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Externalización de la Auditoría Financiera: Descubra por qué el futuro de la función de auditoría podría estar en manos de subcontratistas externos de auditoría financiera.

Externalización de la auditoría financiera: Descubra por qué el futuro de la externalización de la auditoría financiera podría ser el trabajo de Auditoría Financiera externos.

Las auditorías internas son esenciales para muchas empresas y, con frecuencia, una práctica obligatoria. Estas auditorías examinan los procedimientos y controles internos de una empresa. Para garantizar la exactitud de la contabilidad y los informes, también examina los sistemas financieros de la organización. Las auditorías internas evalúan cada proceso con el objetivo de encontrar fallos y sugerir soluciones.

Para numerosas empresas, las auditorías internas son esenciales. Aunque algunas empresas no están obligadas a tener un departamento de auditoría interna, la mayoría sí lo tienen. Estas auditorías son muy diferentes de las auditorías externas. Por ejemplo, los auditores internos son miembros del personal de una empresa, a diferencia de los auditores externos. Sin embargo, en raras circunstancias, algunas empresas también pueden considerar la externalización de la auditoría interna.

Acerca de la externalización de la función de auditoría

Recurrir a proveedores externos para realizar tareas internas es un procedimiento conocido como externalización. Las empresas pueden recurrir a servicios externos para su función de auditoría interna mediante la externalización de la auditoría interna. La contratación de auditores que no representen a la organización como empleados forma parte de este proceso. No obstante, pueden realizar tareas similares a las de los auditores internos.

La función de auditoría interna es frecuente en las grandes empresas. Normalmente, esta función se encarga de todos los servicios asociados y procedimientos sofisticados. Para desempeñar sus funciones con eficacia, los auditores internos también necesitan conocimientos especializados. La mayoría de los auditores internos son personas cualificadas que poseen registros profesionales. Puede resultar difícil y caro encontrar auditores internos cualificados.

La función de auditoría interna de una empresa es responsable de una plétora de tareas. La evaluación de los riesgos de la empresa y la eficacia de sus controles internos es el más importante de ellos. Sin embargo, los auditores internos deben supervisar periódicamente las operaciones de la empresa para todas estas operaciones. Por este motivo, puede resultar más difícil contar con una función de auditoría interna contratada externamente.

Ventajas de externalizar la auditoría financiera

Cualquier organización puede enfrentarse a varias dificultades con la externalización de la Auditoría Financiera. Sin embargo, externalizar la función de auditoría interna puede tener algunas ventajas. A continuación se enumeran algunas de las principales ventajas que las empresas podrían experimentar gracias a ello.

Experiencia: La contratación de una función de auditoría interna externa podría beneficiar a muchas empresas. Como ya se ha dicho, la mayoría de las grandes empresas tienen un departamento de auditoría interna con personal especializado. Sin embargo, las empresas más pequeñas podrían no estar en condiciones de hacer lo mismo. Así, puede introducir los conocimientos que necesitan para dirigir una función de auditoría interna eficaz. Mediante la externalización de la auditoría financiera, una empresa puede acceder a expertos y especialistas externos, lo que puede mejorar su capacidad para gestionar y detectar fraudes y errores.

Ahorro de tiempo: Las empresas que gestionan funciones de auditoría interna deben tomar varias medidas para ponerla en marcha. Suele incluir la creación de la estructura, la selección del personal, la definición de los protocolos, etc. Todas estas tareas requieren mucho tiempo. Las empresas pueden ahorrar el tiempo que dedicarían a estas tareas externalizando la función de auditoría interna. Además, las empresas pueden contratar inmediatamente un departamento de auditoría a través de la externalización de la Auditoría Financiera sin tener que pasar por un procedimiento laborioso. Todas las empresas comprenden el valor del tiempo. A medida que la carga de auditoría se desplaza, la dirección puede concentrarse en otras tareas que serán más beneficiosas para la empresa a largo plazo y mejorarán la productividad total.

Centrarse en las competencias básicas: Las organizaciones pueden desviar su atención y sus recursos hacia sus capacidades básicas y sus principales objetivos empresariales externalizando la función de auditoría financiera. La naturaleza especializada de la auditoría requiere un conjunto de habilidades y conocimientos que pueden no coincidir con los puntos fuertes fundamentales de la organización. Las empresas pueden centrarse en sus áreas de negocio clave y sus ambiciones estratégicas externalizando servicios no esenciales a profesionales. Como ya se ha dicho, el tiempo dedicado a la auditoría debería emplearse mejor en tareas cruciales que aumentaran la productividad.

Económico: Puede añadir más experiencia y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo, como ya se ha indicado. De este modo, también puede resultar más asequible para las empresas. Además, los acuerdos de externalización de la auditoría interna suelen ser por una cantidad fija. Como resultado, las empresas también encontrarán más sencillo presupuestar con esta suma. A falta de ello, las empresas deben pagar a muchos trabajadores, incluidas las primas. Como consecuencia, no sólo puede dificultar las previsiones, sino también aumentar los costes. Puede contratarse a un empleado distinto para realizar la auditoría y entregar los resultados de una misma actividad. Esta estrategia aumenta la probabilidad de errores y fraudes, al tiempo que incrementa los costes para la empresa. Cuando contrata personal interno, la empresa paga a demasiados trabajadores, pero cuando subcontrata, simplemente paga a la empresa una cantidad fija.

Independencia: La independencia es uno de los problemas más importantes de las funciones internas de auditoría. Los auditores internos trabajan para una empresa. Por tanto, la dirección puede ejercer una influencia indebida sobre su trabajo. No ocurre lo mismo con la externalización de la auditoría interna. Dado que las funciones de auditoría interna deben ser independientes, las empresas encontrarán que la externalización es superior.

Retos de la externalización de la auditoría financiera

La externalización de la auditoría interna tiene numerosas ventajas, pero también puede presentar algunos inconvenientes. Es fundamental que las empresas las comprendan y sopesen los inconvenientes con las ventajas. La siguiente lista incluye algunos de los principales inconvenientes de la externalización de la auditoría interna.

Pérdida de control directo: Eliminar la auditoría interna de la empresa podría suponer una pérdida de control. Las empresas que externalizan esta función no pueden controlar cómo se emplea a los auditores internos. También puede incitar a la empresa a modificar sus procedimientos o procesos operativos internos. En general, puede dar lugar a problemas indeseables para la empresa. La empresa no puede obtener resultados significativos si no existe un control directo sobre la actividad o si éste está ausente. Así, sin gestión directa, la empresa podría no ser capaz de actuar con rapidez porque no tendría a mano a los estadistas necesarios.

No apto para pequeñas empresas: Para muchas empresas, externalizar las auditorías internas puede resultar ventajoso. Sin embargo, puede que no ocurra lo mismo en el caso de empresas pequeñas con pocas transacciones y controles. Estas empresas no suelen necesitar ningún tipo de auditoría interna. Aun así, dadas las necesidades, la externalización podría no ser la mejor opción, incluso si recurren a auditorías internas.

Gastos iniciales: La externalización de las auditorías internas podría reducir los costes. Sin embargo, también puede suponer desde el principio una pesada carga financiera para las empresas. Normalmente, las empresas deben invertir recursos en formar a las empresas de auditoría sobre cómo actuar en su entorno. Así, los despidos pueden resultar caros para las empresas que ya tienen un papel. Las empresas también podrían tener que gastar dinero en sistemas para proteger la privacidad de los datos. Todo ello podría elevar el precio inicial.

Factores a tener en cuenta al externalizar la auditoría financiera

A la hora de externalizar los servicios de auditoría financiera, es necesario tener en cuenta varias variables importantes. Es crucial confirmar la legitimidad y reputación de la empresa subcontratada y evaluar sus conocimientos y experiencia en el sector en cuestión. Además, para tomar decisiones informadas sobre la externalización hay que tener en cuenta elementos como la rentabilidad, los protocolos de seguridad de los datos y las vías de comunicación eficientes.

1. Alcance del trabajo al externalizar la auditoría financiera: Es crucial saber exactamente qué servicios de auditoría pretende contratar. Inicialmente debe hacerse una lista de requisitos. Para ello, examine su sistema de auditoría actual, describa los fallos que encuentre y enumere los objetivos y el alcance que desea alcanzar mediante la externalización de los servicios de auditoría.

La falta de claridad en los requisitos y el alcance es el principal factor de fracaso de la externalización. Obtendrá los mejores resultados de la empresa a la que haya subcontratado sus servicios de auditoría si le proporciona una lista clara de expectativas.

2. Calidad de la externalización de la Auditoría Financiera: La cualificación del equipo debe considerarse después del alcance del trabajo a la hora de externalizar los servicios de Auditoría Financiera.

Conocer sus credenciales, formación y experiencia puede ayudarle a calibrar la calidad de su oferta. Aunque las empresas de externalización emplean a los mejores equipos, sigue siendo preferible tener estos conocimientos de antemano.

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3. Coste de externalizar la Auditoría Financiera: No ignore el precio ahora que puede elegir una empresa de auditoría de externalización con facilidad. Priorizar la calidad sobre el coste. Mejorar sus márgenes de precisión y maximizar la autenticidad de sus registros son los dos objetivos principales de los servicios de externalización.

Además, debe saber que cada organización tiene una experiencia distinta y que cada profesional de la auditoría tiene sus propios puntos fuertes. Los gastos asociados al mantenimiento de un empleado a tiempo completo deben compararse con el precio de un especialista subcontratado. Verá que externalizar estos servicios suele ser menos costoso que contratar a un nuevo empleado.

4. Seguridad de la externalización de la auditoría financiera: Verificar que la empresa de auditoría subcontratada cumple todos los requisitos de seguridad. Usted trabaja con información confidencial de los clientes, como su número de seguro social, datos bancarios, transacciones, etc., que es crucial proteger.

Antes de asignar el trabajo, infórmese de cómo gestionará la seguridad la empresa subcontratada. Averigüe qué medidas están tomando para prevenir las brechas de seguridad preguntándoles.

5. Comunicación durante la externalización de la auditoría financiera: Es crucial que ambas partes se entiendan claramente. Para ello es necesario un buen canal de comunicación bidireccional. Asegúrese de que usted y la empresa de auditoría subcontratada están en sintonía utilizando vías de comunicación fiables. Para hacer un seguimiento de los progresos y recibir información actualizada sobre las tareas encomendadas, programe reuniones frecuentes.

6. Calendario al externalizar la auditoría financiera: Debe establecer un calendario para sus proyectos porque sus clientes dependen de usted para completar sus encargos a tiempo. Una empresa que subcontrate debe ser capaz de proporcionarle la asistencia adecuada y reconocer el valor del cumplimiento de los plazos.

Facilite la información pertinente al equipo contratado de una sola vez para minimizar las idas y venidas innecesarias. Sus preguntas deben recibir respuesta en un plazo determinado. Averigua cuáles son sus planes de contingencia en caso de que se incumpla un plazo. Si no lo tienen, debería evitar trabajar con ellos.

Ahora ya conoces todas las variables importantes. La siguiente etapa consiste en desarrollar el marco ideal para contratar su trabajo de auditoría, de modo que cuente con el respaldo necesario para los objetivos e iniciativas generales de la empresa.

Tendencias futuras en la externalización de la auditoría financiera

Parece que en el futuro la externalización de la auditoría financiera será tarea de agentes externos en lugar de personal interno. Algunas de las razones se describen a continuación.

  • Avances tecnológicos y automatización

Las organizaciones deben monitorear rutinariamente la posición y la efectividad del proveedor de subcontratación y cómo están utilizando el avance de la tecnología y pueden aprovechar los beneficios de la automatización dentro del campo de la contabilidad. La confianza y la credibilidad pueden mantenerse si se es abierto y honesto con las partes interesadas en relación con el procedimiento de auditoría y las medidas de seguridad aplicadas.

  • El impacto de la globalización en la externalización de la función de auditoría financiera:

La externalización de la auditoría financiera puede ser cada vez más habitual a través de las fronteras internacionales a medida que la globalización siga cambiando el panorama económico. Acceder a un grupo variado de auditores de distintos lugares que puedan aportar sus puntos de vista y experiencia al proceso de auditoría es ventajoso para las organizaciones. Se necesitan herramientas y procedimientos de comunicación sólidos porque esta tendencia también puede empeorar los problemas de coordinación y comunicación.

  •  Integración de la Inteligencia Artificial en la externalización de las auditorías financieras:

Hoy en día, el proceso de auditoría puede cambiar por completo mediante el uso de soluciones de contabilidad y auditoría impulsadas por IA . En comparación con la intervención humana, estas tecnologías pueden analizar conjuntos de datos masivos con gran rapidez y eliminar anomalías, poniendo de relieve posibles cifras fraudulentas. Aunque estas tecnologías pueden hacer más trabajo en poco tiempo, al mismo tiempo hay posibilidades de producir cifras erróneas, por lo que es necesario vigilar de cerca las cifras finales. La combinación de conocimientos humanos y de la máquina puede producir el mejor resultado y garantizar que el auditor haga recomendaciones sólidas basadas en los conocimientos especializados de la máquina y en sus propias aportaciones.

Para llevar

La externalización de la auditoría financiera tiene varias ventajas, como la reducción de costes, una mayor eficiencia y una flexibilidad que permite a la dirección centrarse en sus puntos fuertes. Es necesario que la dirección tenga en cuenta los retos que plantea la externalización, como el control de calidad y los problemas de fuga de datos. Es necesario evaluar cuidadosamente todos los elementos, incluida la reputación y la experiencia laboral de la empresa de externalización. Las medidas de seguridad de los datos y el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias son algunos de los elementos importantes que deben tenerse en cuenta.

Si los objetivos se fijan con antelación, se eliminan las barreras de comunicación y se garantiza un seguimiento continuo, las ventajas de la externalización pueden duplicarse.

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