Australische boekhoudgids: Hier vindt u een handige gids over het Australische boekhoudsysteem en hoe u uw boekhoudkundige en boekhoudkundige functies in Australië kunt afhandelen
Je moet altijd je cijfers hebben om elke zakelijke beslissing te ondersteunen, en hopelijk is deze Australische boekhoudgids wat je nodig hebt.
Australische boekhoudgids.
In deze Australische boekhoudgids vindt u de basisbeginselen van boekhouding en planning die u zullen helpen uw bedrijf op het juiste spoor te houden en investeerders te inspireren. Daarom beginnen we de Australische boekhoudgids met het businessplan dat de basis vormt van uw succesvolle bedrijf. Hieronder staan de belangrijkste punten die uw ondernemingsplan moet bevatten:
1. Boekhoudkundig en financieel advies
Raadpleeg een accountant of bedrijfsadviseur over uw financiën, want zij kunnen u wellicht helpen manieren te vinden om uw cashflow te vergroten.
2. Incasso en overeenkomsten
Overweeg een betrouwbaar incassobureau in te schakelen als je daar geen tijd voor hebt. Zorg voordat je verkoopt voor een voorwaardelijke koopovereenkomst.
3. Boekhouding voor schuldconsolidatie
Overweeg lagere leveranciers te zoeken en uw schulden te consolideren om een beter tarief te krijgen. Overweeg tegelijkertijd om een lening aan te gaan voor je bedrijf om schommelingen in je cashflow op te vangen.
4. Boekhoudkundige verwerking van de verkoop van activa
Het is mogelijk om ongewenste activa te verkopen en contant geld te krijgen. Het leasen van je belangrijkste activa is een optie. Hierdoor kun je de kosten over een langere tijd spreiden. Als een koper niet betaalt of insolvent wordt, kunt u een zekerheidsrecht registreren om de schuld te innen.
5. Boekhouding voor prijsoptimalisatie
Afprijzingen kunnen worden toegepast op volgeprijsde producten of diensten, om verkoop aan te trekken, of om overtollige voorraden en uit productie genomen producten buiten gebruik te stellen. Als je bedrijf stijgende kosten heeft, kun je je prijzen verhogen. Je kunt je prijzen verlagen of verhogen. U moet zich echter houden aan de wetgeving inzake prijsstelling.
6. Nieuwe marketingstrategieën
Je hoeft niet meer geld uit te geven om meer moeite te doen voor marketing. Het internet en sociale media zijn goedkopere en efficiëntere manieren om je boodschap over te brengen.
7. Betalingsmogelijkheden voor klanten
Door extra betalingsmogelijkheden aan te bieden, opent u nieuwe markten en verhoogt u uw bedrijfsresultaten. Daarom kunt u Credit Cards, E-commerce en betalingssystemen zoals BPAY, BillPay of PayPal overwegen.
8. Subsidiabiliteit van overheidssubsidies
In bepaalde omstandigheden kunt u in aanmerking komen voor een subsidie voor uw bedrijf, voor activiteiten op het gebied van uitbreiding, onderzoek en ontwikkeling, innovatie of export.
9. Boekhouding van de cashflow
Zorg ervoor dat je de juiste factuur stuurt op het moment van aankoop, en neem zo snel mogelijk contact op met klanten die hun openstaande betalingen niet hebben voldaan.
De Australische boekhoudgids legt de nadruk op uw vergunningen en veiligheidshandel.
Mogelijk heb je het afgelopen jaar veranderingen meegemaakt in je bedrijfsvoering. Controleer de licenties, vergunningen en registraties die je bedrijf heeft om er zeker van te zijn dat je in orde bent en mogelijke boetes te voorkomen.
Reviuw boekhoudsysteem.
Een bedrijf is onvoorspelbaar. Een goed systeem voor het bijhouden van gegevens kan het echter gemakkelijker maken. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe je gegevens moet bijhouden, wat je moet bewaren en hoe lang.
Boekhouding en boekhouding hebben vele voordelen en kunnen u helpen slimmere zakelijke beslissingen te nemen door de gezondheid van uw bedrijf bij te houden.
Houd een administratie bij over belastingen en pensioen, want deze administratie moet ondersteunende informatie bevatten voor uw rapporten-externe site en belastingaangiften.
Afhankelijk van de belasting- en pensioenverplichtingen van uw bedrijf en de structuur van het bedrijf (eenmanszaak of vennootschap, vennootschap, trust enz.) moet u een administratie bijhouden.
Dit is vereist door de Australische belastingdienst (ATO).
- U moet uw gegevens veilig bewaren.
- De meeste dossiers moeten ten minste vijf jaar worden bewaard. Dit omvat gegevens die u hebt verkregen of opgesteld, alsmede transacties of handelingen die daarmee verband houden.
- Als de ATO naar uw gegevens vraagt, moet u die kunnen laten zien.
- Alle dossiers moeten in het Engels beschikbaar zijn of gemakkelijk in het Engels kunnen worden vertaald.
RADEN WIJ U AAN DE REGISTRATIEVEREISTEN TE CONTROLEREN VOOR ALLE ORGANISATIES WAARMEE U ZAKEN DOET.
Boekhoudkundige gegevens kunnen elektronisch of op papier worden bijgehouden. Aangezien belastingaangifte en rapportage van verplichtingen steeds meer elektronisch verloopt, raadt de ATO bedrijven aan om hun boekhouding elektronisch bij te houden. Als je je systeem eenmaal hebt ingevoerd, zullen elektronische gegevens bepaalde taken veel eenvoudiger maken en je tijd besparen.
KUNT U NU AL UW GEGEVENS ELEKTRONISCH BEWAREN.
Afbeeldingen van zakelijke papieren en boekhoudkundige bescheiden kunnen door de ATO elektronisch worden opgeslagen. Elektronische kopieën moeten echter een duidelijke en nauwkeurige reproductie zijn van de originele papieren dossiers. Ze moeten ook voldoen aan de vereisten van de ATO voor het bijhouden van gegevens. Als je eenmaal een afbeelding van je originele papieren gegevens hebt opgeslagen, hoef je de papieren kopieën niet langer te bewaren.
Wat je ook besluit, zorg ervoor dat je je gegevens veilig bewaart, maak een back-up van je gegevens en bewaar ze op een veilige locatie.
In Australië moeten de meeste documenten minstens vijf jaar worden bewaard. Begin op het moment dat je de documenten opstelt of verkrijgt of de transacties voltooit (of de handeling waarop ze betrekking hebben). In bepaalde situaties kan het echter nodig zijn een administratie langer dan vijf jaar te bewaren, bijvoorbeeld als u vermogensbestanddelen hebt waarover vermogenswinstbelasting moet worden betaald.
Bovendien zijn bedrijven door de Australian Securities & Investments Commission (ASIC) verplicht om zeven opeenvolgende jaren gegevens bij te houden.
U KUNT KIEZEN TUSSEN EEN ELEKTRONISCH OF HANDMATIG BOEKHOUDSYSTEEM
Handleiding boekhouding en bboekhouding.
Handmatige boekhoudsystemen maken gebruik van een aantal boeken of grootboeken. Deze zijn te koop in je plaatselijke boekwinkel, kantoorboekhandel of krantenwinkel.
Een handmatig systeem heeft vele voordelen, waaronder:
- Het is goedkoper om
- Het is minder waarschijnlijk dat gegevens worden beschadigd
- Als u niet bekend bent met de boekhoudsoftware, is dit een eenvoudigere manier om deze te gebruiken.
- Het is het beste om dubbele kopieën van dezelfde records te vermijden.
Elektronisch boekhouding en bboekhouding.
Alle elektronische records worden aangemoedigd door de ATO. Het kan een goed idee zijn om nu over te stappen op elektronica. Digitaal archiveren biedt verschillende voordelen:
- Een handmatig systeem vergt minder opslagruimte dan een geautomatiseerd systeem.
- Berekent automatisch bedragen.
- Rapporten zijn eenvoudig te maken.
- Het is gemakkelijk een back-up te maken en veilig te bewaren in geval van diefstal of brand.
Je hebt een verscheidenheid aan elektronische opties, waaronder webgebaseerde online boekhoudsoftware, met een reeks freemium- of gratis boekhoudsoftware, geavanceerde software voor belastingvoorbereiding en software voor salarisbeheer.
Gebruik van boekhoudsoftware.
U kunt zowel kant-en-klare software als op maat gemaakte boekhoudpakketten gebruiken om u te helpen:
- Houd uw transacties bij
- Bereken de belasting op goederen en diensten (GST).
- Grootboeken bijwerken
- Financiële staten opstellen
- Facturen genereren
Vraag je accountant of bedrijfsadviseur om software. Software moet voldoen aan Standard Business Reporting- External Site (SBR).
Web-based cloud accounting software.
Een webgebaseerd boekhoudsysteem in de cloud gebruiken:
- U kunt uw boeken overal ter wereld bijwerken;
- Automatische off-site opslag van uw financiële gegevens;
- Digitale opties kunnen goedkoper zijn.
Het gaat wel gepaard met veiligheidsrisico’s. Lees meer over de voordelen van cloud-boekhoudsoftware en services-externe site op de ATO-website.
Spreadsheet boekhouding.
Voelt u zich vertrouwd met een computer, maar beschikt u niet over de financiële middelen om een boekhoudprogramma aan te schaffen? U kunt overwegen een reeks spreadsheets te maken om uw rekeningen te beheren.
Voor meer informatie over elektronische en manuele registratiesystemen kunt u terecht op de website van de ATO.
Point-of-sale (POS) systemen.
Mogelijk moet je je kassasysteem upgraden of updaten als je bedrijf groeit. Dit zijn computersystemen die je kunnen helpen bij het beheren van de verkoop en de administratie.
POS-systemen kunnen worden geïntegreerd met geavanceerde boekhoudautomatiseringssystemen, en afhankelijk van het systeem dat u selecteert, kunt u:
- Inventaris en verkoopadministratie aanpassen
- Maak ontvangstbewijzen, fiscale rekeningen en facturen.
- EFTPOS-transacties uitvoeren en krediet- en debetkaarten verkopen
Voordat u een kassasysteem koopt, moet u bedenken welke functies uw bedrijf nodig heeft.
Selecteer een professional voor de boekhouding van uw bedrijf.
Een goede accountant of boekhouder helpt je om de inkomsten van je bedrijf te maximaliseren. Ze kunnen je helpen je boekhouding te beheren en je financiële gezondheid te verbeteren.
Dit zijn enkele van de financiële professionals die u zou moeten overwegen:
- Accountant: Kan u helpen met uw financiële behoeften, waaronder het opstellen van jaarrekeningen, belastingbeheer en financieel en zakelijk advies.
- Boekhouder: Kan uw financiële transacties bijhouden, uw bankzaken beheren, achterstallige betalingen najagen, lonen uitbetalen en financiële overzichten opstellen.
- Agent voor bedrijfsactiviteitenoverzicht (BAS). Ze kunnen je helpen bij het opstellen en indienen van je BAS. Het zijn geregistreerde professionals en experts in hun vakgebied.
Zij moeten de juiste kwalificaties hebben om u te helpen met uw boekhouding. Lid zijn van een beroepsorganisatie voor boekhouding en administratie is ook een must. U kunt op de website van de Raad van Belastingadviseurs nagaan of uw belastingadviseurs, BAS-agenten of fiscale (financiële) adviseurs zijn geregistreerd.
ZELFS ALS U EEN PROFESSIONAL INHUURT OM UW REKENINGEN OF BOEKEN TE BEHEREN, BLIJFT U VERANTWOORDELIJK VOOR ALLE FINANCIËLE BESLISSINGEN.
Als u het artikel over de Australische boekhoudgids nuttig vond, alstublieft Ga naar de rest van de website voor meer informatie over boekhouding voor de controle en rapportage van liefdadigheidsinstellingen in Australië, vrijstellingen van audits in Australië, een overzicht van Financiële verslaggeving in Australië, inzicht in de Australische inkomstenbelasting, of meer boekhoudkundige en financiële onderwerpen in Internationale boekhouding, Audit, fiscaliteit, boekhoudsoftware, cloudboekhouding en boekhoudkundige automatisering.
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
