Auditvereisten in Duitsland: Ontdek nu wat de belangrijkste auditvereisten zijn voor de bedrijven die in Duitsland actief zijn
Er zijn een aantal auditvereisten in Duitsland waaraan moet worden voldaan. De twee belangrijkste soorten controles in Duitsland zijn de controle van financiële overzichten en de belastingcontrole. Financiële controles worden uitgevoerd door onafhankelijke accountants die de financiële staten van een onderneming onderzoeken om na te gaan of deze nauwkeurig zijn en voldoen aan de Duitse wetgeving. Belastingcontroles worden uitgevoerd door de belastingdienst om na te gaan of een onderneming het juiste bedrag aan belasting betaalt. Hieronder vindt u meer informatie over wat de auditvereisten in Duitsland zijn
Auditvereisten in Duitsland
Sinds de invoering van het Bundesrechnungshofgesetz (BRHG) – dat het auditproces in de publieke sector in Duitsland regelt en regelt – is er opnieuw aandacht voor audits die door de federale instellingen van het land worden uitgevoerd. De belangrijkste verandering als gevolg van de BRHG is dat de hoofden van de agentschappen voor het eerst niet langer de verantwoordelijkheid voor hun controlefuncties kunnen delegeren aan afdelingshoofden. Deze verantwoordelijkheid rust nu volledig op de schouders van leidinggevenden, waardoor het een essentieel onderdeel van hun taak wordt ervoor te zorgen dat hun agentschappen aan alle relevante voorschriften voldoen.
In het licht hiervan moeten de hoofden van de agentschappen er nu bijzonder goed op letten dat hun auditprocessen doeltreffend zijn en voldoen aan alle relevante voorschriften. Een manier om dit te doen is door regelmatig zelfbeoordelingen uit te voeren van de naleving van de BRHG door hun agentschappen. Dit zal de hoofden van de agentschappen helpen na te gaan op welke gebieden zij eventueel wijzigingen moeten aanbrengen om hun auditprocessen te verbeteren.
Een andere belangrijke verandering als gevolg van de BRHG is de invoering van prestatieaudits. Deze audits zijn bedoeld om na te gaan hoe goed een agentschap zijn taken uitvoert en op welke gebieden verbeteringen kunnen worden aangebracht. Dit type audit kan bijzonder nuttig zijn om inefficiënties op te sporen en gebieden waar geld kan worden bespaard.
De BRHG introduceerde ook het concept van “sunset reviews”. Dit is een proces waarbij het bestaan van een agentschap periodiek wordt geëvalueerd om te bepalen of het moet blijven bestaan. Dit kan een nuttig instrument zijn om ervoor te zorgen dat agentschappen effectief en efficiënt zijn en niet onnodig werken.
Wat zijn de soorten auditvereisten in Duitsland?
De soorten auditvereisten in Duitsland variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de branche en de specifieke regelgeving die erop van toepassing is. In het algemeen zijn er drie hoofdtypen audits: financiële, operationele en nalevingsaudits.
- Financiële audits worden uitgevoerd om de financiële gezondheid van een onderneming en de naleving van financiële wet- en regelgeving te beoordelen.
- Bij operationele audits wordt beoordeeld of een onderneming in staat is haar operationele doelstellingen te halen en de operationele voorschriften na te leven.
- Compliance audits beoordelen of een bedrijf voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving.
Wat is het auditproces in Duitsland?
Het auditproces in Duitsland is een systeem van financiële en juridische beoordeling dat wordt uitgevoerd door een onafhankelijke derde partij om de financiële toestand van een bedrijf vast te stellen. Het auditproces is bedoeld om ervoor te zorgen dat ondernemingen zich houden aan financiële voorschriften en boekhoudnormen, en om aandeelhouders en schuldeisers te beschermen tegen financiële schade.
Het auditproces begint met de selectie van een auditor. Dit gebeurt vaak door de raad van bestuur of een comité daarvan. Zodra een accountant is gekozen, zal deze een voorlopig onderzoek van de boeken van de onderneming uitvoeren om de reikwijdte van de controle te beoordelen. De accountant zal ook een ontmoeting hebben met het management om de jaarrekening van de onderneming, de interne controles en andere gebieden die relevant kunnen zijn voor de controle te bespreken.
De accountant zal dan de financiële staten en de interne controles van de onderneming grondig onderzoeken. Deze controle omvat een onderzoek van de boekhouding, het testen van de interne controles en een beoordeling van de naleving van de boekhoudnormen door de onderneming. De accountant zal ook een verslag uitbrengen over de resultaten van de controle.
De rol van de auditor in Duitsland
De auditor in Duitsland heeft een paar specifieke rollen. In de eerste plaats is de accountant verantwoordelijk voor de controle van de financiële staten van een onderneming om ervoor te zorgen dat deze correct zijn. Zij verlenen ook advies aan cliënten en kunnen worden opgeroepen om te getuigen in rechtszaken. Daarnaast kan de accountant in Duitsland ook betrokken zijn bij het toezicht op het werk van andere accountants in de onderneming.
Hoe bereidt u zich voor op een audit in Duitsland?
Als u een ondernemer in Duitsland bent, is de kans groot dat u op een gegeven moment wordt gecontroleerd. De overheid voert audits uit om ervoor te zorgen dat bedrijven zich houden aan de regels en voorschriften die door de overheid zijn opgesteld, en u moet voorbereid zijn in het geval van een audit om te voldoen aan de auditvereisten in Duitsland.
Er zijn een paar dingen die u kunt doen om u voor te bereiden op een audit. Ten eerste, zorg ervoor dat je al je gegevens op orde hebt. Dit omvat financiële overzichten, facturen en andere documenten met betrekking tot uw bedrijf. U moet er ook voor zorgen dat uw werknemers vertrouwd zijn met het auditproces en weten wat ze kunnen verwachten.
Als u wordt gecontroleerd, wees dan coöperatief en eerlijk tegen de controleurs. Vergeet niet dat de controleurs gewoon hun werk doen en er niet op uit zijn u te pakken. Beantwoord al hun vragen en lever alle documentatie die ze vragen.
Heeft u vragen of zorgen over het auditproces, aarzel dan niet om contact op te nemen met een accountant of advocaat. Zij kunnen u helpen bij het proces en eventuele vragen beantwoorden.
Het auditrapport in Duitsland
Een belangrijk onderdeel van de auditvereisten in Duitsland is het auditrapport dat een belangrijk onderdeel is van de analyse van de jaarrekening. Het doel van een accountantsverklaring is een oordeel te geven over de jaarrekening van een onderneming. Het verslag wordt geschreven door een accountant, die een gekwalificeerd boekhouder is.
De belangrijkste onderdelen van een controleverslag zijn de inleiding, de reikwijdte, de bevindingen en conclusies, en de bijlagen. De inleiding geeft een korte beschrijving van het bedrijf en het controleproces. In het deel over de reikwijdte worden de specifieke controles van de financiële staten beschreven. Het deel “bevindingen en conclusies” bevat het oordeel van de accountant over de financiële staten, alsmede eventuele voorbehouden. De bijlagen bevatten aanvullende informatie die bij de controle is gebruikt.
Auditnormen in Duitsland
Het accountantsberoep in Duitsland is sterk gereglementeerd. Om beursgenoteerde bedrijven te kunnen controleren, moeten accountants geregistreerd zijn bij de Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) in de Verenigde Staten of de Federal Audit Oversight Authority in Duitsland. Bovendien zijn er talrijke professionele normen die moeten worden nageleefd bij het uitvoeren van een audit.
Een van de belangrijkste professionele normen is onafhankelijkheid, en als onderdeel van de controlevereisten in Duitsland moeten de accountants hun onafhankelijkheid behouden ten opzichte van de entiteiten die zij controleren om een onbevooroordeeld oordeel over hun financiële overzichten te kunnen geven. Dit wordt gewaarborgd door een aantal maatregelen, waaronder het rouleren van accountants en het verbod op bepaalde soorten financiële relaties tussen de accountant en de entiteit.
De Sarbanes-Oxley-wet van 2002 vereist ook dat auditcomités onafhankelijk zijn van het management. Dit moet ervoor zorgen dat het management het oordeel van de accountant niet onnodig beïnvloedt.
Afsluiten van een audit in Duitsland
Een audit in Duitsland is een uitgebreide beoordeling van de jaarrekening van een onderneming door een externe accountant. Doel van de controle is na te gaan of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële positie, de bedrijfsresultaten en de kasstromen van de vennootschap.
Het proces van het afsluiten van een audit omvat verschillende stappen volgens de auditvereisten in Duitsland. Nadat de accountant zijn of haar verslag heeft uitgebracht, moet het management van de onderneming op de bevindingen reageren en de nodige corrigerende maatregelen nemen. De accountant beoordeelt vervolgens de reactie van de onderneming en geeft een oordeel over de toereikendheid van de corrigerende maatregelen van de onderneming. Ten slotte wordt het verslag van de accountant ingediend bij de raad van toezicht van de vennootschap of een gelijkwaardig orgaan.
Wat te doen als u een bericht ontvangt van de Duitse belastingdienst?
Als u een bericht ontvangt van de Duitse belastingdienst, is het belangrijk om onmiddellijk actie te ondernemen. Negeer het bericht niet, want dit kan leiden tot boetes en dwangsommen.
De eerste stap is het bepalen van de reden voor de opzegging. Het bericht kan betrekking hebben op inkomstenbelasting, belasting over de toegevoegde waarde (btw) of bedrijfsbelasting. Zodra u de reden voor de opzegging hebt vastgesteld, kunt u stappen ondernemen om het probleem op te lossen.
In veel gevallen zult u een gewijzigde belastingaangifte moeten indienen. Mogelijk moet u ook achterstallige belastingen, rente en boetes betalen. Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, moet u misschien professionele hulp zoeken.
Conclusies
De Duitse federale wet op de gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG) legt in Duitsland specifieke auditvereisten op aan de controle van gegevensverwerkingsactiviteiten. Deze auditvereisten in Duitsland zijn gebaseerd op het principe van gegevensminimalisatie en de noodzaak van evenredigheid. In dit artikel hebben wij de belangrijkste punten uiteengezet waarmee rekening moet worden gehouden bij de controle van een gegevensverwerkingsactiviteit overeenkomstig de BDSG. Wij hopen dat u deze informatie nuttig vindt. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op of volg ons op Social Media.
Als u dit artikel over de auditvereisten in Duitsland nuttig vond, ga dan naar de rest van de website voor meer informatie over boekhouding in Duitsland, de algemene standaarden voor jaarrekeningen, een deel van de belastingverminderingen in Duitsland, auditvereisten, een overzicht van financiële rapportage, inzicht in het Duitse belastingstelsel, of meer boekhoudkundige en financiële onderwerpen in International Accounting, Audit, Taxation, Accounting Software, Cloud Accounting en Accounting Automation.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
