Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas: Lea sobre el desafío de los informes de auditorías de organizaciones benéficas y organizaciones sin fines de lucro, y cómo cumplir con la normativa en Australia
La ACNC exige a las organizaciones benéficas australianas que presenten informes financieros auditados o revisados por un auditor.
Auditoría e informes de las organizaciones benéficas australianas
Las organizaciones benéficas medianas con ingresos anuales inferiores a 250.000 $ y superiores a 1.000.000 $ deben presentar estados financieros revisados o auditados. Sin embargo, las grandes organizaciones benéficas deben presentar informes financieros auditados. La Ley de la ACNC establece quién puede auditar los informes y qué debe presentárseles.
Informes anuales a la ACNC
La Comisión Australiana de Organizaciones Benéficas y sin Fines de Lucro (ACNC, por sus siglas en inglés) tiene varios requisitos de presentación de informes para las organizaciones benéficas.
Abarcan la información operativa y el mantenimiento de registros para garantizar que las organizaciones benéficas cumplen las Normas de Gobernanza de la ACNC. Las organizaciones benéficas también deben informar anualmente a la ACNC para mantener su registro. El volumen de las obligaciones de información anual de las organizaciones benéficas depende de su tamaño, ya sean pequeñas, medianas o grandes.
Las organizaciones benéficas deben presentar una Declaración Informativa Anual y un Informe Financiero Anual (si son de tamaño mediano o grande) para cumplir con sus obligaciones anuales de información.
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Tamaño de la organización benéfica y presentación de informes
La ACNC le exigirá que informe información financiera y cumpla con otras obligaciones.
El tamaño de su organización benéfica viene determinado por el total de sus ingresos anuales durante el periodo de referencia.
- Los ingresos anuales de las pequeñas organizaciones benéficas son inferiores a 250.000 $;
- Las organizaciones benéficas medianas generan unos ingresos anuales de al menos 250.000 dólares, pero inferiores a un millón de dólares;
- Las grandes organizaciones benéficas generan unos ingresos anuales medios de un millón de dólares.
¿Qué son los ingresos?
Los ingresos son un componente de la renta. Se puede realizar a partir de la venta o el uso de capital, activos o bienes. Si se cumplen ciertas condiciones, también se pueden generar ingresos mediante la donación de activos a organizaciones benéficas.
Los ingresos suelen ser la partida más alta de la cuenta de resultados. Ejemplos de organizaciones benéficas relevantes
- Subvenciones públicas, de fundaciones o de fuentes privadas;
- Donaciones, diezmos y legados a la Iglesia;
- Prestación de servicios: Honorarios;
- Mercancías a la venta;
- Las actividades de recaudación de fondos y los patrocinios generan entradas;
- Dividendos e intereses devengados por inversiones;
- Derechos de licencia y cánones;
- Donaciones en especie (por ejemplo, bienes o tiempo de voluntariado).
Fechas de vencimiento de la Declaración Informativa Anual
La auditoría y la presentación de informes de la organización benéfica deben presentar una Declaración de Información Anual dentro de los seis meses posteriores al final de su período de informe. Estos son los dos plazos de presentación de informes más utilizados:
- 31 de diciembre para las organizaciones benéficas que rinden cuentas a un ejercicio fiscal regular (del 1 de julio a junio).
- 30 de junio para las organizaciones benéficas que utilizan un periodo de información de año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre).
El llenado estándar requerido por ACNC para el período de auditoría e informes de la organización benéfica es del 1 de julio al 30 de junio. Puede solicitar que su declaración informativa anual se prepare para una organización benéfica utilizando un período de informe diferente.
Sólo se requiere un dato sobre cada período de presentación de informes. Esto permitirá que la ACNC sepa cuándo tiene que informar y nos permitirá enviar recordatorios en el momento adecuado.
No presentar un Informe Anual de Información
La ACNC tomará medidas si su organización benéfica no presenta su Declaración Informativa Anual.
- Si descubren que su organización benéfica no está informando de sus obligaciones, o si no es capaz de cumplirlas, emitiremos avisos de sanción;
- Publique un aviso de que la Declaración Informativa Anual de su organización benéfica está atrasada en el Registro de ACNC. Si su organización benéfica no presenta la solicitud en un plazo de seis meses, esto se mostrará en la entrada de su organización benéfica en el Registro.
ACNC puede penalizar a las organizaciones benéficas que no presenten su Declaración Informativa Anual a tiempo. La Declaración Informativa Anual de su organización benéfica se enviará al Registro de ACNC, y el Registro de ACNC actualizará los detalles y eliminará la declaración tardía.
ACNC puede revocar su registro si su organización benéfica no presenta una Declaración Informativa Anual cada año durante al menos dos años. La Oficina de Impuestos de Australia eliminará la elegibilidad de su organización benéfica para las concesiones fiscales.
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Caridad Religiosa Básica
A efectos de auditoría y presentación de informes sobre organizaciones benéficas, una organización benéfica que cumpla los requisitos para ser clasificada como organización benéfica religiosa básica puede quedar exenta de determinadas obligaciones de presentación de informes. Esto incluye el requisito de presentar informes financieros a la ACNC. Las Normas de Conducta Externa de la ACNC se aplicarán a las organizaciones benéficas religiosas básicas que tengan su sede en el extranjero.
Alojamiento a granel e informes grupales
La presentación masiva permite a las organizaciones benéficas admisibles presentar varias declaraciones informativas anuales en nombre de varias organizaciones benéficas registradas.
En virtud de la norma de auditoría y presentación de informes de organizaciones benéficas, una organización benéfica puede acogerse como grupo a la presentación de informes de grupo. Esto es posible de dos maneras: como parte de un acuerdo de presentación de informes conjuntos o como un acuerdo de información colectiva. En ciertas situaciones, las organizaciones benéficas pueden presentar sus declaraciones de información anual de forma masiva o como parte de un grupo.
Informes transitorios
Para ayudar a las organizaciones benéficas a reducir la carga de la presentación de informes, la ACNC ha llegado a acuerdos con varias agencias gubernamentales. Estos acuerdos están diseñados para facilitar la auditoría y la presentación de informes a otras agencias y para dar a las organizaciones benéficas más tiempo para cumplir con cualquier nuevo requisito.
Revisión de informes financieros y auditoría
Dependiendo del tamaño de la organización benéfica, la obligación de presentar un informe financiero anual auditado o revisado es diferente.
- Auditoría y presentación de informes de las pequeñas organizaciones benéficas: No es necesario presentar un estado financiero en la Declaración informativa anual para las pequeñas organizaciones benéficas. Por lo tanto, no existe ningún requisito de la ACNC de que una pequeña organización benéfica tenga sus informes financieros revisados o auditados. Alentamos a las pequeñas organizaciones benéficas a presentar informes financieros como parte de la Declaración Informativa Anual. Si los documentos rectores de una pequeña organización benéfica requieren que presente informes financieros, debe hacerlo.
- Auditoría e informes de organizaciones benéficas medianas: Los informes financieros de las organizaciones benéficas medianas pueden ser revisados o auditados. Como parte de la Declaración Informativa Anual, también se debe presentar el informe del auditor o revisor.
- Auditoría e informes de las grandes organizaciones benéficas: Los informes financieros de las grandes organizaciones benéficas deben ser auditados. Como parte del Estado Informativo Anual, se debe presentar el informe del auditor.
Auditoría y revisión de informes de organizaciones sin fines de lucro y organizaciones benéficas en Australia
Designar a un auditor o revisor
- Puede empezar pronto para que el auditor o revisor tenga tiempo de terminar su trabajo;
- Pida recomendaciones y consejos a otras organizaciones benéficas;
- Asegurarse de que el individuo no está vinculado a la organización;
- Asegúrese de que están cualificados;
- Debes asegurarte de que obtienes una buena relación calidad-precio.
Prepárese para una revisión o auditoría
Los siguientes pasos pueden ayudar a su organización benéfica a que el proceso de auditoría o revisión sea más eficaz:
- Se registra cualquier problema contable que se descubra antes de la auditoría/revisión;
- Estos problemas pueden resolverse. Si no es así, elabore un plan para solucionarlos;
- Antes de empezar, pida al revisor/auditor un horario. En él se indicará qué necesita la organización benéfica y cuándo se llevará a cabo la revisión/auditoría;
- Para aclarar cualquier duda, póngase en contacto con ellos antes de la auditoría/revisión;
- Proporcióneles espacio de escritorio y programe un tiempo para que se reúnan;
- Todo el personal debe ser informado de la auditoría/revisión y de lo que puede esperar de ellas.
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Aproveche al máximo su revisión o auditoría
Su organización benéfica tiene la oportunidad de mejorar sus sistemas contables y procesos administrativos al revisarlos o auditarlos. No se alarme si un auditor o revisor encuentra fallas en los sistemas y procesos de contabilidad de su organización benéfica, ya que esto es normal. Así es como se saca el máximo partido a este proceso:
- Pida al auditor/revisor que señale las áreas en las que su organización benéfica podría mejorar;
- Hable con el auditor/revisor sobre cualquier problema que encuentre;
- Desarrolla un plan para resolver el problema;
- Entregue al auditor/revisor una copia de su plan y pídale su opinión;
- Todo el personal debe ser consciente de las lecciones aprendidas de la auditoría/revisión.
Destitución de un auditor o revisor
- Debe tomarse el tiempo necesario para decidir y asegurarse de que no retiene al revisor o auditor;
- Puede encontrar un proceso que su organización benéfica deba seguir en el documento de gobierno, las políticas y los procedimientos de su organización benéfica;
La Ley de sociedades de 2001 establece requisitos estrictos en relación con el nombramiento y la cese de los auditores de las organizaciones benéficas.
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