La ACNC exige a las organizaciones benéficas australianas que presenten informes financieros auditados o revisados por un auditor.
Las organizaciones benéficas medianas con ingresos anuales inferiores a 250.000 $ y superiores a 1.000.000 $ deben presentar estados financieros revisados o auditados. Sin embargo, las grandes organizaciones benéficas deben presentar informes financieros auditados. La Ley de la ACNC establece quién puede auditar los informes y qué debe presentárseles.
Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Informe anual a la ACNC
La ACNC impone varios requisitos de información a las organizaciones benéficas.
Abarcan la información operativa y el mantenimiento de registros para garantizar que las organizaciones benéficas cumplen las Normas de Gobernanza de la ACNC. Las organizaciones benéficas también deben informar anualmente a la ACNC para mantener su registro. El volumen de las obligaciones de información anual de las organizaciones benéficas depende de su tamaño, ya sean pequeñas, medianas o grandes.
Las organizaciones benéficas deben presentar una Declaración Informativa Anual y un Informe Financiero Anual (si son de tamaño mediano o grande) para cumplir con sus obligaciones anuales de información.
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Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Tamaño de las organizaciones benéficas y presentación de informes
La ACNC le exigirá que comunique información financiera y cumpla otras obligaciones.
El tamaño de su organización benéfica viene determinado por el total de sus ingresos anuales durante el periodo de referencia.
- Los ingresos anuales de las pequeñas organizaciones benéficas son inferiores a 250.000 $;
- Las organizaciones benéficas medianas generan unos ingresos anuales de al menos 250.000 dólares, pero inferiores a un millón de dólares;
- Las grandes organizaciones benéficas generan unos ingresos anuales medios de un millón de dólares.
Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: ¿Cuáles son los ingresos?
Los ingresos son un componente de la renta. Puede obtenerse por la venta o el uso de capital, activos o bienes. Si se cumplen ciertas condiciones, también pueden generarse ingresos por la donación de activos a organizaciones benéficas.
Los ingresos suelen ser la partida más alta de la cuenta de resultados. Ejemplos de organizaciones benéficas relevantes
- Subvenciones públicas, de fundaciones o de fuentes privadas;
- Donaciones, diezmos y legados a la Iglesia;
- Prestación de servicios: Honorarios;
- Mercancías a la venta;
- Las actividades de recaudación de fondos y los patrocinios generan entradas;
- Dividendos e intereses devengados por inversiones;
- Derechos de licencia y cánones;
- Donaciones en especie (por ejemplo, bienes o tiempo de voluntariado).
Auditoría y presentación de informes de las organizaciones benéficas australianas: Annual Information Statement due Dates
La auditoría y la elaboración de informes de la organización benéfica están obligadas a presentar una Declaración Informativa Anual en los seis meses siguientes al final de su periodo de información. Estos son los dos plazos de notificación más utilizados:
- 31 de diciembre para las organizaciones benéficas que rinden cuentas a un ejercicio fiscal regular (del 1 de julio a junio).
- 30 de junio para las organizaciones benéficas que utilizan un periodo de información de año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre).
El período estándar de relleno requerido por la ACNC para la auditoría y la elaboración de informes de la organización benéfica es el comprendido entre el 1 de julio y el 30 de junio. Puede solicitar que su declaración informativa anual se prepare para una organización benéfica que utilice un periodo de declaración diferente.
Sólo se requiere un dato sobre cada periodo de declaración. De este modo, la ACNC sabrá cuándo tiene que presentarse y podremos enviarle recordatorios en el momento oportuno.
Auditoría y presentación de informes de las organizaciones benéficas australianas: No presentación del Informe Anual de Información
La ACNC tomará medidas si su organización benéfica no presenta su Declaración Informativa Anual.
- Si descubren que su organización benéfica no está informando de sus obligaciones, o si no es capaz de cumplirlas, emitiremos avisos de sanción;
- Publique un aviso de que la Declaración Informativa Anual de su organización benéfica llega tarde en el Registro de la ACNC. Si su organización benéfica no presenta la solicitud en el plazo de seis meses, esto se reflejará en su inscripción en el Registro.
La ACNC puede sancionar a las organizaciones benéficas que no presenten a tiempo su Declaración Informativa Anual. La Declaración Informativa Anual de su organización benéfica se enviará al Registro de la ACNC, y el Registro de la ACNC actualizará los datos y eliminará la declaración fuera de plazo.
La ACNC puede revocar su inscripción si su organización benéfica no presenta una Declaración Informativa Anual cada año durante al menos dos años. La Oficina Tributaria de Australia eliminará entonces el derecho de su organización benéfica a beneficiarse de ventajas fiscales.
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Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Caridad religiosa básica
A efectos de auditoría y presentación de informes sobre organizaciones benéficas, una organización benéfica que cumpla los requisitos para ser clasificada como organización benéfica religiosa básica puede quedar exenta de determinadas obligaciones de presentación de informes. Esto incluye la obligación de presentar informes financieros a la ACNC. Las Normas de Conducta Externa de la ACNC se aplicarán a las organizaciones benéficas religiosas de base con sede en el extranjero.
Auditoría e informes de organizaciones benéficas australianas: Presentación de informes en bloque y en grupo
La presentación masiva permite a las organizaciones benéficas admisibles presentar varias declaraciones informativas anuales en nombre de varias organizaciones benéficas registradas.
En virtud de la norma de auditoría y presentación de informes de organizaciones benéficas, una organización benéfica puede acogerse como grupo a la presentación de informes de grupo. Esto es posible de dos maneras: como parte de un acuerdo de información conjunta o como un acuerdo de información colectiva. En determinadas situaciones, las organizaciones benéficas pueden presentar sus declaraciones informativas anuales en bloque o como parte de un grupo.
Auditoría y presentación de informes de las organizaciones benéficas australianas: Informes transitorios
Para ayudar a las organizaciones benéficas a reducir su carga informativa, la ACNC ha llegado a acuerdos con varios organismos gubernamentales. Estos acuerdos tienen por objeto facilitar la auditoría y la presentación de informes de las organizaciones benéficas a otros organismos y dar más tiempo a las organizaciones benéficas para cumplir los nuevos requisitos.
Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Revisión de informes financieros y auditoría
Dependiendo del tamaño de la organización benéfica, la obligación de presentar un informe financiero anual auditado o revisado es diferente.
- Auditoría y presentación de informes de las pequeñas organizaciones benéficas: No es necesario presentar un estado financiero en la Declaración informativa anual para las pequeñas organizaciones benéficas. Por lo tanto, la ACNC no exige que las pequeñas organizaciones benéficas sometan sus informes financieros a revisión o auditoría. Animamos a las pequeñas organizaciones benéficas a presentar informes financieros como parte de la Declaración informativa anual. Si los estatutos de una pequeña organización benéfica exigen que presente informes financieros, debe hacerlo.
- Auditoría e informes de organizaciones benéficas medianas: Las organizaciones benéficas medianas pueden someter sus informes financieros a revisión o auditoría. Como parte de la Declaración Informativa Anual, también debe presentarse el informe del auditor o revisor.
- Auditoría e informes de las grandes organizaciones benéficas: Las grandes organizaciones benéficas deben someter sus informes financieros a auditoría. Como parte de la Declaración Informativa Anual, debe presentarse el informe del auditor.
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Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Nombrar a un auditor o revisor
- Puede empezar pronto para que el auditor o revisor tenga tiempo de terminar su trabajo;
- Pida recomendaciones y consejos a otras organizaciones benéficas;
- Asegurarse de que el individuo no está vinculado a la organización;
- Asegúrese de que están cualificados;
- Debes asegurarte de que obtienes una buena relación calidad-precio.
Auditoría e informes de organizaciones benéficas australianas: Prepararse para una revisión o auditoría
Los siguientes pasos pueden ayudar a su organización benéfica a que el proceso de auditoría o revisión sea más eficaz:
- Se registra cualquier problema contable que se descubra antes de la auditoría/revisión;
- Estos problemas pueden resolverse. Si no es así, elabore un plan para solucionarlos;
- Antes de empezar, pida al revisor/auditor un horario. En él se indicará qué necesita la organización benéfica y cuándo se llevará a cabo la revisión/auditoría;
- Para aclarar cualquier duda, póngase en contacto con ellos antes de la auditoría/revisión;
- Proporcióneles espacio de escritorio y programe un tiempo para que se reúnan;
- Todo el personal debe ser informado de la auditoría/revisión y de lo que puede esperar de ellas.
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Auditoría e informes de organizaciones benéficas australianas: Aproveche al máximo su revisión o auditoría
Su organización benéfica tiene la oportunidad de mejorar sus sistemas contables y procesos administrativos haciéndolos revisar o auditar. No se alarme si un auditor o revisor encuentra fallos en los sistemas y procesos contables de su organización benéfica, ya que es normal. Así es como se aprovecha al máximo este proceso:
- Pida al auditor/revisor que señale las áreas en las que su organización benéfica podría mejorar;
- Hable con el auditor/revisor sobre cualquier problema que encuentre;
- Desarrolla un plan para resolver el problema;
- Entregue al auditor/revisor una copia de su plan y pídale su opinión;
- Todo el personal debe ser consciente de las lecciones aprendidas de la auditoría/revisión.
Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Destitución de un auditor o revisor
- Debe tomarse el tiempo necesario para decidir y asegurarse de que no retiene al revisor o auditor;
- Puede encontrar un proceso que su organización benéfica deba seguir en el documento de gobierno, las políticas y los procedimientos de su organización benéfica;
LA LEY DE SOCIEDADES DE 2001 ESTABLECE REQUISITOS ESTRICTOS EN RELACIÓN CON EL NOMBRAMIENTO Y CESE DE LOS AUDITORES DE LAS ORGANIZACIONES BENÉFICAS
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