Vous devez toujours disposer de chiffres pour étayer toute décision commerciale, et nous espérons que ce guide de la comptabilité australienne répondra à vos besoins.
Ce guide de comptabilité australien vous fournira les bases de la comptabilité et de la planification qui vous aideront à maintenir votre entreprise sur la bonne voie et à inspirer les investisseurs. C’est pourquoi nous commencerons le guide de la comptabilité australienne par le plan d’affaires qui est la base de la réussite de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous les principaux points qui doivent figurer dans votre plan d’affaires :
1. Conseils comptables et financiers
Consultez un comptable ou un conseiller d’entreprise au sujet de vos finances, car ils pourraient vous aider à trouver des moyens d’augmenter vos liquidités.
2. Recouvrement de créances et accords
Envisagez de faire appel à une agence de recouvrement de créances fiable si vous n’avez pas le temps. Avant de vendre, assurez-vous d’avoir un accord de vente conditionnelle.
3. Comptabilité de la consolidation des dettes
Envisagez de trouver des fournisseurs moins chers et de consolider vos dettes pour obtenir un meilleur taux. En même temps, envisagez d’obtenir un prêt pour votre entreprise afin de vous aider à faire face aux fluctuations de votre trésorerie.
4. Comptabilisation des ventes d’actifs
Il est possible de vendre des biens non désirés et d’obtenir de l’argent. La location de vos principaux actifs est une option. Cela vous permet d’étaler le coût sur une plus longue période. Si un acheteur ne paie pas ou devient insolvable, vous pouvez inscrire une sûreté pour récupérer la dette.
5. Prise en compte de l’optimisation des prix
Les démarques peuvent être appliquées à des produits ou services à plein prix, pour attirer les ventes, ou pour retirer les stocks excédentaires et les produits abandonnés. Si votre entreprise connaît une hausse des coûts, vous pouvez augmenter vos prix. Vous pouvez soit démarquer, soit augmenter les prix. Toutefois, vous devez respecter la législation sur la tarification.
6. Nouvelles stratégies de marketing
Vous n’avez pas besoin de dépenser plus d’argent pour faire plus d’efforts en matière de marketing. L’internet et les médias sociaux sont des moyens moins coûteux et plus efficaces de faire passer votre message.
7. Options de paiement pour les clients
Proposer des options de paiement supplémentaires vous ouvrira de nouveaux marchés et augmentera vos bénéfices. Vous pouvez donc envisager les cartes de crédit, le commerce électronique, les systèmes de paiement tels que BPAY, BillPay ou PayPal.
8. Admissibilité aux subventions gouvernementales
Dans certaines circonstances, vous pouvez bénéficier d’une subvention pour votre entreprise, pour des activités d’expansion, de recherche et développement, d’innovation ou d’exportation.
9. Comptabilité des flux de trésorerie
Veillez à envoyer la bonne facture au moment de l’achat, et assurez un suivi auprès des clients qui n’ont pas réglé leurs impayés dès que possible ;
Le guide comptable australien met l’accent sur les licences et les échanges de sécurité.
Vous avez peut-être connu des changements dans les activités de votre entreprise au cours de l’année écoulée. Vérifiez les licences, permis et enregistrements dont dispose votre entreprise pour vous assurer que vous êtes en règle et éviter toute amende éventuelle.
ReviRevoir votre système de comptabilité.
Une entreprise est imprévisible. Toutefois, un bon système de tenue de dossiers peut vous faciliter la tâche. Cette page vous explique comment conserver les dossiers, ce qu’il faut conserver et combien de temps.
La comptabilité et la tenue de livres présentent de nombreux avantages et peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales plus avisées en vous permettant de suivre la santé de votre entreprise.
Conservez les dossiers relatifs aux impôts et aux pensions de retraite, car ces dossiers doivent contenir des informations à l’appui de vos rapports – site externe et déclarations fiscales.
Vous devrez tenir des registres en fonction des obligations de votre entreprise en matière d’impôts et de pensions de retraite et de la structure de l’entreprise (entreprise individuelle ou partenariat, société, fiducie, etc.)
Ceci est exigé par l’Australian Taxation Office (ATO).
- Vous devez assurer la sécurité de vos dossiers.
- La plupart des dossiers doivent être conservés pendant au moins cinq ans. Cela comprend les documents que vous avez obtenus ou préparés, ainsi que les transactions ou les actes qui s’y rapportent.
- Si l’ATO vous demande vos dossiers, vous devez être en mesure de les montrer.
- Tous les dossiers doivent être disponibles en anglais ou être facilement traduits en anglais.
NOUS VOUS RECOMMANDONS DE VÉRIFIER LES EXIGENCES EN MATIÈRE DE TENUE DE REGISTRES POUR TOUTES LES ORGANISATIONS AVEC LESQUELLES VOUS TRAITEZ.
Les documents comptables peuvent être conservés sous forme électronique ou sur papier. La déclaration des impôts et des obligations devenant de plus en plus électronique, l’ATO recommande aux entreprises d’adopter la tenue de registres électroniques. Une fois que vous aurez mis en place votre système, les enregistrements électroniques faciliteront certaines tâches et vous feront gagner du temps.
VOUS POUVEZ DÉSORMAIS CONSERVER TOUS VOS DOSSIERS SOUS FORME ÉLECTRONIQUE.
L’ATO peut stocker électroniquement des images de documents commerciaux et comptables. Toutefois, les copies électroniques doivent être une reproduction claire et exacte des documents papier originaux. Ils doivent également satisfaire aux exigences de l’ATO en matière de tenue de registres. Une fois que vous avez enregistré une image à partir de vos documents papier originaux, il n’est plus nécessaire de conserver les copies papier.
Quelle que soit votre décision, assurez-vous de conserver vos dossiers en toute sécurité, de sauvegarder vos données et de les stocker dans un endroit sûr.
En Australie, la plupart des dossiers doivent être conservés pendant au moins cinq ans. Commencez au moment où vous préparez ou obtenez les documents ou effectuez les transactions (ou l’acte auquel ils se rapportent). Toutefois, il peut être nécessaire de conserver les registres plus longtemps que cinq ans dans certaines situations, par exemple si vous avez des immobilisations soumises à l’impôt sur les gains en capital.
En outre, la Commission australienne des valeurs mobilières et des investissements (Australian Securities & Investments Commission) exige que les entreprises conservent leurs registres pendant sept années consécutives.
VOUS POUVEZ CHOISIR ENTRE UN SYSTÈME DE COMPTABILITÉ ÉLECTRONIQUE OU MANUEL
Manuel comptabilité et bookkeeping.
Les systèmes de comptabilité manuelle utilisent un certain nombre de livres ou de registres de comptes. Vous pouvez les acheter dans votre librairie, votre magasin de fournitures de bureau ou votre kiosque à journaux.
Un système manuel présente de nombreux avantages, notamment
- Il est moins cher à mettre en place
- Il est moins probable que les données soient corrompues.
- Si vous n’êtes pas familier avec les logiciels de comptabilité, c’est une façon plus simple de les utiliser.
- Il est préférable d’éviter les copies en double des mêmes documents.
Électronique comptabilité et bookkeeping.
Tous les enregistrements électroniques sont encouragés par l’ATO. C’est peut-être une bonne idée de déplacer l’électronique maintenant. La tenue d’archives numériques présente plusieurs avantages :
- Un système manuel nécessite moins d’espace de stockage qu’un système informatisé.
- Calcul automatique des montants
- Les rapports sont faciles à créer
- Il est facile de le sauvegarder et de le garder en sécurité en cas de vol ou d’incendie.
Vous disposez d’un grand nombre d’options électroniques, y compris des logiciels de comptabilité basés sur le web et des logiciels de bureau.
Utilisation d’un logiciel de comptabilité.
Vous pouvez utiliser un logiciel standard ou un logiciel de comptabilité sur mesure pour vous aider :
- Gardez la trace de vos transactions
- Calculez la taxe sur les produits et services (TPS).
- Mettre à jour les grands livres
- Préparer les états financiers
- Générer des factures
Demandez à votre comptable ou à votre conseiller commercial de vous recommander un logiciel. Le logiciel doit être conforme au Standard Business Reporting- External Site (SBR).
Basé sur le Web logiciel de comptabilité en ligne.
Utilisation d’un système basé sur le web, ou « nuage » :
- Vous pouvez mettre à jour vos livres de n’importe où dans le monde ;
- Stockage automatique hors site de vos dossiers financiers ;
- Les options numériques peuvent être moins chères.
Elle comporte des risques de sécurité. Pour en savoir plus sur les services logiciels d’informatique en nuage, consultez le site web de l’ATO.
Comptabilité par tableur.
Vous vous sentez à l’aise avec un ordinateur mais vous n’avez pas les moyens financiers d’acheter un programme de comptabilité ? Vous pouvez envisager de créer une série de feuilles de calcul pour gérer vos comptes.
Pour plus d’informations sur les systèmes d’enregistrement électroniques et manuels, consultez le site web de l’ATO.
Systèmes de point de vente (POS).
Vous pouvez avoir besoin de mettre à niveau ou de mettre à jour votre système de point de vente au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Ces systèmes sont des systèmes informatiques qui peuvent vous aider à gérer les ventes et à tenir des registres.
Les systèmes de points de vente peuvent être configurés automatiquement, en fonction du système que vous choisissez.
- Ajuster les registres d’inventaire et de vente
- Faites des reçus, des factures fiscales et des factures.
- Effectuer des transactions EFTPOS et vendre des cartes de crédit et de débit
Avant d’acheter un système de point de vente, réfléchissez aux fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.
Choisissez un professionnel pour s’occuper de la comptabilité et de la tenue des comptes de votre entreprise.
Un bon comptable ou un bon teneur de livres vous aidera à maximiser les revenus de votre entreprise. Ils peuvent vous aider à gérer vos comptes et à améliorer votre santé financière.
Voici quelques-uns des professionnels de la finance que vous devriez considérer :
- Comptable : peut vous aider à répondre à vos besoins financiers, y compris la préparation d’états financiers, la gestion des impôts et les conseils financiers et commerciaux.
- Comptable : Peut assurer le suivi de vos transactions financières, gérer vos opérations bancaires, poursuivre les paiements en retard, payer les salaires et préparer les états financiers.
- Agent pour la déclaration d’activité économique (BAS). Ils peuvent vous aider à préparer et à déposer votre BAS. Ce sont des professionnels agréés et des experts dans leur domaine.
Ils doivent avoir les qualifications appropriées pour vous aider dans votre comptabilité. Il est également indispensable d’être membre d’une organisation professionnelle de comptabilité et de tenue de livres. Vous pouvez consulter le site web du Tax Practitioners Board pour vérifier si vos conseillers fiscaux, agents BAS ou conseillers fiscaux (financiers) sont enregistrés.
MÊME SI VOUS FAITES APPEL À UN PROFESSIONNEL POUR GÉRER VOS COMPTES OU VOS LIVRES, VOUS RESTEZ RESPONSABLE DE TOUTES LES DÉCISIONS FINANCIÈRES.
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