Amerikaanse Auditvereisten: Moet mijn bedrijf een audit ondergaan in de Verenigde Staten?
De vereisten van de Amerikaanse Auditvereisten en de daaruit voortvloeiende verklaringen zijn een geweldige manier om aanzienlijke verbeteringen voor uw organisatie te bewerkstelligen.
Veel organisaties voeren periodieke audits uit om hun organisatorische gezondheid te verbeteren. Bedrijven die grote pensioenfondsen voor werknemers beheren en overheidsbedrijven, alsmede bedrijven die particulier eigendom zijn en worden gecontroleerd door non-profitorganisaties, kunnen worden verplicht om jaarlijkse gecontroleerde verklaringen in te dienen om aan de voorschriften te voldoen en adequate financiële informatie te verstrekken.
Amerikaanse controlevereisten voor overheidsbedrijven
Een bedrijf dat openbaar wordt verhandeld is een bedrijf dat is genoteerd aan een beurs waar aandelen kunnen worden verkocht. De U.S. Securities and Exchange Commission moet elk jaar een Schedule 10-K ontvangen van beursgenoteerde bedrijven. Beleggers en toezichthouders hebben toegang tot de 10-K om een overzicht van het voorgaande jaar te krijgen. Ook de financiële situatie van het bedrijf en de vooruitzichten op lange termijn worden in detail beschreven.
GECONTROLEERDE JAARREKENINGEN ZIJN NODIG OM DE 10-K IN TE VULLEN.
Gecontroleerde jaarrekeningen zijn nodig om ervoor te zorgen dat het publiek volledig tevreden is over de juistheid van de informatie die door overheidsbedrijven wordt vrijgegeven. Dit is essentieel omdat het publiek de informatie anders niet kan controleren. Openbare bedrijven moeten ook kwartaalverslagen of 10-Q’s indienen. Dit formulier vereist echter geen gecontroleerde jaarrekening.
Amerikaanse auditvereisten voor particuliere ondernemingen
Hoewel particuliere ondernemingen bij wet niet verplicht zijn gecontroleerde jaarrekeningen in te dienen, kunnen beste praktijken en contractuele verplichtingen kleine ondernemingen verplichten dit te doen.
Bedrijven die geld willen lenen of er een hebben, moeten mogelijk jaarlijkse gecontroleerde verklaringen overleggen.
Gecontroleerde jaarrekeningen kunnen ook worden verlangd door externe investeerders, die niet betrokken zijn bij de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, om betrouwbare informatie te verstrekken over de financiële toestand van het bedrijf.
Amerikaanse controlevereisten voor grote pensioenfondsen
Ongeacht of een onderneming openbaar of particulier is, kan zij verplicht zijn elk pensioenfonds dat zij sponsort te controleren. Een werkgever die een groot pensioenplan sponsort, moet jaarlijks een formulier 5500 indienen bij de Internal Revenue Service. Een grote pensioenregeling is een regeling met ten minste 100 deelnemers.
De bijdragende onderneming moet formulier 5500 opstellen, waarop zij de financiële overzichten moet controleren die de activa van het pensioenplan, de bijdragen die het plan in de loop van het jaar heeft gedaan en de door het plan verdiende beleggingsopbrengsten gedetailleerd weergeven. De verklaring moet ook worden opgesteld door een accountant die eventuele federale nalevingsproblemen met betrekking tot het beheer van de regeling zal onthullen.
Amerikaanse auditvereisten voor non-profitorganisaties
Non-profitorganisaties zijn ondernemingen die een publiek doel dienen en geen inkomen genereren voor hun eigenaars. Deze entiteiten vallen vaak onder staats- en federale wetgeving.
Twee redenen kunnen ertoe leiden dat een non-profit een jaarrekening nodig heeft.
Als de organisatie wordt gesubsidieerd door een overheidsinstantie of een particuliere donor, kan de eerste reden zijn dat zij jaarlijks gecontroleerde verklaringen moet overleggen. Soms eisen donoren jaarlijkse gecontroleerde verklaringen om na te gaan of de middelen worden gebruikt volgens de bedoelingen van de donoren.
Ten tweede, om te voldoen aan de staatswet. Sommige staten eisen dat liefdadigheidsinstellingen met een vergunning om op hun grondgebied werkzaam te zijn, elk jaar een jaarrekening indienen.
Non-profitorganisaties zijn er om de samenleving te dienen en worden daarom aan hogere normen gehouden dan for-profitorganisaties. Zij zijn vaak niet verplicht hun jaarrekeningen, belastingaangiften of financiële prestatiegegevens openbaar te maken.
Een onafhankelijke, externe amerikaanse auditvereisten van de financiën van de non-profit is een van de belangrijkste onderdelen van deze norm van “hoger niveau”. Een audit certificeert dat de financiële informatie juist is en helpt donoren er meer vertrouwen in te hebben dat de fondsen op de juiste manier worden gebruikt. Het zorgt er ook voor dat er voldoende interne controle is om misbruik van middelen te voorkomen. Niet elke non-profit moet worden gecontroleerd.
De behoefte aan een onafhankelijke, externe amerikaanse auditvereisten wordt gewoonlijk bepaald door de locatie van uw organisatie, of deze aan bepaalde criteria voldoet, eisen van donoren, mandaten van het bestuur of een combinatie daarvan. Hier volgen enkele richtlijnen voor wanneer een audit van uw non-profit organisatie nodig kan zijn.
Op nationaal niveau eisen sommige landen een amerikaanse auditvereisten, ongeacht of zij aan bepaalde drempels of criteria voldoen. De controle is niet vereist door de Internal Revenue Service (IRS), de Verenigde Staten.
Op staatsniveau eisen sommige staten in de Verenigde Staten dat non-profitorganisaties gecontroleerde jaarrekeningen indienen om te mogen deelnemen aan fondsenwervingsactiviteiten. Sommige staten eisen ook audits wanneer een organisatie federale of staatsfinanciering ontvangt. De National Council for Nonprofits houdt een actuele lijst bij van amerikaanse auditvereisten verplicht zijn.
Donoren kunnen een audit eisen. De donoren kunnen onafhankelijke audits eisen. Bovendien moet elke organisatie die middelen ontvangt van de federale regering van de VS of van de staat een onafhankelijke audit indienen.
De raad van bestuur van non-profitorganisaties kan eisen dat de organisatie een externe amerikaanse auditvereisten ondergaat als onderdeel van zijn fiduciaire verantwoordelijkheden. Sommige organisaties kunnen ook worden verplicht een audit te ondergaan als onderdeel van hun interne controle op de nauwkeurigheid en de financiële verslaglegging.
Laatste gedachten
Audits bieden een extra paar ogen, meestal die van een registeraccountant, om de financiële overzichten van uw onderneming te bekijken. Investeerders en kredietverstrekkers kunnen een jaarlijkse audit van uw bedrijf eisen voordat zij geld aan het bedrijf zullen lenen.
CPA-auditors bieden uw bedrijf enkele nuttige diensten aan
De accountants van de Amerikaanse CPA zullen uw bedrijf elk jaar aan een fysiek onderzoek onderwerpen. Een controleonderzoek kan zaken aan het licht brengen waar uw bedrijf geen weet van had. De wetenschap dat er eenmaal per jaar controleurs langskomen om uw bedrijf te inspecteren, houdt u scherp.
Na een controle stelt de accountant een kort verslag op waarin hij aangeeft of het bedrijf zijn financiële verslagen heeft opgesteld volgens de Amerikaanse boekhoud- en verslagleggingsnormen.
DE OPENBARE OF PARTICULIERE STATUS VAN UW BEDRIJF IS VAN INVLOED OP DE CONTROLEVEREISTEN.
Werknemers in de publieke sector die schuldbewijzen (aandelen of obligaties) in eigendom hebben, moeten jaarlijks een audit laten uitvoeren door een onafhankelijk accountantskantoor. Audits zijn vereist volgens de federale effectenwetten 1933 en 1934.
Particuliere sector: Hoewel de federale wetgeving geen accountantscontrole van particuliere bedrijven vereist, kunnen banken, kredietverstrekkers en andere particuliere zakelijke schuldeisers erop aandringen dat een gecontroleerde jaarrekening wordt opgesteld.
Als u dit artikel nuttig vond, gelieve dan Ga naar de rest van de website Voor meer informatie over US Accounting de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (GAAP) in de Verenigde Staten is het bedrijf auditvereisten, en externe audits in de VS, inzicht in de vennootschapsbelastingstelsel, en Amerikaanse inkomstenbelasting of meer boekhoudkundige en financiële onderwerpen in Internationaal Boekhouding, Controle, Belasting, Boekhoudsoftware, cloudboekhouding en boekhoudkundige automatisering.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
