Je moet altijd je cijfers hebben om elke zakelijke beslissing te ondersteunen, en hopelijk is deze Australische boekhoudgids wat je nodig hebt.
In deze Australische boekhoudgids vindt u de basisbeginselen van boekhouding en planning die u zullen helpen uw bedrijf op het juiste spoor te houden en investeerders te inspireren. Daarom beginnen we de Australische boekhoudgids met het ondernemingsplan dat de basis vormt van uw succesvolle onderneming. Hieronder staan de belangrijkste punten die uw ondernemingsplan moet bevatten:
1. Boekhoudkundig en financieel advies
Raadpleeg een accountant of bedrijfsadviseur over uw financiën, want zij kunnen u wellicht helpen manieren te vinden om uw cashflow te vergroten.
2. Incasso en overeenkomsten
Overweeg een betrouwbaar incassobureau in te schakelen als je geen tijd hebt. Zorg voor een voorwaardelijke verkoopovereenkomst voordat u verkoopt.
3. Boekhouding voor schuldconsolidatie
Overweeg lagere leveranciers te zoeken en uw schulden te consolideren om een beter tarief te krijgen. Overweeg tegelijkertijd een lening voor uw bedrijf om schommelingen in uw cashflow op te vangen.
4. Boekhoudkundige verwerking van de verkoop van activa
Het is mogelijk om ongewenste activa te verkopen en geld te krijgen. Uw belangrijkste activa leasen is een optie. Zo kunt u de kosten over een langere tijd spreiden. Als een koper niet betaalt of insolvent wordt, kunt u een zekerheidsrecht registreren om de schuld te innen.
5. Boekhouding voor prijsoptimalisatie
Afprijzingen kunnen worden toegepast op volgeprijsde producten of diensten, om verkoop aan te trekken, of om overtollige voorraden en uit productie genomen producten buiten gebruik te stellen. Als uw bedrijf stijgende kosten heeft, kunt u uw prijzen verhogen. U kunt de prijzen verlagen of verhogen. U moet zich echter houden aan de wetgeving inzake prijsstelling.
6. Nieuwe marketingstrategieën
Je hoeft niet meer geld uit te geven om meer moeite te doen voor marketing. Het internet en de sociale media zijn goedkopere en efficiëntere manieren om uw boodschap over te brengen.
7. Betalingsmogelijkheden voor klanten
Door extra betalingsmogelijkheden aan te bieden, opent u nieuwe markten en verhoogt u uw omzet. Daarom kunt u Credit Cards, E-commerce, Betaalsystemen zoals BPAY, BillPay, of PayPal overwegen.
8. Subsidiabiliteit van overheidssubsidies
In bepaalde omstandigheden kunt u in aanmerking komen voor een subsidie voor uw bedrijf, voor activiteiten op het gebied van uitbreiding, onderzoek en ontwikkeling, innovatie of export.
9. Boekhouding voor de kasstroom
Zorg ervoor dat u de juiste factuur stuurt op het moment van aankoop, en volg de klanten die hun uitstaande betalingen niet hebben betaald zo snel mogelijk op;
De Australische boekhoudgids legt de nadruk op uw vergunningen en veiligheidshandel.
Wellicht heeft u het afgelopen jaar veranderingen in uw bedrijfsvoering meegemaakt. Controleer de licenties, vergunningen en registraties die uw bedrijf heeft om er zeker van te zijn dat u in orde bent en eventuele boetes te vermijden.
Reviuw boekhoudsysteem.
Een bedrijf is onvoorspelbaar. Een goede administratie kan het echter gemakkelijker maken. Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u records moet bijhouden, wat u moet bewaren en hoe lang.
Boekhouding en boekhouding hebben vele voordelen en kunnen u helpen slimmere zakelijke beslissingen te nemen door de gezondheid van uw bedrijf bij te houden.
Houd een administratie bij over belastingen en pensioen, want deze administratie moet ondersteunende informatie bevatten voor uw rapporten-externe site en belastingaangiften.
Afhankelijk van de belasting- en pensioenverplichtingen van uw bedrijf en de structuur van het bedrijf (eenmanszaak of vennootschap, vennootschap, trust enz.) moet u een administratie bijhouden.
Dit is vereist door de Australische belastingdienst (ATO).
- U moet uw gegevens veilig bewaren.
- De meeste dossiers moeten ten minste vijf jaar worden bewaard. Dit omvat gegevens die u hebt verkregen of opgesteld, alsmede transacties of handelingen die daarmee verband houden.
- Als de ATO naar uw gegevens vraagt, moet u die kunnen laten zien.
- Alle dossiers moeten in het Engels beschikbaar zijn of gemakkelijk in het Engels kunnen worden vertaald.
RADEN WIJ U AAN DE REGISTRATIEVEREISTEN TE CONTROLEREN VOOR ALLE ORGANISATIES WAARMEE U ZAKEN DOET.
De boekhouding kan elektronisch of op papier worden bijgehouden. Aangezien de belasting- en verplichtingenrapportage steeds meer elektronisch verloopt, raadt de ATO bedrijven aan om hun administratie elektronisch bij te houden. Zodra u uw systeem hebt ingevoerd, zullen elektronische dossiers bepaalde taken veel gemakkelijker maken en u tijd besparen.
KUNT U NU AL UW GEGEVENS ELEKTRONISCH BEWAREN.
Afbeeldingen van zakelijke papieren en boekhoudkundige bescheiden kunnen door de ATO elektronisch worden opgeslagen. Elektronische kopieën moeten echter een duidelijke en nauwkeurige reproductie zijn van de originele papieren dossiers. Zij moeten ook voldoen aan de eisen van de ATO inzake het bijhouden van gegevens. Zodra u een afbeelding van uw originele papieren dossiers hebt opgeslagen, hoeven de papieren kopieën niet langer te worden bewaard.
Wat u ook beslist, zorg ervoor dat u uw gegevens veilig bewaart, een back-up maakt en ze op een veilige plaats opslaat.
In Australië moeten de meeste dossiers ten minste vijf jaar worden bewaard. Begin op het moment dat u de administratie voorbereidt of verkrijgt of de transacties (of de handeling waarop zij betrekking hebben) voltooit. In bepaalde situaties kan het echter nodig zijn een administratie langer dan vijf jaar te bewaren, bijvoorbeeld als u vermogensbestanddelen hebt waarover vermogenswinstbelasting moet worden betaald.
Bovendien zijn ondernemingen door de Australian Securities & Investments Commission verplicht om gedurende zeven opeenvolgende jaren een register bij te houden.
U KUNT KIEZEN TUSSEN EEN ELEKTRONISCH OF HANDMATIG BOEKHOUDSYSTEEM
Handleiding boekhouding en bboekhouding.
Handmatige boekhoudsystemen maken gebruik van een aantal boeken of grootboekrekeningen. Deze zijn te koop bij uw plaatselijke boekhandel, kantoorboekhandel of krantenwinkel.
Een handmatig systeem heeft vele voordelen, waaronder:
- Het is goedkoper om
- Het is minder waarschijnlijk dat gegevens worden beschadigd
- Als u niet vertrouwd bent met boekhoudsoftware, is dit een eenvoudigere manier om het te gebruiken.
- Het is het beste om dubbele kopieën van dezelfde records te vermijden.
Elektronisch boekhouding en bboekhouding.
Alle elektronische dossiers worden door de ATO aangemoedigd. Het is misschien een goed idee om nu elektronica te verplaatsen. Digitaal bijhouden van gegevens biedt verschillende voordelen:
- Een handmatig systeem vergt minder opslagruimte dan een geautomatiseerd systeem.
- Berekent automatisch bedragen
- Rapporten zijn gemakkelijk te maken
- Het is gemakkelijk een back-up te maken en veilig te bewaren in geval van diefstal of brand.
U hebt verschillende elektronische opties, waaronder webgebaseerde en desktop boekhoudsoftware.
Gebruik van boekhoudsoftware.
U kunt zowel kant-en-klare software als op maat gemaakte boekhoudpakketten gebruiken om u te helpen:
- Houd uw transacties bij
- Bereken de belasting op goederen en diensten (GST).
- Grootboeken bijwerken
- Financiële staten opstellen
- Facturen genereren
Vraag uw accountant of bedrijfsadviseur om software aan te bevelen. Software moet voldoen aan Standard Business Reporting- External Site (SBR).
Web-based cloud accounting software.
Het gebruik van een web-based, of “cloud”, systeem:
- U kunt uw boeken overal ter wereld bijwerken;
- Automatische off-site opslag van uw financiële gegevens;
- Digitale opties kunnen goedkoper zijn.
Het gaat wel gepaard met veiligheidsrisico’s. Meer informatie over cloud computing softwarediensten-extern op de ATO-website.
Spreadsheet boekhouding.
Voelt u zich vertrouwd met een computer, maar beschikt u niet over de financiële middelen om een boekhoudprogramma aan te schaffen? U kunt overwegen een reeks spreadsheets te maken om uw rekeningen te beheren.
Voor meer informatie over elektronische en manuele registratiesystemen kunt u terecht op de website van de ATO.
Point-of-sale (POS) systemen.
Mogelijk moet u uw kassasysteem upgraden of bijwerken naarmate uw bedrijf groeit. Dit zijn computersystemen die u kunnen helpen bij het beheer van de verkoop en de administratie.
POS-systemen kunnen automatisch worden ingesteld, afhankelijk van het systeem dat u kiest.
- Inventaris en verkoopadministratie aanpassen
- Maak ontvangstbewijzen, fiscale rekeningen en facturen.
- EFTPOS-transacties uitvoeren en krediet- en debetkaarten verkopen
Voordat u een kassasysteem koopt, moet u bedenken welke functies uw bedrijf nodig heeft.
Selecteer een professional voor de boekhouding van uw bedrijf.
Een goede accountant of boekhouder zal helpen de inkomsten van uw bedrijf te maximaliseren. Zij kunnen u helpen uw boeken te beheren en uw financiële gezondheid te verbeteren.
Dit zijn enkele van de financiële professionals die u zou moeten overwegen:
- Accountant: Kan u helpen met uw financiële behoeften, waaronder het opstellen van jaarrekeningen, belastingbeheer en financieel en zakelijk advies.
- Boekhouder: Kan uw financiële transacties bijhouden, uw bankzaken beheren, achterstallige betalingen najagen, lonen uitbetalen en financiële overzichten opstellen.
- Agent voor bedrijfsactiviteitenoverzicht (BAS). Zij kunnen u helpen bij het opstellen en indienen van uw BAS. Het zijn geregistreerde professionals en deskundigen op hun gebied.
Zij moeten de juiste kwalificaties hebben om u te helpen met uw boekhouding. Lid zijn van een beroepsorganisatie voor boekhouding en administratie is ook een must. U kunt op de website van de Raad van Belastingadviseurs nagaan of uw belastingadviseurs, BAS-agenten of fiscale (financiële) adviseurs zijn geregistreerd.
ZELFS ALS U EEN PROFESSIONAL INHUURT OM UW REKENINGEN OF BOEKEN TE BEHEREN, BLIJFT U VERANTWOORDELIJK VOOR ALLE FINANCIËLE BESLISSINGEN.
Als u dit artikel nuttig vond, ga dan naar de rest van de website om meer te lezen over Accounting, Audit, Belasting in Australië, en Internationale
Lees dit artikel in: Engels – Nederlands – Frans – Duits – Spaans
