Software de automatización de la contabilidad: Descubra el mejor software de automatización contable y las ventajas reales de automatizar sus funciones contables.
Hoy en día, el software de automatización de la contabilidad elimina parte de la introducción manual de datos de las funciones contables y lo hace automáticamente. Al mismo tiempo, el programa genera automáticamente varios informes basados en los datos introducidos, de diversas formas y adaptados a las necesidades del responsable de la toma de decisiones.
Ya no es necesario crear complicados archivos contables en Excel con fórmulas complejas, y con una sola suscripción puede encontrar un software de automatización contable que realizará todas estas tareas en cuestión de minutos. El software de automatización contable puede automatizar los procesos de todas las funciones contables, desde las contabilizaciones de ventas o compras hasta la integración bancaria y las pasarelas de pago automatizadas que enlazan directamente con sus registros.
Software | Automations | Integrations | Website |
Nanonets  | Nanonets AI captura y verifica cada detalle de la factura y se sincroniza con sus cuentas al instante. |
| Nanonets |
Rossum  | Rossum es una solución de inteligencia artificial para captura de datos que ayuda a las empresas a capturar la información que necesitan de facturas, recibos u órdenes de compra para mejorar los procesos de facturación. |
| Rossum |
Xero  | Xero es uno de los programas de contabilidad en la nube más avanzados que viene con soluciones integradas de automatización e innovación de contabilidad en la nube. |
| Xero |
Intuit QuickBooks  | La sorprendente noticia es que el programa de automatización de contabilidad QuickBooks presenta algunas funciones de automatización de contabilidad integradas. |
| Intuit QuickBooks |
Oracle NetSuite  | NetSuite almacena todos los datos dentro de la nube de esta manera fomentando un acceso rápido a sus cuentas y a infinitas soluciones de automatización. |
| Oracle NetSuite |
Dynamics 365  | Dynamics 365 es un software de contabilidad internacional impulsado en la nube capaz de utilizar las capacidades de contabilidad automatizada en diversos departamentos. |
| Dynamics 365 |
Wave Accounting  | Wave es un programa de contabilidad fácil de usar utilizado por pequeñas empresas que puede integrar Slimeline con muchas herramientas de automatización disponibles en el mercado. |
| Wave Accounting |
FreshBooks  | Las cuentas por cobrar de FreshBooks son rápidas, simples, seguras y coordinan magníficamente las transacciones automatizadas con PayPal y Stripe. |
| FreshBooks |
ZohoBooks  | Zoho Books es un programa de contabilidad web que ofrece una increíble automatización de cuentas de la mayoría de los departamentos financieros y auxiliares interrelacionados de cualquier organización. |
| ZohoBooks |
Odoo  | Odoo es uno de los pioneros a nivel mundial dentro de los proveedores de software de automatización de contabilidad en todo el mundo, que viene con muchas de las herramientas de contabilidad de Inteligencia Artificial (IA) más competentes. |
| Odoo |
Sage  | El software de contabilidad Sage puede ser una solución de contabilidad impulsora para todo tipo de empresas, que viene con muchas soluciones de automatización inteligentes. |
| Sage |
Automatizar las funciones contables tiene muchas ventajas.
Ahorre tiempo con el software de automatización de la contabilidad.
La principal ventaja de utilizar software de automatización contable es el ahorro de tiempo en diversas tareas contables repetitivas que antes se realizaban manualmente y que consumían mucho tiempo en tareas repetitivas de poco valor. El uso de software de automatización de la contabilidad le proporciona más tiempo para tareas más importantes y libera tiempo valioso para otras operaciones empresariales más importantes.
Aumentar la precisión de los datos.
Cuando se introducen manualmente grandes cantidades de datos, hay muchas posibilidades de que se produzcan errores humanos, como sabemos que los seres humanos son propensos a cometer errores. Al mismo tiempo, encontrar y corregir este tipo de errores lleva más tiempo, lo que supone costes adicionales para la empresa.
Por otro lado, el software de automatización contable está diseñado y programado para repetir una tarea similar de la misma manera. Además, cualquier actividad que quede fuera del sistema automatizado puede ser fácilmente marcada por el sistema para su corrección o posterior automatización frente a un nuevo conjunto de datos similares.
Aumente su productividad.
Usted puede ver fácilmente que el uso de un software de automatización de contabilidad reducirá drásticamente su tiempo para realizar tareas de contabilidad grandes y repetitivas que se pueden hacer de forma automática en cuestión de minutos, dejando más tiempo para otras tareas de alto valor y complejas que pueden aumentar la eficiencia en la contabilidad del departamento de rendimiento. Al mismo tiempo, con la automatización de la contabilidad, puede procesar una gran cantidad de datos de forma eficaz y precisa, reduciendo la necesidad de tareas manuales repetitivas y dando como resultado un aumento de la productividad
Mejore sus informes financieros.
Hace algún tiempo, el departamento de contabilidad disponía de grandes cantidades de datos físicos o digitales almacenados en ubicaciones físicas o digitales. Reunir toda esta información en informes sincronizados para diferentes necesidades era una tarea muy compleja. Con la ayuda de un software de automatización, ahora puede organizar, integrar y sincronizar todos estos datos para poder combinarlos y cargarlos en cuestión de segundos y convertirlos en diversos informes que puedan satisfacer todas sus necesidades de elaboración de informes internos y externos.
La contabilidad y la automatización en la nube le facilitan el acceso a los datos que necesita para analizar y tomar mejores decisiones para su empresa.
Integre sus funciones contables.
Los beneficios reales de utilizar la automatización contable es el fácil acceso a integraciones con otros sistemas automatizados de contabilidad que pueden manejar la mayoría de las necesidades de automatización contable. Con la capacidad de integrarse con varios programas, puede ampliar sus capacidades de automatización a medida que se desarrollan y salen al mercado nuevas tecnologías. Al mismo tiempo, mantener sus capacidades contables actualizadas con los últimos avances en automatización contable garantiza que su empresa esté a la vanguardia de la eficiencia y la productividad en un sector altamente competitivo.
Lea a continuación algunos de los mejores programas de automatización de la contabilidad
Nanonets: Solución inteligente de Inteligencia Artificial (IA) para la captura de datos.
Nanonets Accounting Automation Software es un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basado en IA para la extracción automática de datos que automatiza la captura para el procesamiento de documentos contables, facturas, recibos, etc.
La funcionalidad principal de la automatización contable (OCR) de Nanonet para contables es la automatización del flujo de trabajo de proveedores que convierte los datos de las facturas en papel en campos de facturas digitales. Además, el software de automatización de la contabilidad de Nanonets verifica que todos los datos introducidos coincidan con los pedidos de venta y los recibos, eliminando el riesgo de fraude y confusión. Si se encuentra un error, se marca y se envía para su corrección, y tras su aprobación, la factura se envía al sistema contable, donde se efectúa el pago electrónicamente.
El software de automatización contable de Nanonets ofrece una integración delgada con el programa de contabilidad QuickBooks que hace coincidir sus códigos de libro mayor esencialmente interconectando sus libros de contabilidad.
Las cuentas por pagar computarizadas de Nanotes son una de las características más especializadas que el programa está muy especializado, lo que brinda a la publicidad un enfoque sorprendente y vanguardista para el trabajo de cuentas por pagar. Con el programa informático automatizado de cuentas por pagar de Nanotes, podrá realizar de manera efectiva las capacidades subyacentes con alta precisión.
Correos electrónicos o solicitudes examinados, filtros, capturas de datos y reenvío de correos electrónicos: el programa Nanotes examina naturalmente las solicitudes enviadas por correo electrónico o verificadas y captura datos importantes. En la expansión, configurará el programa para enviar avisos en tiempo real para las solicitudes que requieren su atención.
Interfaz con su programa de contabilidad: El programa informático de informatización de cuentas por pagar de Nanotes captura y confirma cada detalle del recibo y se sincroniza con sus instrumentos de contabilidad inmediatamente en función del libro mayor programado u otros elementos sutiles del recibo.
Aprobación automatizada: Con el programa informático de informatización de contabilidad Nanotes AI, podrá configurar enfoques personalizados de endoso de cuentas por pagar que pueden tener en cuenta cualquier combinación de aprobadores, los límites de gasto y su organigrama y reglas de aprobación de sustancias.
Procesamiento de facturas de cuentas: El programa informático de robotización de contabilidad Nanotes estudió, capturó, coordinó y endosó las solicitudes con una mediación manual insignificante. Fomentar en el programa puede mecanizar los pasajes de contabilidad basados en la programación de recibos y GL limitando las mediaciones manuales en el manejo de recibos con alta precisión.
Control de comprobaciones: Una de las mejores características del software de automatización contable Nanotes es la capacidad de comprobar la duplicación de solicitudes y llamar en tiempo real, lo que limita el riesgo de fraude del vendedor.
Conciliaciones: Una función muy exigente para los tenedores de libros es la tarea de conciliación y, al igual que los Nanotes, programará sin esfuerzo el software de automatización contable para coordinar cuotas, tarjetas de crédito y extractos bancarios con registros internos.
Rossum: Integración delgada con la mayoría de los software de automatización de la contabilidad.
Rossum Accounting Automation Software and App es una tecnología de extracción de datos basada en la nube que se integra con la mayoría del software de contabilidad en la nube y ayuda a las empresas a capturar la información requerida de facturas, recibos, órdenes de compra, etc. e integrarse con la contabilidad de cuentas por pagar. A continuación se registran algunas de las mejores capacidades del programa informático de mecanización de contabilidad de Rossum:
Automatice la captura de datos: La clasificación automatizada de documentos elimina los errores de la sección de información que resultan en cargos de pago y multas, al extraer información de todos los grupos y canales, informatizar la comunicación para eliminar el flujo manual e incrementar la precisión y el procesamiento en tiempo real, filtrar de spams y duplicaciones, y preparar informes con un sistema de alineación adaptable.
Incorporación y KYC: El software de automatización contable de Rossum elimina esta complejidad con una plataforma de automatización de documentos de extremo a extremo diseñada específicamente para minimizar el tiempo que su organización dedica a la entrada manual de información, disminuyendo la preparación manual, disminuyendo los costos relacionados con el material impreso y prescindiendo de errores tipográficos u otros errores humanos.
Gestión de pedidos: Rossum comprende estos desafíos al brindar a su equipo una plataforma completa para robotizar formularios ya manuales y llevar sus archivos de principio a fin a alta velocidad. Utilizando el programa de automatización contable de Rossum, disminuirá los costos al ampliar la competencia en los insumos y los rendimientos, disminuyendo los errores que naturalmente resultarán en un aumento de los ingresos y, al mismo tiempo, en una mayor experiencia del cliente.
Cuentas por pagar: El software de automatización contable Rossum agilizará los esfuerzos manuales necesarios para manejar los registros y mantener una alta precisión. Al mismo tiempo, logrará tiempos de procesamiento rápidos, por lo que podrá aprovechar los reembolsos por pago anticipado y las conexiones superiores de la cadena de suministro, al tiempo que mantiene una distancia estratégica de los pagos excesivos y las multas relacionadas con los errores derivados del manejo de demasiada entrada manual de información.
Validación: Rossum está utilizando la IA para el procesamiento de documentos que captura información semiestructurada y no estructurada y, con el uso de la IA y la programación inteligente, el algoritmo del motor de captura de información puede clasificar informes con formatos cambiantes.
Un avance increíble del software de automatización contable Rossum son los informes y paneles integrados donde podrá examinar mediciones clave, detectar patrones y distinguir inteligentemente la información de optimización del procesamiento de registros.
Hay muchos sistemas de contabilidad en la nube en el mercado que integran slimline con el software y la aplicación de automatización de contabilidad de Rossum . Algunos de los mejores programas de contabilidad que pueden integrarse con Rossum y automatizar las funciones contables son: FreshBooks, Zoho Books, Sage, Odoo, Xero, Microsoft Dynamics, Intuit QuickBooks, Oracle NetSuite.
Xero: Líder mundial en tecnologías de contabilidad en la nube.
Xero es uno de los software de contabilidad en la nube más avanzados que viene con tecnología de contabilidad en la nube incorporada y soluciones de automatización, y aparte de eso, con la capacidad de integrarse con un gran conjunto de aplicaciones que pueden satisfacer las necesidades de contabilidad y finanzas de su organización.
Reglas bancarias: Utilizar las reglas bancarias de Xero le ahorrará tiempo y disminuirá el error humano. Xero le permite configurar reglas de transacciones recurrentes de una manera sencilla para que Xero automatice las transacciones de código GL en su pantalla de conciliación bancaria, en función de los criterios seleccionados.
Feeds bancarios automatizados: En numerosos países, Xero le permite comunicarse con su banco para obtener feeds bancarios programados y sincronizar de manera efectiva los datos bancarios y financieros. Sea como fuere, debe consultar con su proveedor local de Xero y junto con su banco la accesibilidad de esta función en su región.
Conciliación bancaria: Uno de los avances extraordinarios del software de automatización de contabilidad Xero es la utilización de cálculos de aprendizaje automático para controlar las predicciones de conciliación bancaria, por lo que podrá prever con precisión sus contactos de transacciones y códigos de contabilidad del libro mayor. Con un simple toque en cada intercambio, puede conciliar la transacción por completo y se codificará en una cuenta desde su plan de cuentas.
Automatización de la facturación: Como contador, sabe que muchas de las transacciones se repiten a lo largo del período. Con Xero, ahora podrá configurar actualizaciones de recibos programadas y solicitudes repetidas que le ahorrarán mucho tiempo de procesamiento manual con una alta precisión.
Impuesto sobre las ventas: En numerosas regiones, Xero está programado para calcular de forma natural el impuesto sobre las ventas en las transacciones y utilizar informes para preparar las declaraciones de impuestos sobre las ventas. Podrá verificar la accesibilidad de este acuerdo junto con su proveedor local de Xero.
Administración de documentos: El software en la nube Xero le permite almacenar y organizar documentos en línea para un acceso rápido. El software puede capturar facturas y recibos por correo electrónico, o escanear registros directamente desde el móvil.
Cuentas por pagar automatizadas: Una de las características más dulces del software de automatización contable es la función de aceptar documentos directamente de los comerciantes dentro de la aplicación Xero que mejorará las tareas de preparación de facturación al disminuir los errores, agilizar la aprobación de recibos y, al mismo tiempo, extraer la información en informes en tiempo real para los tomadores de decisiones.
Muchas empresas están devorando una cantidad impresionante de tiempo en tareas de procesamiento y Xero puede ser una ayuda increíble para reducir a los colaboradores a una plataforma centralizada diseñada para avanzar en la productividad, disminuir los errores que resultan en ahorros de costos y una mejor ejecución comercial.
Intuit QuickBooks: Un software de automatización de la contabilidad confiable.
Existen numerosas herramientas de automatización de contabilidad en el mercado que puede utilizar para coordinar sus capacidades de contabilidad. La buena noticia es que el software de automatización de contabilidad QuickBooks tiene algunas funciones de automatización de contabilidad integradas, lo que implica que no necesitará un programa de automatización aislado para los flujos de trabajo que describiremos a continuación.
Automatiza el envío de correos electrónicos: Responder a los correos electrónicos produce un alto consumo de tiempo y, como muchos correos electrónicos son similares con el uso de respuestas enlatadas de Gmail, crearás respuestas de forma natural basadas en la reacción elegida. De hecho, a menudo no se trata de un proceso completamente automatizado que le permita guardar plantillas y, por así decirlo, seleccionar con un solo clic la respuesta elegida le ahorrará una suma significativa de tiempo.
Facturas recurrentes: El programa de automatización de contabilidad Intuit QuickBooks tiene un módulo avanzado planificado especialmente para supervisar las facturas repetidas. Con el uso del instrumento de repetición de facturas QuickBooks, personalizará sin esfuerzo las solicitudes, enviará o programará facturas por pagar, realizará un seguimiento de las estadísticas de las facturas y recibirá el pago a tiempo.
Nómina: El módulo de automatización de nómina de QuickBooks podrá programar para realizar de forma natural muchas de las asignaciones de nómina desde la generación de nóminas, cheques de pago o coordinación de pagos, y más. Otros beneficios sobresalientes de la automatización del proceso contable de Intuit QuickBooks son que, en numerosos países, el programa de contabilidad cumple con los informes de nómina y los controles fiscales, lo que le brinda a su empresa protección contra sanciones fiscales. Es posible que deba consultar con el proveedor cercano de QuickBooks para conocer la disponibilidad de esta función en su región.
Informes automatizados: Intuit QuickBooks le brinda una increíble herramienta de informes que se puede personalizar, producir y enviar informes programados a los clientes en función de las solicitudes programadas.
Automatización de impuestos: En consecuencia, el software de contabilidad QuickBooks realiza un seguimiento de las entradas y salidas de su contabilidad y produce formularios de impuestos robotizados. Posteriormente, no tendrás que preocuparte por errores de cálculo o errores al rellenar los formularios de impuestos de tu empresa.
Otra ventaja extraordinaria de utilizar el software de automatización de contabilidad Intuit QuickBooks es la capacidad de simplificar la coordinación con otras aplicaciones disponibles en el mercado que mejorarán sus procesos de automatización sobre muchas otras capacidades como marketing y ventas, o integración y colaboración con otras empresas y aplicaciones asociadas.
Oracle Netsuite: Herramientas avanzadas de automatización contable para grandes empresas
Oracle NetSuite es un software de contabilidad en la nube que puede automatizar muchas de las capacidades de contabilidad, agiliza el método de registro de transacciones, supervisión de cuentas por pagar y por cobrar, recaudación de impuestos y cierre de libros. El software de contabilidad permite la elaboración de informes oportunos y precisos y un mayor control de los recursos financieros.
NetSuite almacena toda la información dentro de la nube facilitando posteriormente un acceso rápido a sus cuentas desde cualquier lugar con conexión web, al mismo tiempo que da la adaptabilidad de su personal para trabajar de forma remota desde cualquier lugar. A continuación se analizan algunos de los mayores beneficios de la automatización contable del software Oracle Netsuite:
Automatice las tareas repetitivas: El software de automatización contable Oracle Netsuite puede ser un dispositivo brillante diseñado con capacidades incorporadas para automatizar tareas tediosas, como realizar entradas en el diario, conciliar extractos bancarios y comunicarse con otras divisiones dentro de su empresa.
Gestión del flujo de efectivo: El software de contabilidad Netsuite se integra de manera efectiva en numerosas regiones con las cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, lo que resulta en un manejo genuino del tiempo de los intercambios de flujo de efectivo y la generación de informes instantáneos de la información sobre el flujo de efectivo de la organización.
Conciliaciones bancarias: Al tener la opción de cuentas integradas con sus bancos, el siguiente paso será la automatización de las conciliaciones de extractos bancarios y automatizar las contabilizaciones bancarias en su cuenta de GL. Esto supondrá un gran ahorro de tiempo para su organización, al mismo tiempo que aprovechará los beneficios de una mayor productividad y precisión de sus libros de informes.
Cuentas por pagar: El software de automatización de contabilidad NetSuite viene con un módulo avanzado para cuentas por pagar que automatiza las listas de verificación de transacciones, el endoso y el pago de las facturas de los proveedores. Al mismo tiempo, el módulo automatizado de pago mantiene actualizados los registros de los proveedores punto por punto, crea y gestiona solicitudes de compra y mejora la precisión de los datos al hacer coincidir de forma natural las facturas con el vendedor y la orden de compra correctos.
Cuentas por cobrar: NetSuite automatiza y agiliza cada aspecto de la entrega de recibos, el procesamiento de pagos y la administración de cobros. El software de automatización contable NetSuite le brinda el beneficio de una productividad y precisión más prominentes al automatizar el cálculo de facturas de impuestos sobre las ventas y automatizar las contabilizaciones de GL en su libro mayor de cuentas por cobrar. Al mismo tiempo, puede configurar y automatizar múltiples opciones de pago, descuentos y otras ofertas para sus clientes.
Entradas de diario automatizadas: Todos los tenedores de libros y contadores saben que se dedica mucho tiempo al procesamiento manual de transacciones. Aquí viene el software de automatización contable NetSuite que puede eliminar la necesidad de ingresar manualmente débitos y créditos en sus libros y puede automatizar las transacciones de coincidencia y registro directamente en sus cuentas de GL en función de automatizaciones programadas que podrían adaptarse a las especificaciones de su negocio.
Registro Automatizado de Activos: Con el módulo de registro automatizado de activos de NetSuite, supervisará las adquisiciones, la depreciación, los incrementos, las enajenaciones y podrá realizar un seguimiento en tiempo real del ciclo de vida total de los activos.
Informes en tiempo real: Con acceso en tiempo real a la información presupuestaria, podrá obtener información en tiempo real sobre diversas métricas presupuestarias, como las proporciones de productividad, los márgenes de existencias, los pasivos, los activos fijos, los impuestos y las posiciones de efectivo. Tener la información a su alcance cuando sea necesario le garantizará que pueda mantenerse al día con el cumplimiento de la contabilidad, los requisitos de las normas, la nómina y las regulaciones fiscales. Al mismo tiempo, el software señalará las inconsistencias, analizará los patrones, lo que le dará la capacidad de mantener los libros de contabilidad en línea con las tendencias más recientes en contabilidad y finanzas.
Integración de Slimline: Dependiendo del tamaño y las necesidades de su organización, el software de automatización de contabilidad Netsuite puede mejorarse e integrarse con una variedad de otras aplicaciones, incluidas las de inventario, recursos humanos, marketing, ventas y más.
Microsoft Dynamics 365: Una solución internacional para la automatización de cuentas.
Microsoft Dynamics 365 es un software de contabilidad internacional impulsado por la nube capaz de utilizar las capacidades de contabilidad automatizada en diversos departamentos de su empresa, ya sea a nivel local o internacional . Al proporcionar el software de potencia de las bases de la nube con el software de automatización de contabilidad Microsoft Dynamics 365, coordinará sin esfuerzo algunas de las capacidades de contabilidad más importantes, como se muestra a continuación:
Entrada y salida de datos automatizada: El software de automatización contable Microsoft Dynamics 365 viene con una utilidad incorporada que le permite programar transacciones repetitivas basadas en reglas que se aplican a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras transacciones bancarias generando entradas automatizadas dentro de los registros comunes de la cuenta con solo unos pocos clics. Al mismo tiempo, el programa informático produce informes significativos en tiempo real que se requieren de la organización, los responsables de la toma de decisiones u otras partes interesadas.
Correos electrónicos y notificaciones automatizados: La función financiera de su organización puede extenderse a otras divisiones como marketing, ventas o recursos humanos y, en este caso, una enorme negociación de comunicación entre divisiones internas o con los socios externos consumirá mucho tiempo con el envío manual de correos electrónicos, notificaciones y respuestas. Aquí viene el software de automatización contable Dynamics, que le brinda la posibilidad de programar correos electrónicos y notificaciones recurrentes automatizadas, lo que le quita una parte del tiempo dedicado a la comunicación manual en toda la organización o externamente.
Cuentas por pagar automatizadas: Las cuentas por pagar pueden ser una de las funciones más importantes de sus departamentos financieros. Con el software de automatización de contabilidad Microsoft Dynamics 365, programará facturas automatizadas, ingresará dentro del libro mayor de la cuenta y, de esta manera, automatizará la aprobación de recibos y el manejo de pagos, al tiempo que disminuirá los peligros de errores humanos y, al mismo tiempo, mantendrá sus pagos actualizados según los requisitos previos y el cronograma de la organización.
Cuentas por cobrar automatizadas: Las cuentas por cobrar son una función vital de su asociación, ya que esto afectará directamente las ventas y los ingresos de su negocio. Utilizando las herramientas del programa de automatización de contabilidad de Dynamics 365, podrá producir sin esfuerzo facturas listas para impuestos, enviar notificaciones a los clientes para recordar los pagos atrasados y automatizar el registro de transacciones en sus cuentas de GL.
Integración de fuentes bancarias, conciliaciones y contabilizaciones de libro mayor: El software de automatización de contabilidad Dynamics 365 es extremadamente competitivo cuando se trata de integración con fuentes bancarias, conciliaciones bancarias automatizadas y publicaciones automatizadas de transacciones bancarias en el libro mayor. En otras palabras, con Dynamics 365 programará todo el flujo de trabajo de gestión bancaria, desde la integración de fuentes bancarias hasta las publicaciones de GL, al tiempo que obtendrá los beneficios del ahorro de tiempo y una mayor precisión.
Informes automatizados en tiempo real: Dynamics 365 podría automatizar las herramientas, integrar diferentes divisiones de su negocio, mejorando así la capacidad de crear informes inteligentes en tiempo real para una amplia gama de necesidades de los usuarios, desde presupuestos y previsiones hasta informes de ventas, marketing e información, información y análisis.
Otra característica dulce del software de automatización de contabilidad Dynamics 365 que nos gustaría especificar es el panel de control fácil de usar, que se personaliza sin esfuerzo y que puede convertir su información en información significativa, y todo en un solo lugar.
Wave: Software de contabilidad amigable utilizado por propietarios de pequeñas empresas.
Wave es un software de contabilidad fácil de usar utilizado por propietarios de pequeñas empresas, consultores, tenedores de libros y preparadores de impuestos con bajo presupuesto, Wave ofrece un paquete de software de contabilidad gratuito para el módulo básico de contabilidad. Además, Wave viene con un conjunto de software financiero diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a administrar la nómina, los gastos, los pagos, las facturas y más.
Con Wave puedes automatizar numerosas funciones de tu negocio a través de integraciones slimline con otros instrumentos como vamos a describir a continuación:
Wave con Google Drive: Google Drive es una plataforma de almacenamiento y copia de seguridad en la nube que le permite acceder a registros, documentos, fotografías y más. Puede guardarlos en un lugar seguro en la unidad y, al mismo tiempo, colaborar con otras personas. Con las herramientas de integración de Wave Google Drive, interconectará de forma delgada al tiempo que mejora los beneficios operativos de Wave para su organización.
Wave con PayPal y Stripe: Numerosas empresas están utilizando PayPal y Stripe para pagarles a los comerciantes y Wave viene aquí con una característica increíble para la integración coordinada de PayPal y Stripe a las cuentas por cobrar de Wave que reemplazará las entradas manuales para las cuentas por cobrar de PayPal y Stripe. Por lo tanto, eso podría disminuir significativamente los costos de su organización.
Wave con Gmail y Microsoft Outlook: Comunicación y seguimiento de correos electrónicos y notificaciones, mientras que colaborar con otras partes es un proceso agotador que requiere mucho tiempo. Ahora, con Wave, puede integrar y automatizar algunos de los correos electrónicos y notificaciones recurrentes de forma sencilla con Gmail y Outlook en un par de pasos. De este modo, progresará en la productividad de la comunicación en numerosos departamentos de su empresa, desde las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar hasta las ventas y el marketing.
Wave con HubSpot CRM: Las cuentas por cobrar de Wava pueden obtener beneficios extraordinarios de la automatización contable del departamento de ventas mediante la integración con HubSpot CRM, que es uno de los principales CRM planificados para eliminar el trabajo manual y ayudar a los equipos de ventas.
Si está buscando encontrar más integraciones del software de contabilidad en la nube Wave con otras aplicaciones, entonces una de las mejores alternativas es el uso de los servicios de Zapier. Las integraciones de la API de Zapier están diseñadas para ofrecer una herramienta de integración sencilla y rápida entre muchas aplicaciones valiosas dentro del mercado.
FreshBooks: Una de las mejores alternativas para autónomos o pequeñas empresas.
El programa de contabilidad FreshBooks es una de las mejores alternativas para autónomos o pequeñas empresas, especialmente porque tiene un precio asequible, es fácil de usar y tiene una plataforma rica en funciones que permite a los usuarios enviar facturas y aceptar pagos de forma rápida y sencilla.
Una de las características más destacadas del software de automatización contable FreshBooks es que FreshBooks Payments permite a sus clientes pagar directamente a través de facturas y registra automáticamente cada pago en su cuenta. Las cuentas por cobrar de FreshBooks son rápidas, fáciles, seguras y perfectamente integradas con PayPal y Stripe.
La automatización de los pagos repetidos es otra característica de FreshBooks que dará un impulso real a sus cuentas por pagar y especialmente si está utilizando Membresías y Suscripciones. Los pagos recurrentes le permiten cargar automáticamente los datos de la tarjeta de crédito o transferencia bancaria de un cliente de forma regular a través de una factura recurrente, y después de eso, el pago se realiza automáticamente.
Hay muchos otros beneficios de usar el software de contabilidad FreshBooks en su empresa debido a muchas opciones de automatización como seguimiento del tiempo, nómina, informes en tiempo real y más. En otras palabras, el software de contabilidad FreshBooks podría ser un peaje capaz que podría aportar una gran cantidad de características y mejoras a su división financiera.
Zoho Books: Automatización avanzada en todos los departamentos de la organización.
Zoho Books es un software de contabilidad en línea que ofrece una increíble oferta de automatización de cuentas de la mayoría de los departamentos financieros y auxiliares interrelacionados de cualquier organización. El software de contabilidad Zoho Books viene con un módulo avanzado diseñado para configurar de manera efectiva una amplia gama de reglas que pueden automatizar varias funciones dentro de los departamentos de la organización, desde cuentas por pagar y cuentas por cobrar hasta ventas y marketing.
Zoho Books automatiza la banca: Con el software de automatización contable Zoho Books, obtendrá la ventaja de un flujo de trabajo completamente integrado de los movimientos bancarios. Importará sin esfuerzo los feeds bancarios de PayPall, Stripe, HSBC u otros bancos a su software de contabilidad que, posteriormente, le permitirá realizar conciliaciones bancarias automatizadas y contabilizaciones automatizadas del libro mayor. En cualquier caso, le sugerimos que consulte con su proveedor de Zoho cercano para conocer la disponibilidad de una integración bancaria completa en su país o en todo el mundo.
Cotizaciones, facturas, notas de crédito y pagos recibidos automatizados de Zoho Books: las funciones de automatización transmitidas por el software de automatización contable de Zoho Books son una excelente manera de actualizar la función de cuentas por cobrar y ventas dentro de su organización. Puede beneficiarse instantáneamente de un módulo que se puede utilizar fácilmente para programar la automatización para la generación instantánea de cotizaciones, facturas preparadas de impuestos, notas de crédito y contabilidad de los pagos recibidos.
Gestión automatizada de gastos de ZohoBooks: Con ZohoBooks, puede obtener la ventaja de la ejecución sin esfuerzo de órdenes de compra y facturas automatizadas, publicaciones de libros mayores, aprobación automatizada de recibos y pagos a proveedores y otros proveedores.
Zoho Book y Zoho CRM: Una de las herramientas más efectivas que Zoho trae al mercado es Zoho CRM, que es una herramienta integral de ventas, marketing y atención al cliente que se puede integrar fácilmente con Zoho Boks en un solo sistema.
Informes automatizados de Zoho Book: teniendo en cuenta el conjunto de herramientas inteligentes de Zoho que están diseñadas para incluirse sin esfuerzo en sus dispositivos de contabilidad fundamentales y pueden interconectar diferentes departamentos comerciales. Zoho Books tendrá la ventaja de contar con informes avanzados que pueden generar información no solo a nivel contable, sino también a nivel operativo y corporativo.
Hay muchas otras integraciones que Zoho Book ofrece a través del conjunto de módulos de Zoho que su organización puede agregar y utilizar según lo requiera su negocio. El enfoque modular de Zoho le brindará la adaptabilidad para gastar solo en las aplicaciones que le gustaría conservar y, al mismo tiempo, los costos de su software de contabilidad se mantendrán optimizados y en línea con las necesidades de su empresa.
Odoo: Un software de automatización de la contabilidad internacional de vanguardia.
Odoo es un software de contabilidad de vanguardia que viene con potentes herramientas de automatización de contabilidad incorporadas y un avanzado sistema de captura de datos impulsado por IA que se integra fácilmente a sus cuentas. Odoo es un proveedor internacional y uno de los líderes dentro de los proveedores de software de automatización contable en todo el mundo, que viene con algunas de las herramientas de contabilidad y finanzas de Inteligencia Artificial (IA) más capaces. Estaremos encantados de presentar a continuación algunas de las características más destacadas que el programa de automatización de contabilidad Odoo aporta a la industria de la automatización contable.
Sincronización bancaria de Odoo: El software de automatización contable de Odoo se integra con muchos de los bancos de todo el mundo. Sin embargo, deberá consultar con su proveedor local de Oddo para ver las alternativas que tiene en su región.
Conciliación bancaria de Inteligencia Artificial (IA) de Odoo: Odoo utiliza el control de la IA para hacer coincidir automáticamente las transacciones bancarias con los registros financieros. Por lo general, una gran adición a la automatización de su proceso de conciliación bancaria que esencialmente disminuirá los errores y ahorrará mucho tiempo dedicado a conciliar las transacciones.
Aplicación móvil de Inteligencia Artificial (IA) de Odoo: Odoo viene con una aplicación móvil que puede rastrear y publicar gastos directamente en sus cuentas de GL sin esfuerzo. Solo tienes que hacer una foto de los recibos de gastos y dejar que los dispositivos de Inteligencia Artificial (IA) y Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) hagan el resto por ti.
Además de muchas otras características que Odoo trae al mercado, una de las características más importantes que hace que el software de automatización de contabilidad Odoo sea realmente extraordinario es que puede ser adoptado por numerosos países de todo el mundo y se puede preconfigurar sin esfuerzo para la mayoría de los requisitos particulares del país.
Sage: Un software de automatización de cuentas popular y fácil de usar.
El software de contabilidad de Sage podría ser una solución de contabilidad para todo tipo de pequeñas empresas, desde comerciantes individuales y consultores, hasta empresas de nueva creación, pequeñas y medianas empresas. Sage Business Cloud Accounting es un software de contabilidad en línea que te da acceso a tus finanzas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Sage viene al mismo tiempo con muchas soluciones integradas de automatización de contabilidad, algunas de las cuales se describen a continuación.
Captura automatizada de datos: La solución Sage Auto Entry utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar la información de las transacciones de sus clientes. Además, cada extracción se verifica naturalmente para garantizar su precisión, por lo que estará seguro de que cada entrada esté libre de errores humanos.
Entrada automatizada de datos: La solución de entrada automatizada de datos de Sage ahorrará horas de entrada manual de datos al capturar de forma automática y precisa la información de los extractos bancarios de sus clientes directamente en sus libros de contabilidad (LM)
Gestión de documentos electrónicos: La solución Sage Invoice Automation (PIA), que utiliza la innovación del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) inteligente para capturar información de facturas en papel y otros registros, se integrará automáticamente con la gestión electrónica de documentos (EDM), que es otra increíble expansión del paquete de software de automatización contable de Sage.
Una de las características más fuertes del software de automatización contable Sage es la automatización de las cuentas por pagar (AP) que realizará un seguimiento de las facturas, eliminará el trabajo manual, evitará pagos dobles o pagos atrasados a proveedores y otros proveedores. El uso del software de automatización de cuentas por pagar (AP) de Sage ayudará a su organización a mantenerse al tanto del flujo de caja y pagar sus facturas de manera organizada y oportuna y, al mismo tiempo, minimizará los costos, los errores humanos y el riesgo. Como resultado, las organizaciones pueden liberar tiempo y recursos, al tiempo que aceleran el proceso de cuentas por pagar con el software de automatización de cuentas por pagar de Sage.
Al mismo tiempo, Sage se puede integrar sin esfuerzo con otro software de contabilidad y aplicaciones financieras, aprovechando el uso de la automatización de muchas otras funciones y tareas en otros departamentos de su empresa, según lo requiera el negocio para un mayor control, precisión y eficiencia.
If you found this article helpful, please go to the rest of the website for more information on financial topics in International Accounting, Audit, Taxation, Accounting Software, Cloud Accounting and Automation.
Lea este artículo en: Alemán – Español – Francés – Inglés – Neerlandés
