Guide de la comptabilité australienne : Vous trouverez ici un guide utile sur le système comptable australien et sur la façon de gérer les fonctions de comptabilité et de tenue de livres de votre entité en Australie

Guide de la comptabilité australienne : Vous trouverez ici un guide utile sur le système comptable australien et sur la façon de gérer les fonctions de comptabilité et de tenue de livres de votre entité en Australie

Vous devez toujours disposer de chiffres pour étayer toute décision commerciale, et nous espérons que ce guide de la comptabilité australienne répondra à vos besoins.

Guide comptable australien.

Ce guide de comptabilité australien vous fournira les bases de la comptabilité et de la planification qui vous aideront à maintenir votre entreprise sur la bonne voie et à inspirer les investisseurs. Par conséquent, nous commencerons le guide comptable australien avec le plan d’affaires qui est la base de votre entreprise prospère. Vous trouverez ci-dessous les principaux points qui doivent figurer dans votre plan d’affaires :

1. Conseils comptables et financiers

Consultez un comptable ou un conseiller d’entreprise au sujet de vos finances, car ils pourraient vous aider à trouver des moyens d’augmenter vos liquidités.

2. Recouvrement de créances et accords

Envisagez de faire appel à une agence de recouvrement fiable si vous n’avez pas le temps. Avant de vendre, assurez-vous de disposer d’un contrat de vente conditionnelle. 

3. Comptabilisation de la consolidation de dettes

Envisagez de trouver des fournisseurs moins chers et de consolider vos dettes pour obtenir un meilleur taux. En même temps, envisagez d’obtenir un prêt pour votre entreprise afin de vous aider à faire face aux fluctuations de votre trésorerie. 

4. Comptabilisation des ventes d’actifs

Il est possible de vendre des actifs non désirés et d’obtenir des liquidités. Le leasing de vos principaux actifs est une option. Cela vous permet d’étaler le coût sur une plus longue période. Si un acheteur ne paie pas ou devient insolvable, vous pouvez inscrire une sûreté pour récupérer la dette.

5. Prise en compte de l’optimisation des prix

Les démarques peuvent être appliquées à des produits ou services à plein prix, pour attirer les ventes, ou pour retirer les stocks excédentaires et les produits abandonnés. Si votre entreprise subit une hausse des coûts, vous pouvez augmenter vos prix. Vous pouvez soit démarquer, soit augmenter les prix. Toutefois, vous devez respecter la législation sur la tarification.

6. Nouvelles stratégies de marketing

Il n’est pas nécessaire de dépenser plus d’argent pour faire plus d’efforts en matière de marketing. L’internet et les médias sociaux sont des moyens moins coûteux et plus efficaces de faire passer votre message.

7. Options de paiement pour les clients

En offrant des options de paiement supplémentaires, vous ouvrirez de nouveaux marchés et augmenterez votre chiffre d’affaires. Vous pouvez donc envisager les cartes de crédit, le commerce électronique, les systèmes de paiement tels que BPAY, BillPay ou PayPal.

8. Admissibilité aux subventions gouvernementales

Dans certaines circonstances, vous pouvez bénéficier d’une subvention pour votre entreprise, pour des activités d’expansion, de recherche et développement, d’innovation ou d’exportation.

9. Comptabilisation des flux de trésorerie

Veillez à envoyer la facture correcte au moment de l’achat et relancez les clients qui n’ont pas réglé leurs arriérés dans les plus brefs délais.

Le guide comptable australien met l’accent sur les licences et les échanges de sécurité.

Vous avez peut-être connu des changements dans les activités de votre entreprise au cours de l’année écoulée. Vérifiez les licences, permis et enregistrements dont dispose votre entreprise afin de vous assurer que vous êtes en règle et d’éviter d’éventuelles amendes.

ReviRevoir votre système de comptabilité.

Une entreprise est imprévisible. Toutefois, un bon système d’archivage peut vous faciliter la tâche. Cette page explique comment conserver les documents, ce qu’il faut conserver et pendant combien de temps.

La comptabilité et la tenue de livres présentent de nombreux avantages et peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales plus avisées en vous permettant de suivre la santé de votre entreprise.

Conservez les dossiers relatifs aux impôts et aux pensions de retraite, car ces dossiers doivent contenir des informations à l’appui de vos rapports – site externe et déclarations fiscales.

Vous devrez tenir des registres en fonction des obligations de votre entreprise en matière d’impôts et de pensions de retraite et de la structure de l’entreprise (entreprise individuelle ou partenariat, société, fiducie, etc.)

Ceci est exigé par l’Australian Taxation Office (ATO).

• Vous devez assurer la sécurité de vos dossiers.
• La plupart des dossiers doivent être conservés pendant au moins cinq ans. Cela comprend les documents que vous avez obtenus ou préparés, ainsi que les transactions ou les actes qui s’y rapportent.
• Si l’ATO vous demande vos dossiers, vous devez être en mesure de les montrer.
• Tous les dossiers doivent être disponibles en anglais ou être facilement traduits en anglais.

NOUS VOUS RECOMMANDONS DE VÉRIFIER LES EXIGENCES EN MATIÈRE DE TENUE DE REGISTRES POUR TOUTES LES ORGANISATIONS AVEC LESQUELLES VOUS TRAITEZ.

Les documents comptables peuvent être conservés sous forme électronique ou sur papier. Étant donné que les déclarations d’impôts et d’obligations deviennent de plus en plus électroniques, l’ATO recommande aux entreprises d’adopter la tenue de documents électroniques. Une fois votre système mis en place, les documents électroniques faciliteront certaines tâches et vous permettront de gagner du temps.

VOUS POUVEZ DÉSORMAIS CONSERVER TOUS VOS DOSSIERS SOUS FORME ÉLECTRONIQUE.

L’ATO peut stocker électroniquement des images de documents commerciaux et comptables. Toutefois, les copies électroniques doivent être une reproduction claire et exacte des documents papier originaux. Ils doivent également satisfaire aux exigences de l’ATO en matière de conservation des documents. Une fois que vous avez enregistré une image à partir de vos documents papier originaux, il n’est plus nécessaire de conserver les copies papier.

Quelle que soit votre décision, veillez à conserver vos dossiers en toute sécurité, à sauvegarder vos données et à les stocker dans un endroit sûr.

En Australie, la plupart des documents doivent être conservés pendant au moins cinq ans. Commencez au moment où vous préparez ou obtenez les documents ou effectuez les transactions (ou l’acte auquel ils se rapportent). Toutefois, il peut être nécessaire de conserver les registres plus longtemps que cinq ans dans certaines situations, par exemple si vous avez des immobilisations soumises à l’impôt sur les gains en capital.

En outre, les entreprises sont tenues de tenir des registres pendant sept années consécutives par la Commission australienne des valeurs mobilières et des investissements (ASIC).

VOUS POUVEZ CHOISIR ENTRE UN SYSTÈME DE COMPTABILITÉ ÉLECTRONIQUE OU MANUEL

Manuel comptabilité et bookkeeping.

Les systèmes de comptabilité manuelle utilisent un certain nombre de livres ou de grands livres de comptes. Ces livres peuvent être achetés dans une librairie, un magasin de fournitures de bureau ou chez un marchand de journaux.

Un système manuel présente de nombreux avantages, notamment

• Il est moins cher à mettre en place
• Il est moins probable que les données soient corrompues.
• Si vous n’êtes pas familier avec le logiciel de comptabilité, c’est une façon plus simple de l’utiliser.
• Il est préférable d’éviter les copies en double des mêmes documents.

Électronique comptabilité et bookkeeping.

L’ATO encourage l’utilisation de tous les documents électroniques. Il peut être judicieux de passer à l’électronique dès maintenant. La tenue de documents numériques présente plusieurs avantages :

• Un système manuel nécessite moins d’espace de stockage qu’un système informatisé.
• Calcule automatiquement les montants.
• Les rapports sont faciles à créer.
• Il est facile de le sauvegarder et de le garder en sécurité en cas de vol ou d’incendie.

Vous disposez d’une variété d’options électroniques, y compris un logiciel de comptabilité en ligne basé sur le Web, avec une gamme de logiciels de comptabilité freemium ou gratuits, un logiciel avancé de préparation des déclarations de revenus et un logiciel de gestion de la paie.

Utilisation d’un logiciel de comptabilité.

Vous pouvez utiliser un logiciel standard ou un logiciel de comptabilité sur mesure pour vous aider :

• Gardez la trace de vos transactions
• Calculez la taxe sur les produits et services (TPS).
• Mettre à jour les grands livres
• Préparer les états financiers
• Générer des factures

Demandez à votre comptable ou à votre conseiller commercial de vous recommander un logiciel. Le logiciel doit être conforme au Standard Business Reporting – External Site (SBR).

Basé sur le Web logiciel de comptabilité en ligne.

À l’aide d’un système de comptabilité infonuagique basé sur le Web :

• Vous pouvez mettre à jour vos livres de n’importe où dans le monde ;
• Stockage automatique hors site de vos dossiers financiers ;
• Les options numériques peuvent être moins chères.

Elle comporte des risques de sécurité. Pour en savoir plus sur les avantages d’un logiciel de comptabilité en nuage et d’un site externe sur les services, consultez le site Web de l’ATO.

Comptabilité par tableur.

Vous vous sentez à l’aise avec un ordinateur mais vous n’avez pas les moyens financiers d’acheter un programme de comptabilité ? Vous pouvez envisager de créer une série de feuilles de calcul pour gérer vos comptes.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’enregistrement électroniques et manuels, consultez le site web de l’ATO.

Systèmes de point de vente (POS).

Il se peut que vous deviez mettre à niveau ou actualiser votre système de point de vente au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Ces systèmes sont des systèmes informatiques qui peuvent vous aider à gérer les ventes et la tenue des registres.

Les systèmes de point de vente peuvent être intégrés à des systèmes avancés d’automatisation de la comptabilité et, selon le système que vous choisissez, vous pouvez :

• Ajuster les registres d’inventaire et de vente
• Faites des reçus, des factures fiscales et des factures.
• Effectuer des transactions EFTPOS et vendre des cartes de crédit et de débit

Avant d’acheter un système de point de vente, réfléchissez aux fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.

Choisissez un professionnel pour s’occuper de la comptabilité et de la tenue des comptes de votre entreprise.

Un bon comptable ou aide-comptable vous aidera à maximiser les revenus de votre entreprise. Ils peuvent vous aider à gérer votre comptabilité et à améliorer votre santé financière.

Voici quelques-uns des professionnels de la finance que vous devriez considérer :

• Comptable : peut vous aider à répondre à vos besoins financiers, y compris la préparation d’états financiers, la gestion des impôts et les conseils financiers et commerciaux.
• Comptable : Peut assurer le suivi de vos transactions financières, gérer vos opérations bancaires, poursuivre les paiements en retard, payer les salaires et préparer les états financiers.
• Agent pour la déclaration d’activité économique (BAS). Ils peuvent vous aider à préparer et à déposer votre BAS. Ce sont des professionnels agréés et des experts dans leur domaine.

Ils doivent avoir les qualifications appropriées pour vous aider dans votre comptabilité. Il est également indispensable d’être membre d’une organisation professionnelle de comptabilité et de tenue de livres. Vous pouvez consulter le site web du Tax Practitioners Board pour vérifier si vos conseillers fiscaux, agents BAS ou conseillers fiscaux (financiers) sont enregistrés.

MÊME SI VOUS FAITES APPEL À UN PROFESSIONNEL POUR GÉRER VOS COMPTES OU VOS LIVRES, VOUS RESTEZ RESPONSABLE DE TOUTES LES DÉCISIONS FINANCIÈRES.

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