audit, Belasting in Australië, en Internationale
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
