Pour l’audit et le rapport des organisations caritatives australiennes, l’ACNC exige de soumettre des rapports financiers qui ont été audités ou examinés par un auditeur.
Les organismes de bienfaisance de taille moyenne dont les revenus annuels sont inférieurs à 250 000 $ et supérieurs à 1 000 000 $ doivent soumettre des états financiers qui ont été examinés ou vérifiés. Les grands organismes de bienfaisance, cependant, doivent soumettre des dossiers financiers vérifiés. La loi ACNC précise qui peut vérifier les rapports et ce qui doit leur être soumis.
Australian Charities Audit and Reporting : Rapport annuel à l’ACNC
L’ACNC a plusieurs exigences de déclaration pour les organismes de bienfaisance.
Ils couvrent les rapports opérationnels et la tenue de registres afin de garantir que les associations caritatives respectent les normes de gouvernance de l’ACNC. Les organismes de bienfaisance doivent également présenter un rapport annuel à l’ACNC afin de conserver leur enregistrement. L’ampleur des obligations de déclaration annuelle des organismes de bienfaisance dépend de leur taille – petite, moyenne ou grande.
Les organismes de bienfaisance doivent soumettre une déclaration annuelle de renseignements et un rapport financier annuel (s’ils sont de taille moyenne ou grande) pour remplir leurs obligations de déclaration annuelle.
EN SAVOIR PLUS SUR L’AUDIT ET LE RAPPORT DES ORGANISMES DE BIENFAISANCE EN AUSTRALIE
Audit et déclaration des organismes de bienfaisance australiens : Taille et rapport des organismes de bienfaisance
L’ACNC vous demandera de fournir des informations financières et de remplir d’autres obligations.
La taille de votre organisme de bienfaisance est déterminée par son revenu annuel total pour la période de déclaration.
- Le revenu annuel des petits organismes de bienfaisance est inférieur à 250 000 $ ;
- Les organismes de bienfaisance moyens génèrent un revenu annuel d’au moins 250 000 $ mais inférieur à 1 million de dollars ;
- Les grands organismes de bienfaisance génèrent un revenu annuel moyen d’un million de dollars.
Audit et rapports des organismes de bienfaisance australiens : Quelles sont les recettes ?
Les recettes sont une composante du revenu. Il peut être réalisé par la vente ou l’utilisation de capitaux, d’actifs ou de biens. Si certaines conditions sont remplies, des revenus peuvent également être générés par le don d’actifs à des organisations caritatives.
Les recettes sont souvent présentées comme le poste le plus élevé du compte de résultat (profits et pertes). Voici quelques exemples d’organisations caritatives pertinentes :
- Subventions du gouvernement, de fondations ou de sources privées ;
- Dons, dîmes et legs à l’Église ;
- Prestation de services : Honoraires ;
- Marchandises à vendre ;
- Les activités de collecte de fonds et les parrainages génèrent des entrées de fonds ;
- Dividendes et intérêts perçus sur les investissements ;
- Droits de licence et redevances ;
- Les dons en nature (par exemple, des biens ou du temps de bénévolat).
Audit et rapport des organismes de bienfaisance australiens : Dates d’échéance de la déclaration annuelle d’information
Les responsables de l’audit et des rapports de l’organisme de bienfaisance sont tenus de soumettre une déclaration annuelle d’information dans les six mois suivant la fin de leur période de référence. Il s’agit des deux délais de déclaration les plus couramment utilisés :
- 31 décembre pour les organismes de bienfaisance dont l’exercice financier est régulier (1er juillet à juin)
- 30 juin pour les organismes de bienfaisance qui utilisent une période de déclaration d’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).
Le remplissage standard requis par ACNC pour la période d’audit et de rapport de l’association caritative est du 1er juillet au 30 juin. Vous pouvez demander que votre déclaration annuelle de renseignements soit préparée pour un organisme de bienfaisance utilisant une période de déclaration différente.
Un seul élément d’information est requis pour chaque période de déclaration. Cela permettra à l’ACNC de savoir quand vous devez vous présenter et nous permettra d’envoyer des rappels au moment opportun.
Audit et rapport des organismes de bienfaisance australiens : Défaut de soumettre un rapport d’information annuel
L’ACNC prendra des mesures si votre organisme de bienfaisance ne soumet pas sa déclaration annuelle de renseignements.
- S’ils découvrent que votre organisme de bienfaisance ne déclare pas ses obligations, ou si vous n’êtes pas en mesure de les respecter, nous émettrons des avis de pénalité ;
- Publier un avis indiquant que la déclaration d’information annuelle de votre organisme de bienfaisance est en retard sur le registre de l’ACNC. Si votre organisme de bienfaisance ne soumet pas de demande dans les six mois, cela sera indiqué sur l’inscription de votre organisme dans le registre.
L’ACNC peut pénaliser les organisations caritatives qui ne soumettent pas leur déclaration d’information annuelle dans les délais. La déclaration annuelle d’information de votre organisme de bienfaisance sera soumise au registre d’ACNC, qui mettra à jour les détails et supprimera la déclaration tardive.
ACNC peut révoquer votre enregistrement si votre organisme de bienfaisance ne soumet pas une déclaration annuelle d’information chaque année pendant au moins deux ans. L’Australian Taxation Office supprimera alors l’éligibilité de votre organisme de bienfaisance aux avantages fiscaux.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR L’AUDIT ET LE RAPPORT DES ORGANISATIONS CARITATIVES ET DES ORGANISATIONS À BUT NON LUCRATIF EN AUSTRALIE
Audit et rapport des organismes de bienfaisance australiens : Basic Religious Charity (en anglais)
En ce qui concerne le champ d’application de la vérification et de la déclaration des organismes de bienfaisance, un organisme de bienfaisance qui satisfait aux exigences de classification en tant qu’organisme de bienfaisance religieux de base peut être exempté de certaines obligations de déclaration. Cela inclut l’obligation de soumettre des rapports financiers à l’ACNC. Les normes de conduite externe de l’ACNC s’appliqueront aux organisations caritatives religieuses de base basées à l’étranger.
Audit et rapports des organismes de bienfaisance australiens : Dépôt en bloc et rapport de groupe
Le dépôt en vrac permet aux organismes de bienfaisance admissibles de soumettre plusieurs déclarations annuelles de renseignements au nom de plusieurs organismes de bienfaisance enregistrés.
En vertu de la règle de vérification et de déclaration des organismes de bienfaisance, un organisme de bienfaisance peut être admissible en tant que groupe dans le cadre de la déclaration de groupe. Cela est possible de deux manières : dans le cadre d’un accord de reporting conjoint ou d’un accord de reporting collectif. Dans certaines situations, les organismes de bienfaisance peuvent soumettre leur déclaration annuelle de renseignements en bloc ou en tant que membre d’un groupe.
Audit et rapport des organismes de bienfaisance australiens : Rapport transitoire
Pour aider les organismes de bienfaisance à réduire leur charge de déclaration, l’ACNC a conclu des accords avec plusieurs agences gouvernementales. Ces arrangements sont destinés à faciliter l’audit et la présentation des rapports des organismes de bienfaisance à d’autres organismes et à leur donner plus de temps pour se conformer à toute nouvelle exigence.
Audit et rapports des organismes de bienfaisance australiens : Examen des rapports financiers et audit
Selon la taille de l’organisme de bienfaisance, l’obligation de soumettre un rapport financier annuel vérifié ou révisé est différente.
- Audit et rapport des petits organismes de bienfaisance : Il n’est pas nécessaire de soumettre un état financier dans la déclaration annuelle de renseignements pour les petits organismes de bienfaisance. Par conséquent, l’ACNC n’exige pas qu’un petit organisme de bienfaisance fasse examiner ou vérifier ses rapports financiers. Nous encourageons les petits organismes de bienfaisance à soumettre des rapports financiers dans le cadre de la déclaration annuelle d’information. Si les documents constitutifs d’un petit organisme de bienfaisance exigent qu’il présente des rapports financiers, il doit le faire.
- Audit et rapports des organismes de bienfaisance de taille moyenne : Les organismes de bienfaisance de taille moyenne peuvent faire examiner ou vérifier leurs rapports financiers. Le rapport de l’auditeur ou de l’examinateur doit également être soumis dans le cadre de la déclaration annuelle d’information.
- Vérification et rapports des grands organismes de bienfaisance : Les grands organismes de bienfaisance devraient faire vérifier leurs rapports financiers. Le rapport de l’auditeur doit être présenté dans le cadre de la déclaration annuelle d’information.
organisations à but non lucratif et organismes caritatifs – audit et rapport en australie
Australian Charities Audit and Reporting : Nommer un vérificateur ou un réviseur
- Vous pouvez commencer tôt afin que l’auditeur ou l’examinateur ait le temps de terminer son travail ;
- Demandez des recommandations et des conseils à d’autres organismes de bienfaisance ;
- Assurez-vous que l’individu n’est pas lié à l’organisation ;
- Assurez-vous qu’ils sont qualifiés ;
- Vous devez vous assurer que vous en avez pour votre argent.
Audit et rapports des organismes de bienfaisance australiens : Se préparer à un examen ou à un audit
Les étapes suivantes peuvent aider votre organisme de bienfaisance à rendre le processus de vérification ou d’examen plus efficace :
- Tout problème comptable découvert avant l’audit/la révision est enregistré ;
- Ces problèmes peuvent être résolus. Si ce n’est pas le cas, rédigez un plan sur la manière dont votre organisme de bienfaisance va y remédier ;
- Avant qu’ils ne commencent, demandez à l’examinateur/auditeur un calendrier. Il indiquera ce dont l’organisme de bienfaisance a besoin et quand l’examen/le contrôle sera effectué ;
- Pour clarifier toute question, contactez-les avant l’audit/la révision ;
- Mettez à leur disposition un espace de travail et prévoyez des moments de rencontre ;
- Tout le personnel doit être informé de l’audit/révision et de ce qu’il peut en attendre.
LIRE PLUS SUR L’AUDIT ET L’EXAMEN DES RAPPORTS DES ORGANISMES DE BIENfaisANCE EN AUSTRALIE
Audit et rapports des organismes de bienfaisance australiens : Tirez le meilleur parti de votre examen ou de votre audit
Votre organisme de bienfaisance a la possibilité d’améliorer ses systèmes comptables et ses processus administratifs en les faisant réviser ou auditer. Ne vous inquiétez pas si un auditeur ou un réviseur trouve des failles dans les systèmes et processus comptables de votre organisme de bienfaisance, c’est normal. C’est ainsi que vous tirerez le meilleur parti de ce processus :
- Demandez à l’auditeur/examinateur d’indiquer les domaines dans lesquels votre organisme de bienfaisance pourrait être amélioré ;
- Discutez avec l’auditeur ou l’examinateur des problèmes qu’il a découverts ;
- Élaborez un plan pour résoudre le problème ;
- Donnez à l’auditeur/réviseur une copie de votre plan et demandez-lui son avis ;
- L’ensemble du personnel doit être informé des enseignements tirés de l’audit/de la révision.
Australian Charities Audit and Reporting : Retrait d’un vérificateur ou d’un réviseur
- Vous devez prendre le temps de décider et vous assurer que vous ne retenez pas l’examinateur ou l’auditeur ;
- Vous trouverez peut-être un processus que votre organisme de bienfaisance doit suivre dans le document directeur, les politiques et les procédures de votre organisme ;
LA LOI SUR LES SOCIÉTÉS DE 2001 COMPORTE DES EXIGENCES STRICTES CONCERNANT LA NOMINATION ET LA RÉSILIATION DES AUDITEURS DES ORGANISMES DE BIENFAISANCE.
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