Siempre debes tener tus números para respaldar cualquier decisión empresarial, y esperamos que esta guía de contabilidad australiana sea lo que necesitas.
Esta guía de contabilidad australiana le proporcionará nociones básicas de contabilidad y planificación que le ayudarán a mantener su negocio en el buen camino y a inspirar a los inversores. Por lo tanto, comenzaremos la guía de contabilidad australiana con el plan de negocio, que es la base del éxito de su empresa. A continuación figuran los principales puntos que debe incluir su plan de empresa:
1. Asesoramiento contable y financiero
Consulte a un contable o asesor empresarial sobre sus finanzas, ya que podrían ayudarle a encontrar formas de aumentar su flujo de caja.
2. Cobro de deudas y acuerdos
Considere la posibilidad de recurrir a una agencia de cobro de deudas fiable si no tiene tiempo. Antes de vender, asegúrese de tener un acuerdo de venta condicional.
3. Contabilización de la consolidación de deudas
Considere la posibilidad de encontrar proveedores más baratos y consolidar sus deudas para obtener un tipo de interés mejor. Al mismo tiempo, considere la posibilidad de obtener un préstamo para su empresa que le ayude a hacer frente a las fluctuaciones de su flujo de caja.
4. Contabilización de las ventas de activos
Es posible vender activos no deseados y obtener dinero en efectivo. Arrendar sus principales activos es una opción. Esto le permite distribuir el coste durante más tiempo. Si un comprador no paga o se declara insolvente, puedes registrar una garantía real para recuperar la deuda.
5. Contabilización de la optimización de precios
Las rebajas pueden aplicarse a productos o servicios a precio completo, para atraer ventas o retirar excedentes de existencias y productos descatalogados. Si su empresa experimenta un aumento de los costes, puede subir los precios. Puede rebajar o subir los precios. No obstante, debe cumplir la legislación sobre precios.
6. Nuevas estrategias de marketing
No es necesario gastar más dinero para dedicar más esfuerzos al marketing. Internet y las redes sociales son medios más baratos y eficaces para transmitir su mensaje.
7. Opciones de pago para los clientes
Ofrecer opciones de pago adicionales le abrirá nuevos mercados y aumentará sus beneficios. Por lo tanto, puede considerar tarjetas de crédito, comercio electrónico, sistemas de pago como BPAY, BillPay o PayPal.
8. Subvenciones públicas
En determinadas circunstancias, puede optar a una subvención para su empresa, para actividades de Expansión, Investigación y desarrollo, Innovación o Exportación.
9. Contabilidad del flujo de caja
Asegúrese de enviar la factura correcta en el momento de la compra, y haga un seguimiento de los clientes que no hayan abonado sus pagos pendientes lo antes posible;
La guía contable australiana hace hincapié en sus licencias y en el comercio seguro.
Es posible que haya experimentado cambios en las operaciones de su empresa durante el último año. Compruebe las licencias, permisos y registros que tiene su empresa para asegurarse de que está en regla y evitar posibles multas.
Revievise su sistema contable.
Un negocio es impredecible. Sin embargo, un buen sistema de registro puede facilitar las cosas. En esta página se explica cómo llevar un registro, qué conservar y durante cuánto tiempo.
La contabilidad y la teneduría de libros tienen muchas ventajas y pueden ayudarle a tomar decisiones empresariales más inteligentes al hacer un seguimiento de la salud de su empresa.
Mantenga registros sobre impuestos y jubilación, ya que estos registros deben incluir información de apoyo para sus informes-sitio externo y declaraciones de impuestos.
Tendrá que llevar registros en función de las obligaciones fiscales y de jubilación de su empresa y de la estructura de la misma (empresario individual o sociedad, empresa, fideicomiso, etc.).
Así lo exige la Oficina Australiana de Impuestos (ATO).
- Debe mantener sus registros seguros y protegidos.
- La mayoría de los registros deben conservarse durante al menos cinco años. Esto incluye los registros que haya obtenido o preparado, así como las transacciones o actos relacionados con ellos.
- Si la ATO le pide sus documentos, debe poder mostrarlos.
- Todos los registros deben estar disponibles en inglés o ser fácilmente traducibles al inglés.
LE RECOMENDAMOS QUE COMPRUEBE LOS REQUISITOS DE MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE TODAS LAS ORGANIZACIONES CON LAS QUE TRATE.
Los registros contables pueden llevarse en formato electrónico o en papel. Dado que la declaración de impuestos y obligaciones es cada vez más electrónica, la ATO recomienda a las empresas que adopten el mantenimiento de registros electrónicos. Una vez que tenga su sistema en marcha, los registros electrónicos le facilitarán mucho ciertas tareas y pueden ahorrarle tiempo.
AHORA PUEDE CONSERVAR TODOS SUS REGISTROS ELECTRÓNICAMENTE.
La ATO puede almacenar electrónicamente imágenes de los registros contables y en papel de las empresas. No obstante, las copias electrónicas deben ser una reproducción clara y exacta de los registros originales en papel. También tienen que cumplir los requisitos de mantenimiento de registros de la ATO. Una vez que haya guardado una imagen de sus registros originales en papel, ya no será necesario conservar las copias en papel.
Decidas lo que decidas, asegúrate de que mantienes tus registros a salvo, haces copias de seguridad de los datos y los almacenas en un lugar seguro.
En Australia, la mayoría de los registros deben conservarse durante al menos cinco años. Comienza en el momento en que prepara u obtiene los registros o completa las transacciones (o el acto al que se refieren). Sin embargo, puede que necesite conservar los registros durante más de cinco años en determinadas situaciones, como si tiene bienes de capital sujetos a impuestos sobre las plusvalías.
Además, la Comisión Australiana de Valores e Inversiones exige a las empresas que mantengan registros durante siete años consecutivos.
PUEDE ELEGIR ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ELECTRÓNICO O MANUAL
Manual contabilidad y bontabilidad.
Los sistemas de contabilidad manual emplean una serie de libros o cuentas de mayor. Puede adquirirlos en su librería, tienda de material de oficina o quiosco.
Un sistema manual tiene muchas ventajas, entre ellas
- Es más barato instalar
- Es menos probable que los datos se corrompan
- Si no está familiarizado con los programas de contabilidad, ésta es una forma más sencilla de utilizarlos.
- Es mejor evitar la duplicación de copias de los mismos registros.
Electrónica contabilidad yontabilidad electrónica.
La ATO fomenta todos los registros electrónicos. Puede ser una buena idea mover la electrónica ahora. El registro digital ofrece varias ventajas:
- Un sistema manual requiere menos espacio de almacenamiento que uno informatizado.
- Cálculo automático de importes
- Los informes son fáciles de crear
- Es fácil hacer copias de seguridad y mantenerlas a salvo en caso de robo o incendio.
Dispone de una gran variedad de opciones electrónicas, incluidos programas de contabilidad basados en la web y de sobremesa.
Utilización de programas informáticos de contabilidad.
Para ayudarle, puede utilizar programas informáticos estándar o paquetes de contabilidad hechos a medida:
- Controle sus transacciones
- Calcular el impuesto sobre bienes y servicios (GST).
- Actualizar los libros mayores
- Preparar estados financieros
- Generar facturas
Pida a su contable o asesor de empresas que le recomiende programas informáticos. Los programas informáticos deben cumplir las normas de elaboración de informes empresariales estándar – Sitio externo (SBR).
Basado en la web en la nube.
Utilizar un sistema basado en la web o «en la nube»:
- Puede actualizar sus libros desde cualquier lugar del mundo;
- Almacenamiento externo automático de sus registros financieros;
- Las opciones digitales pueden ser más baratas.
Pero conlleva riesgos de seguridad. Más información sobre servicios de software de computación en nube-sitio web externo en el sitio web de la ATO.
Contabilidad en hojas de cálculo.
¿Se siente seguro con un ordenador pero carece de recursos económicos para adquirir un programa de contabilidad? Puedes plantearte crear una serie de hojas de cálculo para gestionar tus cuentas.
Para más información sobre los sistemas de registro electrónicos y manuales, visite el sitio web de la ATO.
Sistemas de punto de venta (TPV).
Es posible que necesite mejorar o actualizar su sistema TPV a medida que su negocio crezca. Se trata de sistemas informáticos que pueden ayudarle a gestionar las ventas y el mantenimiento de registros.
Los TPV pueden configurarse automáticamente, dependiendo del sistema que elija.
- Ajustar el inventario y los registros de ventas
- Hacer recibos, facturas fiscales y facturas.
- Transacciones EFTPOS y venta de tarjetas de crédito y débito
Antes de comprar un TPV, piense en las características que necesita su empresa.
Seleccione a un profesional para que se encargue de la contabilidad y la teneduría de libros de su empresa.
Un buen contable o tenedor de libros le ayudará a maximizar los ingresos de su empresa. Pueden ayudarle a gestionar sus libros y mejorar su salud financiera.
Estos son algunos de los profesionales financieros que debería tener en cuenta:
- Contable: Puede ayudarle con sus necesidades financieras, incluida la preparación de estados financieros, la gestión fiscal y el asesoramiento financiero y empresarial.
- Contable: Puede llevar un registro de sus transacciones financieras, gestionar sus operaciones bancarias, perseguir pagos atrasados, pagar salarios y preparar estados financieros.
- Agente de declaración de actividades económicas (BAS). Pueden ayudarle a preparar y presentar su BAS. Son profesionales colegiados y expertos en sus campos.
Deben tener la cualificación adecuada para ayudarle con su contabilidad. También es imprescindible ser miembro de una organización profesional de contabilidad y teneduría de libros. Puede consultar la página web del Tax Practitioners Board para comprobar si sus asesores fiscales, agentes BAS o asesores fiscales (financieros) están registrados.
AUNQUE CONTRATE A UN PROFESIONAL PARA GESTIONAR SUS CUENTAS O LIBROS, USTED SIGUE SIENDO RESPONSABLE DE TODAS LAS DECISIONES FINANCIERAS.
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