Wat is materiële vaste activa (MVA) in de boekhouding? Hoe worden materiële vaste activa (MVA) geclassificeerd, opgenomen, gewaardeerd en gepresenteerd in de jaarrekening, en wat zijn de belangrijkste boekhoudjournalen voor aankoop, afschrijvingen en verkoop van materiële vaste activa?

Wat is materiële vaste activa (MVA) in de boekhouding? Hoe worden materiële vaste activa (MVA) geclassificeerd, opgenomen, gewaardeerd en gepresenteerd in de jaarrekening, en wat zijn de belangrijkste boekhoudjournalen voor aankoop, afschrijvingen en verkoop van materiële vaste activa?

Wat is materiële vaste activa (MVA) in de boekhouding?

Materiële vaste activa zoals materiële vaste activa (MVA) zijn belangrijke activa in de activiteiten van een bedrijf die worden gebruikt om op de lange termijn economische voordelen te genereren. MVA-activa hebben meestal een gebruiksduur van meer dan 1 jaar, maar ze gaan doorgaans veel langer mee.

Een ander kenmerk van materiële vaste activa (met uitzondering van grond) is dat deze activa worden afgeschreven en vaak moeilijk in contanten kunnen worden omgezet.

Klassieke voorbeelden van materiële vaste activa (MVA) zijn grond, gebouwen, meubels en toebehoren, kantoorapparatuur, fabrieks- en productieapparatuur, motorvoertuigen, machines en hardware voor informatietechnologie.

Wat zijn materiële vaste activa aangehouden voor verkoop?

Wanneer een actief of een groep activa wordt geclassificeerd als aangehouden voor verkoop, wordt dit onderworpen aan de bepalingen van IFRS 5 – Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten, in plaats van IAS 16

Aan de onderstaande criteria moet worden voldaan onder IFRS 5 – Vaste activa aangehouden voor verkoop

• Een actief wordt geclassificeerd als aangehouden voor verkoop als de boekwaarde hoofdzakelijk zal worden gerealiseerd door middel van een verkooptransactie in plaats van door voortgezet gebruik.
• Het actief moet in de huidige staat onmiddellijk te koop zijn en de verkoop ervan moet zeer waarschijnlijk zijn.

Om een verkoop volgens IFRS 5 zeer waarschijnlijk te laten zijn, moet deze aan de volgende criteria voldoen:

• De activa moeten onmiddellijk te koop zijn.
• Het management moet een duidelijk plan hebben over de verkoop van het actief.
• De acties die nodig zijn om het plan te voltooien, geven aan dat het onwaarschijnlijk is dat het plan in de volgende verslagperiode aanzienlijk zal worden gewijzigd of ingetrokken.
• Er is een actief programma en stappen ondernomen om een koper te vinden.
• Het actief moet op de markt worden gebracht op het moment dat het wordt aangehouden voor verkoop, en de prijs moet redelijk zijn in verhouding tot de huidige reële waarde.
• De verkoop moet worden verwacht binnen de boekhoudperiode na de classificatiedatum, die gewoonlijk 12 maanden bedraagt.

Hoe worden materiële vaste activa (MVA) gepresenteerd in de balans (balans)?

De informatie over de schade- en verliesrekening wordt in hun balans weergegeven als de materiële vaste activa of als materiële vaste activa. Deze activa worden normaliter op de balans opgenomen tegen de nettoboekwaarde, d.w.z. hun kostprijs verminderd met de gecumuleerde afschrijvingen.

Hoe worden materiële vaste activa (MVA) gepresenteerd in de winst- en verliesrekening?

De afschrijvingen op de materiële vaste activa (MVA) worden als last uit de afschrijvingsrekening van de vermogensmutaties in de winst- en verliesrekening (Materiële Vaste Activa naar de winst- en verliesrekening) geleid.

Hoe worden materiële vaste activa (MVA) gepresenteerd in de cashflow?

Het kasstroomoverzicht volgt de in- en uitstroom van geldmiddelen uit bedrijfs-, investerings- en financieringsactiviteiten gedurende de financiële periode om de nettoverandering in kasstroom te bepalen en af te stemmen op de geldmiddelen en kasequivalenten volgens het overzicht van de financiële positie (balans), zoals hieronder samengevat:

Netto verandering in geldmiddelen = kasstroom uit bedrijfsactiviteiten + kasstroom uit investeringen + kasstroom uit financiering

Zodra de netto verandering in liquide middelen is bepaald, wordt het bedrag opgeteld bij het begin van het kassaldo van de boekperiode om het kassaldo aan het einde van de boekperiode te berekenen, zoals weergegeven in de balans onder de geldmiddelen en kasequivalenten. De eindkasstroom wordt berekend volgens de onderstaande formule:

Einde kassaldo = Begin kassaldo + netto verandering in contanten

De materiële vaste activa (MVA) worden gepresenteerd in de kasstroom onder de investeringsactiviteiten binnen de opbrengst van de verkoop van MVA, of betalingen voor acquisities van MVA, en onder de kasstroom gegenereerd door operationele activiteiten onder de mutatie in afschrijvingen en waardeverminderingen.

De kasstroom uit investeringsactiviteiten laat zien hoe een bedrijf cash voor de lange termijn toewijst. Daarom kan een negatieve kasstroom uit investeringsactiviteiten op korte termijn het bedrijf helpen om op langere termijn cashflow te genereren, aangezien het aantoont dat het bedrijf investeert in MVA om het productiviteitsniveau te verhogen dat op de lange termijn voordelen zal opleveren.

Het kasstroomoverzicht is een geweldig hulpmiddel voor analisten en besluitvormers bij het beoordelen van bedrijfsprestaties, budgettering of planning.

Tegelijkertijd zal de beweging op het kasschotsoverzicht een indicatie zijn voor de investeerders om de uitgaven van het bedrijf aan onroerend goed, installaties en apparatuur te activeren en te begrijpen wat het bedrijf voor de toekomst nastreeft.

Wat is de verhouding tussen cashflow en kapitaaluitgaven (CAPEX)?

Kasstroom ten opzichte van kapitaaluitgaven (CAPEX) is een verhouding die het vermogen van een bedrijf meet om langetermijnactiva te verwerven met behulp van de vrije kasstroom, en wordt berekend door de kasstroom uit bedrijfsactiviteiten te delen door kapitaaluitgaven, zoals hieronder samengevat:

Kasstroom naar kapitaaluitgaven = kasstroom uit bedrijfsactiviteiten / kapitaaluitgaven

Een hogere ratio is een indicatie dat het bedrijf voldoende liquide middelen heeft om te investeren in nieuwe kapitaaluitgaven (CAPEX), in tegenstelling tot een lagere ratio die aangeeft dat het bedrijfskapitaal krap is.

Wat zijn kapitaaluitgaven (CAPEX)?

Kapitaaluitgaven (CAPEX) zijn de middelen die een entiteit uitgeeft om haar vaste activa, zoals grond, gebouwen, uitrusting en motorvoertuigen, te kopen, te onderhouden of te verbeteren. CAPEX is een belangrijk concept, omdat dit de manier is voor het bedrijf om zijn operationele capaciteit te ondersteunen en uit te breiden door te investeren in materiële vaste activa.

Om een uitgave als actief te laten opnemen en te activeren, zijn er specifieke vereisten volgens de IAS 16 Boekhoudnormen voor materiële vaste activa.

• Het is waarschijnlijk dat toekomstige economische voordelen in verband met het artikel naar de entiteit zullen vloeien; en
• De kosten van het artikel kunnen betrouwbaar worden gemeten.

In eerste instantie worden de activa opgenomen tegen hun kostprijs, d.w.z. de aankoopprijs en andere kosten die verband houden met de aankoopkosten, zoals invoerrechten, belastingen, uitgaven die rechtstreeks verband houden met het leveren van het actief aan de locatie waar het bedrijf het zal gebruiken en het in de staat brengen om te werken volgens de vereisten van het bedrijf.

Vervolgens kan de onderneming de uitgaven in verband met de activa activeren als deze de gebruiksduur verlengen of het voordeel voor de onderneming verbeteren. Kosten in verband met reparaties van het artikel, of regelmatig onderhoud als gevolg van normale slijtage, dekken de vereisten niet en dergelijke kosten worden rechtstreeks in de winst- en verliesrekening opgenomen.

Wat is afschrijving van materiële vaste activa (MVA)?

Afschrijving verwijst naar de systematische toerekening van de kosten van een actief over de gebruiksduur. Een boekhoudmethode die wordt gebruikt om de geleidelijke waardedaling van een actief in de loop van de tijd te bepalen als gevolg van uitputting of veroudering. Dit waardeverlies wordt als last in de winst- en verliesrekening opgenomen, waardoor de winst van de onderneming en dus haar belastingplicht daalt.

De meest gebruikte afschrijvingsmethoden voor materiële vaste activa (MVA) zijn.

• Lineaire methode: Bij de lineaire methode worden de kostprijs van een actief gelijkmatig over de gebruiksduur aan de kosten toegerekend en berekend als de afschrijfbare kostprijs gedeeld door de geschatte gebruiksduur van het actief.

Afschrijvingskosten = (Historische kostprijs van het activum – Geschatte restwaarde van het activum) ÷ Geschatte gebruiksduur van het activum

• Versnelde afschrijving Degressieve saldomethode: Bij de versnelde methode is de toerekening van kosten in eerdere jaren groter. Door gebruik te maken van de versnelde afschrijvingsmethode wordt het bedrag van de afschrijvingskosten voor een periode berekend als een percentage van de boekwaarde van het actief.

Afschrijvingskosten = Percentage (%) x Boekwaarde aan het begin van de periode

• Methode van de productie-eenheden: Bij de methode van de productie-eenheid komt de toerekening van de kosten overeen met het werkelijke gebruik van de middelen in elke periode. Het bedrag van de afschrijvingen in elke periode is gebaseerd op een vergelijking van het geschatte rendement van het actief in die periode met het geschatte rendementspotentieel van het actief gedurende zijn gebruiksduur. Afschrijvingskosten worden berekend door de productiekosten in de loop van de tijd te vermenigvuldigen en te delen door de geschatte productiecapaciteit gedurende de levensduur van het actief. Het is ook mogelijk om de afschrijvingskosten per eenheid te schatten, dat wil zeggen door de afschrijvingskosten te delen door de geschatte capaciteit.

Afschrijvingskosten = (Afschrijfbare activakosten * Productie) ÷ Geschatte totale productiecapaciteit

Afschrijving is een belangrijk concept omdat het bedrijven helpt de werkelijke economische waarde van hun activa in de loop van de tijd nauwkeurig weer te geven. Het heeft ook invloed op financiële analyse, belastingen en besluitvorming, omdat het van invloed is op de winstgevendheid, activawaarden en belastingverplichtingen van een bedrijf.

Wat is de definitie van materiële vaste activa (MVA) in de boekhouding?

Materiële vaste activa (MVA) zijn materiële vaste activa die worden aangehouden voor gebruik bij de productie of levering van goederen of diensten, voor verhuur aan derden of voor administratieve doeleinden, en die naar verwachting gedurende meer dan één boekperiode zullen worden gebruikt.

Hoe moet de materiële vaste activa (MVA) worden verwerkt?

Materiële vaste activa (MVA) Boekhouding omvat het beoordelen van de waarde van de activa van een organisatie, zoals gebouwen, machines, grond of apparatuur die op de lange termijn economische voordelen opleveren. Het beoordelen van de waarde van activa elke financiële periode zal een hulpmiddel zijn voor besluitvormers die weloverwogen beslissingen kunnen nemen en dienovereenkomstig kunnen plannen.

Om de waarde van materiële vaste activa (MVA) te beoordelen, kunt u verwijzen naar oude activa, waaronder de gegevens over de historische kosten, kapitaaluitgaven en afschrijvingen.

Omdat de activa gedurende een lange periode regelmatig worden gebruikt, worden gebouwen en machines in de loop van de tijd vaak afgeschreven, waardoor hun productieve waarde afneemt. Een andere manier om afschrijvingen vast te leggen en te verantwoorden, is door een eventuele daling van de productie-efficiëntie van activa bij te houden.

De grond wordt niet afgeschreven, maar kan onderhevig zijn aan een grondtaxatie die in waarde kan variëren, afhankelijk van verschillende externe factoren, zoals lokale vraag, locatie, infrastructuur of toegang tot nutsvoorzieningen.

Hoe bereken je de netto MVA?

• Beginsaldo MVA: De bruto MVA is de totale waarde van de vaste activa van een bedrijf op een bepaald moment, meestal aan het einde van de financiële periode. Deze waarde verandert wanneer een bedrijf activa koopt en verkoopt, maar de bruto MVA omvat alleen activa die door het bedrijf werden aangehouden tijdens de vorige financiële cyclus en omvat geen activa die in het lopende boekjaar nieuw zijn gekocht. Daarom zal dit afsluitende saldo van de vorige periode het beginsaldo zijn voor de berekening van de MVA voor de huidige financiële periode.
• Kapitaaluitgaven toevoegen: Kapitaaluitgaven vinden plaats wanneer een bedrijf de bedrijfsmiddelen upgradet of nieuwe apparatuur aanschaft. Tegelijkertijd worden in de berekening van de aankoopkosten van de kapitaaluitgaven douanerechten, belastingen, transportkosten en toekomstige verhuiskosten, verkoopkortingen, kortingen en andere kosten opgenomen die rechtstreeks kunnen worden toegerekend aan de aankoop van activa.
• Geaccumuleerde afschrijvingen aftrekken: Met uitzondering van grond die niet wordt afgeschreven, worden MVA-activa afgeschreven tot de eindlevensduur van elk actief. Afschrijvingen worden op een aparte regel in de rekeningen weergegeven en worden afgetrokken van de som van de bruto MVA en kapitaaluitgaven om tot de uiteindelijke netto waarde van de MVA-activa te komen.

Wat is de MVA-formule?

Het netto afsluitende bedrag van de materiële vaste activa (MVA) dat aan het einde van de verslagperiode in het register en de rekeningen van de vaste activa moet worden weergegeven, is de bruto bruto prestatie-eenheidsverhouding volgens de balans plus de kapitaaluitgaven minus de geaccumuleerde afschrijvingen, zoals hieronder samengevat.

Netto koersresultaat = bruto begin-prestatieverhouding + kapitaaluitgaven – gecumuleerde afschrijvingen

Hoe moet rekening worden gehouden met de aankoop van materiële vaste activa (MVA)?

Wanneer de entiteit een actief in vaste activa koopt, moet zij een debetboeking boeken in het actiefgedeelte van de balans en een creditboekhoudkundige boeking in het gedeelte geldmiddelen/banken en kasequivalenten of schulden (wanneer het gaat om een creditcard of een ander uitgesteld betalingsgedeelte) van de balans, zoals hieronder samengevat:

• Debet (DR): Balans (Materiële vaste activa)
• Krediet (CR): Balans (contant geld/bank) of schulden (wanneer het wordt gebruikt creditcard of andere uitgestelde betaling)

Hoe kan de afschrijving van materiële vaste activa (MVA) worden verwerkt?

De afschrijvingen op vaste activa van materiële vaste activa (Materiële Vaste Activa in Materiële Vaste Activa) worden geboekt als een credit op de Balans (Balans) op de rekeningen voor geaccumuleerde afschrijvingen van activa en als een debet in de Winst- en Verliesrekening (Winst & Verlies) op de afschrijvingskostenrekeningen, zoals hieronder samengevat:

• Krediet (CR): Balans (geaccumuleerde afschrijvingsrekeningen)
• Debet (DR): Winst en verlies (afschrijvingskostenrekeningen)

Tijdens de levensduur van het activum wordt de vermindering van de waardering van het activum bijgehouden door de geaccumuleerde afschrijvingsrekeningen en wordt er elke periode een afschrijvingsjournaal geboekt totdat de geaccumuleerde afschrijving overeenkomt met de aanschaffingswaarde van het activum of totdat het activum wordt verkocht.

Wanneer een actief wordt verkocht, zijn er veel gevallen waarin de verkoopprijs anders is dan de boekwaarde van het actief en het bedrijf het verschil in waarde moet verantwoorden, hetzij omhoog, wat een winst voor een bedrijf zal zijn, of naar beneden, wat een verlies voor het bedrijf zal zijn. De verschillen worden geboekt onder de winst/verlies op afstotingsrekeningen, zoals in het onderstaande voorbeeld:

• Krediet (CR): Balans (geaccumuleerde afschrijvingsrekeningen)
• Debet (DR): Winst en verlies (afschrijvingskostenrekeningen)
• Debet (DR)/Credit (CR): Winst en verlies (winst/verlies op vervreemding van activa)

Hoe kan de vervreemding van materiële vaste activa (MVA) worden verwerkt?

Wanneer de entiteit een actief in vaste activa verkoopt, moet zij een creditboekhoudkundige boeking opnemen in het actiefgedeelte van de balans (balans) en een debetboeking in het gedeelte geldmiddelen/bank- en kasequivalenten of vorderingen (wanneer een andere betaalmethode wordt gebruikt) van het overzicht van de financiële positie (balans). Daarnaast moet de entiteit de afschrijvingen en de winst of het verlies op de vervreemding van activa als hierboven vermeld administratief verwerken.

• Krediet (CR): Balans (materiële vaste activa) (activa in materiële vaste activa (MVA).
• Debet (DR): Balans (contant / bank) of schulden (wanneer deze wordt gebruikt creditcard of andere uitgestelde betaling)

Wat is MVA Turnover Ratio, ook wel Fixed Asset Turnover Ratio genoemd?

MVA turnover ratio, of vaste activa turnover ratio, meet de efficiëntie waarmee een bedrijf zijn vaste activa op lange termijn (MVA) kan gebruiken om inkomsten te genereren, door te laten zien hoeveel verkoop een bedrijf kan realiseren voor het bedrag dat in MVA is geïnvesteerd, of met andere woorden hoe een bedrijf de MVA-activa gebruikt om inkomsten te genereren.

Dit is een belangrijke maatstaf voor het analyseren van de winstgevendheid van de bedrijfsactiva voor gebruik door besluitvormers binnen het bedrijf, kredietverstrekkers of externe investeerders om het rendement op hun investering te meten.

Hoe bereken je de MVA omzetratio?

De MVA Turnover Ratio, of omzetratio van vaste activa, wordt berekend door de netto-omzet van een bedrijf te delen door het gemiddelde (ref.1) vaste activa van het bedrijf, zoals hieronder samengevat:

MVA Turnover Ratio = Netto-omzet ÷ gemiddelde totale vaste activa

• Netto-omzet is de bruto-omzet van een bedrijf in mindering gebracht op kortingen, toeslagen en retouren.

Netto-omzet = bruto-omzet – kortingen – toeslagen – rendement

• Het gemiddelde van de totale vaste activa is het gemiddelde tussen het begin en het einde van de periode van de activasaldi.

Gemiddelde totale activa = (begin totale vaste activa + einde totaal vaste activa) ÷ 2

Hoe analyseer je de MVA-omzetratio, of de omzetratio van vaste activa?

Een hogere omloopsnelheid van vaste activa suggereert dat het bedrijf meer inkomsten genereert per munteenheid van activa in eigendom. Dit geeft dus aan dat het bedrijf efficiënt heeft uitgegeven aan de aankoop van activa die in een hoog tempo omzet genereren. Integendeel, geld dat wordt uitgegeven aan activa die langzaam worden omgezet in inkomsten, moet worden geanalyseerd voor toekomstige vervanging of verbeteringen, zoals hieronder samengevat:

• Hoge omloopsnelheid van activa: Een hoge ratio suggereert dat de allocatie van kapitaal van de onderneming meer voordelen haalt uit haar activa. Het zou ook kunnen betekenen dat het bedrijf zijn apparatuur heeft verkocht en zijn activiteiten is gaan uitbesteden.
• Lage omloopsnelheid van activa: Een laag rantsoen duidt op een overcapaciteit of een inefficiënte kapitaalallocatie. Dit kan gebeuren als gevolg van het produceren van artikelen die niemand wil kopen, waardoor de vraag naar hun product wordt overschat en te veel wordt geïnvesteerd in de apparatuur om ze te produceren, of dit kan gebeuren als gevolg van productieproblemen als knelpunten in de productiewaardeketen.

Hoe de omzetratio van materiële vaste activa (MVA) te verhogen?

Optimaliseer en verbeter de efficiëntie: Door voortdurend te analyseren hoe materiële vaste activa (MVA) worden gebruikt, kunt u de beste manieren vinden om de output van die activa te verbeteren. Bovendien kunt u regelmatig onderhoudsprogramma’s bijhouden om de activa op het hoogste niveau van functionaliteit te houden en systemen voor het volgen van activa implementeren die uw resultaten per bedrijfsmiddel volgen, waardoor betere beslissingen kunnen worden genomen bij het plannen van verwijderingen of vervangingen.

Geavanceerde technologieën:  Een van de beste manieren om de omzetratio van materiële vaste activa (MVA) te verbeteren, is het implementeren van geautomatiseerde inventaris en bestelsystemen door uw bestellingen, inventaris en facturering te automatiseren om efficiëntie te garanderen, en tegelijkertijd toegang te hebben tot realtime gegevens om te analyseren hoe deze secties van uw bedrijf het doen.

Verhoog de omzet: Uw broek en uitrusting produceren mogelijk meer dan u kunt verkopen; Daarom moet u manieren vinden om die producten sneller te verkopen door kortingen aan te bieden op bulkaankopen of door uw promoties en advertentiecampagnes te verbeteren.

Incasso’s versnellen: Als u uw efficiëntie analyseert op basis van incasso, is het belangrijk om manieren te vinden om de vorderingen te automatiseren en te verbeteren, zodat uw bedrijf sneller kan incasseren.

Verkoop ongebruikte of onderbenutte activa: Bedrijven hebben vaak ongebruikte of onderbenutte activa die het beste kunnen worden verkocht, omdat ze een laag inkomen genereren of helemaal geen inkomen genereren. Daarnaast zijn er andere kosten, aangezien opslag of onderhoud kan worden geëlimineerd door deze activa te verkopen.

Activa leasen: Een andere manier om de omloopsnelheid van vaste activa te verbeteren, is door de activa te leasen, wat een onmiddellijke verbetering van het omlooprantsoen van activa zal geven. Een bijkomend voordeel van het leasen van activa is dat het bedrijf de vaste activa vaker kan vernieuwen zonder grote bewegingen van kasstromen.

Wat is een vaste-activaregister?

Het vaste-activaregister is een formele registratie van alle vaste activa die eigendom zijn van de entiteit. Hier houdt het bedrijf de waarde van de activa in de loop van de tijd bij en andere activa-informatie zoals de beschrijving, het activa-identificatienummer, het serienummer, contract-, factuur- of inkoopordergegevens, de locatie van het actief, onderhoud, verzekering, garantie en alle andere informatie die het bedrijf nuttig kan vinden om de activa binnen de entiteit bij te houden en te analyseren.

Tegelijkertijd kan het activaregister worden gebruikt voor het ophalen van de gegevens voor financiële analyses van activa binnen het bedrijf of voor externe doeleinden, zoals vereist door investeerders, kredietverstrekkers of andere belanghebbenden van het bedrijf.

Soorten vaste-activaregisters:

• Register van vaste activa van gronden en onroerende goederen.
• Register van vaste activa voor meubels.
• Register van vaste activa van motorvoertuigen.
• Register van vaste activa voor apparatuur.

Hoe houd je een vaste-activaregister bij?

De vaste asterregisters kunnen zowel fysiek als digitaal worden bijgehouden. Tegenwoordig kiest het grootste deel van het bedrijf voor een digitaal formaat dat enorme voordelen zal opleveren door eindeloze mogelijkheden van een integratie van een digitaal activaregister met de boekhoudsoftwaremodules, zoals aankopen en crediteuren, verkopen en debiteuren, inventarisatiesystemen voor activa of andere software die het bedrijf nuttig kan vinden om gegevens met betrekking tot vaste activa van het bedrijf bij te houden en te analyseren.

Om een nauwkeurig en relevant register van vaste activa bij te houden dat de bruikbaarheid van de gegevens voor de behoeften van het bedrijf en de belanghebbenden kan vergroten, moet u de vaste activa in het activaregister classificeren op basis van hiërarchie die kan worden gebaseerd op het type activa, de locatie van activa of andere prioriteiten volgens de bedrijfsvereisten. Tegelijkertijd is het zeer noodzakelijk om het assertregister bij te houden door de gegevens tijdig bij te werken.

Wat vast te leggen in een vaste-activaregister.

Een register van vaste activa is een database die in fysieke of digitale vorm wordt bijgehouden en die wordt gebruikt om zinvolle gegevens over elk actief binnen het bedrijf vast te leggen, zoals hieronder beschreven:

Beschrijving van het activum: Het bedrijf houdt een hoofdadministratie van het actief bij door het actief te beschrijven op basis van de aankoopdocumentatie of op basis van de bedrijfsvereisten voor de classificatie van vaste activa.

Aanschafkosten: Het activaregister moet een gedetailleerd overzicht bevatten van de aanschaffings- of bouwkosten voor elk actief, op basis van verschillende documentatie zoals inkooporders, facturen, contracten of kosten die zijn toegewezen aan de aankoop van activa.

Acquisitie details: Hier registreert het bedrijf de datum van aankoop, factuur of inkoopordernummer of, als het activum in eigen huis is gebouwd, wordt de datum van voltooiing geregistreerd.

Activa in eigendom of geleasede activa: Hier voor het bedrijf worden de details vastgelegd over de entiteit of persoon die eigenaar is van het activum, en daarnaast voor geleasede activa de details van de lease-entiteit.

Identificatie van activa: Bij het traceren van de inventaris van de vaste activa moet de onderneming beschikken over unieke identificatiegegevens van de activa. Deze gegevens kunnen de vorm hebben van een serienummer van activa of een uniek ID-nummer dat is toegewezen volgens de classificatie van bedrijfsmiddelen.

Locatie van de activa: Vaste activa zoals machines, apparatuur, kantoormeubilair, de locatie van de activa zal meestal hetzelfde zijn, aangezien ze meestal op dezelfde fysieke locaties worden bewaard. Aan de andere kant kan het bedrijf voor mobiele apparatuur zoals motorvoertuigen mobiele volgsystemen gebruiken als GPS die kunnen worden toegewezen aan de activa-ID om dit soort mobiele activa gemakkelijker te volgen in het register van vaste activa.

Inspectie en onderhoud: Vaste activa vereisen periodieke inspectie en onderhoud om de activa op het hoogste bedrijfsniveau te houden.  Het register van vaste activa is een geweldig hulpmiddel om de status bij te houden van hoe goed het actief wordt onderhouden gedurende de gebruiksduur van het actief.

Verzekering en garanties: Om de activa te beschermen tegen technische fouten, storingen of fysieke vernietiging, betaalt het bedrijf een premie voor verzekering of garanties van de vaste activa. U dient deze gegevens bij te houden om er zeker van te zijn dat alle verzekeringen en garanties niet op tijd verlopen en verlengd worden.

Details over verwijdering: Wanneer een activum wordt afgestoten, moet het activum uit het vaste-activaregister verdwijnen. Zelfs als er geen gebruik wordt gemaakt van het actief zoals het wordt vervreemd, zullen de entiteiten de historische gegevens van de activagegevens bewaren voor toekomstige analyses of wettelijke vereisten.

Wat zijn de voordelen van het bijhouden van een vaste-activaregister?

De activa van een bedrijf kunnen een hoge waarde hebben op de financiële positie (balans) en het bedrijf moet een nauwkeurige administratie bijhouden of activa kopen, onderhoud, reparaties, verzekering, beveiliging, naleving of verwijdering. Daarom zal het activaregister al deze kosten in verband met de activa weerspiegelen en een nauwkeurig activaregister zal het bedrijf helpen de efficiëntie en winstgevendheid van de activa in de loop van de tijd te analyseren, wat resulteert in betere en beter geïnformeerde analyses en beslissingen.

Enkele van de belangrijkste voordelen van het bijhouden van een nauwkeurig register van vaste activa worden hieronder opgesomd:

Analyses verbeteren: Het bijhouden van een nauwkeurig en gedetailleerd activaregister levert betrouwbare gegevens op die gemakkelijk door analisten kunnen worden opgepikt om de omzetratio van onroerend goed, materieel (MVA) te berekenen, de bruikbaarheid, efficiëntie enzovoort van de activa te beoordelen.

Verbeter de relatie met belanghebbenden: Het beschikbaar hebben van een nauwkeurig activaregister wanneer dit vereist is door investeerders, kredietverstrekkers of wettelijke vereisten, zal het vertrouwen van de gebruiker vergroten, wat zal resulteren in een verbeterde relatie met de belanghebbenden van het bedrijf.

Financiële boekhouding en cashflow: Een nauwkeurig en gedetailleerd register van vaste activa levert betrouwbare en tijdige gegevens op voor boekhouding en boekhouding met behoud van een gezonde cashflow voor het bedrijf.

Wat zijn de boekhoudnormen voor materiële vaste activa (MVA)?

De internationale standaard voor financiële verslaggeving voor materiële vaste activa (MVA) is IAS 16. Daarom moet IAS 16 worden gevolgd bij de administratieve verwerking van materiële vaste activa, tenzij een andere IAS of IFRS een andere behandeling vereist, zoals hieronder uiteengezet:

• De IAS 16-standaard is niet van toepassing op activa die zijn geclassificeerd als aangehouden voor verkoop in overeenstemming met IFRS 5 Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten, waarin wordt beschreven hoe vaste activa voor verkoop moeten worden verwerkt.
• Biologische activa gerelateerd aan landbouwactiviteiten, gewaardeerd volgens IAS 41 Landbouw
• Exploratie- en evaluatieactiva opgenomen in overeenstemming met IFRS 6 Exploratie en evaluatie van minerale hulpbronnen
• Minerale rechten en minerale reserves zoals olie, aardgas en soortgelijke niet-regeneratieve hulpbronnen.

Volgens IAS 16 zijn terreinen en gebouwen afzonderlijke activa en worden ze afzonderlijk verwerkt, zelfs als ze samen worden aangehouden. Land heeft een oneindige levensduur en verslechtert dus niet. Gebouwen hebben een beperkte gebruiksduur en zijn daarom onderhevig aan afschrijving. De waardestijging van de grond waarop het gebouw is gelegen, heeft geen invloed op de bepaling van de afschrijfbare waarde van het gebouw.

IAS 16 werd in december 2003 opnieuw uitgegeven en is van toepassing op boekjaren die aanvangen op of na 1 januari 2005, en het doel van IAS 16 is om richtlijnen te geven voor de administratieve verwerking van materiële vaste activa. De belangrijkste gebieden bij de boekhouding van materiële vaste activa (MVA) worden hieronder opgesomd:

• Erkenning
• Eerste meting
• Waardering na eerste opname
• Afschrijving
• Niet langer opnemen

Wat is de opname van materiële vaste activa (MVA)?

IAS 16 definieert materiële vaste activa, of materiële vaste activa, als volgt:

• Activa die een fysieke substantie bezitten, worden aangehouden voor gebruik bij de productie van goederen of de levering van diensten of voor administratieve doeleinden, en het is waarschijnlijk dat toekomstige economische voordelen in verband met het actief naar de entiteit zullen vloeien.
• Activa die naar verwachting gedurende meer dan één boekhoudperiode zullen worden gebruikt, en de kostprijs van de activa kan op betrouwbare wijze worden gewaardeerd.

IAS 16 schrijft voor dat materiële vaste activa (MVA) initieel en gewaardeerd moeten worden tegen kostprijs en dat de kostprijs van een actief moet worden opgenomen indien:

• Het is waarschijnlijk dat toekomstige economische voordelen in verband met het artikel naar de entiteit zullen vloeien; en
• De kosten van het artikel kunnen betrouwbaar worden gemeten.

Wat is de initiële waardering van materiële vaste activa (MVA)?

Een materieel vast actief moet worden geboekt tegen kostprijs, waarbij de kostprijs van een actief alle uitgaven omvat die nodig zijn om het actief in bedrijfsklare staat te brengen voor het beoogde gebruik. Dit omvat niet alleen de oorspronkelijke aankoopprijs, maar ook de kosten van de voorbereiding van de locatie, de levering op de locatie, de installatie, de bijbehorende professionele honoraria voor architecten en ingenieurs, rechten en belastingen, en de geschatte kosten van het ontmantelen en verwijderen van het actief en het herstellen van de locatie, zoals hieronder beschreven:

• De aankoopprijs van activa, inclusief invoerrechten en belastingen, na aftrek van handelskortingen en rabatten.
• Alle kosten die rechtstreeks zijn toe te schrijven aan het brengen van het actief naar de locatie en de optimale toestand om te werken op de manier die door het management van de entiteit is bedoeld. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van direct toerekenbare kosten:

• Initiële leveringskosten
• Kosten voor het voorbereiden van de locatie
• Installatiekosten
• Testkosten

• De initiële kostenraming voor het ontmantelen en verwijderen van het item, inclusief het herstellen van de locatie waarop het actief zich bevond. Merk op dat dit een kostencomponent is voor zover het is opgenomen als een voorziening onder IAS 37, Voorzieningen, voorwaardelijke verplichtingen en voorwaardelijke activa.

Indien een actief wordt verworven in ruil voor een ander actief, wordt de kostprijs gewaardeerd tegen de reële waarde, tenzij aan een van de onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• De ruiltransactie heeft geen commerciële inhoud, of
• De reële waarde van het ontvangen actief, noch van het afgestane actief is betrouwbaar meetbaar.

Indien de re niet wordt gewaardeerd tegen reële waarde, wordt de kostprijs van het verworven actief gewaardeerd tegen de boekwaarde van het afgestane actief.

Wat is de nawaardering van materiële vaste activa (MVA)?

De waardering van een vastgoedactief na de eerste opname kan zowel het kostenmodel als het herwaarderingsmodel zijn. De entiteit dient het gekozen model te behandelen als grondslag voor financiële verslaggeving en dient die grondslag toe te passen op een volledige categorie van materiële vaste activa.

• Kostenmodel: De materiële vaste activa (MVA) worden geboekt tegen kostprijs verminderd met eventuele geaccumuleerde afschrijvingen en eventuele geaccumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen.
• Herwaarderingsmodel: Na opname als actief zal een materieel vast actief waarvan de reële waarde op betrouwbare wijze kan worden bepaald, worden gewaardeerd tegen een geherwaardeerd bedrag, zijnde de reële waarde op de datum van de herwaardering verminderd met eventuele latere geaccumuleerde afschrijvingen en daaropvolgende geaccumuleerde bijzondere waardeverminderingsverliezen.

Het kostenmodel weerspiegelt de historische kosten en is de traditionele methode voor de administratieve verwerking van materiële vaste activa, terwijl het herwaarderingsmodel het actief weergeeft tegen de reële waarde op de datum van herwaardering, minus de daaropvolgende geaccumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingsverliezen, en een actueler beeld geeft van de waarde van het actief op de balans. In dit artikel gaan we dieper in op het herwaarderingsmodel dat het meest wordt gebruikt en meer kosten en complexiteit met zich meebrengt vanwege de noodzaak van waarderingen.

Wanneer het herwaarderingsmodel wordt gebruikt en de herwaardering van de reële waarde resulteert in een waardestijging, moet deze worden opgenomen in de niet-gerealiseerde resultaten en in de balans worden geaccumuleerd onder de herwaarderingsmarge. Er kunnen zich gevallen voordoen waarin de aanpassing de omkering vertegenwoordigt van een herwaarderingsvermindering van hetzelfde actief dat eerder als last was opgenomen, in welk geval het in de winst- en verliesrekening moet worden opgenomen.

Aan de andere kant, wanneer het herwaarderingsmodel wordt gebruikt en er een daling optreedt als gevolg van een herwaardering, dan moet het worden opgenomen als een last voor zover het hoger is dan een bedrag dat eerder is opgenomen in het herwaarderingssurplus dat aan hetzelfde actief kan worden toegerekend. Wanneer een geherwaardeerd actief wordt afgestoten, moet een eventueel overschot aan herwaarderingsoverschotten rechtstreeks worden overgeboekt naar ingehouden winsten, of kan het in de balans worden gelaten onder het herwaarderingsverlies.

Daarnaast worden regelmatig herwaarderingen uitgevoerd en indien een materieel vast actief wordt geherwaardeerd, wordt de volledige categorie van materiële vaste activa waartoe dat actief behoort, geherwaardeerd. Een categorie van materiële vaste activa is een groepering van activa van vergelijkbare aard en gebruik in de activiteiten van een entiteit. Enkele voorbeelden van activaklassen zijn grond, grond en gebouwen, machines, motorvoertuigen, meubels en armaturen, kantoorapparatuur.

Wat is afschrijving van materiële vaste activa (MVA)?

Volgens IAS 16 is afschrijving een systematische toerekening van de af te schrijven bedragen van een actief over de gebruiksduur van het actief. Daarom moet elk actief worden afgeschreven, en over het algemeen als een afzonderlijke post. Wanneer activa zijn gegroepeerd en dezelfde gebruiksduur en afschrijvingsmethoden hebben, moet de hele groep op dezelfde manier worden afgeschreven.

Merk op dat grond en gebouwen scheidbare activa zijn en afzonderlijk worden geboekt, of vliegtuigmotoren zouden afzonderlijk van het hoofdcasco worden afgeschreven wanneer ze een verschillende levensduur hebben.

Waarom worden de activa afgeschreven?

Door een actief af te schrijven, kan het bedrijf de waarde van het actief op een later tijdstip evalueren en de aankoopkosten toerekenen en gedurende de levensduur van het actief. Tegelijkertijd is het realistischer om elk jaar slechts een deel van de kosten af te schrijven over de levensduur van het actief, in plaats van alle kosten in één keer toe te wijzen wanneer het actief wordt gekocht. Bovendien kunnen bedrijven de winstgevendheid van het activum over de jaren analyseren en meer zinvolle informatie krijgen voor de besluitvormers binnen de organisatie.

Wat zijn de afschrijvingsmethoden?

Er zijn enkele methoden die kunnen worden gebruikt om afschrijvingen toe te rekenen aan specifieke verslagperioden, terwijl de meer gebruikelijke methoden, die specifiek worden genoemd in IAS 16, de lineaire methode en de depreciatiemethode zijn.

• Rechte lijn: Dit is de eenvoudigste en meest gebruikte afschrijvingsmethode die een afschrijvingsbedrag berekent dat jaar na jaar hetzelfde is gedurende de levensduur van het actief totdat het actief wordt afgeschreven tot de restwaarde. De lineaire afschrijvingsmethode wordt het meest gebruikt voor kleinere bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om de afschrijving te berekenen.

Lineaire afschrijving = (kostprijs van het activum – geschat restbedrag) ÷ geschatte gebruiksduur van een activum.

Waarbij: De kostprijs van het actief is de initiële aankoop- of bouwkosten, alsmede alle daarmee verband houdende kapitaaluitgaven.

• Dalend saldo: De degressieve saldomethode zorgt eerder voor grotere aftrekposten en begint met de boekwaarde van de activa, in plaats van de restwaarde. Daarom wordt het beschouwd als een vorm van versnelde afschrijving en wordt het voornamelijk gebruikt voor bedrijven met activa die in de beginjaren een groter deel van de waarde verliezen, terwijl de belastingblootstelling tot een minimum wordt beperkt.

Degressief saldo Afschrijving = Boekwaarde x (1 ÷ Gebruiksduur)

• Dubbel dalend saldo: Dit is een vorm van snellere versnelde afschrijving, twee keer sneller dan de degressieve saldomethode.

Dubbele afschrijving = boekwaarde x (2 ÷ gebruiksduur)

• Som van de cijfers van de jaren: Dit is een ander type versnelde afschrijving dat resulteert in een hogere afschrijving in de eerste jaren van de levensduur van de activa, en wordt afgeschreven over de som van de som van de levenscyclus van de activa, d.w.z. als een actief een levensduur van 5 jaar heeft, is de som van de jaarcijfers (SYD) 15 (1+2+3+4+5), en de afschrijving wordt berekend volgens de onderstaande formule:

(Resterende levensduur / SYD) x (Oorspronkelijke kostprijs van het actief – restwaarde

Waarbij SYD = (n * (n+1) ÷ 2 (n* is de waarde van het actief)

• Productie-eenheden: De afschrijvingsmethode voor productie-eenheden is een uitstekende keuze voor productie-intensieve bedrijven, omdat in plaats van de waarde van het activum het aantal eenheden te gebruiken dat door het activum wordt geproduceerd, volgens de onderstaande formule:

Afschrijving per eenheid = (Kosten van activa – restbedrag) ÷ geschatte eenheden geproduceerd gedurende de levensduur van het activum

Wat is de restwaarde?

Restwaarde is het bedrag dat een actief naar verwachting waard zal zijn aan het einde van zijn gebruiksduur, nadat het volledig is afgeschreven.

De restwaarde kan worden bepaald door een procentuele schatting van de waarde van het actief aan het einde van de gebruiksduur te berekenen of door een professionele taxateur in te schakelen.

Wat is het niet langer opnemen van materiële vaste activa (MVA)?

Materiële vaste activa (MVA) moeten niet langer in de balans worden opgenomen en uit de balans worden verwijderd wanneer ze worden afgestoten of wanneer er geen toekomstige economische voordelen worden verwacht van het gebruik of de vervreemding ervan. In de winst- en verliesrekening wordt een winst of verlies op de vervreemding opgenomen die wordt berekend als het verschil tussen de opbrengst van de vervreemding en de boekwaarde van het actief op de datum van vervreemding.

Wanneer het bedrijf het herwaarderingsmodel gebruikt, wordt het resterende saldo in het herwaarderingssurplus met betrekking tot het afgestoten actief rechtstreeks overgeboekt naar de ingehouden winst en zou het worden opgenomen in het mutatieoverzicht van het eigen vermogen.

Informatieverschaffing over IAS 16 materiële vaste activa.

IAS 16 16 Materiële vaste activa moedigt entiteiten aan (maar verplicht niet) om aanvullende informatie te vermelden.

De belangrijkste toelichtingen voor elke categorie van materiële vaste activa (MVA) die de entiteit zou kunnen vermelden, zijn de waarderingsgrondslag, de gebruiksduur of afschrijvingspercentages voor elk actief, de gebruikte afschrijvingsmethoden, de boekwaarde en de geaccumuleerde afschrijvingen aan het begin/einde van de boekperiode.

Daarnaast moet de entiteit een reconciliatie bijhouden die toevoegingen, vervreemdingen, toename/verlagingen van herwaarderingen, afschrijvingen, bijzondere waardeverminderingen en andere bewegingen gedurende de periode van de levensduur van activa omvat.

Wat zijn de IFRS-standaarden voor materiële vaste activa (MVA)?

Enkele van de IFRS-standaarden die een aanvulling vormen op IAS 16 zijn: IFRS 5 – Vervreemding van activa, IFRS 13 – Waardering tegen reële waarde, IFRS 15 – Opbrengsten uit contracten met klanten, IFRS 16 – Leaseovereenkomsten

IFRS 5 – Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten: IFRS 5 heeft betrekking op de verkoop van vaste activa en beëindigde bedrijfsactiviteiten. Indien een actief of groep van activa wordt geclassificeerd als aangehouden voor verkoop, wordt dit onderworpen aan de bepalingen van IFRS 5. Wanneer een actief wordt geclassificeerd als aangehouden voor verkoop, vereist IFRS 5 – Vaste activa aangehouden voor verkoop en beëindigde bedrijfsactiviteiten dat het actief aangehouden voor verkoop afzonderlijk van alle andere activa in de balans (balans) wordt geclassificeerd

IFRS 13 – Waardering tegen reële waarde: IFRS 13 biedt een raamwerk voor het waarderen van de reële waarde en de informatieplicht.

IFRS 15 Opbrengsten uit contracten met klanten: IFRS 15 specificeert hoe en wanneer opbrengsten uit een contract met een cliënt zullen worden opgenomen, en de relevante toelichtingen die van de entiteiten worden verlangd om aan de gebruikers van jaarrekeningen te verstrekken

IFRS 16 Leaseovereenkomsten: IFRS 16 is het raamwerk voor de opname-, waarderings-, presentatie- en informatievereisten voor leaseovereenkomsten. Het hoofddoel van IFRS 16 is ervoor te zorgen dat lessees en lessors betrouwbare en relevante informatie verstrekken aan de gebruikers van jaarrekeningen.

Wat is het verschil tussen US GAAP en IFRS met betrekking tot de boekhoudnormen voor materiële vaste activa (MVA)?

Volgens US GAAP worden alle vastgoed opgenomen in de algemene categorie Materiële Vaste Activa (MVA), terwijl onder IFRS een vastgoed dat wordt aangehouden voor huurinkomsten of vermogensgroei wordt geregistreerd als vastgoedbelegging.

Als u dit artikel nuttig vond, gelieve dan Ga naar de rest van de website Voor meer informatie over boekhouding, of andere financiële artikelen over Internationaal Boekhouding, Controle, Belasting, Boekhoudsoftware, cloudboekhouding en boekhoudkundige automatisering.

Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans