Guía de contabilidad australiana: Encuentre aquí una guía útil sobre el sistema contable australiano y cómo manejar las funciones de contabilidad y teneduría de libros de su entidad en Australia
Siempre debes tener tus números para respaldar cualquier decisión empresarial, y esperamos que esta guía de contabilidad australiana sea lo que necesitas.
Guía de contabilidad australiana.
Esta guía de contabilidad australiana le proporcionará nociones básicas de contabilidad y planificación que le ayudarán a mantener su negocio en el buen camino y a inspirar a los inversores. Por lo tanto, comenzaremos la guía de contabilidad australiana con el plan de negocios que es la base de su negocio exitoso. A continuación figuran los principales puntos que debe incluir su plan de empresa:
1. Asesoramiento contable y financiero
Consulte a un contable o asesor empresarial sobre sus finanzas, ya que podrían ayudarle a encontrar formas de aumentar su flujo de caja.
2. Cobro de deudas y acuerdos
Considere la posibilidad de recurrir a una agencia de cobro de deudas fiable si no tiene tiempo. Antes de vender, asegúrese de contar con un acuerdo de venta condicional.
3. Contabilización de la consolidación de deudas
Considere la posibilidad de encontrar proveedores más baratos y consolidar sus deudas para obtener un tipo de interés mejor. Al mismo tiempo, considere la posibilidad de obtener un préstamo para su empresa que le ayude a hacer frente a las fluctuaciones de su flujo de caja.
4. Contabilización de las ventas de activos
Es posible vender los activos no deseados y obtener dinero en efectivo. Arrendar sus activos principales es una opción. Esto le permite distribuir el coste durante más tiempo. Si un comprador no paga o se declara insolvente, puedes registrar una garantía real para recuperar la deuda.
5. Contabilidad para la optimización de precios
Las rebajas pueden aplicarse a productos o servicios a precio completo, para atraer ventas o retirar excedentes de existencias y productos descatalogados. Si su empresa experimenta un aumento de los costes, puede subir los precios. Puede rebajar o subir los precios. No obstante, debe cumplir la legislación sobre precios.
6. Nuevas estrategias de marketing
No hace falta gastar más dinero para esforzarse más en marketing. Internet y las redes sociales son formas más baratas y eficaces de transmitir su mensaje.
7. Opciones de pago para los clientes
Ofrecer opciones de pago adicionales le abrirá nuevos mercados y aumentará su cuenta de resultados. Por lo tanto, puede considerar tarjetas de crédito, comercio electrónico, sistemas de pago como BPAY, BillPay o PayPal.
8. Subvenciones públicas
En determinadas circunstancias, puede optar a una subvención para su empresa, para actividades de Expansión, Investigación y desarrollo, Innovación o Exportación.
9. Contabilización del flujo de caja
Asegúrese de enviar la factura correcta en el momento de la compra y haga un seguimiento de los clientes que no hayan abonado los pagos pendientes lo antes posible.
La guía contable australiana hace hincapié en sus licencias y en el comercio seguro.
Es posible que haya experimentado cambios en las operaciones de su empresa durante el último año. Compruebe las licencias, permisos y registros que tiene su empresa para asegurarse de que está en regla y evitar posibles multas.
Revievise su sistema contable.
Un negocio es impredecible. Sin embargo, un buen sistema de mantenimiento de registros puede facilitar las cosas. En esta página se explica cómo llevar un registro, qué conservar y durante cuánto tiempo.
La contabilidad y la teneduría de libros tienen muchas ventajas y pueden ayudarle a tomar decisiones empresariales más inteligentes al hacer un seguimiento de la salud de su empresa.
Mantenga registros sobre impuestos y jubilación, ya que estos registros deben incluir información de apoyo para sus informes-sitio externo y declaraciones de impuestos.
Tendrá que llevar registros en función de las obligaciones fiscales y de jubilación de su empresa y de la estructura de la misma (empresario individual o sociedad, empresa, fideicomiso, etc.).
Así lo exige la Oficina Australiana de Impuestos (ATO).
- Debe mantener sus registros seguros y protegidos.
- La mayoría de los registros deben conservarse durante al menos cinco años. Esto incluye los registros que haya obtenido o preparado, así como las transacciones o actos relacionados con ellos.
- Si la ATO le pide sus documentos, debe poder mostrarlos.
- Todos los registros deben estar disponibles en inglés o ser fácilmente traducibles al inglés.
LE RECOMENDAMOS QUE COMPRUEBE LOS REQUISITOS DE MANTENIMIENTO DE REGISTROS DE TODAS LAS ORGANIZACIONES CON LAS QUE TRATE.
Los registros contables pueden llevarse en formato electrónico o en papel. Dado que la declaración de impuestos y obligaciones es cada vez más electrónica, la ATO recomienda a las empresas que adopten el mantenimiento de registros electrónicos. Una vez que tenga su sistema en marcha, los registros electrónicos le facilitarán mucho ciertas tareas y pueden ahorrarle tiempo.
AHORA PUEDE CONSERVAR TODOS SUS REGISTROS ELECTRÓNICAMENTE.
La ATO puede almacenar electrónicamente imágenes de los registros contables y en papel de las empresas. No obstante, las copias electrónicas deben ser una reproducción clara y exacta de los registros originales en papel. También tienen que cumplir los requisitos de conservación de registros de la ATO. Una vez que haya guardado una imagen de sus registros originales en papel, ya no es necesario conservar las copias en papel.
Decidas lo que decidas, asegúrate de mantener tus registros a salvo, haz copias de seguridad de tus datos en y guárdalos en un lugar seguro.
En Australia, la mayoría de los registros deben conservarse durante al menos cinco años. Empieza en el momento en que preparas u obtienes los registros o realizas las transacciones (o el acto al que se refieren). Sin embargo, puede que necesite conservar los registros durante más de cinco años en determinadas situaciones, como si tiene bienes de capital sujetos a impuestos sobre las plusvalías.
Además, la Comisión Australiana de Valores e Inversiones (ASIC, por sus siglas en inglés) exige a las empresas que mantengan registros durante siete años consecutivos.
PUEDE ELEGIR ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ELECTRÓNICO O MANUAL
Manual contabilidad y bontabilidad.
Los sistemas de contabilidad manual emplean una serie de libros o libros de cuentas. Estos pueden adquirirse en la librería, la tienda de material de oficina o el quiosco de prensa más cercanos.
Un sistema manual tiene muchas ventajas, entre ellas
- Es más barato instalar
- Es menos probable que los datos se corrompan
- Si no estás familiarizado con el software de contabilidad, esta es una forma más sencilla de utilizarlo.
- Es mejor evitar la duplicación de copias de los mismos registros.
Electrónica contabilidad yontabilidad electrónica.
La ATO está fomentando todos los registros electrónicos. Puede ser una buena idea trasladar la electrónica ahora. El mantenimiento de registros digitales ofrece varias ventajas:
- Un sistema manual requiere menos espacio de almacenamiento que uno informatizado.
- Calcula automáticamente los importes.
- Los informes son fáciles de crear.
- Es fácil hacer copias de seguridad y mantenerlas a salvo en caso de robo o incendio.
Tiene una variedad de opciones electrónicas, incluido el software de contabilidad en línea basado en la web, con una gama de software de contabilidad freemium o gratuito, software avanzado de preparación de impuestos y software de gestión de nóminas.
Utilización de programas informáticos de contabilidad.
Para ayudarle, puede utilizar programas informáticos estándar o paquetes de contabilidad hechos a medida:
- Controle sus transacciones
- Calcular el impuesto sobre bienes y servicios (GST).
- Actualizar los libros mayores
- Preparar estados financieros
- Generar facturas
Pida a su contable o asesor comercial que le recomiende un programa informático. El programa informático debe cumplir las normas de elaboración de informes empresariales externos (SBR).
Basado en la web en la nube.
Usando un sistema de contabilidad en la nube basado en la web:
- Puede actualizar sus libros desde cualquier lugar del mundo;
- Almacenamiento externo automático de sus registros financieros;
- Las opciones digitales pueden ser más baratas.
Pero conlleva riesgos de seguridad. Obtenga más información sobre los beneficios del software de contabilidad en la nube y el sitio externo de servicios en el sitio web de la ATO.
Contabilidad en hojas de cálculo.
¿Se siente seguro con un ordenador pero carece de recursos económicos para adquirir un programa de contabilidad? Puedes plantearte crear una serie de hojas de cálculo para gestionar tus cuentas.
Para más información sobre los sistemas de registro electrónicos y manuales, visite el sitio web de la ATO.
Sistemas de punto de venta (TPV).
Es posible que necesite mejorar o actualizar su sistema TPV a medida que su negocio crezca. Estos sistemas son sistemas informáticos que pueden ayudarle a gestionar las ventas y el mantenimiento de registros.
Los sistemas POS se pueden integrar con sistemas avanzados de automatización contable y, dependiendo del sistema que seleccione, puede:
- Ajustar el inventario y los registros de ventas
- Hacer recibos, facturas fiscales y facturas.
- Transacciones EFTPOS y venta de tarjetas de crédito y débito
Antes de comprar un TPV, piense en las características que necesita su empresa.
Seleccione a un profesional para que se encargue de la contabilidad y la teneduría de libros de su empresa.
Un buen contable o tenedor de libros le ayudará a maximizar los ingresos de su empresa. Pueden ayudarle a gestionar sus libros y mejorar su salud financiera.
Estos son algunos de los profesionales financieros que debería tener en cuenta:
- Contable: Puede ayudarle con sus necesidades financieras, incluida la preparación de estados financieros, la gestión fiscal y el asesoramiento financiero y empresarial.
- Contable: Puede llevar un registro de sus transacciones financieras, gestionar sus operaciones bancarias, perseguir pagos atrasados, pagar salarios y preparar estados financieros.
- Agente de declaración de actividades económicas (BAS). Pueden ayudarle a preparar y presentar su BAS. Son profesionales registrados y expertos en sus campos.
Deben tener la cualificación adecuada para ayudarle con su contabilidad. También es imprescindible ser miembro de una organización profesional de contabilidad y teneduría de libros. Puede consultar la página web del Tax Practitioners Board para comprobar si sus asesores fiscales, agentes BAS o asesores fiscales (financieros) están registrados.
AUNQUE CONTRATE A UN PROFESIONAL PARA GESTIONAR SUS CUENTAS O LIBROS, USTED SIGUE SIENDO RESPONSABLE DE TODAS LAS DECISIONES FINANCIERAS.
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