Politique de confidentialité pour www.theaccountingjournal.com

Dernière mise à jour : 15 mai 2020

La publication du Journal de la comptabilité a été préparée à des fins d’orientation générale sur des questions d’intérêt uniquement, et ne constitue pas un conseil professionnel. Vous ne devez pas agir sur la base des informations contenues dans cette publication sans obtenir un avis professionnel spécifique. Aucune déclaration ni garantie (expresse ou implicite) n’est donnée quant à l’exactitude ou à l’exhaustivité des informations contenues dans cette publication et, dans les limites autorisées par la loi, The Accounting Journal, ses membres, ses employés et ses agents n’acceptent ni n’assument aucune responsabilité ou obligation de diligence pour les conséquences que vous ou toute autre personne pourriez avoir en agissant, ou en vous abstenant d’agir, sur la base des informations contenues dans cette publication ou pour toute décision fondée sur celles-ci.

Définitions

Les services de conseil, ainsi que les services connexes sur cette page web offerts aux clients et/ou visiteurs des services seront appelés SERVICES.

• Les visiteurs sont toutes les personnes qui accèdent aux services de l’entreprise.
• Les clients sont toutes les personnes qui bénéficient des services payés à l’entreprise.

Ces Services collectent certaines Données Personnelles des Visiteurs et/ou Clients

Propriétaire et contrôle des données

Le propriétaire des services est l’entreprise

Adresse électronique du propriétaire : info@theaccountingjournal.com

Adresse électronique pour les informations et les demandes Protection des données : info@theaccountingjournal.com

Types de données collectées

Parmi les types de données personnelles que ces Services collectent, par eux-mêmes ou par des tiers, il y a le nom, le prénom, l’adresse, le pays, l’adresse e-mail, la ville, le numéro de téléphone, les cookies d’identification du client et les données d’utilisation, ainsi que d’autres données collectées dans ce document.

Les détails complets de chaque type de données personnelles collectées sont fournis dans les sections consacrées à cette politique de confidentialité ou par des textes explicatifs spécifiques affichés avant la collecte des données.

Les données personnelles peuvent être fournies gratuitement par l’utilisateur ou, dans le cas des données d’utilisation, collectées automatiquement lors de l’utilisation de ces services.

Sauf indication contraire, toutes les données demandées par ces services sont obligatoires et le fait de ne pas les fournir peut rendre impossible le bon fonctionnement du service. Dans les cas où ces Services précisent que certaines données ne sont pas obligatoires, les utilisateurs sont libres de ne pas communiquer ces données, sans que cela n’affecte la disponibilité ou le fonctionnement du Service.

Les visiteurs qui ne savent pas quelles données sont requises peuvent contacter la société.

L’utilisation des cookies par la Société est réglementée par la Politique en matière de cookies qui peut être consultée en cliquant ici.

Les Visiteurs et/ou Clients sont seuls responsables des données obtenues par eux auprès de tiers et envoyées à la Société et confirment par la présente qu’ils ont le consentement des tiers pour transmettre ces Données Personnelles à la Société.

Modes et emplacements de traitement des données

Méthodes de traitement

La Société prend toutes les mesures de sécurité nécessaires contre l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisée des Données.

Le traitement des données est effectué au moyen d’ordinateurs personnels (PC), de serveurs et/ou d’autres outils informatiques (technologies de l’information) qui respectent pleinement les procédures pour les raisons indiquées. En outre, dans les cas nécessaires, les Données peuvent être divulguées aux différentes personnes administratives de la Société (administration, ventes, marketing, juridique) et extraordinairement, strictement lorsque cela est nécessaire à des sociétés tierces (services d’hébergement, services informatiques, fournisseurs de services Internet). appelés si nécessaire en tant que Responsables du traitement des données par la Société. La liste actualisée de ces tiers peut être demandée par les visiteurs/clients à tout moment.

Base juridique du traitement

La Société peut traiter les Données Personnelles des Visiteurs et/ou des Clients dans les conditions suivantes :

Les utilisateurs ont donné leur consentement pour une ou plusieurs raisons ;

La fourniture des Données est nécessaire pour l’exécution du contrat avec le Visiteur et/ou le Client ou pour tout pré-contrat entre les parties ;

Le traitement des données est nécessaire en raison des obligations légales de la société ;

Le traitement des données est lié à une tâche d’intérêt public ou à l’exercice d’une autorité officielle dont la Société a été investie ;

Le traitement des données est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société ou par un tiers.

Dans tous les cas, la Société sera heureuse de clarifier la base juridique pour laquelle le traitement est effectué, et notamment si la fourniture de Données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou est une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat.

Localisation

Les données personnelles sont traitées dans les bureaux, les serveurs de la Société, ou dans d’autres lieux où les parties conviennent que le traitement doit avoir lieu.

En fonction de la localisation des Visiteurs et/ou Clients, le transfert des Données Personnelles peut être effectué dans d’autres états que celui dans lequel il se trouve. Pour en savoir plus sur le transfert des Données Personnelles, les Visiteurs et/ou Clients peuvent vérifier les détails contenus sur le traitement des Données Personnelles.

Les visiteurs et/ou les clients sont également encouragés à se renseigner sur la base juridique des transferts de données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou vers toute organisation internationale régie par le droit international ou des accords entre deux ou plusieurs pays, comme les Nations unies, et sur les mesures. prises par la Société pour sécuriser les Données.

Si un tel transfert de données a lieu, les Visiteurs et/ou les Clients peuvent vérifier les sections pertinentes du présent document ou contacter la Société pour obtenir des informations en utilisant les données de la section contact ci-dessus.

Période de conservation des données

Les données à caractère personnel doivent être traitées et conservées aussi longtemps que l’exigent les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les Données Personnelles collectées pour le fonctionnement du contrat entre la Société et le Visiteur et/ou le Client seront conservées pendant toute la durée du contrat.

Les données personnelles collectées pour les intérêts légaux de la Société seront conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à ces intérêts. Les visiteurs et/ou les clients peuvent trouver des informations sur les intérêts juridiques de la société dans les sections pertinentes du présent document ou en contactant la société.

La Société peut être autorisée à conserver les Données Personnelles pour une période plus longue que celle pendant laquelle les Visiteurs et/ou les Clients ont donné leur consentement, tant qu’ils n’ont pas retiré leur consentement. En outre, la Société peut être légalement tenue de conserver les Données personnelles pendant une période plus longue en vertu du droit applicable ou d’une autorité publique.

Après l’expiration de la période de conservation, les données personnelles doivent être supprimées. Par conséquent, le droit d’accès, le droit de demander l’effacement, le droit de rectifier ou de porter les données ne peut être exercé après l’expiration de la période de conservation.

Objectif du traitement

Les données sur le Visiteur et/ou le Client peuvent être collectées pour permettre à la Société de fournir les Services, mais aussi pour contacter le Visiteur et/ou le Client, ou pour des Analyses.

Les visiteurs et/ou clients peuvent trouver des informations détaillées sur ces raisons de traitement et sur la manière dont les données personnelles sont utilisées pour chaque finalité, dans les sections du présent document.

Informations détaillées sur le traitement des données personnelles

Les données personnelles sont collectées aux fins et services suivants :

Analytique Ceux-ci aident la société à identifier le trafic Internet sur les pages de la société et à observer le comportement des visiteurs. Nous utilisons nos propres services mais aussi des services tiers tels que Statcounter.com. Les données sont pseudo-anonymisées afin qu’aucun lien direct ne puisse être établi entre le visiteur et son comportement en tant qu’entité. Données collectées sous forme pseudo-anonyme : pages chargées, visites, informations sur le navigateur web, mots-clés recherchés, nombre de visites, heure, minute, seconde d’accès, adresse IP, temps passé, page de sortie, à partir de laquelle l’accès à la page web a commencé.

Formulaires de contact. Le consentement à l’utilisation des Services de la Société, mais aussi l’envoi des différents formulaires sur les sites de la Société indiqués ci-dessus, ou la correspondance avec la Société par email, Facebook ou autre moyen de communication Les Visiteurs et/ou Clients divulguent des Données Personnelles. Les données personnelles collectées comprennent le nom, le prénom, l’adresse, la ville, le pays, l’adresse électronique, le téléphone.

Pour la facturation, le Client communique des données personnelles telles que le nom, le prénom, l’adresse, mais aussi l’adresse e-mail et/ou le profil Facebook ou d’autres données nécessaires à la transmission du document fiscal.

Les droits des visiteurs et/ou des clients

Les Visiteurs et/ou Clients peuvent exercer certains droits concernant les Données Personnelles traitées par la Société.

En particulier, les Visiteurs et/ou Clients ont les droits suivants :

Retrait du consentement à tout moment.

Les visiteurs et/ou les clients ont le droit de retirer leur consentement au traitement des données personnelles fournies à la société.

• Objection au traitement de leurs données personnelles. Les visiteurs et/ou clients ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles si le traitement est effectué sur une base juridique autre que le consentement donné. Vous trouverez plus de détails dans les sections ci-dessous.
• Accès à leurs données personnelles. Les visiteurs et/ou les clients ont le droit de savoir si leurs données personnelles sont traitées par la société, de divulguer certains aspects du traitement et d’obtenir une copie de leurs données personnelles qui sont traitées.
• Vérification et correction. Les visiteurs et/ou clients ont le droit de vérifier l’exactitude de leurs données personnelles et de demander leur mise à jour ou leur correction.
• Restreindre le traitement de leurs données personnelles. Les visiteurs et/ou clients ont le droit, dans certaines circonstances, de restreindre le traitement de leurs données personnelles. Dans ce cas, la Société ne traitera plus les Données personnelles respectives mais se contentera de les archiver.
• Leurs données personnelles peuvent être supprimées ou détruites d’une autre manière. Les utilisateurs ont le droit, sous certaines conditions, d’obtenir la suppression complète de leurs Données Personnelles détenues par la Société. Les données seront supprimées dans un délai de 28 jours à compter de la demande et dans les limites de la législation afin de ne pas affecter les exigences devant le législateur de l’entreprise (par exemple, conserver les factures fiscales pendant la durée requise par le code fiscal).
• Recevoir leurs données personnelles et les transférer à un autre contrôleur. Les visiteurs et/ou les clients ont le droit de recevoir leurs données personnelles dans un format structuré, commun et lisible par ordinateur, si cela est techniquement possible, afin de les transmettre sans obstacle à un autre contrôleur. Cette disposition est valable à condition que les Données Personnelles soient traitées par des moyens automatisés, et que leur traitement soit basé sur le consentement donné par le Visiteur et/ou le Client, sur la base d’un contrat dans lequel le Visiteur et/ou le Client est partie ou d’un pré-contrat entre les parties.
• Déposer une plainte. Les visiteurs et/ou les clients ont le droit de déposer en dernier ressort une plainte contre la société auprès des autorités chargées de la protection des données personnelles au cas où ils ne pourraient pas résoudre le problème à l’amiable avec la société.

Détails concernant les objections au traitement

Si les Données Personnelles sont traitées dans l’intérêt public, dans l’exercice d’une autorité publique investie par la Société ou pour un intérêt légitime de la Société, les Visiteurs et/ou Clients peuvent s’opposer à ce traitement en fournissant une raison liée à leur situation particulière et pour justifier l’opposition.

Les visiteurs et/ou clients doivent savoir que leurs données personnelles peuvent être utilisées dans le cadre d’activités de marketing direct par la société sans aucune justification. Pour en savoir plus sur la manière dont les données personnelles peuvent être utilisées dans ce cas, lisez attentivement ce document.

Comment utiliser ces droits

Toute demande concernant les droits stipulés peut être adressée directement à la société en utilisant les coordonnées figurant dans le présent document. Ces droits peuvent être exercés gratuitement et seront adressés à la société dès que possible et dans un délai maximum d’un mois.

Informations complémentaires concernant la collecte et le traitement des données personnelles

Actions en justice

Les Données Personnelles des Visiteurs et/ou Clients pourront être utilisées par la Société dans le cadre d’actions judiciaires en Justice ou dans les étapes qui conduisent à d’éventuelles actions en JUSTICE résultant d’une utilisation inappropriée de ce document ou d’autres services lors de la visite du site ou des services offerts.

Le Visiteur et/ou le Client reconnaît que les autorités publiques peuvent demander à la Société de divulguer les Données Personnelles sans aucune notification au Visiteur et/ou au Client.

Informations complémentaires sur les données personnelles des visiteurs et/ou clients

En plus des informations contenues dans la présente politique de confidentialité, ce document peut fournir des données supplémentaires et des informations particulières concernant le traitement des données personnelles sur demande.

Journaux et maintenance du système

Pour des raisons d’exploitation et de maintenance, les services de la société et d’autres tiers peuvent recueillir dans des fichiers des informations sur l’interaction avec les services (journaux du système) contenant des données personnelles (telles que l’adresse IP, la date, l’heure d’accès, le système d’exploitation/le navigateur web).

Informations ne figurant pas dans la présente politique de confidentialité

Si vous avez des questions sur la collecte ou le traitement des données personnelles, vous pouvez demander des informations à la société. Veuillez consulter les coordonnées des personnes à contacter au début de ce document.

Comment les demandes de « Do Not Track » sont traitées

Les services présentés ne prennent pas en charge les demandes telles que « Do Not Track ». Même si les visiteurs n’autorisent pas les cookies, leurs données personnelles seront enregistrées dans les journaux du système. Cela est absolument nécessaire pour des raisons de sécurité du serveur : les cyberattaques sont enregistrées et supprimées, les personnes qui tentent d’accéder illégalement aux données sont contrôlées et localisées. En outre, même si vous utilisez des services proxy, nos serveurs identifieront la véritable adresse IP pour les raisons mentionnées ci-dessus. Le système de logs est automatiquement archivé et détruit après une période légale.

Pour savoir si les tiers prennent en charge les demandes de « Do Not Track » et comment ils le font, consultez leur politique de confidentialité.

Bris de sécurité / vol de données personnelles

En cas de violation de la sécurité et si certaines données personnelles en possession de la société sont divulguées sans autorisation, les mesures suivantes seront prises :

Notification immédiate des organes compétents en matière de protection des données à caractère personnel

Annonce immédiate des organes de police et de lutte contre la cybercriminalité

Notification par courrier électronique des personnes concernées par la violation dans un délai maximum de 7 jours à compter de la survenance de l’événement, mais après avoir sécurisé à nouveau toutes les données personnelles.

Annoncer sur la page web la violation de la sécurité dans un délai maximum de 7 jours après que la violation a été produite, si la violation est importante, après la sécurité totale du système.

Un délai maximal de 7 jours est nécessaire pour corriger les bogues, en particulier ceux de type « zero-day », afin d’en minimiser l’impact.

Aliénation des données personnelles

Aux dispositions ci-dessus s’ajoutent les suivantes :

Si la société vend une division ou est vendue dans son intégralité, ou si de nouvelles actions d’entités juridiques sont incluses dans la composition de la société, l’acheteur recevra également les données personnelles. Dans ce cas, l’acheteur et la Société informeront les Visiteurs et/ou les Clients de la transaction à la fois par e-mail et sur la page web dès que possible.

Si la Société entre dans une procédure d’insolvabilité ou de faillite, les Données Personnelles seront portées à la connaissance de l’Administrateur Judiciaire ou du Liquidateur, l’information sera portée à la connaissance des Visiteurs et/ou Clients par email et sur le site web au moment de la nomination de l’Administrateur Judiciaire ou du Liquidateur.

Modifications de ces politiques de confidentialité

La société se réserve le droit d’apporter des modifications à ces politiques de confidentialité à tout moment en informant les visiteurs et/ou les clients sur cette page et, si cela est légalement et techniquement possible, de contacter chaque visiteur et client en utilisant toute forme de contact concernant les modifications. Il est recommandé de vérifier cette page aussi souvent que possible et de regarder la date de la dernière modification, celle qui figure au début et à la fin de ce document,

Si les changements affectent substantiellement l’activité de base de la collecte des données personnelles, la Société sera obligée de demander un nouveau consentement.

Définitions et informations juridiques (autres qu’au début du document)

Données personnelles

Toute information qui, directement, indirectement ou en liaison avec d’autres informations – y compris un numéro d’identification personnel unique) – identifie ou rend identifiable une personne physique.

Utilisation des données

Les informations recueillies automatiquement par les Services de la Société ou par des tiers peuvent inclure : Les adresses IP, les adresses ou les noms d’ordinateur, les URI (Uniform Resource Identifier), l’heure de la demande, les erreurs et les demandes sur le serveur, le pays d’origine, le nom, le prénom, la date de naissance, l’heure de naissance, la ville d’origine, le système d’exploitation, le navigateur web, le type d’ordinateur, le téléphone mobile, la tablette ou d’autres informations lors des réservations.

Processeur de données

La personne morale, l’autorité publique, l’agence ou une autre personne qui traite les Données personnelles pour le compte du responsable du traitement des données, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.

Contrôleur des données

Le responsable du traitement des données est la Société, telle que définie dans la présente politique de confidentialité.

Informations juridiques

La présente déclaration de confidentialité a été élaborée sur la base de plusieurs textes législatifs, notamment l’article 13/14 du RÈGLEMENT (UE) 579 de 2016 GDPR (Règlement général sur la protection des données).

La présente politique de confidentialité s’applique aux services tels que définis dans les présentes.

Dernière mise à jour : 15 mai 2020